Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap
|
|
- Inger Bø
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1
2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det angis hvilke endringer som er gjort, hvem som har gjort endringen, og hvem som har godkjent at endringen blir foretatt.] Versjon Dato Endring Produsent Godkjent 1 15/02/18 Ulla 2 01/03/18 Kommunikasjon med HTV Ulla Oppdatert framdriftsplan 3 16/03/18 Oppdatert leveranser og fremdriftsplan Ulla DISTRIBUSJONSLOGG [For å sikre at alle relevante interessenter har mottatt siste versjon av styringsdokumentet, må distribusjonsloggen oppdateres i tråd med versjonshåndteringen.] Versjon distribuert Dato Navn 1 12/02/18 Elisabeth E 2 06/03/18 Elisabeth E 3 16/03/18 Elisabeth Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 2
3 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Prosjektets mål og mandat Mandat Kommunikasjon med berørte aktører Rammebetingelser... 5 Føringer og prinsipielle spørsmål, avgrensninger eller lignende Strategi for gjennomføring Prosjektets leveranser Prosjektets avhengigheter og forutsetninger Organisering Fremdriftsplan ROS - analyse Rapportering... 9 Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 3
4 1. BAKGRUNN OG BEGRUNNELSE FOR PROSJEKTET Nye Drammen vil ha omtrent innbyggere og ansatte. Det betyr at flere av de tjenestene som i dag leveres via ulike interkommunale samarbeider, vil kunne produseres av kommunen selv. Den politiske plattformen for etablering av Nye Drammen adresserer demokratiske styringsutfordringer ved interkommunalt samarbeid, og den gir føringer på at administrasjonen skal prioritere å jobber med eierstyring for Nye Drammen: del B, s. 7: «Fellesnemnda oppretter en administrativ arbeidsgruppe som jobber med eierstrategi for en ny kommune. De demokratiske styringsutfordringene ved ulike eierskap beskrives og vurderes. Strategien vedtas i det nye kommunestyret, eller i de ulike kommunestyrene før ny kommune er opprettet.» del C, s. 11: «I perioden fra søknad er sendt fram til fellesnemnd tiltrer, skal rådmennene i deltagende kommuner prioritere samarbeider vedr.: Felles eierskapsstrategi, vurdering av IKS er, vertskommunesamarbeid og 27-samarbeid» Prosjektplanen beskriver prosjektets gjennomføring, herunder mål, hovedprodukter, interessenter, rammebetingelser, organisering, gjennomføringsstrategi, samt overordnet prosjektplan. 2. PROSJEKTETS MÅL OG MANDAT Prosjektets mål er beskrevet i den politiske plattformen og det overordnede styringsdokumentet Mandat Delprosjektet har følgende mandat: Kartlegge interkommunale samarbeid og eierskap i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker Lage forslag til eierpolitikk (eiermelding) for Nye Drammen som legges fram for fellesnemnda Lage saker til fellesnemnda hvor de ulike gruppene av interkommunale samarbeid og eierskap behandles politisk, med det formål å ha en bevisst videreføring av tjenesteorganiseringen slik den er i dag eller foreslå ny organisering. Bestille utredninger som ser på optimal organisering av ulike tjenester, der det er behov for det 3. KOMMUNIKASJON MED BERØRTE AKTØRER Berørte aktører Selskapene v/ledelse Mål med kommunikasjon en Forutsigbare prosesser. Sikre mulighet til å komme med innspill Budskap Kommunerefor mens mål om færre selskaper. Hvert enkelt selskap skal vurderes separat. Kommunikasj onsform Når? / Ved milepæl? Ansvarlig Epost, møter Fortløpende Ulla Nordgarden og Elisabeth Enger Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 4
