Prosjektdirektiv. Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg
|
|
- Ragnhild Marie Nordli
- 1 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg
2 INNHOLD Innledning... 2 Grunnverdier... 2 Fokus i prosessen... 2 Kommunikasjon og involvering... 3 Organisering... 3 Fremdrift... 4 Parallelle prosesser... 4 Forpliktelse... 5
3 INNLEDNING Kommunestyrene i Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg har vedtatt å utrede en mulig sammenslåing av kommuner i Indre Østfold til en kommune. Vedtakene er vedlagt dette prosjektdirektiv. Hensikten med å utarbeide et prosjektdirektiv er å ha en felles plattform og like spilleregler i utredningsarbeidet. Dette vil legge rette for et tillitsfullt samarbeid mellom kommunene. Innspillene til prosjektdirektivet kom frem under forhandlingsutvalgenes oppstartssamling 25. august. Direktivet er lagt frem i fellesmøte med referansegruppen 1. september og ferdigstilt i et arbeidsmøte med ordførere og rådmenn 8. september. GRUNNVERDIER Utredningsarbeidet bygger på følgende grunnverdier RAUSHET TILLIT LIKEVERDIGHET RESPEKT NYSGJERRIGHET ÅPENHET HUMOR GLEDE FOKUS I PROSESSEN Utredningsarbeidet skal være preget av at vi stiller med en åpen agenda og at vi lytter til hverandre. Dette vil skape trygge rammer for prosessen. Alt som behandles vil være i kontinuerlig prosess. Ett og samme tema vil kunne tas opp igjen, slik at det blir anledning til å fordøye og forankre dette. På møteplassene for utredningsarbeidet er det samarbeidet mellom disse fem kommunene som skal ha fokus. Parallelle utredninger drøftes i andre fora. Kommunesammenslåing innebærer at det skapes noe nytt, ikke at en kommune opptas i en annen. Det betyr at nytenkning og mulighetsperspektiver skal løftes frem. Det legges vekt på å finne og holde frem et felles og tydelig målbilde for den nye kommunen. En klar visjon vil gjøre det lettere for berørte å se det samme bildet. Intensjonsavtalen bør være fremtidsrettet og ambisiøs, samtidig som den ivaretar helheten. Det er et mål at de deltakende kommunene opplever både å få verdsatt sin egenart og å bli løftet som lokalsamfunn inn i en ny fremtidig felles kommune.
4 KOMMUNIKASJON OG INVOLVERING Kommunikasjon er nøkkelen for involvering i arbeidet. Kommunikasjonen skal være åpen, løpende og tydelig. Det utarbeides en egen kommunikasjonsplan for å sikre informasjonsflyt til alle involverte og berørte parter. Medvirkning og forankring er vesentlige forutsetninger for en troverdig prosess. Dette kjennetegnes ved at det skal være tid og rom til å komme med innspill, og at innspillene blir ivaretatt. Det legges vekt på dialog, hvor det å få innsyn og det å bli hørt er grunnleggende elementer for å skape tillit. For å skape forutsigbarhet, er det lagt en plan for møter internt i prosjektet og en tilsvarende rytme på informasjons- og drøftingsarbeidet i kommunene. Det er særlig tre kontaktflater som skal ivaretas i prosessen: 1. De folkevalgte. Kommune- og bystyre, som skal beslutte retningsvalg og endelig intensjonsavtale, og kommunale råd, komiteer og utvalg. 2. Egne ansatte, med ledere og tillitsvalgte. 3. Innbyggerne, herunder næringslivet og de frivillige lag og foreninger. 4. Presse Ordførerne har et ansvar for å kommunisere med pressen rundt politiske spørsmål, mens spørsmål rundt prosess og fremdrift kan rettes til prosjektleder. Ved slutten av arrangerte samlinger vurderes hovedbudskap eller signaler fra møtet, som foreslås formidlet til media. Det vil arrangeres felles informasjonsmøter for alle de tillitsvalgte. ORGANISERING Utredningsprosjektet er organisert med følgende grupper: Styringsgruppe ordførerne Utsjekk innkalling m/vedlegg og referat fra møtene Bestillinger, for eksempel underlagsmateriale fra administrasjonen Informasjonsansvar: eksternt, referansegruppe og eget kommunestyre Tilretteleggingsgruppe rådmennene Oppfølging av oppgaver Forberedelse neste møte Dialog med prosessveileder Informasjonsansvar internt Forhandlingsutvalg ordfører, varaordfører, opposisjonspolitiker og rådmann i hver kommune Utarbeider intensjonsavtalen Møtes hver 14. dag for felles temamøter Referansegruppe Formannskap, gruppeledere, rådmann, HTV og evt. representant fra ungd. kom.styre Referansegruppe for forankring av forhandlingsutvalgets arbeid Kommunevise møter 2. hver uke 2 fellesmøter ila høsten
