Møtereferat frå HSAMU

Transkript

1 Møtereferat frå HSAMU 39477/2018 Tema: Til stades: Arbeidsgivarsida Ottar Brage Guttelvik Dag Lervik Erik Brekken HSAMU Referat møte Arbeidstakarsida Gerd Botn Brattli Stein Ove Lianes Viggo Jordal Ole Bjørn Helberg Kristiane Lovise Muren Andre Silvia Stranden (Stamina) Martin Hauge Nils-Gunnar Solli Dagfinn Grønvik (sak 07 og 08) Eirik Jenssen (sak 07) Forfall: Morten Larsen Bergljot Landstad Publisert HR/Arbeidsgivarpolitikk2/Samarbeidsorgan/HSAMU/2017 Stad og tid: Rom 700, Fylkeshuset , kl Referent: Martin Hauge, Neste møte: Dato og stad , møterom 700 Sakliste: 01/18 Konstituering av HSAMU for /18 HMS-årsrapport for /18 Årsrapport for HSAMU /18 Årsrapport for bedriftshelsetenesta /18 OU-midlar /18 Oppstart av prosjektet "Møre og Romsdal fylkeskommune - omstilling av organisasjonen mot drøfting 07/18 Reglement for tenestetelefon 08/18 Retningsliner for utlevering av elektronisk utstyr for tilsette i Møre og Romsdal Fylkeskommune 09/18 Orientering om AGP-konferansen 2018 Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundvegen 9, Molde Telefon: e-post: post@mrfylke.no

2 Godkjenning av møteinnkallinga og referat frå forrige møte. Møteinnkallinga og referat frå HSAMU-møtet vart godkjent. HSAMU 01/18 - Konstituering av Hovudsamarbeidsutvalet for 2018 I samsvar med avtalen om samarbeidsutvalsstruktur blir leiar for hovudsamarbeidsutvalet (HSAMU) valt vekselvis frå arbeidsgivarsida og arbeidstakarsida for eitt år om gongen. Den part som ikkje har leiar, vel for same tidsrom ein representant som saman med leiar og sekretær utgjer eit arbeidsutval. I 2017 hadde arbeidsgivarsida leiarfunksjonen i utvalet. Stein Ove Lianes vart valt som leiar for hovudsamarbeidsutvalet Ottar Brage Guttelvik blir valt som arbeidsgivarsida sin representant til hovudsamarbeidsutvalet sitt arbeidsutval for 2018 HSAMU 02/18 - HMS-årsrapport for 2017 Martin Hauge gjekk gjennom årsrapporten. Årsrapporten munnar ut i ei liste over dei viktigaste HMS-utfordringane: 1. Det er eit mål å få 90% av all HMS-dokumentasjonen opp på ein kvalitet som tilfredsstiller krava. 2. Arbeidsmiljøutvala må fungere slik at dei fyller lovkrava med omsyn til møtefrekvens, saker som blir behandla og deltaking frå bedriftshelsetenesta. 3. Alle einingane skal ha lage tilpassingar som fyller krava i rammeverket for krise og beredskap 4. Vi må forsøke å kartlegge årsakene til høgt sjukefråvær og treffe effektive tiltak for å få arbeidstakarar tilbake i arbeid der det er realistisk. 5. Dei einingane som har få risikovurderingar og ikkje nyttar forbetrings- og avvikssystemet som eit forbetringsverktøy må følgjast tettare opp gjennom bedriftshelsetenesta og leiardialogen Kommentarar: Vi må få til ei tettare oppfølging av einingane når det gjeld HMS-måla, dette gjeld mest i høve til dei einingane som ikkje har nådd måla Vald og truslar er etter alt å døme underrapportert. Det er viktig å innarbeide kulturar der alle tilfelle av vald og truslar blir rapportert i avvikssystemet også dei mindre alvorlege hendingane. Avviksregistrering og avviksoppfølging er ein del av leiardialogen mellom etatsjef og einingsleiar. Det er viktig å få fram kunnskap om kor lenge avvik blir liggande før lukking Vi bør synleggjere bruken av organisasjonspsykologiske tenester i HMS-rapporten. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner HMS-årsrapport for 2017.

3 HSAMU 03/18 Årsrapport for 2017 HSAMU HSAMU har plikt til å utarbeide ein årsrapport som gjev ein oversikt over aktivitetane siste driftsår, jf. AML 7-2. Rapporten er primært til verksemda sin eigen bruk, og skal kunne leggast fram dersom Arbeidstilsynet ber om det. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner årsrapporten for 2017 for hovudsamarbeidsutvalet HSAMU 04/18 Årsrapport for bedriftshelsetenesta 2017 Silvia Stranden, Stamina presenterte årsrapporten frå Stamina Helse for Hovudsamarbeidsutvalet tek årsrapporten for bedriftshelsetenesta til orientering. HSAMU 05/18 OU-midlar 2018 Personalsjef Dag Lervik presenterte saksframlegget. For året 2018 tilrår hovudsamarbeidsutvalet at OU-midlane blir tildelt: Søknader til tiltak eller prosjekt for digitalisering og utvikling i organisasjonen i lys av rolla som samfunnsutviklar. Vidaregåande skuler som søkjer OU-midlar til skule- og profesjonsutvikling som vist til i saksframlegget og i tillegg til rettleiar for SFS 2213, vil i år bli gitt prioritet. Organisasjonsutvikling med bakgrunn i regionreforma, Omstilling 2020 blir tildelt kr ,-. Medarbeidar- og tilfredsheitsundersøking (MTM) 2018 blir tildelt kr ,-. Utviklingsprosjekt forankra i vår felles arbeidsgivarpolitikk og til utvikling av delingskulturar der det er forventa at medarbeidarane skal endre handlingsmønster for å nå måla. Til vidare engasjement inn i nettverket Komtrainee for rekruttering av unge med høg utdanning til regionen. Hovudsamarbeidsutvalet tilrår at kr ,- av OU-midlane 2018 blir lyst ledig med søknadsfrist 30. april 2018.

4 HSAMU 06/18 - Oppstart av prosjektet "Møre og Romsdal fylkeskommune - omstilling av organisasjonen mot 2020" Personalsjef Dag Lervik presenterte innhaldet i saka. 1. HSAMU har drøfta fylkesrådmannen si tilråding til fylkesutvalet og har ingen merknader til forslaget til vedtak. 2. Organisasjonane ønskjer primært to arbeidstakarrepresentantar til arbeidsgruppa som vert oppretta til forprosjektet. Ved to arbeidstakarrepresentantar vert Ole Bjørn Helberg og Viggo Jordahl valt. Om organisasjonane berre får ein arbeidstakarrepresentant vert Ole Bjørn Helberg valt som medlem med Viggo Jordahl som vara. HSAMU 07/18 - Reglement for mobil tenestetelefon Organisasjonssjef Nils Gunnar Solli presenterte saksdokumenta som var lagt ut på førehand. Av omsyn til sikkerheit og forsvarleg handtering av sensitiv informasjon kom det i samband med drøftinga innspel om at det bør vere to-trinns innlogging på telefonen. Dette slik at tilsette som skal inn på jobbrelaterte programvare (mappe/app) må ha ei ekstra passordbeskytta innlogging til desse programvarene. HSAMU har etter drøfting ikkje merknader til fylkesrådmanen sitt framlegg til «Reglement om mobil tenestetelefon for tilsette i Møre og Romsdal fylkeskommune». HSAMU 08/18 - Retningsliner for utlevering av elektronisk utstyr for tilsette i Møre og Romsdal fylkeskommune Organisasjonssjef Nils Gunnar Solli og IT-sjef Dagfinn Grønvik presenterte innhaldet eit saksframlegg som var lagt ut før møtet. HSAMU har etter drøfting ikkje merknader til fylkesrådmanen sitt framlegg til «Retningsliner for utlevering av elektronisk utstyr til tilsette i Møre og Romsdal fylkeskommune». HSAMU 09/18 Orientering om AGP-konferansen 2018 Personalsjef Dag Lervik presenterte programmet for AGP-konferansen i Ålesund 7-8. mars 2018 HSAMU tek orienteringa til vitande.

5 Møtet slutt kl