5 Tillitsvalgte Eierne ved rådmenn Fellesnemnda Sikre nok informasjon til ansatte og sikre at de ansatte har mulighet til å komme med innspill Sikre felles forståelse av politiske mål Oppfølging av politiske vedtak Trygging av ansatte, formelle og forutsigbare prosesser Informasjons- og drøftingsmøter med Elisabeth Enger og utvidet PSU, behandling felles PSU Hver gang et selskap eller samarbeid skal behandles i fellesnemnda Ulla Nordgarden og Elisabeth Enger Løpende vedtak Møter, epost fortløpende Ulla Nordgarden og Elisabeth Enger Status i oppfølgingen Saker til fellesnemnda månedlig Ulla Nordgarden 4. RAMMEBETINGELSER Føringer og prinsipielle spørsmål, avgrensninger eller lignende Eksempelvis lovpålagte føringer AML / HTA / HA politisk bestemte budsjetter; geografiske avgrensninger Den politiske plattformen Selskapenes vedtekter og selskapsavtaler Lovverk; kommuneloven, lov om interkommunale samarbeid, aksjeloven Regler for virksomhetsoverdragelse, HTA, AML 5. STRATEGI FOR GJENNOMFØRING [Valg av strategier for gjennomføring/prosjekttilnærming vil avhenge av hva som er formålet med prosjektet. Dette vil nødvendigvis måtte bli ulikt avhengig av hva som er prosjektets produkt, eksempelvis gjøre en utredning, gjennomføre et forprosjekt, anskaffe en løsning, skrive en analyserapport med videre. Lage forslag til eierstrategi som behandles i fellesnemnda Lage saker til fellesnemnda med forslag om et selskap/samarbeid skal videreføres eller om tjenesten som leveres skal organiseres på annen måte Bestille faglige utredninger der det er behov for det. Dette er igangsatt for eiendom (A2). Ha drøftingsmøte med tillitsvalgte i berørte samarbeid/selskaper Behandle alle saker om selskaper/samarbeid i felles PSU 5.1. Prosjektets leveranser Politiske saker til fellesnemnda: o Forslag til eierstrategi Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 5
6 o Gjennomgang av utvalgte samarbeid/selskaper med forslag om videreføring eller endring 27-selskapene D-IKT, Kemneren i Drammensregionen, Kommuneadvokaten i Drammensregionen, Betzy Krisesenter Legevakta i Drammensregionen IKS Drammen eiendom KF, Drammen drift KF (Avhengighet mot A1 og A2) 28-vertskommunesamarbeid (lønn, landbruksforvaltning) Politiske saker til kommunestyrene 6. PROSJEKTETS AVHENGIGHETER OG FORUTSETNINGER [Oppsummer kort prosjektets viktigste interne og eksterne avhengigheter (for eksempel til andre ITsystemer, prosesser, prosjekter, strategier, felleskomponenter etc). Hvis prosjektet for eksempel er en del av et program er dette en avhengighet. Sett inn eventuell figur eller tegning som viser avhengighetene. Angi også viktige forutsetninger som er lagt til grunn for prosjektets planlegging. Dette kan være spesielle forhold eller veivalg som prosjektet oppfatter som en del av sine eksisterende omgivelser som prosjektet må forholde seg til.] Kort beskrivelse av avhengighet Pensjon er del av AP4 Arbeidsgiverpolitikk og er en eiersak Landbruksforvaltning påvirker A1 Organisering og er en del av vertskommunesamarbeid i dag Eiendom Eget prosjekt A2, men er også definert som eierskap Drammen drift KF organisering kommer som en del av A1 Håndtering av avhengighet Sikre god kommunikasjon med prosjektledere for AP4 og prosjektleder for anskaffelse av pensjonsanalyse Sikre riktig rekkefølge på prosessene, for å hindre at en prosess binder den andre Samme prosjektleder hindrer dobbeltarbeid Sikre god kommunikasjon på tvers av prosjektene 7. ORGANISERING [Beskriv hvordan prosjektet er organisert og hvilke roller som må etableres for å sikre hensiktsmessig styring og rolle- og ansvarsfordeling i prosjektet. Om ønskelig kan det settes inn et organisasjonskart] Rolle Programleder Prosjektleder Politiker representant Navn Elisabeth Enger Ulla Nordgarden Fellesnemnda/Kommunestyrene Politiker representant Medarbeiderrepresentant Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 6
7 Medarbeiderrepresentant Representant fra prosjektrådmannen Ulla Nordgarden Xxx Xxx 8. FREMDRIFTSPLAN Overordnet framdriftsplan: AP 5 AP 5.1 AP 5.2 AP 5.3 INTERKOMMUNALE SAMARBEID OG EIERSKAP Forberede og iverksette utredningsarbeid på særskilte områder (f.eks. pensjon, landbruk) Utarbeide eierskapsmelding Politisk behandling av selskapsporteføljen Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Detaljert fremdriftsplan for første halvår 2018: Møtedatoene i framdriftsplanen legger opp til å bruke de oppsatte møtetidspunktene med de tillitsvalgte. Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 7
8 9. ROS - ANALYSE Prosjektet utarbeider en ROS-analyse som oppdateres fortløpende. Det er utarbeidet en separat mal som skal benyttes. Det er flere indirekte interessenter som prosjektet må være seg bevisste, selv om det ikke er prosjektet selv som har ansvar for å sikre dialog og medvirkning. Dette gjelder ansatte i selskapene Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 8
9 og de tillitsvalgte i selskapene, offentlige kunder og andre samarbeidende kommuner. God dialog vil redusere usikkerhet og motvilje. 10. RAPPORTERING Prosjektet rapporterer til en av følgende: Prosjektorganisasjonen (månedlig på felles rapporteringsmal samt mal for ROS-analyse) Fellesnemnda (etter nærmere avtale) Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 9
Prosjektplan A2 Eiendom
Prosjektplan A2 Eiendom Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerProsjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4
Prosjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4 Programleder: Bent Inge Bye Prosjektleder: Elisabeth Enger Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis
DetaljerProsjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan
Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større
DetaljerProsjektplan. A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker )
Prosjektplan A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker ) Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert
DetaljerProsjektplan A4.3 Samordning matrikkel
Prosjektplan A4.3 Samordning matrikkel Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerProsjektplan P3 Regional posisjon
Prosjektplan P3 Regional posisjon Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Myklebust Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerProsjektplan A3: Kommunikasjon
Prosjektplan A3: Kommunikasjon Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Odd Myklebust Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerProsjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse
Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerProsjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot
Prosjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot Programleder: Ulla Nordgarden Prosjektleder: Kari Helene Kristiansen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal
DetaljerProsjektplan A5 Anskaffelser
Prosjektplan A5 Anskaffelser Programleder: Prosjektleder: Morten Deol Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerProsjektplan (Pol) P2 Identitet, symboler og felles kultur
Prosjektplan (Pol) P2 Identitet, symboler og felles kultur Prosjekteier: Fellesnemnda Prosjektleder: Tor Tveter Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Styringsdokument basert på Difis mal 1 1. BAKGRUNN OG
DetaljerKommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2
Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det
DetaljerTemamøte: Prosjekt Nye Drammen
Temamøte: Prosjekt Nye Drammen Dagsorden Orienteringer Lokaldemokratiundersøkelsen ved Yngve Carlsson Politisk plattform ved Tove Paule og Merete Andrea Risan Status ved Trond Julin, Ulla Nordgarden og
DetaljerAP 8 Prosjektplan Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019
AP 8 Prosjektplan Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Programleder: Elisabeth Enger : Vegard Hetty Andersen Godkjent dato: XX.XX.XX Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG
DetaljerNye Asker å bygge en ny kommune. Organisering av tjenester. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 19 januar 2018
Nye Asker å bygge en ny kommune Organisering av tjenester Lars Bjerke, prosjekt rådmann 19 januar 2018 Agenda Organisering av tjenester i nye Asker Kartlegging og prosess Nasjonale føring og vurderingskriterier
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 2: Arbeidsgiverpolitikk. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn
DetaljerProsjektplan AP 2 Strategier for tjenesteutvikling
Prosjektplan AP 2 Strategier for tjenesteutvikling Programleder: Prosjektleder: Godkjent dato: Elisabeth Enger Parminder Kaur Bisal Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG
DetaljerAnskaffelse av rekrutteringsfirma i forbindelse med rekruttering av prosjektrådmann
AU 20. april 2017 Dagsorden Orienteringssaker: Orientering om kommunikasjonsstrategi v/odd 10 min. Nåværende prosjektorganisering og arbeidsgrupper/kartleggingsgrupper som er igangsatt v/ulla 5. min Saksliste:
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 3. Interkommunale samarbeid og eierskap
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 3 Interkommunale samarbeid og eierskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Interkommunale samarbeid og eierskap. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerArkivsaksnr.: 17/ Dato:
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler Anne Synnøve Horten Arkiv: 033 : Arkivsaksnr.: 17/5908-93 Dato: 16.11.17 Sak 41/17 Styringsdokument fase 3 INNSTILLING TIL: Fellesnemnda Rådmennenes forslag til vedtak: 1. Det
DetaljerVelkommen til eierdag med Asker kommunestyre
Velkommen til eierdag med Asker kommunestyre Eierstyring > Eiermelding Vedtatt av kommunestyret i jan 2010 Ny eiermelding skal utarbeides for Nye Asker > Eierdag For kommunestyret en gang i perioden For
DetaljerVeien fram til Nye Asker kommune
1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet
DetaljerMøteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste
Møtedato: 13.12.2017 Møtested: Spydeberg kommunehus Møtetid: 15:30 Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentanter kan bli innkalt. Forfall meldes til fellesnemndas
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerNYE MOSS. Veien mot en ny kommune
NYE MOSS Veien mot en ny kommune Prosessen i Mosseregionen Moss, Rygge, Våler og Råde gjennomførte i 2014/2015 en utredning av en mulig, ny kommune Råde og Våler ville stå alene, hver for seg Moss og Rygge
DetaljerHvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet
Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler
DetaljerProsjektplan AP6 Økonomisk politikk og handlingsregler
Prsjektplan AP6 Øknmisk plitikk g handlingsregler Prgramleder: Elisabeth Enger Prsjektleder: Leif-Arne Steingrimsen Gdkjent dat: Nye Drammen kmmune- Prsjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved
DetaljerNye Drammen fra
Nye Drammen fra 01.01.2020 Saker fellesnemnda jobber med Styringsdokument Ansvars- og prosjektstruktur Politisk deltagelse Prosjektmandater Omstillingsdokument Felles rekruttering Ivaretagelse av ansatte
DetaljerStatus: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda
Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase
DetaljerFellesnemnda Gro Herheim
Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Oppdrag Prosjektets navn - Eierskap og interkommunalt samarbeid Tema/Oppdrag Antall interkommunale selskaper og samarbeid skal reduseres. Dette prosjektet skal
DetaljerDelprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er
Mandat for oppdrag Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Delprosjektleder:
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerNye Molde kommune. 25. januar Arne Sverre Dahl, prosjektrådmann
Nye Molde kommune 25. januar 2018 Arne Sverre Dahl, prosjektrådmann 25.01.2018 Prosjektorganisasjonen Prosjektrådmann Arne Sverre Dahl Prosjektleder Britt Rakvåg Roald Kommunikasjonsrådgivere: Hilde Johansen
DetaljerStyringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing
Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg
Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerHva har vi av selskap vi eier eller er medeiere i.