5 Felles møter for alle de tillitsvalgte Alle tillitsvalgte inviteres til et fast møtepunkt med ordførere og rådmenn etter hver forhandlingsdag (hver 14. dag), med gjennomgang av dagen Full gjennomgang i et fellesmøte før intensjonsavtalen ferdigstilles (før den 17. november) For å drive prosessen er det gjort avtale med ekstern prosessveileder, som deltar på forhandlingsmøter og fellesmøter med referansegrupper Intern sekretær sørger for samordning av arbeidet, produksjon av dokumenter og praktisk tilrettelegging. FREMDRIFT Et vesentlig suksesskriterium for en vellykket prosess er godt struktur i arbeidet. Som et ledd i dette er det utarbeidet en fremdriftsplan, som ajourføres kontinuerlig. En kortfattet fremstilling av planen er som følger: Fase I: Intensjonsavtale som underlag for retningsvalg Høst 2015: Arbeid med intensjonsavtalen frem til jul. Kommunene jobber parallelt med andre avtaler. 4 heldagssamlinger med forhandlingsutvalg Faste informasjonspunkter i den enkelte kommunene mellom forhandlingsutvalgenes møter 17. november: Intensjonsavtalen, som underlagsdokument, er ferdig, og presenteres for referansegruppene. Desember: Orientering om intensjonsavtalen(e) i det enkelte kommunestyremøter 27. januar kl. 18:00 samtidige møter i kommunestyrene: Retningsvalg i kommunestyrene hvilken intensjonsavtale skal ferdigforhandles? Fase II. Ferdigforhandlet intensjonsavtale Vår 2016: Ferdigstille intensjonsavtale Forhandlingsmøter og informasjonsarbeid etter høstens mønster 16. mai: Intensjonsavtale senest ferdig 16. juni kl. 18:00 samtidige møter i kommunestyrene: Ja eller nei til ferdigforhandlet avtale 30. juni: Gitt svar til Fylkesmannen Hensynet til at det er mange involverte, samordningen med kommunenes egne møteplasser, samt bruk av eksterne prosessveiledere, krever at møteplanen opprettholdes. Referater fra hver fellessamling skal være klar til gjennomsyn i styringsgruppa den påfølgende dag, med omgående utsendelse til møtets deltakere. Beslutningspunkter i kommune- og bystyrer samkjøres om et solidarisk prinsipp. PARALLELLE PROSESSER Blant de deltakende kommunene er det kommuner som utreder andre alternativer samtidig med 5K. Det vil være den enkelte kommunes oppgave å informere sine innbyggere om dette, og fremstille fordeler og ulemper ved de ulike alternativene foran vinterens retningsvalg.
6 De fem kommunene legger i fellesskap vekt på å skape engasjement omkring utredningsarbeidet, selv om den enkelte deltaker ikke vet hvilken retning de andre vil gå i. Som et grep for å bygge og utvikle fellesskapet oppfordres vertskommunene til å invitere deltakerne med på et sosialt/kulturelt/historisk/sportslig innslag etter møtene i forhandlingsutvalget. Kommuner i Indre Østfold som ennå ikke har tatt stilling til deltakelse i 5K-utredningen, kan på et hvilket som helst tidspunkt slutte seg til utredningen. Dette forutsetter at kommunen underordner seg de prinsipper som de øvrige har forhandlet seg frem til på det aktuelle tidspunktet. FORPLIKTELSE Det legges til grunn at deltakerkommunene forplikter seg på verdiene og fremdriftsplanen som er beskrevet i dette direktivet. Dette innebærer å prioritere samlingene og avgi tilstrekkelig med ressurser for å nå fastsatte milepæler.
Forhandlingsutvalgenes utredningsarbeid for mulig sammenslåing av fem kommuner i Indre Østfold
Fellesmøte med referansegruppene Tirsdag 1. september 2015 Marker Rådhus Forhandlingsutvalgenes utredningsarbeid for mulig sammenslåing av fem kommuner i Indre Østfold Agenda 1. Historikk v/knut Espeland
KOMMUNIKASJONSPLAN
KOMMUNIKASJONSPLAN 08.02.16 INNLEDNING Kommunestyrene i Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg har vedtatt å sluttforhandle et grunnlag for mulig sammenslåing av kommuner i Indre Østfold til en kommune.
Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner
Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner Sted: Stokke ungdomsskole Tid: 25. juni 2014 kl 09.00 12.00 Til stede fra Andebu kommune: Bjarne Sommerstad, ordfører Jan Tore Rui-Haugerød,
Kommunikasjonsstrategi kommunereformen
Kommunikasjonsstrategi kommunereformen Fet kommune og Skedsmo kommune 2. mai 2016 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 2. Mandat... 3 4. Målgrupper... 4 5. Suksesskriterier... 4 6. Kanaler:... 5 7. Roller
Kommunikasjonsplan - Veien frem til nye Aurskog-Høland og Rømskog kommune
Kommunikasjonsplan - Veien frem til nye Aurskog-Høland og Rømskog kommune 1 av 8 Innhold Hensikt 3 Informasjonsflyt 3 Målgruppers informasjonsbehov 4 Kanalvalg 6 Tidsplan for kommunikasjonsarbeidet 7 2
SAMLET SAKSFRAMSTILLING
Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/524 SAMLET SAKSFRAMSTILLING - KOMMUNESTRUKTUR - FREMDRIFT OG INVOLVERING Saksbehandler: Gisle Dahn Arkiv: 026 Saksnr.: Utvalg Møtedato 124/14 Formannskapet
Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/ Dato: STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE
DRAMMEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/8469-22 Dato: 29.04.15 STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE â INNSTILLING TIL FORMANNSKAP/BYSTYRET:
SAMLET SAKSFRAMSTILLING
Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/322 KOMMUNEREFORMEN STATUS/FELLES UTREDNING Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 002 Saksnr.: Utvalg Møtedato 57/15 Formannskapet 09.12.2015 Side 2 av
ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95
ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95 Dato: 17.09.2014 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Åfjord formannskap 23.09.2014 Åfjord kommunestyre Saksbehandler: Per O. Johansen Vedlegg: 1. Brev av 27.08.2014 fra
Saksframlegg. Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Marit Lillegraven Haakaas FE - 030, HIST - ESA 14/611
Trøgstad kommune Saksframlegg Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Marit Lillegraven Haakaas FE - 030, HIST - ESA 14/611 15/1150 Videre arbeid med kommunereformen Saksnr Utvalg Type Dato 08/16 Arbeidsmiljøutvalget
PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM Hobøl kommune
FORELØPIG UTKAST PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM Hobøl kommune 1. OPPDRAGET I arbeidet med reformen har den enkelte kommunene fått ansvar for å utrede egen kommune for eventuell vurdering av sammenslåing med
Åfjord kommune Servicetorget
Åfjord kommune Servicetorget Roan kommune v/ordfører Eian Deres ref. Vår ref. Dato 34421/2016/026/8SBA 27.09.2016 Intensjonsavtale vedrørende mulig sammenslåing av Bjugn, Åfjord og Roan kommuner Saksprotokoll
KOMMUNEREFORMEN STATUS I ØSTFOLDKOMMUNENE PR (Korrigert , med hensyn på begrepet «strategisk veivalg»)
Fylkesmannen i Østfold Prosjektleder Torleif Gjellebæk 31.02.2015 KOMMUNEREFORMEN STATUS I ØSTFOLDKOMMUNENE PR 31.01.15 (Korrigert 09.02.15, med hensyn på begrepet «strategisk veivalg») Innholdet i denne
Kommunereformarbeid. Kommunikasjonsplan som del av en god prosess. 2015 Deloitte AS
Kommunereformarbeid Kommunikasjonsplan som del av en god prosess 1 Agenda Arbeidsgiverpolitiske perspektiver på kommunesammenslåingsprosesser Kort om åpenhet vs. lukking Presentasjon og utvikling av en
Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord
Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Andebu herredshus, kommunestyresalen Tid: 19. desember 2014 kl 08.30 12.00 Møteleder: Bjarne Sommerstad Til stede fra Stokke kommune: Erlend
Saksframlegg med vedtak
Saksframlegg med vedtak Utredning om ny kommunestruktur Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Jan-Erik Fredriksen FE - 002 14/3078 Saksnr Utvalg Type Dato 15/17 Kommunestyret PS 26.02.2015 Kommunestyrets enstemmige
INNKALLING OG AGENDA TIL MØTE FOR STYRINGSGRUPPEN, UTREDNING KOMMUNESTRUKTUR.
INNKALLING OG AGENDA TIL MØTE FOR STYRINGSGRUPPEN, UTREDNING KOMMUNESTRUKTUR. Det vises til kommunestyre / bystyre vedtak i Tjøme, Nøtterøy og Tønsberg kommuner, datert juni 2014. (vedlagt) Arbeidsgruppen
Ajourført 23. Juni 2016.
Kommuner Innbyggerhøringer folkemøter og undersøkelser Folkeavstemninger r og retningsvalg Vedtak om ev. sammenslåing Frist 1. Juli 0101 Halden Politikere deltok på folkemøte 27.04 i Aremark. Planlegger
Prosjektplan Kvalitet og kostnad Prosjekt i barnevernet mellom Indre Østfold kommuner. - Prosjektleder Kristin Hippe, Hobøl kommune
Prosjektplan Kvalitet og kostnad Prosjekt i barnevernet mellom Indre Østfold kommuner - Prosjektleder Kristin Hippe, Hobøl kommune Mål 1 Å drive kostnadseffektive barneverntjenester. 2 Å kartlegge og avklare
Prosjektbeskrivelse utredning av demokratimodeller Nye Molde kommune
Prosjektbeskrivelse utredning av demokratimodeller Nye Molde kommune Innhold Kap. 1. Innledning/bakgrunn... 2 Kap 2. Organisering, mål og arbeidsmetode... 3 2.1. Styringsgruppe... 3 2.2. Prosjektleder,
Kommunikasjonsstrategi 2015-2018. 1. Innledning 2. Mål, visjon og verdier 3. Kommunikasjonsmål 4. Roller og ansvar 5. Forankring
Kommunikasjonsstrategi 2015-2018 1. Innledning 2. Mål, visjon og verdier 3. Kommunikasjonsmål 4. Roller og ansvar 5. Forankring 1. Innledning Hver eneste dag kommuniserer Rogaland fylkeskommune med virksomheter,
Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen
Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen Hobøl kommune Sammen på vei til Nye Askim 2020. Prosjektkoordinator
Kommunereform Fra utredning til intensjonsavtale Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Tirsdag 19. januar
Kommunereform Fra utredning til intensjonsavtale Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Tirsdag 19. januar Refleksjoner og erfaringer fra reformprosess for kommuner i Indre Østfold Sekretær for 5K, Åsmund Kobbevik
STYRINGSGRUPPA REFERAT. Styre/organ: Styringsgruppa for «prosjekt kommunereformen» Sted: Åseral rådhus, Kommunestyresalen. Dato:
STYRINGSGRUPPA REFERAT Styre/organ: Styringsgruppa for «prosjekt kommunereformen» Sted: Åseral rådhus, Kommunestyresalen Dato: 05.09.2014 Tidsrom: 09.00 14.30 Medlemmer: Åseral Hægebostad Audnedal Marnardal
ETABLERING AV NYE STAVANGER
Til: Styringsgruppen Fra: Rådmennene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger Dato: 22.02.2017 Emne: Sammensetningen av Fellesnemnda, Fellesnemndas arbeidsutvalg og Partssammensatt utvalg I møte i Styringsgruppen
Kommunereformen. Innbyggerinvolvering og kommunikasjon. Presentasjon på seminar om oppgavemeldingen, , Bø.
Kommunereformen Innbyggerinvolvering og kommunikasjon Presentasjon på seminar om oppgavemeldingen, 15.04.2015, Bø Ole Sverre Lund Hva skal jeg snakke om? Prosessen i Sandefjord, Andebu og Stokke Suksessfaktorer
KLÆBU + TRONDHEIM = SANT NYHETSBREV OM KOMMUNESAMMENSLÅING
KLÆBU + TRONDHEIM = SANT April 2017 NYHETSBREV OM KOMMUNESAMMENSLÅING Nidelva renner gjennom Trondheim og Klæbu kommuner, fra Selbusjøen til munningen av Trondheimsfjorden. Foto: Klæbu kommune Hilsen fra
Kommunikasjonsplan. Kommunereformen i Grenland. Fase 1
Kommunikasjonsplan Kommunereformen i Grenland Fase 1 Innhold 1. Innledning s.2 2. Bakgrunn s.2 3. Kommunikasjonspolicy s.3 4. Kommunikasjonsplanen s.3 5. Mål s.4 6. Målgrupper s.4 7. Budskap s.5 8. Virkemidler
SAMLET SAKSFRAMSTILLING
Side 1 av 6 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/617 Kommunereformen i Østfold Saksbehandler: Espen Jaavall Arkiv: 034 &23 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 31/14 Formannskapet 25.09.2014 PS 55/14 Kommunestyret
Prosjektplan Kvalitet og kostnad Prosjekt i barnevernet mellom Indre Østfold kommuner. - Prosjektleder Kristin Hippe, Hobøl kommune
Prosjektplan Kvalitet og kostnad Prosjekt i barnevernet mellom Indre Østfold kommuner - Prosjektleder Kristin Hippe, Hobøl kommune Mål 1 Å drive kostnadseffektive barneverntjenester. 2 Å kartlegge og avklare
Instruks for valgkomiteen
Interkommunale selskap (IKS) i Indre Østfold Instruks for valgkomiteen Basert på Interkommunal Eierskapsmelding for Indre Østfold 10.02.14 INSTRUKS FOR VALGKOMITEEN I INDRE ØSTFOLD Interkommunal Eierskapsmelding
Møteprotokoll for Kommunestyret
Trøgstad kommune Møtedato: 22.06.2016 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 18:00-19:30 Møteprotokoll for Kommunestyret Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Christian Granli, Hilde Sørby Haakaas,
Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post:
Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 27.11.2014 Arkiv: :FE Arkivsaksnr.: 14/2263 Journalpostløpenr.: 14/30702 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen
MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen Møtedato: Tid: 17.00
EIDSBERG KOMMUNE Formannskapet MØTEINNKALLING 14.06.2012/TOA Møtested: Ungdomsskolen Møtedato: 21.06.2012 Tid: 17.00 Eventuelle forfall meldes til Tone Åsrud Reime innen tirsdag 19.06.12 kl 13.00 tlf.
