Prosjektplan. A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker )

Transkript

1 Prosjektplan A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker ) Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 1

2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det angis hvilke endringer som er gjort, hvem som har gjort endringen, og hvem som har godkjent at endringen blir foretatt.] Versjon Dato Endring Produsent Godkjent DISTRIBUSJONSLOGG [For å sikre at alle relevante interessenter har mottatt siste versjon av styringsdokumentet, må distribusjonsloggen oppdateres i tråd med versjonshåndteringen.] Versjon distribuert Dato Navn Utkast Versjon Torunn Fredriksen Versjon Håkon Løvli Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 2

3 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Prosjektets mål og mandat Mandat kommunikasjon med Berørte aktører Rammebetingelser... 5 Føringer og prinsipielle spørsmål, avgrensninger eller lignende.. Feil! Bokmerke er ikke definert. 5. Strategi for gjennomføring Prosjektets leveranser Prosjektets avhengigheter og forutsetninger Organisering Fremdriftsplan ROS - analyse Rapportering... 7 Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 3

4 1. BAKGRUNN OG BEGRUNNELSE FOR PROSJEKTET Det er 7 veinavn som er like i alle de tre kommunene Svelvik, Drammen og Nedre Eiker. Det er 16 veinavn som er like i Drammen og Svelvik, 41 som er like i Drammen og Nedre Eiker og 17 som er like i Nedre Eiker og Svelvik. Se vedlegg. Det er foreløpig ikke gjort forsøk på å utarbeide en oversikt over likelydende veinavn (altså forskjellig skrivemåte, men egnet for å misforstå ved muntlig kommunikasjon). Det er et krav i Matrikkelloven og forskrift at kommunen skal ha entydige adresser. Det er derfor nødvendig å endre veinavn på en rekke veier. Dette må ikke gjøres før kommunesammenslåing, det kan utsettes til senere. Det er derimot en rekke problemer med å utsette dette knyttet til post og varelevering, beredskap og nødetatene. Prosjektgruppen har derfor bedt fellesnemda om å prioritere dette arbeidet. Fellesnemda vedtok igangsetting av prosjektet i møte (PS 0019/18). I vedtaket ble rammene for prosjektet fastlagt. 2. PROSJEKTETS MÅL OG MANDAT Kommunene Svelvik, Drammen og Nedre Eiker iverksetter et prosjekt for å oppnå entydige adresser i nye Drammen før kommunesammenslåingen i Mandat Delprosjektet har følgende mandat: Prosjektgruppa for delprosjekt A 4.4. skal utarbeide strategi for prosessen som skal resultere i et faglig godt og omforent forslag til nye adressenavn og adressering for den nye kommunen. Prosjektgruppa er ansvarlig for gjennomføring av den administrative delen av arbeidet med nye adressenavn og omadressering i henhold til politisk vedtak. 3. KOMMUNIKASJON MED BERØRTE AKTØRER Berørte aktører Innbyggere og organisasjoner Innbyggere og organisasjoner Innbyggere og organisasjoner som er berørt Mål med kommunikasjonen Sikre medvirkning Sikre medvirkning Oppfylle forvaltningslovens- Budskap Be om forslag til nye veinavn Høring av nye veinavn Informasjon om adressevedtak Kommunikasj onsform Aviser, sosiale medier, kommunens nettsider Aviser, sosiale medier, kommunens Når? / Ved milepæl? Høsten 2018 nettsider Altinn Ansvarlig Håkon Løvli Håkon Løvli Håkon Løvli Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 4

5 av adresseendring og matrikkellovens krav til underretning 4. RAMMEBETINGELSER Matrikkellovens 21 med tilhørende forskrift 50 og 51 hjemler kommunens arbeid med offisielle og entydige adresser. Bestemmelsene gir kommunene anledning til å endre eller slette tidligere tildelt adresse når det er nødvendig. Lov om Stadnamn regulerer for øvrig hvordan skrivemåten på nye veinavn skal fastsettes. 5. STRATEGI FOR GJENNOMFØRING Prosjektgruppen utarbeider en detaljert framdriftsplan for milepæler i prosjektet. Framdriftsplanen er vedlagt denne prosjektplanen Prosjektets leveranser Nye adressenavn er vedtatt der det er navnelikhet i de tre kommunene Alle bruksenheter er omadressert der adressenavn er endret. Veier med nye navn er skiltet. 6. PROSJEKTETS AVHENGIGHETER OG FORUTSETNINGER Kort beskrivelse av avhengighet Kartverkets kapasitet for endring av matrikkeldata ved overgangstidspunktet Håndtering av avhengighet Prosjektet leverer data til Kartverket innen Kartverkets frister Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 5

6 7. ORGANISERING [Beskriv hvordan prosjektet er organisert og hvilke roller som må etableres for å sikre hensiktsmessig styring og rolle- og ansvarsfordeling i prosjektet. Om ønskelig kan det settes inn et organisasjonskart] Rolle Programleder Prosjektleder Prosjektgruppe Analyse Navn Elisabeth Enger Håkon Løvli Håkon Løvli, Drammen kommune Torunn Fredriksen, Drammen kommune Erling Rud, Nedre Eiker kommune Trondar Lien, Svelvik kommune Knut Presberg, Drammen kommune Representant i navnekomite Rådmannens representant i prosjektet Ulla Nordgarden 8. FREMDRIFTSPLAN Overordnet framdriftsplan. Detaljert fremdriftsplan utarbeides i separat mal og oppdateres fortløpende. A 4 IKT, ARKIV, MATRIKKEL Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 A 4.4 Adressenavn Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 6

7 9. ROS - ANALYSE Det er utarbeidet egen ROS-analyse, se vedlegg xx. Tabellen under viser kjente risikofaktorer. 10. RAPPORTERING Prosjektet rapporterer til: Prosjektorganisasjonen (hver 14.dag på fredag i oddetallsuker på felles rapporteringsmal samt mal for ROS-analyse). Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 7