OVERSIKT OVERSIKT OVER OVER EIERSKAP EIERSKAP I I HAMAR HAMAR KOMMUNE KOMMUNE Pr. Pr. 1. 1. 2010 2010 Kommunestyret Kommunestyret Aksjeselskap 100% Aksjeselskap 100% Hamar Energi Holding AS Hamar Energi
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 4. Økonomisk politikk og handlingsregler
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 4 Økonomisk politikk og handlingsregler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Økonomisk politikk og handlingsregler. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerProsjektplan nye Moss kommune
Prosjektplan nye Moss kommune Bakgrunn Kommunstyrene i Moss og Rygge kommuner vedtok hhv 20.juni 2016 og 16.juni 2016 å etablere en ny felles kommune f.o.m 1.januar 2020. Vedtaket om å bygge ny kommune
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker
DetaljerMal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune
Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller Vedtar Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser xxxxxxxx 2017 Prosjekteier/Oppdragets
Detaljer1 Om selskapskontroll
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Malvik kommune Vedtatt i sak 86/14 i kommunestyret 15.12.14. 1 Om selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser
DetaljerETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT
ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT Prosjektmandat 26.02.2016 Norsk Helsenett SF 2 DOKUMENTINFORMASJON Saksnummer i 360: DATO VERSJON UTARBEIDET AV: GODKJENT AV: 26.02.16 1.0 Norsk
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 2. Felles kultur, identitet og symboler
Prosjektmandat Delprosjekt P 2 Felles kultur, identitet og symboler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 2: Identitet, symboler og felles kultur. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerSTATUSRAPPORT. Nye Drammen. Prosjekt Delprosjekt Ansvarlig A1 Administrativ organisering, 1.1 Organisering, styring og kontroll Elisabeth Enger
STATUSRAPPORT Nye Drammen Administrative prosjekter Rapporteringsperiode: Uke 44 Programkoordinator: Ulla Nordgarden Navn og kode på prosjekter, med ansvarlige: Prosjekt Delprosjekt Ansvarlig A1 Administrativ
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler Ulla Nordgarden Arkiv: 033. Arkivsaksnr.: 17/ Dato: * Sak 17/17_PSU_Omstillingsavtale. INNSTILLING TIL: Felles PSU
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler Ulla Nordgarden Arkiv: 033 : Arkivsaksnr.: 17/5908-97 Dato: * Sak 17/17_PSU_Omstillingsavtale INNSTILLING TIL: Felles PSU Rådmennenes forslag til vedtak: PSU er orientert om
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet
Prosjektmandat Delprosjekt A1/4 Kultur, idrett, frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/4: Kultur, idrett, frivillighet. Mandatet er utarbeidet av rådmennene
DetaljerVeileder for innplassering i Nye Drammen Kommune vedtatt desember 2018
Veileder for innplassering i Nye Drammen Kommune vedtatt desember 2018 Innhold Hensikt... 1 Rettslig utgangspunkt... 2 Medvirkning og drøfting... 2 Overordnet beskrivelse... 2 Prosess for forberedelse
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT POLITISK ORGANISERNG Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Beslutning:
DetaljerKommunereform i Drammensregionen. Hva mener du om kommunereformen?
Kommunereform i Drammensregionen Hva mener du om kommunereformen? Bystyret i Drammen har vedtatt å snakke med kommuner i Drammensregionen om muligheter for å danne en ny kommune sammen. Svelvik og Drammen
DetaljerProsjektmandat for Rehabilitering i Nord
Prosjektmandat for Rehabilitering i Nord For bruk av malen se veiledning siste side. Tabellen under fylles alltid ut ved behandling. Prosjektnummer Agresso: Saksnummer ephorte: Versjon: Behandlet dato:
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/5. Klima, miljø, tekniske tjenester
Prosjektmandat Delprosjekt A1/5 Klima, miljø, tekniske tjenester 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/5: Klima, miljø, tekniske tjenester, herunder tjenester etter
DetaljerOverordnet analyse og plan for selskapskontroll
Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 2017-2020 Oppegård kommune Vedtatt av kommunestyret 17. oktober 2016, jf. sak 59/16 Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat, Rådhusplassen 29, Postboks