Kommunereformen i Østfoldkommunene pr
fmostog@fylkesmannen.no Kommunereformen i Østfoldkommunene pr 30.06.15 Dette er en oppsummering av den politiske behandlingen av reformen i Østfoldkommunene pr 30.06.15. Det vi si ved utgangen av det som
Veien til intensjonsavtale. Geir Almlid Seniorrådgiver,
Veien til intensjonsavtale Geir Almlid Seniorrådgiver, geir.almlid@kdu.no Frosta, 19. februar 2016 Innhold Hva er en intensjonsavtale En god prosess Innholdet Hva er en intensjonsavtale Ikke alt kan utredes
Styringsgruppe kommunereformen
Styringsgruppe kommunereformen Referat fra møte nr. 3: Styringsgruppe kommunereformen Møte gjennomført 21.1.2015 kl. 14:00 16:30 i formannskapssalen, rådhuset. Til stede var: Svein Erik Kristiansen Arne
Prosjektledersamling Kommunereform 20. oktober Lierne kommune En kort oppsummering av utredninger i Lierne: innhold, sammenheng, utfordringer..
Prosjektledersamling Kommunereform 20. oktober 2015 Lierne kommune En kort oppsummering av utredninger i Lierne: innhold, sammenheng, utfordringer.. Utredninger i Lierne - kommunereformen Utredninger i
REFERAT møte i styringsgruppen 03.11.15
LISTER 3 1 REFERAT møte i styringsgruppen 03.11.15 Det første møte i styringsgruppen for LISTER 3 ble avholdt i Kvinesdal Rådhus, tirsdag den 3 november. Følgende personer møtte: Kommune Ordfører Varaordfører
Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18
Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18 Informasjon v/forhandlingsutvalget Ordfører Johnny Greibesland Varaordfører Jan Erik Tønnesland Kommunestyrerepresentant Ida Grødum. Stortingsvedtak
Innbyggerinvolvering de kommende 15 ukene - hvordan og hvilken høringsmåte?
Innbyggerinvolvering de kommende 15 ukene - hvordan og hvilken høringsmåte? Torbjørn Wekre Seniorrådgiver, Kompetansesenter for distriktsutvikling, torbjorn.wekre@kdu.no Trondheim, 17. mars 2016 «Utredningene
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/556 KOMMUNEREFORMEN - INTERIMSNEMND Ordførers innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja ::: Sett
Erfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord
Erfaringer i å bygge en kommune Råd 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Prosjektlederrollen Råd til kommuner som skal starte opp
Gunne Morgan Knai, varaordfører Bjørn Brekke Paul Johan Moltzau Ove-Henning Morthen
K2 MØTEREFERAT Til: Forhandlingsutvalgene Saksnr. 2015/876-36 Dato: Mandag 4. april 2016 Tid: Kl. 09.00 12.00 Sted: Ullensaker rådhus Tilstede: Hurdal kommune Runar Bålsrud, ordfører Gunne Morgan Knai,
PROSJEKT- OG PROSESSPLAN
PROSJEKT- OG PROSESSPLAN Bakgrunn Ibestad, Kvæfjord, Skånland, Evenes, Tjeldsund, Lødingen og Harstad kommuner har alle gjennom vedtak i kommunestyrene uttrykt vilje til å utrede de 7 kommunene som en
Referat Styringsgruppemøte «Lyngdal 3»
Kommunereformprosjektet «Lyngdal 3» Referat Styringsgruppemøte «Lyngdal 3» Møte Styringsgruppemøte «Lyngdal 3» Dato 01.09.15 Klokkeslett 12-16.30 Sted Rosfjord Strandhotell Deltakere LYNGDAL kommune: Norman
Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/15 Kommunestyret Vurdering av videre prosess i Enebakk kommune vedrørende kommunereformen
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2014/751 Arkivkode: 002 Saksbehandler: Kjersti Øiseth Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/15 Kommunestyret 23.02.2015 Vurdering av videre prosess i Enebakk kommune
SAMLET SAKSFRAMSTILLING
LURØY KOMMUNE Side 1 av 6 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 15/153 Klageadgang: Nei KOMMUNEREFORMEN VIDERE ARBEID Saksbehandler: Karl-Anton Swensen Arkiv: SARK 12-15/020 Saksnr.: Utvalg Møtedato 98/15
Saksframlegg. Ark.: 020 Lnr.: 2074/15 Arkivsaksnr.: 14/1154-24
Saksframlegg Ark.: 020 Lnr.: 2074/15 Arkivsaksnr.: 14/1154-24 Saksbehandler: Rannveig Mogren KOMMUNEREFORM - VALG AV SAMARBEIDSKOMMUNER, ORGANISERING OG VIDERE PROSESS FRAM MOT ENDELIG VEDTAK Vedlegg:
Utval Utvalssak Møtedato Plan- og økonomiutvalet i Fræna kommune Kommunestyret i Fræna
Fræna kommune Arkiv: 026 Arkivsaksnr: 2014/2013-16 Sakshandsamar: Linn Eidem Myrstad Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Plan- og økonomiutvalet i Fræna kommune Kommunestyret i Fræna Kommunereform -
Leikanger 23. April 2015. Ole Sverre Lund
Leikanger 23. April 2015 Ole Sverre Lund Utdannelse: Siviløkonom, Handelshøyskolen BI, 1978 Erfaring: Daglig leder O.S. Lund Konsulenttjenester, 2015 Rådmann, Andebu kommune, 2002-2014 Stabssjef, Stokke
