Alcatel Advanced Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkript

1 Alcatel Advanced Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Hvordan du bruker denne veiledningen? +RZ Gratulerer med det nye, numeriske telefonapparatet Alcatel Advanced Reflexes. De store visningsfeltene, navigasjonsknappen og det alfabetiske tastaturet gjør dette til et ergonomisk telefonapparat som er behagelig å bruke. Handlinger Tastatur Løft av. Nummertastatur. Legg på. Beskrivelse av en handling en kontekst. Navigasjonsknapp Flytt navigasjonstasten oppover, nedover, til venstre til høyre. Display og displaytaster Hansen Ola Delvis oversikt over displayet. Alfabetisk tastatur. Enkelttast på nummertastaturet. Audiotaster Høyttaler. Høyttalende. Minus -innstilling. Pluss -innstilling. Andre faste taster Displaytast. Ikoner og programmerbare taster Linjetast. Ikon som er tilknyttet en tast. Fast tast. MENY-tast. Andre symboler som brukes Annet alternativ til handlingssekvensen. Forhåndsprogrammert tast (funksjonen symboliseres ved dens Viktig informasjon. ikon). Det kan hende at små ikoner tekst vil bli tilføyd disse symbolene. Alle innbefattede persontilpassede koder er oppført i kodetabellen som befinner seg på det vedlagte arket. og/ 2

3 Innholdsfortegnelse 7RF Bli kjent med telefonen s.4 1. Til å begynne med s.6 Få vite ditt telefonnummer. Foreta og motta anrop. Initialisere talemeldingssenter. Konsulter talameldingssenteret. Still inn telefonapparatet ditt: ringetone og kontrast. Programmere taster for direkte anrop. Sette på plass merkelappene for de forhåndsprogrammerte tastene. 2. Anrop s.9 Foreta et anrop. Motta et anrop. Foreta anrop til abonnent via navn. Foreta anrop ved hjelp av egen telefonliste. Gjenta nummer. Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt. 3. Samtale pågår s.11 Overføre med tonesignalering. Anrop til en annen abonnent. Motta et annet anrop. Gå fra en samtale til en annen (veksle). Overføre et anrop. Samtale med to abonnenter samtidig (konferanse). 4. Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov. s.13 Programmere egen telefonliste. Tilpasse velkomstmelding til egne behov. Sekretærfunksjon: ett eneste nummer for å få forbindelse med deg. Endre din egen kode. 5. Holde forbindelsen s.15 Viderekople anrop til talemeldingssenter. Konsulter talemeldingssenteret når du kommer tilbake. Viderekople anrop til et annet telefonnummer. Opphev alle viderekoplinger når du kommer tilbake. Aktivere/deaktivere den personlige assistenten. 6. Bedriftsånd s.17 Innhente et anrop. Svare på felles ringeklokke. Siling sjef/ sekretær. Sende en talemeldingskopi. Garanti og betingelser s.19 3

4 Bli kjent med telefonen Navigasjonsknapp Gjør det mulig å bla gjennom flere sider i displayet og velge en linje (det er underforstått at den nederste linjen er aktiv). Øverste linje Forrige side Nederste linje Neste side Guidetast Med den kan du : få info på telefonapparatet programmere tastene Lampe, som angir at det har kommet inn meldinger. Mikrofonsperre-tast slik at abonnenten ikke kan høre deg lenger. Tast for å avslutte samtalen For å avlutte en samtale en programmering Audiotaster Høyttaler (HT) : for å dele samtalen med en annen person for å senke lyden i HT i røret Høyttalende: for å ta en linje svare på et anrop uten å ta av røret for å skru opp lyden i HT i røret Alfabetisk tastatur Beskyttet med et deksel, gjør det mulig å foreta anrop via navn, skrive meldinger programmere. Du har et Memo - klistermerke som skal plasseres inni dekselet. 4

5 Display og displaytaster Omfatter 2 linjer og flere sider som gir opplysninger angående abonnenten og de funksjonene som er tilgjengelige via tastene som er tilknyttet linjene på skjermen. NrSend VK Viderekople anrop til et annet Slå nummer etter eget valg på nytt. telefonapparat.. Lås Forby viderekopling av eksterne Neste» Vise ytterligere informasjon anrop. hvis nødvendig. Avtale Instil Programmere en avtale. Tilpasse telefonapparatet til egne behov. Innhen Innhente et anrop beregnet på en Operat tredje person. Programmere data om bedriften. Programmerbare taster og ikoner For å anrope en abonnent, aktivere en tjeneste styre anrope. Det er tilknyttet et ikon til hver av disse tastene: Kommunikasjonsikoner: Oppringing pågår (blinker). Samtale pågår. Samtale venter. Samtale satt på hold i gruppe. Funksonsikoner: Aktivert funksjon. Funksjon som krever en handling. Opptatt telefon linje. Funksjonstaster som er forhåndsprogrammert på fabrikk: Viderekople anrop til en annen abonnent. Tilgang til forskjellige meldingstjenester. Tilgang til egen telefonliste. Overføre et anrop til et annet telefonapparat. Foreta et anrop til en ISDN-abonnent. For ytterligere informasjon, besøk nettstedet 5