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerBodø kommunes eierskapspolitikk - eierskapsmelding 2015
Nærings- og utviklingsavdelingen stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 09.11.2015 78558/2015 2010/1812 027 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 18.11.2015 Bystyret 10.12.2015 Bodø kommunes
DetaljerPraktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt
Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Tina Skarheim 14.mars 2017 Prosjektorganisering Struktur for organisering og innplassering Dialog mellom administrativ prosjektledelse og folkevalgt
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering
Prosjektmandat Delprosjekt P 1 Politisk organisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 1: Politisk organisering. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn i
DetaljerOverordnet analyse og plan for selskapskontroll
Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 2017-2020 Ås kommune Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat, Rådhusplassen 29, Postboks 195, 1431 Ås 64 96 20 58 64 96 20 59 www.follofiks.no FIKS@follofiks.no
DetaljerPlan for selskapskontroll 2012-2016
Rennesøy kontrollutvalg Plan for selskapskontroll 2012-2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Vedtatt av kommunestyret 18. oktober 2012 Innholdsliste 1 Innledning... 3 1.1 Avgrensning organisasjonsformer
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Selbu kommune. Utkast til kontrollutvalgets møte den
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2018 Selbu kommune Utkast til kontrollutvalgets møte den 22.11.16. 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll
DetaljerEierskapsstyring i ØRU. Årskonferanse på Hurdalsjøen 9. mai 2014
Eierskapsstyring i ØRU Årskonferanse på Hurdalsjøen 9. mai 2014 FELLES EIERPOLITIKK Gode tjenester for innbyggerne God politisk styring God økonomisk kontroll Krever aktive eiere som kan samarbeide. Eierskapsstyring
DetaljerLeveranse innenfor oppdrag A3.7.2 i delprosjekt A3.7
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3.7 ERP system,
DetaljerSAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/556 KOMMUNEREFORMEN - INTERIMSNEMND Ordførers innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja ::: Sett
DetaljerVisittkort for folkevalgte
Visittkort for folkevalgte Navn: Kommune: Parti: Dette gjør hun/han til daglig: Forventinger til dagens økt om interkommunalt samarbeid: - - Praktisk : En går sammen 2 og 2, og finner en som en ikke kjenner
DetaljerArk.: Lnr.: 10552/08 Arkivsaksnr.: 08/2033-1
Ark.: Lnr.: 10552/08 Arkivsaksnr.: 08/2033-1 Saksbehandler: Rannveig Mogren UTARBEIDELSE AV EIERSKAPSMELDING FOR KOMMUNENE LILLEHAMMER, ØYER OG GAUSDAL Vedlegg: Ingen SAMMENDRAG: Hovedpunkt i en eiermelding
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT A6 FORBEREDELSER VALG 2019 ENDELIG VERSJON FRA PROSJEKTGRUPPA 6. DESEMBER 2017 Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Øivind Olafsrud
DetaljerForprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget
DetaljerInnkalling og saksliste godkjent. Nestleder for AU innledet møte og var fungerende leder under første sak.
PROTOKOLL FRA ARBEIDSUTVALGETS (AU) MØTE 05.02.19 Medlemmer i Arbeidsutvalget (AU) Ørland/Bjugn Tilstede: Ogne Undertun ordfører Bjugn, leder Tom Myrvold ordfører Ørland, nestleder Hans Eide varaordfører
DetaljerProsjektplan (P) P1.5 Lokaldemokrati
Prosjektplan (P) P1.5 Lokaldemokrati Prosjekteier; Fellesnemnda Prosjektleder; Merete Andrea Risan Behandlet av arbeidsgruppen; 15.02.18 Godkjennes Fellesnemnda; 08.03.18 1 1. BAKGRUNN OG BEGRUNNELSE FOR
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering
Prosjektmandat Delprosjekt A7 Gevinstrealisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A7: Gevinstrealisering. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og
DetaljerOMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 07.09.16. Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerPROSJEKTBESKRIVELSE Etablering av Felles legetjenester
Grane kommune Hattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE Etablering av Felles legetjenester Fellesprosjekt for Grane kommune og Hattfjelldal kommune. Innhold 1 Hensikten med prosjektet..3 2 Prosjektets målsetning...