Fra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke
Fra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke Rådmennenes rolle i prosessen Ole Sverre Lund Telemarkforsking Forsker, Telemarkforsking Rådmann, Andebu kommune (12 år)
Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste
Trøgstad kommune Møtedato: 01.02.2016 Møtested: Trøgstadheimen Bo- og servicesenter Møtetid: 10:00 Møteinnkalling for Eldrerådet Forfall meldes til telefon 69681600. Varamedlemmer møter bare etter nærmere
Utvalg Utvalgssak Møtedato Nesset kommunestyre 51/
Nesset kommune Arkiv: 002 Arkivsaksnr: 2014/579-43 Saksbehandler: Liv Fleischer Husby Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Nesset kommunestyre 51/15 18.06.2015 Kommunereformen - Anbefaling av Nesset
Prosjektdirektiv. Arbeidet med mulig kommunesammenslåing i Midtre Namdal+. Kommunene Høylandet, Flatanger, Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla
2016 Prosjektdirektiv Arbeidet med mulig kommunesammenslåing i Midtre Namdal+. Kommunene Høylandet, Flatanger, Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla Innhold 1 Innledning... 2 2 Grunnleggende og delte
Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjersti Nythe Nilsen Morten Andre` Bakker Sten Morten Henningsmoen Medlem Roy Gunnar Løvstad FO
MARKER KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Marker rådhus Møtedato: 18.01.2016 Tidspunkt: 17.00 - Kl. 18.00 - Kommunereformen Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjersti
SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /100 Kommunestyre /49
SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 09.06.2016 16/100 Kommunestyre 22.06.2016 16/49 Arkivsaksnr: 2014/5376 Klassering: 000 Saksbehandler: Susanne Bratli KOMMUNEREFORMEN - SAMMENSLÅING
Mulige forfall meldes snarest til servicetorget på telefon eller Saker til behandling
MØTEINNKALLING Vardø formannskap Dato: 07.12.2015 kl. 12:00 Sted: Vardø flerbrukshus Arkivsak: 15/00073 Arkivkode: Mulige forfall meldes snarest til servicetorget på telefon 78943300 eller postmottak@vardo.kommune.no
Selbu kommune. Saksframlegg. Orienteringssak status og planer fremover Kommunereformen. Utvalg Utvalgssak Møtedato
Selbu kommune Arkivkode: 031 Arkivsaksnr: 2014/78-108 Saksbehandler: Ingrid Rolseth Holt Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret Orienteringssak status og planer fremover Kommunereformen
Kommunereformen i Mosseregionen. 6. mars 2015, rådmann Bente Hedum, Moss kommune
Kommunereformen i Mosseregionen 6. mars 2015, rådmann Bente Hedum, Moss kommune Vedtak i kommunene Moss: Utrede Mosseregionen Rygge: Utrede Mosseregionen Råde: Utrede 6 ulike alternativer Våler: Utrede
FRIVILLIGSTRATEGI FOR ØVRE EIKER KOMMUNE
FRIVILLIGSTRATEGI FOR ØVRE EIKER KOMMUNE 2015 2019 Frivillig sektor med lag, foreninger, organisasjoner, frivillige enkeltpersoner (ildsjeler) og grupper gjør en stor innsats og utgjør en stor forskjell
Fellesnemda reglement og delegeringer
Fellesnemda reglement og delegeringer Reglement 1. Det opprettes en fellesnemnd som skal samordne og ta seg av forberedelse til en ny kommune, jfr. Inndelingslova 26. Fellesnemnda blir valgt av og blant
Prosess-status - møter Alternative utredningsvalg Organisering og prosjektledelse
Ytre Namdal Felles prosessplan for Kystgruppen og Bindal, vedtatt av regionrådet og respektive kommunestyrer. Utvidet Kystgruppemøte avhold på Leka i høst. Bindal deltar i prosesser knyttet opp mot kommunene
MØTEINNKALLING Kommunestyret
Klæbu kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 12.04.2016 Tid: 16:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes
KRAFTSENTERET ASKIM. Kommunereformen - endelig retningsvalg
Kommunereformen - endelig retningsvalg I denne saken skal det besluttes hvilken alternativ kommunesammenslutning det skal arbeides videre med fram til endelig avgjørelse i bystyret i juni dette år, og
MØTEINNKALLING. Tidsplan for dagen: Tema: Kommunereformen Prosess, organisering og framdriftsplan for arbeidet i Lunner og Gran
Til medlemmer av Kommunestyret MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Hadeland videregående skole, Auditoriet Torsdag 30.10.2014 kl. 18:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for
Arkivsaknr: 13/2796 Nome Jnr.: Arkiv Saksbehandler kommune 15/14271 K1-002, K3-&20 Bjørn G. Andersen
