Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4038/4039/4068

Transkript

1 Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 408/409/408

2 First

3 Brukerhåndbok How Innføring Hvordan du bruker denne veiledningen Alcatel takker for tilliten du har vist oss ved å velge en telefon av typen 408/409/408. Det digitale apparatet Alcatel 408/409/408 med sin ergonomiske utforming gir deg en rekke fordeler, og bedre kommunikasjon. En stor grafisk skjerm gjør det mulig å ringe og å tilpasse og programmere telefonen ved hjelp av tastene og navigasjonsknappen, behagelig telefonrør: ergonomisk form og holdesone i mykt materiale, audiotaster (høyttaler, høyttalende funksjon,...) for å gjøre livet lettere, et behagelig, alfabetisk tastatur slik at du kan ringe opp abonnentene dine via navnevalg. Handlinger Løft av. Legg på. Navigasjonsknapp Tastatur Nummertastatur. Alfabetisk tastatur. Enkelttast på nummertastaturet. Flytt navigasjonstasten oppover, nedover, til venstre til høyre. Brukes til å gå opp et nivå (kort trykk) gå tilbake til startsiden (langt trykk). ; Under samtaler gir denne tilgang til de ulike sidene (Meny, pers. side) og fører deg tilbake til telefoniskjermen. Display og displaytaster Audiotaster Hansen Ola Delvis oversikt over displayet. Displaytast. Høyttaler, høyttalende. Minus -innstilling. Pluss -innstilling. Programmerbare taster og ikoner Linjetast. Andre faste taster Fast tast. Ikon som er tilknyttet en tast. MENY-tast. Talemeldingstast. Andre symboler som brukes Pers. info. Viser at funksjonen er tilgjengelig fra siden. Viser at funksjonen er tilgjengelig fra den Pers siden. Viser at funksjonen er tilgjengelig fra infosiden. Viser at funksjonen må programmeres. Kontakt installatør hvis nødvendig. Viser at funksjonen er tilgjengelig ved å trykke en programmert tast. Se Programmere tastene på Pers-siden i utvidelsesboksen.. Det kan hende at små ikoner tekst vil bli tilføyd disse symbolene.

