HURTIGGUIDE. telefonapparat

Transkript

1 HURTIGGUIDE telefonapparat

2 CTRL Supp Bli kjent med telefonen Du har en ALCATEL 4023 REFLEXES digital telefon. Et display, programmerbare taster og et alfabetisk tastatur gjør det enkelt å bruke telefonen, samt å ta i bruk de mange funksjonene den har. Display og displaytaster Består av 2 linjer og flere sider som gir informasjon om abonnenten og hvilke funksjoner som er tilgjengelige med displaytastene. Lampe som angir at det har kommet inn meldinger. Ikoner og programmerbare taster For å anrope en abonnent, aktivere en tjeneste eller styre anrope. Til hver tast hører det tilsvarende ikoner. Kommunikasjonsikoner Oppringing pågår (blinker). Samtale pågår. Samtale venter. Samtale satt på hold i gruppe. é è à & ç " ) - _ A Z E R T Y U I O P ^ $ % < < Q S D F G H J K L M ù W X C V B N?, ;. : + = Funksjonsikoner Aktivert funksjon. Funksjon som krever en handling. Opptatt telefon eller linje. Enkelte funksjonstaster er forhåndsprogrammerte Viderekople anrop til en annen abonnent. Tilgang til forskjellige meldingstjenester Tilgang til egen telefonliste. ISDN Foreta et anrop til en ISDN- abonnent. Bla fra en side til en annen på displayet. ABC Aktivere funksjonen Ringe vihia naun. Audiotaster For å dele samtalen med en annen person. For å senke lyden i HT elleri røret. For å skru opp lyden i HT eller i røret. Dempes dersom korrespondenten ikke kan høre deg. / INT Intercom, svare en intern oppringing uten å ta avrøret. Høyttalende: for å ta en linje eller svare på et anrop uten å ta av røret. Sette på plass merkelappene for de forhåndsprogrammerte tastene Det leveres ferdigtrykkede merkelapper med telefonapparatet, som skal plasseres under de programmerbare tastene. Til informasjon eller endring av programmeringen. 1 Hev nederste del av apparatet. 2 Hev dekslet på tastskiven. 3 Skyv din påtrykte merkelapp på plass. 4 Skyv først øverste del av dekslet på plass, deretter trykker du ned underste del av apparatet For å avlutte en samtale eller en programmering Alfabetiskt tangentbord Skyddas av en lucka, medger uppringning med namval, meddelandetjänster och programmering. Öppna den genom att trycka på den övre delen.

3 FORSTÅ TELEFONAPPARATET ANROP Alfabetisk tastatur for anrop via navnevalg Tast navnet til abonnenten direkte inn : navnet vises, etterfulgt av tilsvarende nr. i listen. Du kan bruke følgende displaytaster : Foreta et anrop løft av røret høyttalende trykk på taste nummeret en linjetast direkte Motta et anrop Avslutte en samtale visning av visning av for å foreta neste navn forrige navn anrop når på listen på listen navnet er korrekt velge kontrastnivå ved å trykke fortløpende JUSTERE TELEFONAPPARATET Justere kontrasten i displayet og for ikonene løft av røret høyttalende legg på røret Anrop til eksternt nummer programmert taste 0 taste nr. tastet nr. linjetast til abonnenten "Eksternt nr." Anrop til internt nummer Velge ringetone og justere lydstyrken trykk fortløpende for å velge melodi (8) lydnivå (7) programmert nr. til sentralbord navnet til abonnenten linjetast "Nr. til telefonapparatet eller sentralbordet telefonapparat " Foreta anrop ved hjelp av telefonliste Valg av språk Egen Felles Låse/låse opp telefonapparatet aktuelt språk trykk fortløpende Gjenta nummer programmert tast for for å anrope kortnummer ønsket abonnent via navnevalg (8000 til 8399) lås personlig for å låse for å låse opp (4 siffer) 1515 er standard lagret nummer sist slåtte nr. (gjenta) anropt nr. Lagre et nummer eller bli tilbakeringt abonnenten svarer ikke

4 BEHANDLE FLERE ANROP Anrop til en annen abonnent For å anrope en annen abonnent mens en samtale pågår. den første abonnenten settes på venting taste taste de to første linjetast nummeret bokstavene i navnet direkte Motta et annet anrop TILPASSE TELEFONAPPARATET TIL EGNE BEHOV Programmere personlig Standardn for telefonapparatet er gammel ny (4 siffer) (4 siffer) Endre verdien for en tast Du snakker i telefonen samtidig som en annen person prøver å få fatt i deg. displayet viser i 3 sekunder linjetast med hvem som ringer blinkende lampe Overføre et anrop den første abonnenten settes på venting trykke på navnet på den slette den taste inn en programmert aktuelle verdien siste den nye tast til den valgte tasten bokstaven verdien Programmere egen telefonliste For å overføre abonnenten til et annet telefonapparat mens du snakker i telefonen. nr. til den overføring andre telefonen trykke på taste inn taste inn en abonnentens abonnentens displaytast navn nummer ARBEIDE I GRUPPE Gå fra en samtale til en annen (veksle) Du snakker telefonen, en annen samtale er satt på venting. For å ta den andre samtalen : den første abonnenten settes på venting linjetast med tilsvarende ikon Innhente et anrop Til et annet telefonapparat som ringer nr. til telefonen som ringer Til et telefonapparat i samme innhentingsgruppe programmert tast "Innhente anrop innen innhentgruppe" Samtale med to abonnenter samtidig (konferanse) Motta anrop til andre telefonapparater Du er i en samtale mens en annen er satt på venting. samtale med oppheve konferansen avslutte tre deltakere og få den første samtalen med abonnenten tilbake begge abonnentene programmert tast "Overvåke anrop" samme tast for å oppheve