Kommunereform - Valg av høringsmetode ved høring av innbyggerne før endelig vedtak i kommunen Arkivsaknr: 13/2796 Nome Jnr.: Arkiv Saksbehandler kommune 15/14271 K1-002, K3-&20 Bjørn G. Andersen Forvaltningsorgan:
PLANPROGRAM HELSE OG OMSORGSPLAN
Langsiktig samordnet planlegging og tilstrekkelig kunnskap om utviklingstrekk som påvirker tjenestebehovet, er viktig for å opprettholde og utvikle en trygg og god helse-omsorgstjeneste. Helse og omsorgsplan
Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner Styrket lokaldemokrati. Fordeler og ulemper
Kommunereformen - Vil Verran klare seg best alene, eller i en større enhet? Høsten 2014 inviterte statsråd Sanner alle kommunene i Norge til å starte prosessen for å avklare om det er aktuelt å slå seg
Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange. Ordfører Tore Opdal Hansen
Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange Ordfører Tore Opdal Hansen Drammen: 50 år med Skoger Kommunesammenslåing Drammen kommune og Skoger kommune i 1964 50 år med endringer Budsjett
KOMMUNEREFORM. Kommunestyret 15. desember 2015
KOMMUNEREFORM Kommunestyret 15. desember 2015 Fremdriftsplan, hovedmilepæler Tidspunkt Oppgave Kommentar Status Høst 14 Kommunestyret, vedtak om utredning Arbeidsgruppe nedsatt OK Høst 14 Innbyggerinvolvering
ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder Trude Viola Antonsen (Ap), rådmann Trond Wifstad
Arbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalgene 23.11.16. Sted: Rådhuset i Tønsberg Til stede: Fra Re: ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder
Velkommen til første møte for forhandlingsutvalgene for kommunesammenslåing. Tirsdag 15. mars 2016 Brekstad
Velkommen til første møte for forhandlingsutvalgene for kommunesammenslåing Tirsdag 15. mars 2016 Brekstad Forslag til dagsorden 1. Velkommen 2. Forhandlingsleders rolle 3. Ramme for forhandlingene 4.
- er mulighetene mange?
- er mulighetene mange? Kommunens fire roller, samfunnsmessige hensyn og kriterier TJENESTEYTING Samfunnshensyn Kriterier Kvalitet i tjenestene Tilstrekkelig kapasiet Effektiv bruk av samfunnets ressurser
Nordre Follo kommune. Kommunikasjonsstrategi. Prosessen fram mot Nordre Follo kommune
Nordre Follo kommune Kommunikasjonsstrategi Prosessen fram mot Nordre Follo kommune Innhold 1 INNLEDNING... 5 2 MÅL... 5 2.1 Økt kunnskap om prosessen og den nye kommunen... 5 2.2 Dialog og medvirkning...
MØTEINNKALLING. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 19.30
EIDSBERG KOMMUNE Formannskapet MØTEINNKALLING 31.08.2012/TOA Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.09.2012 Tid: 19.30 Eventuelle forfall meldes til Tone Åsrud Reime innen tirsdag 04.09.12 kl 13.00 tlf.
RÅDE KOMMUNE Sakspapir
RÅDE KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Kommunestruktur, ad-hoc utvalg 21.05.2015 006/15 MSVA Kommunestruktur, ad-hoc utvalg 01.06.2015 007/15 MSVA Formannskapet
Utredning evt. kommunesammenslutning Ørland og Bjugn kommuner. Onsdag 24.oktober 2012, kl
Utredning evt. kommunesammenslutning Ørland og Bjugn kommuner. Referat/protokoll fra styringsgruppe 1. Møtetid: Sted: Tilstede: Onsdag 24.oktober 2012, kl.1600-1835. Hovde Gård. Arnfinn Astad, Hallgeir
Eventuell sammenslåing av DDØ og IKT Agder
Eventuell sammenslåing av DDØ og IKT Agder Status og videre prosess Rådmannsmøtet Østre Agder 11/1-2017 Overordnet status Utredning av sammenslåing er behandlet av følgende organer: Representantskapet
Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen
Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:
KOMMUNEREFORMEN - UTREDNING OM EN KOMMUNE PÅ ØVRE ROMERIKE
ULLENSAKER Kommune SAKSUTSKRIFT Utv.saksnr Utvalg Møtedato 241/15 Hovedutvalg for overordnet planlegging 01.12.2015 102/15 Kommunestyret 08.12.2015 KOMMUNEREFORMEN - UTREDNING OM EN KOMMUNE PÅ ØVRE ROMERIKE
Velkommen til Folkemøte om Kommunereformen.
Velkommen til Folkemøte om Kommunereformen. Ordfører Inga Balstad Folkemøte 8. januar 2015 Målene for kommunereformen Regjeringen ønsker å flytte makt og ansvar til større og mer robuste kommuner. Kommunene
Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret 61/ Styringssignal til sonderingsutval i arbeidet med kommunereforma
Tingvoll kommune Økokommunen bedre løsninger for mennesker og miljø Arkiv: 002 Arkivsaksnr: 2014/639-41 Saksbehandler: Olaug Haugen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret 61/2015 29.10.2015
Alle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte?
Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte?? Det er et spørsmål som sikkert mange medarbeidere
PROGRAM FOR PROSESS, ORGANISERING OG FRAMDRIFTSPLAN FOR KOMMUNEREFORM, FASE 1 OG 2
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/934-18 Ark.: 026 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 131/14 Kommunestyret 30.10.2014 Saksbehandler: Anne Grønvold, rådgiver politikk og samfunn PROGRAM FOR PROSESS, ORGANISERING
Oppstart av arbeidet med areal- og transportplan for Buskerudbyen - utarbeidelse av planprogram. Saksordfører: Inger Solberg
ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Morten Lauvbu Saksmappe: 2010/4446-14382/2010 Arkiv: Oppstart av arbeidet med areal- og transportplan for Buskerudbyen - utarbeidelse av planprogram. Saksordfører: Inger Solberg
STYRINGSGRUPPA REFERAT
STYRINGSGRUPPA REFERAT Styre/organ: Styringsgruppa for «prosjekt Midtre-Agder» Sted: Audnedal kommune, Kommunestyresalen Konsmo Dato: 27.03.2015 Tidsrom: 08.00 12.00 (Det serveres enkel lunsj) Medlemmer:
Oppstartsamling Utarbeidelse intensjonsavtale for en mulig sammenslåing av. Moss & Rygge. 21. Januar 2016
Oppstartsamling Utarbeidelse intensjonsavtale for en mulig sammenslåing av Moss & Rygge 21. Januar 2016 Kort om meg Seniorrådgiver KS-Konsulent AS Forretningsansvarlig for Styring og analyse og Politikk
Kommunereformen i Østfold - Fylkesmannens tilleggstilråding
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Postboks 8112 Dep 0032 OSLO Deres ref.: 15/3823 Vår ref.: 2014/4851 310 CHJ Vår dato: 04.01.2017 Kommunereformen i Østfold - Fylkesmannens tilleggstilråding Fylkesmannen
SAKSFRAMLEGG VIDERE ARBEID MED KOMMUNEREFORMEN. Saksnr Utvalg Møtedato 16/14 Kommunestyret - Ørland kommune
Arkiv: 020-2014/2568 Dato: 09.03.2016 Saksbehandler: Gaute Ivar Krogfjord SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 16/14 Kommunestyret - Ørland kommune 17.03.2016 VIDERE ARBEID MED KOMMUNEREFORMEN Rådmannens
Folkevalgtes arbeidsgiverrolle. Gardermoen 26. januar 2017 Hanne Børrestuen, KS
Folkevalgtes arbeidsgiverrolle Gardermoen 26. januar 2017 Hanne Børrestuen, KS Tema : Folkevalgtes arbeidsgiveransvar Arbeidsgiveransvar generelt og for rådmann spesielt Hvordan skal man jobbe på sikt
Styringsgruppe kommunereformen
Styringsgruppe kommunereformen Referat fra møte nr. 2: Styringsgruppe kommunereformen Møte gjennomført 9.12.2014 kl. 14:00 16:00 i formannskapssalen, rådhuset. Til stede var: Svein Erik Kristiansen Arne
Kommunereform i Drammensregionen - VEIEN VIDERE
POLITISK STYRINGSGRUPPE Kommunereform i Drammensregionen - VEIEN VIDERE ADMINISTRATIV ARBEIDSGRUPPE 09.06.15 LØP 1: KONGELIG RESOLUSJON VÅR 2016 For kommuner som gjør kommunestyrevedtak i løpet av høsten
ÅSNES KOMMUNE. Sakspapir. Saksnr. Utvalg Møtedato 091/16 Kommunestyre Arkiv: K1-030
ÅSNES KOMMUNE Sakspapir Saksnr. Utvalg Møtedato 091/16 Kommunestyre 27.06.2016 Saken avgjøres av: Saksansvarlig: Hauge, Frank Steinar Kommunereform i Åsnes Dokumentliste: Arkiv: K1-030 Arkivsaknr: 14/940
Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post:
Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 19.02.2015 Arkiv: :FE 112, FE 020 Arkivsaksnr.: 14/2263 Journalpostløpenr.: 15/5638 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen
KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE
Rissa kommune «MOTTAKERNAVN» «KONTAKT» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Deres ref. Vår ref. Dato «REF» 29600/2014//5AKS 22.09.2014 KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE Vedlagt oversendes
Møtebok. Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/
Møtebok Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/1055-33 Kommunestruktur Innstilling: Organisering og gjennomføring av utredning knyttet til kommunereformen i Bardu kommune gjøres
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt
Vestby kommune Referansegruppe kommunereform
Vestby kommune Referansegruppe kommunereform MØTEINNKALLING Utvalg: REFERANSEGRUPPE KOMMUNEREFORM Møtested: Elverhøy NB! Møtedato: 08.06.2015 Tid: 18:00 Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse
Status for kommunereformarbeidet- Verran kommune-aug.2015
Status for kommunereformarbeidet- Verran kommune-aug. Statusrapportering Fylkesmannen har tidligere i brev, datert 18.12.2014, bedt om at kommunene oversender ny informasjon om status i reformarbeidet