4 How

5 Innholdsfortegnelse Toc Bli kjent med telefonen s. 1. Beskrivelse av skjermbildene s Startskjermbilder s.7 1. Skjermbilde for styring av samtaler s.8 1. Skjermbilde for applikasjoner s.8. Anrop s.9.1 Foreta et anrop s.9. Motta et anrop s.9. Samtale med bruk av høyttalerfunksjonen s.9.4 Sette på høyttaleren mens en samtale pågår (røret er løftet av) s.10. Anrop til internt nummer via navnevalg (liste over internnumre) s.10. Ringe med programmerte ringetaster s.10.7 Foreta anrop ved hjelp av felles telefonliste s.10.8 Gjenta nummer s.10.9 Ringe tilbake til den som ringte sist s Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt s Motta et internt anrop som intercom-anrop s.11.1 Overføre med tonesignalering s.11.1 Aktivere mikrofonsperre s.11. Samtale pågår s.1.1 Anrop til en annen abonnent mens en samtale pågår s.1. Motta et annet anrop mens en samtale pågår s.1. Gå fra en samtale til en annen (veksle) s.1.4 Overføre et anrop s.1. Samtale med interne og/ eksterne abonnenter samtidig (konferanse) s.1. Snakke med flere enn samtalepartnere samtidig s.1.7 Sette samtalen på venting (hold) s.1.8 Sette en ekstern samtale på venting (parkering) s.14.9 Bryte inn i en intern samtale s Justere lydstyrken s Bedriftsånd s Svare på felles ringeklokke s.1 4. Siling sjef/sekretær s.1 4. Innhente et anrop s Søkegruppe s.1 4. Foreta et anrop til personsøkeren til en intern abonnent s.1 4. Svare på varslingssignal fra personsøkeren s Foreta et anrop til høyttaleren til en abonnent s Sende en tekstmelding til en intern abonnent s Sende en talemeldingskopi s Sende en talemelding til en abonnent/en distribusjonsliste s Kringkaste en melding på høyttalerne til telefonene i en gruppe s.18. Holde forbindelsen s.19.1 Viderekople anrop til et annet nummer (direkte viderekopling) s.19. Viderekople anrop til talemeldingssenter s.19. Konsulter talemeldingssenteret når du kommer tilbake s.19.4 Viderekople anrop til personsøker s.19. Viderekople anrop av typen Følg meg s.0. Foreta en selektiv viderekopling s.0.7 Oppheve alle viderekoplinger s.0.8 Oppheve en bestemt viderekopling s.0.9 Viderekople når du er opptatt med en annen samtale (viderekopling ved opptatt)..... s.0.10 Funksjon for ikke å bli forstyrret s.1.11 Legge igjen en fraværsmelding til interne anropere s.1.1 Avlese meldinger som kom inn da du ikke var tilstede s.1. Styre kostnader s..1 Debitere kundekontoer direkte for egne anrop s.. Vite kostnaden for et eksternt anrop foretatt av en intern bruker fra din telefon..... s. 7. Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov s. 7.1 Initialisere talemeldingssenter s. 7. Tilpasse velkomstmelding til egne behov s. 7. Endre passordet for telefonen s. 7.4 Endre passordet for talemeldinger s. 7. Stille inn ringemelodien s.4 7. Still inn skjermkontrasten s Velge startside s Valg av språk s. 7.9 Programmere tastene på Pers-siden i utvidelsesboksen s Programmere taster for direkte anrop s Programmere en påminnelse om avtale s. 7.1 Få vite ditt telefonnummer s. 7.1 Låse / låse opp telefonen s Tilpasse audioutgangen på apparatet s. 7.1 Endre det tilknyttede nummeret s. 7.1 Opprette, endre vise interntelefonlisten (maks. 10 numre) s Installere et hodesett, Bluetooth Wireless Technology (tilkobling) s Bruke et hodesett, Bluetooth Wireless Technology s Fjerne et hodesett, Bluetooth Wireless Technology s.7 Garanti og betingelser s.8

6 Telephone Telefonrør Bli kjent med telefonen Justering av skjermvinkelen Lampe Blinker grønt: Samtale venter. Blinker rødt: Alarm. Display og displaytaster Inneholder flere ligner og sider med informasjon om samtaler og funksjonene som er tilgjengelige via de 10 tastene som er knyttet til linjene på skjermen. Symbol for viderekobling: med tasten som er knyttet til dette symbolet, kan du programmere endre viderekoblingsfunksjonen. Hodesett er tilkoblet. Avtale er programmert. Stille modus er aktivert. Telefonen er låst. Visningstast: med visningstastene aktiverer du funksjonen som er tilordnet dem på skjermen. Navigasjon OK-tasten: brukes til å bekrefte de ulike valgene og alternativene som vises når du programmerer konfigurerer. Navigasjon venstre-høyre: brukes til å gå fra én side til en annen. Navigasjon opp-ned: brukes til å rulle i innholdet på en side. Tilbake/Slutt-tasten: brukes til å gå opp et nivå (kort trykk) gå tilbake til startsiden (langt trykk). ; Under samtaler gir denne tilgang til de ulike startsidene (Meny, Info, ) og fører deg tilbake til telefoniskjermen. Startsider Alcatel 408 Pers. info. Meny-siden: inneholder alle funksjoner og applikasjoner som er tilgjengelige via tastene som er knyttet til tekstene. Pers-siden: inneholder linjetaster og nummerlagringstaster som kan programmeres. Info-siden: inneholder informasjon om telefonen og status for funksjonene: navn, telefonnummer, antall meldinger, viderekoblingsstatus, påminnelse om avtale, Utgang for tilkobling av hodesett, håndfriutstyr høyttaler Alfabetisk tastatur Visning av anrop Audiotaster Innkommende anrop Samtale pågår Tast for å avslutte samtalen: for å avslutte en samtale. Håndfritast/høyttaler: for å ta en linje svare på et anrop uten å ta av røret. Tent hele tiden i håndfri- hodesettmodus (kort trykk). Blinker i høyttalermodus (langt trykk). Interntelefon/mikrofonsperre-tast: I samtale: Trykk denne tasten hvis du vil at samtalepartneren ikke skal høre deg. Telefonen befinner seg i hvilemodus: Trykk denne tasten for å svare på samtaler automatisk uten å måtte ta av røret. For å skru opp ned volumet på høyttaleren, telefonrøret ringetonen. Samtale venter* Ved to samtidige samtaler kan du gå fra én samtale til en annen ved å trykke visningstastene som er knyttet til hver av samtalene. Navigasjon venstre-høyre: brukes til å bla i anropene. Utvidelsesboks Telefonen kan være utstyrt med en utvidelsesboks. Denne inneholder tilleggstaster som kan konfigureres til funksjonstaster, linjetaster, ringetaster Slik setter du på etikettene: Dra klaffen på tastedekselet mot deg, og løft dekselet. Sett inn etiketten på det tiltenkte stedet under tastebrettet, og sett dekselet på plass igjen. Funksjonstaster og programmerbare taster Informasjon-tasten: brukes til å hente informasjon om funksjonene på Meny-siden og til å programmere tastene på Perssiden. Meldingstasten brukes til å få tilgang til de ulike meldingstjenestene: når denne tasten blinker, er det kommet ny talepost, ny tekstmelding forespørsel om tilbakeanrop. Gjenta-knappen: ringer opp det sist slåtte nummeret. Programmerbar tast (Tastene F1 og F): lampen lyser når funksjonen som er tilordnet tasten, er aktivert.

7 1 Beskrivelse av skjermbildene 1.1 Startskjermbilder Other Pers-siden: inneholder linjetaster og nummerlagringstaster som kan programmeres. Den øvre og nedre siden av navigasjonsknappen gir tilgang til alle de direkte ringetastene (i tillegg til de som er med i standardvisningen). Programmering endring av en direkte ringetast skjer ved hjelp av informasjonstasten. Tue 1 jan 004 Meny-siden Pers-siden Info-siden Meny Pers. Info. Dato Tue 1 jan 004 Klokke og symbollinje Anne Pascal Rullefelt: viser posisjonen på siden Meny Pers. Info. Innstillinger Lås Symbol for viderekopling: Ubevegelig: viderekopling ikke aktiv. Roterer: viderekopling aktiv Viser innholdet på den valgte siden Info-siden: inneholder informasjon om telefonen og status for funksjonene: navn, telefonnummer, antall meldinger, viderekoblingsstatus, påminnelse om avtale, Tue 1 jan 004 Meny Pers. Info. Anne 7794 Meny-siden: inneholder alle funksjoner og applikasjoner som er tilgjengelige via tastene som er knyttet til tekstene. Fra denne siden kan du blant annet tilpasse ringemelodien og stille inn kontrasten på skjermen, programmere varsling av avtale, låse apparatet, inere startsiden, tilpasse talemeldingssenteret og få tilgang til telefonfunksjoner slik som å ringe ett av de 10 siste numrene sperre anrop. Tue 1 jan 004 Meny Pers. Info. Innstillinger Lås Navigasjon venstre-høyre: Brukes til å gå fra én side til en annen. Navigasjon opp-ned: Brukes til å rulle i innholdet på en side. 7

