Fylkesrådmannen er tillagt mynde til å tildele fondsmidlar ( ubrukte midlar ) frå tidlegare år.

Transkript

1 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: / Marianne Hojem Bye Saksnr Utval Møtedato HSAMU 10/ Hovudsamarbeidsutvalet OU-midlar og midlar i regi av Fylkesakademiet Bakgrunn I vedtatt budsjett for Møre og Romsdal fylkeskommune for er avsett kr ,- til organisasjonsutvikling ( OU-midlar ) og kr ,- til fylkesinitierte kompetansetiltak i regi av fylkesakademiet. Fylkesrådmannen tildeler OU-midlar etter uttale frå hovudsamarbeidsutvalet. OUmidlane blir tildelt prosjekt og tiltak ut over ordinær drift etter søknad frå einingane. Vanlegvis er det slik at hovudsamarbeidsutvalet får framlegg til vedtak om OU-midlar i møte i februar / april. I vart slik sak ikkje lagt fram med bakgrunn i politisk vurdering av bruk av midlane både i fylkesutvalet og fylkestinget. Ubrukte midlar til kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling blir vidareført, og er i kr ,-. I samband med implementeringa av ny arbeidsgivarpolitikk, er det auka behov for midlar mellom anna til tiltakspakkar, som blir utvikla i løpet av året. Døme er utvikling av materiell for tydelegare marknadsføring av einingane og fagområda våre ved bruk av skilting, oppslagstavler, vimplar, banner, filmar og T-skjorter. Produksjon av materiell vil vere del av arbeidsområdet for mellom anna KS-prosjektet omdøme, som blir omtale lenger ned i dokumentet. Fylkesrådmannen er tillagt mynde til å tildele fondsmidlar ( ubrukte midlar ) frå tidlegare år. I budsjettskrivet frå personalsjefen til fylkesrådmannen, er det vist til Arbeidsgivarpolitikk for framtida (AGPff) og satsingsområde. Det er lagt vekt på at budsjetterte OU-midlar og midlar til fylkesakademiet skal nyttast til tiltak og program i regi av AGPff. Utlysing av budsjetterte OU-midlar Vårt forslag er at del av dei budsjetterte OU-midlar kr ,- blir lyst ut for einingane å søkje på med søknadsfrist 1. september. Midlane skal nyttast hausten, og til prosjekt eller tiltak som støtter opp under arbeidet med ny arbeidsgivarpolitikk. Den resterande delen av den ordinære ramma på ,-, dvs. kr ,-, blir halde igjen som ein buffer for uføresette prosjektkostnader m.v.

2 Side 2 Implementering av AGPff knytt til ubrukte midlar kr ,-. KS-prosjekt Omdøme. Møre og Romsdal fylkeskommune er ein av 8 kommunar tildelt prosjektstatus som del av KS sin omdømmesatsing. Frå januar er Anna Tokle Amundsen tildelt ansvar som prosjektleiar for KS-prosjektet ut. Anna Tokle Amundsen er fast tilsett i administrasjonsavdelinga. Lønn, reise- og kurskostnader samt sosiale kostnader i for prosjektleiar blir kostnadsført konto ubrukte OU-midlar, fondsmidlar. Totalt for er dette kostnadsrekna til ,-. Verkstad som arena KS-prosjektet har fokus på omdømmebygging for Møre og Romsdal fylkeskommune. I prosjektet blir det gjort framlegg om å utvikle tydelegare identitet for å blir tydelegare og meir synleg for omverda. I løpet av og 2011 skal det initierast prosessar for å få implementert AGPff i heile organisasjonen Det er utvikla eit konsept for verkstad, som alle tilsette skal vere del av. Desse verkstadane vil vere ein metode for å knyte den enkelte sine oppgåver og ansvar opp mot aktuelle tema i AGPff. Hausten og våren 2011 vil alle leiarar, tillitsvalte, hovudverneombod og evt internkonsulentar bli inviterte til regionale verkstader. Dei regionale verkstadane vil fungere som ei skolering av leiarar og tillitsvalte slik at dei skal vere i stand til å køyre eigne verkstader på driftseiningsnivå etter same konsept. Hausten er det mål om gjennomføre 1 2 slike regionale verkstader. I tillegg blir det i løpet av sommaren gjennomført verkstader med basis i gjennomført FactBack-undersøking ved eitt tannhelsedistrikt, 1 vidaregåandes skole og ei avdeling i sentraladministrasjon. Verkstada er kostnadsrekna til ,- Leiarutviklingsprogram Arbeidsgivarpolitikken legg vekt på leiarutvikling. Alle nye leiarar vil få tilbod om leiarutvikling. Det er stor semje i organisasjonen om at leiarutvikling og gode introduksjonsprogram er vegen å gå for å utvikle felles plattform for leiing, men og for å utvikle felles identitet. I vil hovudfokus vere å utvikle leiarutviklingsprogrammet. Utvikling Anbodsprosess Total kostnad for utvikling av program i er kr ,- Eingongskostnad til produksjon av materiell Det er etterspurnad etter felles materiell for å bli meir synlege for omgivnadane. Døme på materiell vil vere Vimplar til einingane med Møre og Romsdal fylkeskommune og namnet på eininga Digitale informasjonstavler-/skjermar til einingane Skilting (ny profil, namn og logo)

3 Side 3 Presentasjons- og profileringsmateriell i ny profil Det er store kostnader til produksjon av slikt materiell. I saka blir det gjort framlegg om å nytte kr ,- til materiell, som vist til over. Internkonsulentar For å støtte opp under arbeidet med implementering av AGPff vil det bli etablert ei ordning med internkonsulentar. Internkonsulentane skal vere prosessrettleiarar og pådrivarar overfor linjeleiinga i samband med gjennomføring av lokale prosessar. For å etablert ei slik ordning og for få rekruttert internkonsulentar er det nødvendig at einingar som stillar til disposisjon arbeidskraft som kan ta på seg ei slik rolle får refundert vikarutgifter/lønnskostnader, reiseutgifter m.v. i samband med slike oppdrag. I blir det avsett kr ,- til refusjon av utgifter i samband med internkonsulentordninga. Det vil måtte forventast vesentleg auka utgifter frå 2011 når ordninga kjem i meir ordinær drift. Total kostnad ved disposisjon av ubrukte midlar er i berekna til kr ,- Med tanke på dei tiltaka som vil kome i 2011 samt den kapasiteten organisasjonen vil ha til oppfølging, vil det vere viktig å kunne overføre ubrukte midlar som ein buffer også til Fylkesakademiet Bærande ide i AGPff / arbeidsgivarpolitikken er tydeleg kultur for læring. Ambisjonane er høge, og i omformer vi vedtaket til konkrete tiltak på alle innsatsområda. Organisasjonen har større trykk på felles tiltak for kompetanseutvikling, mellom anna felles introduksjonsdagar for alle nye tilsette og arbeidsgivarpolitikk-konferanse for alle leiarar, tillitsvalte og verneombod. Felles tiltak på tvers av fagområde og eining gir nettverk, felles læringsarena, utveksling av erfaring og læringsmetodar i tillegg til kompetanseutvikling for kvar deltakar. Felles kultur veks også fram der leiarar og tilsette minglar, løyser oppgåver og drøfter felles problemstillingar. Fylkesakademiet er etablert som arena for opplæringstiltak på arbeidsgivar- og organisasjonsområdet som fylkesnivået tek initiativet til. Rein fagopplæring er førebels ikkje omfatta av tiltak i regi av fylkesakademiet og må følgjast opp i gjennom linje- og sektorleiinga. Kostnader Fylkesrådmannen dekkjer kostnader til kursarrangement, dagpakke, og forelesar. Kostnader til overnatting i samband med arbeidsgivarpolitikk-konferansen blir dekt over same budsjett. Kostnader til reise, eventuelle vikarkostnader blir å dekkje over einingane sine budsjett. Kostnader knytt til andre tiltak i fylkesakademiet må vurderast i kvar sak. Budsjettramma for fylkesakademiet i er på kr ,-. Vi føreslår i tillegg å

4 Side 4 utvide ramme ved å disponere kr ,- av ubrukte midlar (til saman kr ,-) Fylkesakademiet - budsjett kr ,- Tiltak Tidspunkt Målgruppe Ansvarleg Kostnad Arbeidsgivar-politikkkonferansen 17. og 18. nov. Leiarar, mellomleiarar tillitsvalte og VO ( 330) Fylkesrådmannen v/personal (programkomite ) ,- Introduksjons- dag for alle nytilsette ( ) Tidlig i september Alle nytilsette i heile org., leiarar og medarbeidarar (ca. 100) Personal med repr. frå sektorane ,- Introduksjons-dag for alle nye leiarar Primo desember Alle nytilsette leiarar ( ) Personal med repr. frå sektorane Temadag senior Primo desember Tilsette over 60 år max 50 stk. Personal ,- HMS-opplæring Modul 2; ramme- og system Modul 2 Jan. Temamodul 3. mars Leiarar, tillitsvalte, verneombod og medlemar i AMU Personal ,- Temamodular, konflikthandtering, kjemikaliebehandl. og stoffkartotek Temamodul haust Prosess- og rettleiingskompetanse med vekt på rolleforståing for internkonsulentar og mentorar Haust Internkonsulentar Mentorarar KS-gruppa ,- Nytt rekrutteringsverkty Aug. + september 6 kurs a 2 dagar Leiarar og merkantilt personale Prosjektgruppe ,- Informasjonsarbeidog mediahandtering Leiarar m.fl. Info.seksjonen IT-kurs / seminar Etter plan IT-seksjonen Økonomikurs / seminar Etter plan Økonomiseksjonen Dokument- og arkivfagleg kompetanse utvikling Etter plan Dokumentsenteret Kurs / seminar initiert av BYVE Haust Leiarar, reinhaldarar, vaktmeister, BYVE ,-

5 Side 5 tillitsvalt og VO Total kostnad ,- Vurdering Arbeidsgivarpolitikk for framtida har mange satsingsområde som krev ressursar. I saksframlegget er det gjort greie for bruk av budsjetterte OU-midlar og midlar til kompetanseutvikling i regi av fylkesakademiet. I tillegg er det gjort greie for auka aktivitet knytt til omdømebygging; både løn og eingongskostnader. Del av dei budsjetterte OU-midlane er det forslag om å lyse ledig for einingane å søkje på. Prosjekt og tiltak som støtte opp under arbeidet med implementeringa av ny arbeidsgivarpolitikk, vil bli prioriterte. Forslag til vedtak: 1. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner at kr ,- av dei budsjetterte OUmidlane blir lyst ledig for einingane å søkje på med frist 1. september med dei føringar nemnt i saksframlegget. 2. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner bruk av overførte OU- midlar tilsvarande kr ,-. I samsvar med saksframlegget skal midlane nyttast til tiltak i samband med implementering av Arbeidsgivarpolitikk for framtida, opplæringstiltak i regi av Fylkesakademiet, omdømmearbeid og profileringstiltak. 3. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner forslag til bruk av budsjetterte midlar til Fylkesakademiet. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann