Kommune- og regionreformene

Transkript

1 Kommune- og regionreformene Kartverket - teknisk koordinator på IKTspørsmål Fylkeskartsjef Geir Mjøen Bø 16. mai 2018

2 Agenda 1. Digitale konsekvenser av å bytte kommunenummer 2. Hva må den enkelte kommune forberede i tiden fram mot 1. januar Kartverkets rolle som teknisk koordinator på IKT-spørsmål ifm kommune- og regionreformen

3 Digitale konsekvenser av å bytte kommunenummer (50 år siden sist vi hadde en større kommunereform) Arkiv anno 1964

4 Nå lagres informasjonen i databaser Arkiv anno 2018

5 Matrikkelen (Norges offisielle eiendomsregister) bygninger Kommunene oppdaterer eiendommer adresser

6 Matrikkelen er et basisregister (og en felleskomponent)

7 Mange henter informasjon fra matrikkelen bygninger eiendommer Ca kall til matrikkeldata hver dag noe som gir ca 72 kall i sekundet adresser Kommunene er selv «storforbruker» av data fra matrikkelen gjennom kobling til ulike fagsystem

8 Nye fylkes- og kommunenummer Når fylkeskommuner slår seg sammen, får kommunene tildelt nytt kommunenummer. Det skyldes at kommunenummerets to første sifre skal være identiske med fylkesnummerets.

9 Kommunenummer = nøkkel for å koble sammen registre

10 Erfaringer/Utfordringsbildet Statlig sektor Gjennom erfaring fra sammenslåing 2017 og 2018 har nasjonale etater kontroll på den tekniske utfordringen Datamengden er utfordringen i 2020 Kompleksiteten med splitting og grensejusteringer Antall objekter som endres I millioner Graf som viser antall objekter (i millioner) som endres i matrikkelen, som en konsekvens av reformen.

11 Utfordringsbildet Kommunesektoren: Fokus på IKT-tekniske utfordringer, sammen med organisasjonsutviklingen. Stor variasjon i kommunenes digitale modenhet. Variasjon i kapasitet og kompetanse. Kommunen har stort behov for informasjon fra fagmyndigheter i omleggingen. Mange vil ha behov for ekstern assistanse Kartlegging viser at kommuner har opptil 600 ulike fagsystemer som bruker kommunenummer.

12 Utfordringsbildet Privat sektor Erfaring viser at kommuner trenger støtte fra sine systemleverandører i denne prosessen Erfaring fra kommunereformer i Finland og Danmark peker på kapasitetsutfordring hos systemleverandører

13 Hvordan skal kommunen forberede seg

14 Hvordan skal kommunen forberede seg

15 Må rette avvik mellom grunnbok og matrikkel Grunnboken er et offentlig register over tinglyste rettigheter og heftelser i fast eiendom og borettslagsandeler. Matrikkelen er Norges offisielle register over fast eiendom, herunder bygninger, boliger og adresser.

16 Avviksliste for Telemark

17 Kartverket rolle som teknisk koordinator på IKT-spørsmål ifm kommune- og regionreformen Fra vårt tildelingsbrev;

18 Støtte fra Kartverket Kartverkets sentrale prosjekt Følger opp nasjonale etater Følger opp privat sektor Støtte for Fylkeskartkontor og kundesenteret Fylkeskartkontor Direkte oppfølging av kommunene Rapportere status og fremdrift lokalt Kundesenteret i Kartverket Første linje for alle Videreformidler kontakt om nødvendig Støtte og veiledning til «hvermansen»

19 Benytt anledningen til å posisjonere den nye kommunen digitalt for fremtiden

20 Digitalisering legger grunnlaget for mer effektive kommunikasjonsløsninger

21 Eksempel på digitaliseringsprosjekt som bidrar til både bedre tjenester til innbyggere og næringsliv og mer effektiv bruk av offentlige ressurser

22

23 Kort oppsummert Organiser endring av kommunenummer som et prosjekt på tvers av fag og IT få oversikt over konsekvensene i egne fagsystemer Start tidlig med å lage en plan og involvere berørte aktører og leverandører - still tydelige krav til leverandører Rett avvik mellom grunnbok og matrikkel Bruk muligheten til å gjennomføre forbedringer

24 Ta kontakt! Prosjektleder Teknisk koordinering; Bernt Audun Strømsli Tlf: / Prosjektleder Matrikkelutvikling; Wenche Rognås wenche.rognas@kartverket.no Tlf: / Koordinator for kommune- og regionreformen i Vestfold og Telemark; Torunn Roligheten Alme Torunn.Roligheten.Alme@kartverket.no Tlf: /