8 1 Beskrivelse av skjermbildene 1. Skjermbilde for styring av samtaler 1. Skjermbilde for applikasjoner Dato Symbol for innkommende anrop Klokke og symbollinje Dato Applikasjonsnavn Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Klokke og symbollinje Symbol for ventende samtale Visning av aktuelle tilgjengelige funksjoner under samtalen Konferanse Symbol for pågående samtale Skjermbilde som viser innkommende anrop. Dette skjermbildet vises midlertidig ved innkommende anrop og viser navn og/ nummer til den som ringer. Skjermbilde som viser pågående handlinger Skjermbilde for applikasjoner Hver side svarer til et anrop en samtale, og samtalestatus vises ved hjelp av symboler (pågår, venter, nytt anrop). Under samtalen bruker du navigasjonsknappens venstre og høyre side for å veksle mellom ventende innkommende samtaler. Skjermbilde for applikasjoner: viser informasjon som er nyttig for programmering tilpassing av apparatet. Skjermbilde som viser pågående handlinger: viser handlinger knyttet til pågående programmering tilpassing, bekreftelser, avvisning, feil,... Bruk navigasjonsknappens øvre og nedre del for å vise tilgjengelige funksjoner. Disse funksjonene (overføring, konferanse, ) er direkte knyttet til hvilken status anropet som konsulteres, har. Overføringsfunksjonen vil for eksempel ikke være tilgjengelig mellom en pågående samtale en ventende samtale og et innkommende anrop. Tilbake/Slutt-tasten: for å veksle fra skjermbildet for styring av samtaler til skjermbildet for applikasjoner. Ved hjelp av denne knappen kan du under samtaler for eksempel finne et nummer, programmere varsling av avtale,... Det er også mulig å styre samtaler og anrop fra den Pers siden. Trykk på tasten Tilbake/Slutt for å vise den Pers siden under en samtale. Pågående inngående samtaler kan settes på vent på de forskjellige linjetastene. Du gjenopptar ønsket samtale ved å trykke på tilhørende linjetast. 8

9 Anrop Other.1 Foreta et anrop. Motta et anrop taste nummeret direkte løft av nr. til abonnenten anroper løft av høyttalende trykk tasten som er tilknyttet symbolet Innkommende anrop.. Samtale med bruk av høyttalerfunksjonen høyttalende nr. til abonnenten programmert anropstast abonnentens navn Telefonen befinner seg i hvilemodus: Samtale 00:' du snakker i telefonen kort trykk du er i høyttalende modus avslutte anropet Når du vil foreta et eksternt anrop, tast tilgangskoden til linjen før abonnentens nummer 0 er standardkoden for å få tilgang til det offentlige telefonnettet. Under samtalen: For å komme til sentralbordet må du slå '9' (standard). Samtale 00:' Dersom den interne eksterne abonnenten ikke svarer: du snakker i telefonen kort trykk Høytt.annons. Tilbakering Tekstmelding I løpet av samtalen kan du løfte av røret uten av samtalen avbrytes. sende ut en melding på høyttaleren til et ledig telefonapparat anmode om tilbakeringing fra opptatt telefonapparat sende en tekstmelding Tekstmelding Sende talepost gå til neste skjerm 9

10 Anrop.4 Sette på høyttaleren mens en samtale pågår (røret er løftet av) - Høyttaler. Ringe med programmerte ringetaster Pers. Samtale 00:' du snakker i telefonen aktivere høyttaleren (langt trykk) Høyttalertasten blinker Pers. gå inn på Pers-side 10:0 Helene finn abonnenten blant de programmerbare ringetastene. foreta anrop til ønsket abonnent justere lydstyrken (7 nivåer) deaktivere høyttaleren (langt trykk) Lampen slukker.7 Foreta anrop ved hjelp av felles telefonliste Telefonapparatet gir deg tilgang til en felles telefonliste over eksterne kortnumre. Et kort trykk på høyttalertasten gjør at du kan snakke med frie hender (lampen lyser).. Anrop til internt nummer via navnevalg (liste over internnumre) kortnr..8 Gjenta nummer taste navnet initialene etternavnet og fornavnet til abonnenten velg ønsket søktype (etternavn, etter- og fornavn* initialer*) gjentaknappen gå inn på Meny-siden Gjenta nummer Visning av samtalepartnerne som passer til søkevilkårene Oppringing av sist slåtte nummer.9 Ringe tilbake til den som ringte sist (og ikke fikk svar) vis foregående og trykk tasten som etterfølgende er knyttet til navn samtalepartneren du vil ringe *Navnet må tastes inn slik: navn/åpenrom/fornavn. endre søket tilbake Ring siste Ikke svar Siste anroper:. ringe tilbake til den som ringte sist 10