DetaljerRapport om selskapskontroll 2013 Enebakk kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser
Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) Rapport om selskapskontroll 2013 Enebakk kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser 26. november 2013 1 1. Formål Denne selskapskontrollen
DetaljerNKF-dagene; Rådmann i Drammen kommune; Nils Fredrik Wisløff
NKF-dagene; Rådmann i Drammen kommune; Nils Fredrik Wisløff Drammen kommune, ulike roller Drammen kommune skal være en profesjonell forvalter og bestiller Drammen kommune skal være en profesjonell utfører
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Selbu kommune. Vedtatt i kommunestyret, sak 59/14, den
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Selbu kommune Vedtatt i kommunestyret, sak 59/14, den 20.10.14. 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll
DetaljerOppstart - revisjon av eierskapsmelding
Nærings- og utviklingsavdelingen stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43458/2015 2010/1812 027 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/96 Formannskapet 24.06.2015 Oppstart - revisjon av eierskapsmelding
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerProsjektorganisering Nye Kristiansand. Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017
Prosjektorganisering Nye Kristiansand Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017 Prosjektorganisering Prosjektet pr. 1.9.2017 er bemannet med Prosjektleder Eva Berglund Åsland 100% Prosjektmedarbeider
DetaljerProsjektplan for arbeidet med Kommunereformen
Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:
DetaljerNordmøre og Romsdal brann og redning IKS
Prosjektplan Fase Hovedprosjekt Prosjektnummer: 70 Saksnummer: Prosjektnavn: Etablere Prosjektstart: 12.12 2018 Prosjektslutt: 31.12 2019 Prosjektansvarlig: Navn: Stilling: E-post: Tlf.nr.: Leder for styringsgruppa:
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
DetaljerProsjektbudsjett for fellesnemnda og felleskostnader ved fylkessammenslåing
Saksframlegg Arkivsak-dok. 17/8671-50 Saksbehandler Lise Solgaard Utvalg Møtedato Partssammensatt utvalg 27.11.2017 Fellesnemnda 27.11.2017 Prosjektbudsjett for fellesnemnda og felleskostnader ved fylkessammenslåing
DetaljerHvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser
Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser
DetaljerMøteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste
Trøgstad kommune Møtedato: 18.09.2017 Møtested: Kommunestyresalen- Trøgstad Møtetid: 15:00 Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentant kan bli innkalt. Forfall
DetaljerSelskapsavtale Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS Til behandling i Representantskapet
Selskapsavtale Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS Til behandling i Representantskapet 10.11.2014 Selskapsavtale for RfD Side 1 1.0 Selskapets firma Renovasjonsselskapet for Drammensregionen
DetaljerOmstillingsavtale nye Kristiansand.
Omstillingsavtale nye Kristiansand. 1. Generelt Som en del av den nasjonale kommunereformen, vedtok Stortinget 8.juni 2017 at kommunene Søgne, Songdalen og Kristiansand skulle slås sammen fra 1. januar
DetaljerMandat for delprosjekt
Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektrådet (dato): Godkjent av programleder (dato): A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerSaksnr Innhold Side POLITISKE SAKER 17/09 EIERMELDING - REVIDERING
STOKKE KOMMUNE FORMANNSKAP Tilleggssak Møtested: Kommunestyresalen Dato: 29.04.2009 Tidspunkt: 0900 Forfall meldes til møtesekretær på tlf. 33295019, el. E-post: mette.gravdal@stokke.kommune.no Varamedlemmer
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap. Oppdrag i delprosjekt A3.1 Eierskap (gjennomføres som en leveranse)
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerProgram nye Kristiansand
Nye Kristiansand kommune Program nye Kristiansand Status Fellesnemnda 28. november 2017 Administrativ organisering Programstyre (rådmenn) Programleder (ny rådmann) Programsekretariat Faste koordineringsmøter
DetaljerMøteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste
Møtedato: 27.02.2018 Møtested: Trøgstad kommunehus, Kantina Møtetid: 16:00 18:00 NB! Merk møtetiden! Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentanter kan bli
DetaljerOverordnet analyse og plan for selskapskontroll
Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 2017-2020 Vestby kommune Vedtatt av kommunestyret 10.10.16, jf. sak 84/16 Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat, Rådhusplassen 29, Postboks 195,
DetaljerÅ bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke
1. Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Asker Røyken Hurum Nye Asker - 91.000 innbyggere - 2500 hytter ++ - 152 km strandlinje: - Asker 59 km - Røyken 30 km - Hurum 63 km Å bygge en ny kommune
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Frøya kommune. Vedtatt i kommunestyret , sak 213/16
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2018 Frøya kommune Vedtatt i kommunestyret 15.12.2016, sak 213/16 1 Om selskapskontroll 1.1 Ansvaret for selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det gjennom selskapskontroll
Detaljer