5 Svare på felles ringeklokke For å svare på eksterne anrop beregnet på sentralbordet, hvis sentralbordpersonalet ikke er tilstede. NÅR DU IKKE ER TILSTEDE - NÅR DU ER KOMMET TILBAKE Viderekople anrop til et annet telefonapparat felles ringeklokke Foreta et anrop til høyttaleren til en abonnent Hvis du har fått tillatelse til det, kan du "ta av røret" på telefonen til den aktuelle abonnenten på avstand. Sile anrop programmert tast "SjeSek" du koples til høyttaleren til abonnenten (hvis abonnenten har Høyttaler-funksjon) anropene siles av den valgte personen (sekretær,...) samme tast for å oppheve "Talemeldingssenter" nr. til telefonen du vil viderekople til Viderekople anrop til et talemeldingssenter (tilleggsutstyr) velg type viderekopling programmert tast Viderekople anrop av typen Følg meg På den telefonen du ønsker at anropene skal viderekoples til. nr. til talemeldingssenteret Sende en tekstmelding til en abonnent Intern Oppheve viderekoplinger Programmere en annen type viderekopling nr. til din telefon gå til taste inn taste inn en sende neste nr. til den melding med meldingen melding ønskede det alfabetiske meldingen tastaturet Ekstern ISDN-abonnent ISDN nr. til abonnenten nr. til abonnentens telefonapparat første melding på listen (27 totalt) gå frem på samme måte som for en intern abonnent Avlese innkomne meldinger Lampen på telefonapparatet angir at det har kommet inn meldinger. Tekstmeldinger viser antall innkomne meldinger viser navnet til avsenderen, dato, klokkeslett og hvilket nummer i rekkefølgen meldingen har gå til gå tilbake lese av ringe tilbake slette neste til forrige meldingen til avsenderen meldingen melding melding av meldingen Talemeldinger (tilleggsutstyr) følg instruksjonene fra den talte veiledningen

6 ALCATEL OFFICE* Tabell over funksjonsr For å kunne aktivere en funksjon, må n til denne funksjonen tastes inn på nummertastaturet. Funksjon Implisitt Anrop vilkårlig apparat til 227 Anrop talemeldingssenter Automatisk tilbakeringing 5 ved opptatt Beskyttelse mot innlytting Definert brudd 76# * 65# Direkte viderekopling * 21 * Distribusjonsgruppe * #1til * #8 Døråpner DTMF - tonesignalering * 69#og C Felles kortnumre 8000 til 8399 Gjenta sist slåtte nummer ** 0 Gruppeanrop 540 til 565 Ikke forstyrr 48# Innhente anrop - * 82 * vilkårlig apparat Innhente anrop * 82# innen innhentgruppe Innlytt 8 Innmelding i gruppe #48 Klokkeslett for * 55 * avtale (programmering) Konferanse 3 Konsultere ventende anrop ## Låse/låse * 71# opptelefonapparatet Oppheve alle viderekoplinger #21# Oppheve automatisk #37# tilbakringing Oppheve dobbel samtale 1 Din Funksjon Implisitt Oppheve viderekopling #22 * av typen Følg meg" Overflytting av 878 et telefonapparat Parkere anrop/ * 81# innhente parkert anrop Personsøk * 85# Programmeringsmodus * 88# Prosjekt Selektiv viderekopling * 27# Sentralbordanrop 9 Substitusjon (prosjekt) Svare på felles ringeklokke * 83# Svare på personsøk * 84# Takseringsinformasjon Talemeldingssenter * 66 * (reserverte r) og#66 * Tekstmeldingssenter * 91 * (utsatt tilbakeringing) Tildele linje Tildele linje og takseringsinformasjon Tilgang til hovedoperatør 0 Tilgang til 500 sekundæroperatør til 534 Utmelding av gruppe * 48 * Utskifting av 877 et telefonapparat Veksle 4 Viderekopling av * 26 * gruppeanrop Viderekopling av * 22 * typen Følg meg" Viderekopling til personsøker * 24# Viderekopling ved opptatt * 67 * Din Med telefonapparatet kan du få tilgang til flere ulike funksjoner. Dette avhenger likevel av versjonen eller konfigurasjonen av systemet. Du kan programmere tastene og trykke nye merkelapper. Se installasjonsheftet eller ta kontakt med distributøren. Navn: Telefonapp.nr: Faxnr: GSM-nr.: adresse: Alcatel Business Systems forbeholder seg retten til uten varsel å endre sine produkter til fordel for kundene. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès Colombes Cedex R.C. Paris Groupe Extrême Réf. : 3AK NVAB Ed. 01