Saksnr Utval Møtedato. HSAMU 13/17 Hovudsamarbeidsutvalet

Transkript

1 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2017 Marianne Hojem Bye Saksnr Utval Møtedato HSAMU 13/17 Hovudsamarbeidsutvalet Tildeling av OU-midlar 2017 Bakgrunn Det er i budsjettet for 2017 avsett kr ,- til organisasjonsutvikling ( OUmidlar). Fylkesrådmannen tildeler OU-midlar etter uttale frå hovudsamarbeidsutvalet. OU-midlane blir tildelt prosjekt eller tiltak ut over ordinær drift etter søknad frå einingane og avdelingane. I samband med rekneskapsavslutninga og resultatvurderinga for 2016 er kr ,- av fjorårets ubrukte OU-fondsmidlar overført til inneverande år, noko som gir kr ,- til disposisjon. Hovudsamarbeidsutvalet vedtok i møte 21. februar at kr ,- av OUmidlane for 2017 blir lyst ledig med søknadsfrist 30 april. Til fristen, 30. april, hadde 15 vidaregåande skolar søkt OU-midlar til 16 tiltak. I tillegg fekk vi 6 søknader frå fagavdelingar og administrasjonsavdelinga i fylkeskommunen. I budsjettet for 2017 er det avsett kr ,- til rekrutteringskampanjar og fellesannonsering i samband med rekruttering av lærarar til dei vidaregåande skolane. Desse midlane er vist til i tabellen som tiltak nr. 19. Det er totalt søkt om 7,214 mill. kroner i støtte til dei ulike tiltaka. Saman med budsjetterte midlar til rekrutteringskampanjar, kr ,- er det saksbehandla søknader og budsjetterte OU-midlar til ein totalsum kr ,-. I samband med vurdering av søknadene, er føringane gitt i HSAMU sak 07/17 OUmidlar 2017, retningsgivande. I tabellen under er alle søknadane vurderte opp mot føringane gitt i sak HSAMU 7/17. Det blir i saksframlegget tilrådd tildeling av OU-midlane tilsvarande kr ,-.

2 I tabellen under er alle søknadene vurderte opp mot dei vedtekne føringane og gitt forslag til tildeling. Nr Føringar gitt i Sak HSAMU - 7/17 OU-midlar 2017 Eining Søknad Sum Forslag til tildeling Overordna føringar for alle tiltaka: Endre handlings-mønster hos leiarar og medarbeidarar med grunnlag i vedteken arbeidsgivarpolitikk og rammer for skole-utvikling. For dei vidare-gåande skolane Forpliktande samspel mellom skuleeigar, andre leiarar, tillitsvalte, kollegiet og støttetenester for god utdannings-leiing, realisere utdanningsleiing som fremjar læringsarbeid v/vgs

3 3 1 Atlanten vgs Ein profesjonell arbeidstakar v/ Atlanten vgs «samhandling i prestasjons-grupper, eit målprogram, tidligare gjennomført i leiargruppa v/skolen. Målet er å auke forståing av eigen og andre si rolle i skolen som org. Ref. skoleutviklings-program og AGP konf Fagerlia vgs Vi vågar endå meir fase 3. Hospiterings-ordning. Har fått OUmidlar 2015 og I tildelinga» Stort og interessant prosjekt starta opp i 2015 i tråd med AGP-kultur for læring og kunnskapsdeling. Fekk tildelt kr ,- i 2015 og signal om vidare støtte. Presisert at tiltaket bør inn i skolen sitt eige budsjett. Har allereie hausta gode erfaringar. I 2016 tilrådde vi at dette er siste året med støtte til dette tiltaket.» Fekk i 2016 kr ,-. I søknaden 2017 står det frå skolen: «Sidan heile org. skal arbeide med læringsleiing som utviklingsarbeid dei komande 2 åra, er det naturleg at ein prøver å samle all erfaring frå dei føregåande delprosjekt og la nokre utvalde grupper finne hospiterings-partnarar innan området læringsleiing. Skolen vil også sikre spreiing av det som allereie er oppnådd til alle delar av Har over fleire år fått OU-midlar til utviklings-tiltak i leiargruppa ved skolen. 365 Har dette året/2017 fått støtte til kvalitetsarbeid frå fylkesutdanningssjefen.

4 4 org. Og alle tilsette. Skolen vil utvikle seg som ein organisk læringsstad, der det er naturleg å søkje læring. Målet er ein helskapleg og lærande org. 3 Fræna vgs Forebygge frafall og mobbing gjennom støttande læringsmiljø Auke PPT systemretta arbeid. Utvikle skolen som ein lærande organisasjon. Delmål: Utvikle betre klasseleiing gjennom utvikling av autorativ lærarrolle. Utvikle betre arbeidsro og betre felles regel-handtering Utvikle mestrings-grupper i regi av helsesøster Lærarane, skulen og elevane sine behov skal forskast ut i eit fellesskap gjennom systematisk arbeid og brei involvering. Invitere lærarane inn til medskaping i lærande møter 4 Molde vgs Etablere IKT-råd. Mål Utvikle gjensidig forståing av kva som er pedagogisk og utbytterik bruk av IKT i undervisninga. Etablere nært samarbeid mellom elevar og lærarar for å utvide lærar sin kunnskap om Støtte til utvikling av skolen som ein lærande org, gjennom utvikling av dei tilsette - betre klasseleiing. Støtte til etablering av IKT-råd. Kostnader til tiltaket bør inn som del av budsjett.

5 5 korleis elevane bruker digitale verkty. Skule- leiarane leiar lærar-profesjonens kunnskaps-baserte arbeid på skulane. Kople erfarings-kunnskap frå praksis saman med kunnskap frå forsking for utvikling av lærarane sin evne til å utøve fagleg skjønn. Kople dette opp mot lærar-utdanninga for å vise studentane korleis dei skal finne relevant og god forsking, arbeide som undrande praktikarar. 5 Romsdal vgs Auka involvering og profesjonalitet i pedagogisk utviklingsarbeid på skolen, «skolen sitt innhald og avtalens rammer». Felles dag for tilsette, leiing, tillitsvalte og ped. Personale. Målet for dagen var å få felles forståing av handlingsrommet i avtalen, utvikle møteplassane ved skolen, utvikle felles god undervisnings-praksis. 6 Sunndal vgs Profesjonsutvikling av vurderingspraksis. Fase 1,» SkoleVFL»i regi av Høgskolen Innlandet. Fase 2, Lærdomen frå kompetanseheving i fase 1 skal feste seg i org Har over fleire år fått OU-midlar til utvikling i tråd med AGP. Til leige av kompetanse og til delfinansiering av kompetanse-søk ved andre skolar.

6 6 Gjennom systematisk arbeid med felles vurderingskultur på tenelege samarbeidsarena. 7 Stranda vgs Utvikling av samhandlings-praksis og strategiar for kollektiv læring som grunnlag for betre undervisning. Delmål: Leiarutvikling utvikle leiinga sin kompetanse for leiing av profesjonsfellesskap. Utvikling av lærarane sin kompetanse for profesjonalisering innanfrå med vidareutvikling av undervisninga basert på forsking og erfaring. 8 Volda vgs Utvikling over 3 år, besøk og erfaringsutveksling på skular i nærområdet. Endring av handlingsmønster og kultur med mål om betre utvikle faga og elevane si læring, med tanke på læringseffekt, delingskultur og vurdering for læring. Styrke relasjonen mellom lærar og elev og mellom lærarane. Andre utviklings-prosjekt forankra i vår felles arbeidsgivar-politikk med-arbeidarar endrer handlings-mønster for å nå mål 9 Ulstein vgs 2 prosessar: 1, kompetanseheving innan relasjonsleiing i alle ledd; leiing Har fått OU-midlar dei siste åra til skoleutvikling i regi av AGP. Støtte til fag-dag med fokus på utdanningsleiing, stimulere til leiing tett på. Ikkje støtte til teknisk utstyr.

7 7 tilsette, tilsette- tilsette elevar /føresette. 2, teknologiutvikling som følgje av Ulstein kommune si satsing innan teknologi i prosjekt Læringsarena Ulstein, der regional- og næringsavdelinga er inne med prosjektmidlar på 1,5 mill. kr. 10 Kr.sund vgs Forebyggande arbeid retta mot psykisk helse og rus. Målet er å skape trygt skolemiljø for alle. Det blir søkt om midlar til lønn for person/miljøarbeider tilsatt hos Elevtjenesten for å etablere gode rutiner for å fange opp/forebyggende arbeid retta mot psykisk helse og rus hos elevane. 11 Kr.sund vgs Lærekandidater, skolen si identifisering og oppfølging mot opplæringskontrakt. Søkt om lønnsmidlar til 30% st. over 2 år. Mål: etablere interne prosedyrar og rutinar for arbeidet med å identifisere, følge opp og finne arbeidsplassar for elevar som skal søkast over i opplærings-kontrakter. 2.4 mill Søknaden viser til eit tema og område med stor alvorlighets-grad, men er ikke i tråd med føringene gitt for tildeling av OUmidlar Støtte blir gitt til oppstart av dette arbeidet, etablering av rutiner og til deling av kompetansen i relevant team.

8 8 12 Ålesund vgs Framtidsfortellinga som metode til pedagogisk plattform. Mål er å gjennomføre utviklingsprosess der vi i fellesskap gjennom metoden «framtidsfortelling» utarbeider felles pedagogisk plattform og verdigrunnlag for Sørsideskolen (nye Ålesund vgs), som skal være grunnlag for identifisering og utvikling av kompetansebehov i den nye org. Sørsideskolen er et prosjekt der undervisning, kultur og bynæring skal samvirke. Åpent verdiskapende samspill er satt som visjon for skolen, slik dette kommer fram i byggeprogrammet. Ideen er samhandling på tvers av fagmiljø og forvaltningsnivå. Inspirasjon er NTNU sitt fag; ekspertar i team

9 9 13 Borgund vgs Mål med tiltaket: Fornye org. slik at den er i takt med elevane og samfunnet sitt behov for løysing av dei oppgåvene skolen får. Fornye forståinga av fylkeskommunen og skolen sitt verdigrunnlag i org. Ved bruk av verkstad som utviklingsarena reflektere og gi innhald til verdigrunnlag for tverrsektoriell samtidighet i samhandling i møte med elevane. Utvikle organisasjonsmodell des april 2018 Revidere og ferdigstille dokument: april juni Prosjektet strekker seg til juni Tildeling kun for inne-verande år. Støtte til aktivitetar verkstad for personalet i 2017 (august nov. 2017) 14 Fagskolen i Ålesund 15 Sykkylven vgs Andre utviklings-prosjekt 16 Bygg- og vedlikehaldsseksjonen Auke vurderings-kompetanse for fagskole-lærerne. Tema «vurdering for læring» blir tatt opp ved skolestart saman med studiedag 2. semester. Redusere stressbelastning, få ned sjukefråveret, vedlikehalde eit godt og helsefremjande arbeidsmiljø gjennom å identifisere nærleiksfaktorar/ risiko-faktorar for arbeidsrelatert stress Innføring av eigedomsstrategi. Kartlegging og avklaring av kor oppgåver, ansvar og ressursar skal fordelast i org. Det skal gjennom Støtte til leige av ekstern kompetanse

10 10 vidare OU-prosess bli skapt ein org. for eigedomsforvaltning, der ein når måla i strategien. 17 IT-seksjonen Kartlegging av utskrifts- og dokumentbehov i MRFK. Målet er å kartlegge og analysere dagens praksis i forhold til utskrifts-og dokument-behov i sentraladm. og på dei vgs. Resultatet er tenkt å føre til standardisering og kostnadsreduserande løysning. I tillegg er det eit mål å oppnå miljøbesparelser, skjerpe sikkerheit, redusere ressursbruken og generelt få kontroll på utskriftsområdet. 18 IT-seksjonen Organisering av IT-funksjonen i MRFK. Ref. IT-strategi » lagt inn mål: «det skal etablerast eit prosjekt med mål om å bygge ein driftsmodell, som samlar dei tekniske IT-ressursane i ein felles driftsorg.» 19 Informasjons Rekruttering; Annonsering/ -seksjonen kampanjar 20 Plan- og analyse-avd. 21 Kulturavdelinga 22 Fylkestannlegen Støtte til første fasen ( 2017) i dette arbeidet. 500 Dette OU-prosjektet starter ikkje opp før i Trainee i regi av KOM-trainee Pilotprosjekt: Analyse av muligheit for større omfang faste tilsettingar av feltarkeolog. Mål effektivisering, auka produktivitet og styrka omdømme for kulturvernseksjonen. Helsefremmende arbeidsplasser ivaretakelse av egen helse:

11 11 1, Analyser av sykefraværsutviklingen de siste fem årene. 2, Utarbeide prosedyrer for oppfølging. 3, Implementering av rutiner og prosedyrer, ref. ledergruppa. 4, Egen samling for klinikkledere om tema helsefremmende arbeidsplasser. 23 Samferdsel Utvikle kundesenter sine oppgåver innan maritim sektor: OU-prosess for betre å handtere markeds- og informasjonsperspektivet for fylkeskommunale ferjesamband. Implementering av felles billetterings-system. Utgreiing haust 2017 SUM mill Støtte til samling for nye medarbeidere med tema helse-fremmende arbeidsplassar. Støtte til samling for klinikk-leiarar om tema helse-fremmende arbeids-plassar. Stamina helse og NAV kan gi både rådgiving og økonomisk støtte til oppfølging av ergonomi-vurdering på arbeids-plassen og i enkeltsaker mill

12 Forslag til vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner at kr ,- av OU-midlane blir nytta til tiltak eller prosjekt slik oversikta i tabellen viser til. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Marianne Bye rådgivar