11 Anrop.10 Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt.1 Aktivere mikrofonsperre Du hører abonnenten, men han/hun kan ikke høre deg lenger: intern abonnent opptatt Tilbakering viser at tilbakeringing er akseptert.11 Motta et internt anrop som intercom-anrop Samtale 00:' du snakker i telefonen deaktivere mikrofonen Tasten lyser Du kan svare uten å løfte av røret. Hvis anropet kommer fra en intern abonnent, ringer telefonen din og du svarer direkte i høyttalende modus. Displayet viser hvem anropet kommer fra. For å aktivere - Telefonen befinner seg i hvilemodus: gå tilbake til normal samtale Lampen slukker den tilknyttede lampen lyser Når abonnenten legger på røret, er modusen for det interne telefonsystemet fremdeles aktivert. For å deaktivere - Telefonen befinner seg i hvilemodus: tilhørende diode slukker.1 Overføre med tonesignalering Enkelte ganger vil du måtte overføre koder med tonesignalering mens en samtale pågår, feks når det gjelder et talemeldingssenter, et automatisk sentralbord en telefonsvarer som du konsulterer på avstand. Samtale 00:' du snakker i telefonen * Tonesign. for å aktivere Funksjonen oppheves automatisk når anropet avsluttes. 11

12 Samtale pågår Other.1 Anrop til en annen abonnent mens en samtale pågår. Motta et annet anrop mens en samtale pågår du snakker i nr. til den andre telefonen abonnenten Andre metoder for å ringe en ekstra samtalepartner: Samtale 00:' Spørreanrop Taste nummeret direkte. Navnet til den andre abonnenten. John Samtale 00: den første abonnenten settes på venting En annen person prøver å få tak i deg: Samtale 00:' du snakker i telefonen Svare på det viste anropet: anroper navn nummer til den som ringer, vises i tre sekunder - Ringer opp det sist slåtte nummeret (kort trykk). - Ring ett av de 10 siste numrene (langt trykk). Programmert anropstast. For å avbryte det andre anropet, og gå tilbake til det første: Ta samtale John Samtale 00: linjetast med den første abonnenten blinkende lampe settes på venting For å snakke med din første samtalepartner igjen og avslutte pågående samtale: John Samtale 00: Spørreanr. AV Samtale 00:' John Samtale 00: I samtale tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Hvis du foretar en ugyldig handling, legg på røret: Telefonen ringer, og du kommer tilbake til den første abonnenten.. Gå fra en samtale til en annen (veksle) Du snakker telefonen, en annen samtale er satt på venting. For å ta den andre samtalen: John Samtale 00: tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Samtale 00: den første abonnenten settes på venting 1