6 1 Til å begynne med 2WKHU 1.1 Få vite ditt telefonnummer Trykk på denne tasten to ganger. 1.2 Foreta og motta anrop Foreta et anrop : løft av røret høyttalende for eksternt nummer Motta et anrop : taste nr. til abonnenten løft av røret høyttalende 1.3 Initialisere talemeldingssenter lampen blinker tast inn passordet ditt og registrer navnet ditt ifølge instruksjonene i taleguiden Du bruker din egen kode for å få tilgang til talemeldingssenteret og for å sperre telefonen. 6

7 1 1.4 Konsulter talameldingssenteret Tale visning av abonnentens identitet egen kode Neste Mld velg ønsket melding Forrig Til å begynne med Spill 1.5 Still inn telefonapparatet ditt: ringetone og kontrast Instil Abo. Melodi Kontra trykk fortløpende på Melodi Volum+ Skjerm Ikon OK 7

8 1 1.6 Programmere taster for direkte anrop 0_ OK trykke på en programmert tast navnet på den aktuelle verdien til den valgte tasten tast inn nummeret Sette på plass merkelappene for de 1.7 forhåndsprogrammerte tastene Det leveres ferdigtrykkede merkelapper med telefonapparatet, som skal plasseres under de programmerbare tastene. 1. Stikk en gjenstand med flat ende inn i hakket (1 hakk for hver tastblokk). 2. Løfte opp dekselet. 3. Legg inn den ferdigtrykte merkelappen. 4. Sett dekselet tilbake på plass. 8

9 2 Anrop 2WKHU 2.1 Foreta et anrop løft av røret høyttalende programmert anropstast taste nummeret direkte For å ringe et eksternt nummer, tast '0' før nummeret. For å komme til sentralbordet må du slå '9'. 2.2 Motta et anrop løft av røret høyttalende 2.3 Foreta anrop til abonnent via navn visning av abonnentens identitet Send tast inn navnets første bokstaver 9

10 2 2.4 Foreta anrop ved hjelp av egen telefonliste visning av de 10 første numrene i telefonlisten Helene naviger i navnelisten foreta anrop til ønsket abonnent For å programmere egen telefonliste, se under avsnittet 'Programmere egen telefonliste'. 2.5 Gjenta nummer Gjenta NrSend sist slåtte nr. (gjenta) 2.6 forhåndslagret nr. anropt nr. Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt abonnenten svarer ikke TbAnr 10

11 3 Samtale pågår 2WKHU Du kan foreta forskjellige handlinger mens en samtale pågår, som f.eks. å foreta anrop til en annen person overføre en person til enn annen. 3.1 Overføre med tonesignalering Enkelte ganger vil du måtte overføre koder med tonesignalering mens samtale pågår, f.eks. når det gjelder et talemeldingssenter, et automatisk sentralbord en telefonsvarer som du konsulterer fra fjernarbeidsplassen. Funksjonen oppheves automatisk når anropet avsluttes. i løpet av en samtale DTMF DTMF for å aktivere for å deaktivere 3.2 Anrop til en annen abonnent For å anrope en annen abonnent mens en samtale pågår. den første abonnenten settes på venting taste nummeret tast inn navnets første bokstaver linjetast 3.3 Motta et annet anrop Du snakker i telefonen samtidig som en annen person prøver å få fatt i deg. Hansen Ola den første abonnenten settes på venting anroperens navn nummer blinker i 3 sekunder trykk på anropstasten med blinkende ikon 11

12 3 3.4 Gå fra en samtale til en annen (veksle) Du snakker telefonen, en annen samtale er satt på venting For å ta den andre samtalen: trykk på anropstasten med blinkende ikon den første abonnenten settes på venting 3.5 Overføre et anrop For å overføre abonnenten til et annet telefonapparat mens du snakker i telefonen. Overf. nr. til den andre telefonen overføring 3.6 Samtale med to abonnenter samtidig (konferanse) Du er i en samtale mens en annen er satt på venting. Konf. Konf samtale med tre deltakere oppheve konferansen og få den første abonnenten tilbake avslutte samtalen med begge abonnentene 12

13 4 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov 2WKHU 4.1 Programmere egen telefonliste trykke på en displaytast tast inn abonnentens navn OK OK taste inn abonnentens nummer 4.2 Tilpasse velkomstmelding til egne behov Du kan skifte ut standardvelkomstmeldingen med en egen velkomstmelding. Instil MlBoks Custom Klar til opptak for å starte opptaket Opptak Opptak... opptak pågår Stopp OK Dfault Ja opptak avsluttet aktivere for å gå tilbake til standardvelkomstmeldingen 13

14 4 4.3 Sekretærfunksjon: ett eneste nummer for å få forbindelse med deg Instil Assist Menu velg type viderekopling IntNum og/ EksNum taste inn nummeret til en kollega, din sekretær en annen person taste inn et eksternt nummer og/ Mobil og/ Operat taste inn nummeret til din mobiltelefon ditt DECTapparat aktivere/deaktivere overføring mot sentralbord 4.4 Endre din egen kode Du bruker din egen kode for å få tilgang til talemeldingssenteret og for å sperre telefonen. Så lenge talemeldingssenteret ikke er blitt initialisert, er din egen kode Instil Valg Passor OK gammel kode (4 siffer) ny kode (4 siffer) 14

15 5 Holde forbindelsen 2WKHU Hvis du ikke foretar noen handling viderekopler Alcatel OmniPCX Office anropene til talemeldingssenteret. 5.1 Viderekople anrop til talemeldingssenter VK viderekoplingstype Konsulter talemeldingssenteret når du kommer 5.2 tilbake Lampen på telefonapparatet angir at det har kommet inn meldinger. Tale visning av antall nye og gamle meldinger egen kode Mld viser navnet til avsenderen, dato, klokkeslett og hvilket nummer i rekkefølgen meldingen har Forrig Neste Spill velg ønsket melding lytte til meldingen Slett Anrop slette meldingen ringe tilbake til avsenderen av meldingen Kopi kopier meldingen 15

16 5 5.3 Viderekople anrop til et annet telefonnummer OK nr. til telefonen du vil viderekople til 5.4 Opphev alle viderekoplinger når du kommer tilbake programmere en annen type viderekopling 5.5 Aktivere/deaktivere den personlige assistenten Instil Assist Perso Assist:Av AV/PÅ Valg Perso Assist:På OK aktivere 16

17 6 Bedriftsånd 2WKHU 6.1 Innhente et anrop Innhen IndInn nr. til telefonen som ringer 6.2 Svare på felles ringeklokke For å svare på eksterne anrop beregnet på sentralbordet, hvis sentralbordpersonalet ikke er tilstede. felles ringeklokke Innhen GenKlk 6.3 Siling sjef/sekretær anropene siles av den valgte personen (sekretær,...) programmert tast Sjef/ Sekretær samme tast for å oppheve 17

18 6 6.4 Sende en talemeldingskopi Tale visning av antall nye og gamle meldinger egen kode Mld Neste Forrig velg den meldingen som skal kopieres ved å foreta flere etterfølgende tastetrykk Kopi nr. til abonnentens telefonapparat abonnentens navn OK Send Opptak sende meldingen registrere en kommentar 18

19 Garanti og betingelser KRZWRF Uavhengig av garantien i henhold til loven, har dette apparatet en garantitid på ett år (deler og arbeid) fra kjøpsdatoen. Faktura må fremvises dersom man vil påberope seg garantien. Denne garantien kan allikevel bli opphevet: dersom apparatet ikke brukes i overensstemmelse med instruksjonene i denne brukerveiledningen, dersom det er oppstått feil forringelser på grunn av naturlig slitasje, dersom det er blitt skadet på grunn av ytre påvirkninger (f.eks. slag, fall, utsatt for fuktighet, osv.), ved bruk i installasjoner som ikke er i overensstemmelse med gjeldende regler dersom det er blitt foretatt reparasjoner endringer på apparatet av ikke produsent- forhandler-godkjente personer. Samsvarserklæring Alcatel Business Systems erklærer at produktet Alcatel Advanced Reflexes regnes for å være i overensstemmelse med hovedbetingelsene i Europaparlamentets og Rådets direktiv 1999/5/EØF. Enhver uautorisert endring i produktet opphever denne samsvarserklæringen. Kopi av denne samsvarserklæringen kan fås ved skriftlig henvendelse til: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - Frankrike CE-merkingen angir at dette produktet oppfyller følgende europeiske direktiver: - 89/336/CEE (omfatter elektomagnetisk kompatibilitet) - 73/23/CEE (omfatter elektrisk sikkerhet) /5/CE (R&TTE) Enkelte funksjoner i telefonen din trenger en programvarenøkkel for å kunne brukes er ikke tilgjengelige før installatøren har programmert dem. For ytterligere informasjon, besøk nettstedet Copyright Alcatel Business Systems Alle rettigheter er forbeholdt. Alcatel Business Systems forbeholder seg retten til uten varsel å endre karakteristikk, utseende og/ funksjonalitet på sine produkter i kundenes interesse. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH CMAA Ed.01 19