Løypemelding fra. KS Nord-Norges Strategikonferanse Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen

Transkript

1 Løypemelding fra KS Nord-Norges Strategikonferanse Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen

2 Kort om meg selv Prosjektrådmann fra (prosjektleder og rådmann i Tjeldsund fra ) Tidligere Midlertidig prosjektleder fra (når Fellesnemnda konstituerte seg) Rådmann i Skånland januar nov 2017 Kommunalsjef i Skånland mars januar 2014 Arbeidstilsynet Nord-Norge Statens kartverk Sjøkartverket Ballangen kommune

3 Vi er heldige og vi er i en ganske unik situasjon som nå skal bygge en ny kommune!

4 1852 Tjeldsund og 1913 Skånland rir nå inn i solnedgangen Og 5412 Tjeldsund oppstår!

5 God økonomi for omstilling Tilskudd til engangskostnader 20,5 mill Reformstøtte 5,1 mill Tilskudd til infrastruktur og digitalisering 4 mill Tilskudd til lokaldemokratiprosjekt Det kommunale spleiselaget frigjøring av handlingsrom Vi jakter tilskudd til andre felles utviklingsprosjekter! God økonomi for omstilling har det ikke alltid vært

6 Forskrift om sammenslåing av Skånland kommune og Tjeldsund kommune Fastsatt av KMD 19. desember 2017 med bakgrunn i kgl resolusjon av 27. oktober 2017! Kjent stoff og ingen nyhet utover det som allerede er avtalt. Formelle forhold om vedtekter, forliksråd etter domstolloven og kommunale planer etter plan- og bygningsloven. Sist det ble laget slike forskrifter var 14. desember 1962 Skånland og Astafjord (29 kommunestyremedlemmer) 19. april 1963 (deler av Tjeldøya fra Lødingen og garden Ramnes (gnr 1) fra Evenes (21 kommunestyremedlemmer) Den gang het det at «Kostnader som påløper i samband med gjennomføring av inndelingsendringen, dekkes av den kommune som har hatt utgiftene.»

7 Vi bygger stein for stein

8 Tjeldsund 2020 Desentral Digital Effektiv elektrisk Mål og visjoner for ny kommune

9 Hva er det vi skal gjøre? 55 prosjekter og aktiviteter i vår prosjektplan 2017: planlegging og prosjektering 2018: Prosjektarbeid, prosesser 2019: Prosjektarbeid, prosesser og implementering Noen laaange prosjekter som ble startet i 2017; kultur og identitet, informasjonsstrategi, system/arkiv og digital sammenslåing, infrastruktur og digitalisering, kart og geodata Noen prosjekter som må komme før andre og som har sentral påvirkning og setter rammer for aktivitet; for eksempel politisk organisering, administrativ organisering og interkommunale samarbeidsløsninger Noen kortere prosjekter som «times» inn litt senere i prosessen; for eksempel bankavtale, skilting, valg.

10 Hvordan har vi organisert arbeidet vårt? Hovedverneombudene i T og S har møte- og talerett i PSU. Partssammensatt utvalg (PSU) Arbeidsutvalg (AU) Fellesnemnd Hovedtillitsvalgte fra PSU og hovedverneombudene i T og S har møte- og talerett i Fellesnemnda. Rådmennene i T og S også møte- og talerett i Fellesnemnda. Politiske arbeidsgrupper Mandat gis av fellesnemnda og medlemmer oppnevnes av fellesnemnda. Administrative arbeidsgrupper Prosjektrådmann Prosjektmedarbeidere Medlemmene i arbeidsgruppene forespørres/oppnevnes i samråd med rådmennene. Arbeidsgruppene rapporterer til prosjektrådmann. Lederforum Kontaktmøte tillitsvalgte/verneombud Omstillingsutvalg Rådmann Tjeldsund Rådmann Skånland Felles omstillingsutvalg består av prosjektrådmannen, begge rådmennene og personalansvarlige fra arbeidsgiversiden. Arbeidstakerrepresentantene i PSU velger en tillitsvalgt fra hver av de to kommunene til å representere de ansatte i omstillingsutvalget. Kommunestyre Tjeldsund Kommunestyre Skånland

11 Vi er i skarp rute! Om 2 år er nytt kommunestyre i arbeid. Første kommunestyremøte i 2020 er under planlegging/gjennomføring og formannskapet har/har hatt sitt første møte Om mindre enn 1,5 år er ledelse og administrasjon igang med klargjøringen av nye Tjeldsund... Om 1 år er rådmannens ledergruppe avklart, dvs rekruttert... I den nærmeste tiden

12 Sentrale milepæler dette halvåret (Fellesnemnda behandler) Politisk organisering 22. mars 2018 Administrativ organisering 3. mai 2018 Interkommunale samarbeid 22. mars 2018

13 Våre suksessfaktorer på den ene siden Et gjennomgående og sammenhengende styringsgrunnlag for prosessen! Intensjonsavtalen vårt kompass! Prosjektplanen kartet vårt! Retningslinjer for omstilling vår arbeidsgiverpolitiske plattform for å ivareta «sikker drift» både før og etter 2020

14 Våre suksessfaktorer på den andre siden Aktiv og «på» Fellesnemnd fra dag 1! Visjonær og ønsker utvikling og å skape noe nytt! Positive og engasjerte hovedtillitsvalgte og hovedverneombud hele veien Invitert inn til reell medvirkning og medinnflytelse på alle arenaer Tilrettelegging og frikjøp! Myndiggjorte prosjektgrupper og ansatte som vil skape noe! Engasjement, kunnskap og endringsvilje Godt samarbeid med kommunenes ledere Gjør rolleavklaringer forløpende Tilrettelegging for utviklingsarbeid

15 Tjeldsund 2020 vs Skånland kommune og Tjeldsund kommune Alt blir neppe å være perfekt fra Fokus på hva som MÅ være på plass og hva som kan vente med vil vi avklare tidligst mulig i de enkelte prosjektene. SIKKER DRIFT 1920 Fokuset skal være: Løsningsorientert samhandling: tiltak og løsningsvalg i samarbeid og som passer fremtidens utfordringer Avpasset drift: gamle Tjeldsund og gamle Skånland, hver for seg og sammen styrt avvikling Tilrettelagt for utvikling: daglig drift erstattes i tiltagende grad av utviklingsoppgaver, fellesskap og nye Tjeldsund

16 Bistand fra eksterne, relasjoner og nettverk Seminarrekken i regi av KMD, KS, LO, Unio, YS og Akademikerne 2016/2017 var viktig for oss læringsarena og møteplass Partene følger dette opp KS konsulent og Distriktssenteret bidrar nå konkret inn i prosjektet Samling fellesnemnd og innenfor kultur/identitetsprosjekt Fylkesmannen utgjør en utrolig viktig og stødig samarbeidspart og tilrettelegger nå/tar initiativ til nettverk for kommuner i Nord-Norge som skal slå seg sammen Statens kartverk på kart og geodatasiden utgjør en sentral støttespiller. Dynamisk organisasjon med et strukturert opplegg! Lokaldemokratiprosjektet i regi av KMD hvor vi har vårt «Lokaldemokratiet UNG»

17 Nysgjerrig på mer? Følg oss på sosiale medier og på Felles informasjonsarena/-portal fra innbyggere og næringsliv, politikere, ansatte, tillitsvalgte

18 Hjemmesiden våres