Saksnr Utval Møtedato 18/15 Hovudsamarbeidsutvalet

Transkript

1 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2015 Marianne Hojem Bye Saksnr Utval Møtedato 18/15 Hovudsamarbeidsutvalet Tildeling av OU-midlar 2015 Bakgrunn I vedtatt budsjett for Møre og Romsdal fylkeskommune for 2015 er det avsett kr ,- til organisasjonsutvikling (OU-midlar). Fylkesrådmannen tildeler OUmildar etter uttale frå hovudsamarbeidsutvalet. OU-midlane blir tildelt prosjekt eller tiltak ut over ordinær drift etter søknad frå einingane eller avdelingane. Fylkesrådmannen disponerer også overførte ubrukte OU-midlar frå 2014, kr ,- Til saman er budsjettet for OU-midlar for 2015 kr ,-. Pr. 3. juni 2015 er det til disposisjon for organisasjonsutvikling, kr ,-. I vedtatt budsjett for Møre og Romsdal fylkeskommune er det avsett kr ,- til sentrale opplæringsmidlar. I regnskap pr. 3. juni er det til disposisjon på denne budsjettposten kr ,-. Av dette er det budsjettert kr ,- til leiarutviklingsprogrammet som startar opp hausten Fylkeskommunen har kvart år søkt KS om OU-midlar til LUP, og har fått tildelt midlar til dekning av stor del av kostnadene til dette programmet. Dette vil bli gjort også før leiarutviklingsprogrammet startar i Hovudsamarbeidsutvalet gjorde i møte 24. februar 2015 vedtak i sak HSAMU- 07/15B om at kr ,- av OU-midlane dette året skulle tildelast prosjekt eller tiltak som støtter opp om fylkeskommunen sin satsing på utvikling av møteplassar for læring og utvikling. Til fristen 30. april 2015 kom det 22 søknader frå 19 einingar eller avdelingar. Det er søkt om støtte tilsvarande kr ,-. Tildeling til lokale tiltak OU-midlane gjer det mogleg for einingar og avdelingar å omsetje arbeidsgivarpolitikken inn i lokale prosessar. Slik sett er OU-midlane ei smurningskanne for realisering av overordna politikk inn i lokale utviklingsområde og inn i kjerneverksemda. Vi ser dette som kontinuerlege prosessar, men med noko forskjellig merksemd frå år til år. For 2015 er det lagt vekt på å følgje opp hovudtema på siste Arbeidsgivarpolitikkkonferanse «Utvikling av kvalitet gjennom samhandling, god kommunikasjon og lærande møteplassar». Tiltak som retter seg mot utvikling av møteplassar for dei tilsette med målretta læring, utvikling og deling av kompetanse, vil få prioritet i men, også andre tiltak eller endringsprosessar som rettar seg mot utvikling

2 av personell-grupper for å realisere lokale arbeidsgivarpolitiske prosessar, er blitt vurderte for tildeling. Anna kvart år gjennomfører Møre og Romsdal fylkeskommune medarbeidarundersøking. Hausten 2015 blir MTM gjennomført for tredje gang, og det blir foreslått tildeling av OU-midlar også til dette tiltaket. Vurdering Alle søknadar om OU-midlar frå vidaregåande skole er drøfta med fylkesutdanningsjefen. Søknader frå kulturavdelinga er drøfta med leiinga i kulturavdelinga. I tabellen under er det lista opp OU- søknader med vurdering og forslag til tildeling. Eining Romsdal vgs Sunndal vgs Sykkylven vgs Fræna vgs Søknad føring i 2015 er etablering av møteplassar for læring, sak HSAMU-07/15 Delingskultur Start august 2015 Slutt juni 2016 Mål: Auke kvalitet på undervisning. Lette arbeidet til nytilsette og kollegaer ( rettleiing og deling av erfaring) Etablere felles kanalar for å synliggjøre gode døme på undervisning. Auke rettleiarkomp. Samspel OU-prosess over fleire år Lærande møter Lang og systematisk utvikling ved skolen Tettare oppfølging av elevane Mål: Auka gjennomføringsprosent SUM Vurdering Forslag til tildeling Romsdal vgs har fått OU-midler dei siste 4 åra til implementering av AGP og utv. av skolen i tråd med føringar. I 2015 søknad også i tråd med føringar Fekk midlar i 2013 og 2014 Godt dokumentert og pågåande prosess i tråd med føringar Fekk midlar i 2012,2013, 2014 Klar og konkret plan for 2015 I tråd med føringar Elevretta tiltak. Kjem ikkje fram element i retning av at dette er utvikling av lærande