13 Samtale pågår.4 Overføre et anrop Du ønsker å overføre anropet til en annen telefon:. Snakke med flere enn samtalepartnere samtidig Du har en konferanse med samtalepartnere. Slik legger du til enda en samtalepartner i konferansen: Samtale 00:' du snakker i anrop til en telefonen annen abonnent Hvis mottakeren av overføringen svarer: John Samtale 00: den første abonnenten settes på venting John 00: Sett inn Legg til Konferanse Antall deltakere: 4 navnet nummeret til abonnenten Tilbakering Du kan også overføre anropet umiddelbart uten å vente på svar fra abonnenten ved å følge én av de to fremgangsmåtene over. Overføring mellom to eksterne abonnenter er vanligvis ikke tillatt (avhenger av hvilket land det gjelder og hvordan systemet er programmert)..7 Sette samtalen på venting (hold) Sette en samtale på hold (indiv.): Du snakker med en abonnent. Du ønsker å sette samtalen på venting, og fortsette samtalen senere på samme telefon.. Samtale med interne og/ eksterne abonnenter samtidig (konferanse) Du er i en samtale mens en annen er satt på venting: Samtale 00:' du snakker i telefonen Innhente et anrop fra hold: Sett på vent. På vent abonnenten settes på venting John Samtale 00: Konferanse John 00: velg funksjonen 'konferanse' Oppheve konferansen og få den første abonnenten tilbake (dersom konferansefunksjonen er aktivert): På vent Samtale 00:' tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Sette samtale på hold i gruppe: For å innhente anropet, fra et hvilket som helst telefonapparat i installasjonen som overvåker linjen. Avsl. konfer. Avslutte samtalen med begge abonnentene (dersom konferansefunksjonen er aktivert): Avsl. konfer. Samtale 00:' Hold du snakker i abonnenten settes på telefonen venting Innhente anropet fra hold fra et hvilket som helst telefonapparat: Slik går du ut av konferansen mens du lar de to abonnentene fortsette samtalen: Tilbakering tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Samtale 00:' 1

14 Samtale pågår.8 Sette en ekstern samtale på venting (parkering).9 Bryte inn i en intern samtale samtale Parker/hent Du kan sette en ekstern abonnent på venting for å innhente samtalen på et annet telefonapparat: Telefonapparatet til abonnenten du ringer til, er opptatt. Hvis denne telefonen ikke er beskyttet, kan du bryte inn i den pågående samtalen, under forutsetning at du har fått tillatelse til det: Samtale 00:' du snakker i telefonen Parker samt. Innlytting Innlytting samme tast for å avslutte Hindre at en tredjeperson bryter inn i samtalen: innlytting Beskyttet mot En melding om parkert anrop vises på skjermen på måltelefonen for parkeringen. For å innhente det parkerte anropet: samtale Parker/hent Samtalen med det parkerte anropet begynner automatisk når du legger på røret på måltelefonen for parkeringen.. Innstilling. Mine tjenester Konsultasjon trykke på en programmert tast.10 Justere lydstyrken taste nummeret direkte Beskyttelsesfunksjonen deaktiveres når du legger på røret. Innhente anrop Parker/hent samtale Stille inn volumet i høyttaleren telefonrøret under en samtale: Hvis det parkerte anropet ikke innhentes innen en viss tid (standarden er 1, min), viderekoples anropet til sentralbordet. i samtale du snakker i telefonen justere lydstyrken 14

15 4 Bedriftsånd Other 4.1 Svare på felles ringeklokke 4. Innhente et anrop Hent nattsamtale Hvis sentralbordpersonalet ikke er tilstede, koples de eksterne anropene beregnet for sentralbordet over til en felles ringeklokke. For å svare: Du hører at telefonen ringer på et annet kontor hvor ingen kan svare på anropet. Hvis du har fått tillatelse til det, kan du svare på anropet fra ditt telefonapparat. Hvis telefonapparatet tilhører samme innhentingsgruppe som ditt telefonapparat: gruppesamtale Hent. Innstilling. Mine tjenester. Innstilling. Mine tjenester Konsultasjon Innhente anrop Hent nattsamtal Konsultasjon Innhente anrop Hent gruppesamtale 4. Siling sjef/sekretær Hvis telefonapparatet ikke tilhører samme innhentingsgruppe som ditt telefonapparat: samtale Hent individuell Filtrert liste: Programmeringen av systemet gjør det mulig å opprette sjef/sekretær -grupper hvor anropene som er beregnet for sjefens telefon blir styrt til en flere sekretærtelefoner. Fra sjefens sekretærens telefon:. Innstilling. Mine tjenester Konsultasjon anropene siles av den valgte personen (sekretær..) Innhente anrop Innhent app. trykke på en programmert tast nr. til telefonen som ringer Noen av telefonene kan være programmert slik av systemet at det ikke kan innhentes anrop fra disse telefonene (beskyttet). samme tast for å oppheve Displayet på sjefstelefonen og ikonet tilknyttet den programmerte tasten Sjef/ Sekretær angir at funksjonen er aktivert. 1

16 4 Bedriftsånd 4.4 Søkegruppe 4. Foreta et anrop til personsøkeren til en intern abonnent Anrop til telefonapparatene i en søkegruppe: Noen telefoner kan være med i en svargruppe. Du kan få forbindelse med dem ved å taste nummeret for gruppen. Telefonen til abonnenten du prøver å få tak, svarer ikke, og du vet at abonnenten har en personsøker: nr. til gruppen Midlertidig utmelding av søkegruppe: søkegruppe Gå ut av nr. til abonnenten displayet viser at søket er igang Personsøk nr. til abonnenten. Innstilling. Mine tjenester Abonnenten kan svare på anropet fra et hvilket som helst telefonapparat i bedriften. Konsultasjon Tilleggstjeneste Ut av søkegru. 4. Svare på varslingssignal fra personsøkeren Innmelding i gruppen på nytt: søkegruppe Gå til nr. til gruppen Personsøksvar Du kan svare på varslingssignalet ved å bruke en hvilken som helst telefon i bedriften.. Innstilling. Mine tjenester personsøkeren piper Innstilling. Mine tjenester Konsultasjon Tilleggstjeneste Inn i søkegru. nr. til gruppen Selv om et telefonapparat tilhører en gruppe, kan det fortsatt ta imot anrop som er beregnet på det. Du kan til enhver tid få forbindelse med et bestemt telefonapparat i gruppen ved å taste apparatets eget nummer. Konsultasjon Personsøk Personsøksvar nr. til telefonen det skal viderekoples fra 1

17 4 Bedriftsånd 4.7 Foreta et anrop til høyttaleren til en abonnent 4.9 Sende en talemeldingskopi Den interne abonnenten svarer ikke. Hvis du har fått tillatelse til det, kan du ta av røret på telefonen til den aktuelle abonnenten på avstand: ny talemelding Høytt.annons. egen kode abonnenten svarer ikke visning av antall nye og gamle meldinger LesMelding du koples til høyttaleren til abonnenten (hvis abonnenten har Høyttaler-funksjon) Videres. meld. Text mail Spill inn din beskjed Avslutt 4.8 Sende en tekstmelding til en intern abonnent ny tekstmelding Send taste inn abonnentens nummer tast inn navnets første bokstaver nr. til den andre telefonen Stav navnet # abonnentens navn Send sende meldingen Text mail Send en tekstmelding Forh.. meld. xxx xxx velge en forhåndsinert melding Å fullføre Opprett meld. velge en forhåndsinert melding som skal fullføres skrive en ny melding Text mail xxxxxx xxx Bruk fullføre meldingen 17

18 4 Bedriftsånd 4.10 Sende en talemelding til en abonnent/en distribusjonsliste ny talemelding Send egen kode Talepost Spill inn din beskjed Avslutt registrere en melding opptak avsluttet Stav navnet # nr. til den andre telefonen abonnentens navn Send Avslutt sende meldingen slutt på sending 4.11 Kringkaste en melding på høyttalerne til telefonene i en gruppe Denne beskjeden, som ikke trenger svar, kringkastes til telefoner med høyttaler i egen gruppe: snakk, du har 0 sekunder nr. til gruppen Meldingen kan kun høres på telefoner i hvilemodus og som er utstyrt med høyttaler. 18

19 Holde forbindelsen Other.1 Viderekople anrop til et annet nummer (direkte viderekopling). Konsulter talemeldingssenteret når du kommer tilbake Dette nummeret kan være et eksternt nummer, en mobiltelefon, et talemeldingssenter et internt nummer (sentralbord, osv.). Lampen på telefonapparatet angir at det har kommet inn meldinger. Direkte viderkobling nr. til den andre telefonen LesMelding ny talemelding egen kode Gjenta viser navnet til avsenderen, dato, klokkeslett og hvilket nummer i rekkefølgen meldingen har Slett displayet viser at viderekoplingen er registrert lytte til meldingen slette meldingen Tilbakering Lagre Avslutt Du kan fortsette å foreta anrop, men det er kun telefonapparatet du er viderekoplet til som kan ringe til deg. ringe tilbake til avsenderen av meldingen arkivere meldingen gå ut av visningen. Viderekople anrop til talemeldingssenter.4 Viderekople anrop til personsøker Dir.Vk Talepost displayet viser at viderekoplingen er registrert Personsøk På denne måten kan abonnentene få tak i deg når du ikke er på kontoret, men rundt i bedriften: trykke på en programmert tast displayet viser at viderekoplingen er registrert 19

20 Holde forbindelsen. Viderekople anrop av typen Følg meg.8 Oppheve en bestemt viderekopling Fjernst. vid.k. Du ønsker at anropene skal viderekoples til der du befinner deg: Du må aktivere funksjonen fra telefonapparatet det skal viderekoples til. programmert tast for viderekoplingstypen (gruppe selektiv) Annen vkobl Ekstern viderekobling.9 Viderekople når du er opptatt med en annen samtale (viderekopling ved opptatt) nr. til telefonen det skal viderekoples fra ved opptatt Viderekobling På denne måten kan abonnentene få tak i deg når du ikke er på kontoret, men rundt i bedriften: trykke på en programmert tast nr. til telefonen det skal viderekoples fra displayet viser at viderekoplingen er registrert Viderekoble Annen vkobl. Foreta en selektiv viderekopling Viderekobling ved opptatt godkjenning av viderekobling vises Du kan viderekoble hovednummeret og det/de sekundære nummeret/numrene til ulike telefoner. nr. til telefonen for viderekoplingen Viderekoblinger Innstilling. Mine tjenester Konsultasjon Valg av hovedlinje Valg av sekundaerlinje trykke på en programmert tast nr. til telefonen for viderekoplingen godkjenning av viderekobling vises velg nummeret som skal viderekobles nr. til telefonen for viderekoplingen.7 Oppheve alle viderekoplinger Deaktiver Deaktiver viderekobling programmere en annen type viderekopling 0

21 Holde forbindelsen.10 Funksjon for ikke å bli forstyrret.1 Avlese meldinger som kom inn da du ikke var tilstede PÅ/AV Ikke forstyrr Lampen på telefonapparatet angir at det har kommet inn meldinger. Du kan gjøre telefonen din midlertidig utilgjengelig for alle anrop. Innstilling. Mine tjenester Konsultasjon antall mottatte meldinger ny tekstmelding Les melding viser navnet til avsenderen, dato, klokkeslett og hvilket nummer i rekkefølgen meldingen har Tilbakering Lagre Neste melding Ikke forstyrr o låsing Ikke forstyrr PÅ/AV displayet viser at viderekoplingen er registrert ringe tilbake til avsenderen av meldingen registrere en melding neste melding Meldingen 'Ikke forstyrr' vises på apparatet til de som forsøker å nå deg. Tekstsvar svare med en tekstmelding gå ut av visningen.11 Legge igjen en fraværsmelding til interne anropere På telefonapparatet ditt kan du legge igjen en melding som blir sendt til displayet på telefonapparatet som anropet kommer fra. ny tekstmelding VK til tekst Text mail VK til tekst Forh.. meld. Å fullføre velge en forhåndsinert melding velge en forhåndsinert melding som skal fullføres Opprett meld. Text mail xxxxxx xxx Bruk skrive en ny melding fullføre meldingen 1