3 Volda vgs Atlanten vgs ved skolen. Skoleutvikling ved bruk av lærande møteplassar Følgje opp seminar med Thomas Nordahl i okt Klasseleiing. Dagseminar for ped. Personale. Kollektive standardar og delingskultur. Mål: meir profesjonell samhandling og utvikling av kollektive møteplasser for leiinga og tilsette. Tingvoll vgs AGP-verkstad 3- Innovasjon og nyskaping Stranda vgs Utvikling av læringsleiing, samhandlingspraksis og kollektiv læring møteplassar for tilsette Søknad i tråd med føringar og viser til god utvikling, klar regi og relevant mål Har fått OU-midlar dei 4 siste åra til ulike tiltak søknad oppfølging av 2014 tiltak. Vi følgjer opp med spørsmål knytt til meir konkretisering av tiltaka og 2014 OU-midlar til AGP- verkstad. Gjennomgåande plan og utvikling over fleire år. AGP 3, siste i fasen systematisk utviklingsarbeid. Evaluering knytt til etablerte syst. Elevundersøking, MTM OU-midlar 2012, 2013, God forankring i AGP. Utvikling over fleire år Fagerlia vgs Ålesund og Borgund vgs Utvikling av hospitering som system for tilsette Data og evidensbasert skoleutvikling Stort og interessant prosjekt i tråd med AGP og kunnskapsdeling. Etablert prosjektorg, styringsgruppe, gode koplingar mellom skule og næringsliv og elevanes tema-områder. Fase Kostramme: ,- Bør gi signal om videre prioritet 2016 og Tiltaket bør likevel inn i skolen sitt budsjett ,- Samarbeidsprosjekt mellom to skoler, analyse av data opp mot kvalitetsplan og

4 oppdragsbrevet. 2 samlingar for leiargruppene ved skolane. Spjelkavik og Ålesund vgs Ivaretaking av tilsette i omstillingsprosess, overføring av idrettsfag frå Ålesund til Spjelkavik vgs Mål: Sikre at tilsette som blir overført er godt førebudd ved overføring. 2 samlingar for involverte med org.psykolog Noko kortfatta søknad m.o.t. organisasjonsperspektiv, økonomi, deltakarar, men likevel eit viktig tiltak retta mot tilsette i ein stor omstillingsprosess. Vi følgjer opp. Sikre at relevante kompetansemiljø blir kopla på endringsprosessane Molde vgs NORCAN - skoleutviklingsprosjekt Godt prosjekt i tråd med føringer. Prosjektet er delvis finansiert via utdanningsforbundet og skole Fylkestannlegen Borgund vgs Fagutviklingsstipend til tannlege Are K. Hjeltnes «Master i laserbehandling» Mål: Utvikle fagmiljøet tannbehandling med laser. Produksjon av vitenskaplege artiklar. Videreutd. Og etterutd. I rettleiing for elevar og læringar Tildeling her vil gi 1 ansatt kompetanseutvikling. Samtidig klar plan om komp.deling Ser på dette tiltaket som eit reint kompetansetiltak, og sender søknaden vidare til fylkesutdanningssjefen

5 Kulturavdelinga 1 Kulturavdelinga 2 Kulturavdelinga 3 Kulturvern-strategi for lærande møteplasser i kulturvernseksjonen. Møteplassen. Ny fysisk møteplass i avdelinga, med utstyr for kurs, lærande møter, saksbehandling m.m. og uformelle møter Slagkraftige møter Et samarbeidsprosjekt mellom kultur, kultursekken og utdanningsavdelinga. Utdanningsavdelinga OU-prosess i utdanningsavdelinga, fase 2 og ,- Godt gjennomarbeidd søknad Viktig for kulturavdelinga å etablere en fysisk møteplass i avdelinga. Kostnad knytt til utstyr og infrastruktur bør kunne løysast over anna budsjettpost Interessant tiltak i tråd med føringar, men søknad noko uferdig. Likevel viktig med utvikling på tvers av avdelingsgrenser Ref. prosjektplan og deltaking i prosjektgruppe og styringsgruppe , ,- Info-seksjonen Implementering av kommunikasjonsstrategi Produksjon av synleg grafisk materiell til bruk på møteplassar og kvar sin kontorplass MTM MTM hausten Stor prosess med betydning for heile organisasjonen. Kulturbygging i sentraladm. knytt til region-reform Førebu alle tilsette i sentraladministrasjonen på endringar, både kommunereform og andre endringsprosessar. Utvikle sterkare organisasjonskultur på tvers av avdelingane Alle søknadane Tildeling frå ««Sentrale opplæringsmidlar» IT-seksjonen Kompetanseløft- trådløs infrastruktur Viktig og stort kompetanseløft

6 Utdanningsavdelinga Kantine-veilederen satsing/etablering av fagleg nettverk for kantinetilsette. Eit samarbeidsprosjekt mellom utdanning, BYVE og folkehelse SUM sentrale opplæringsmidlar Dette tiltaket blir vurdert opp mot budsjettposten «Sentrale opplæringsmidlar» Siste fasen i prosjektet som fekk tildelt kr ,- og nytta ,- i viktig målgruppe og bør førast på Sentrale Opplæringsmidlar Forslag til vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner at kr ,- av OU-midlane blir nytta til tiltak eller prosjekt slik oversikta i tabellen viser til. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner at kr ,- av dei sentrale opplæringsmidlane blir nytta til tiltak slik oversikta i tabellen viser til. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann