Alcatel-Lucent OmniPCX Office Rich Communication Edition

Transkript

1 Alcatel-Lucent OmniPCX Office Rich Communication Edition 8068 Premium Deskphone 8039 Premium Deskphone 8038 Premium Deskphone 8029 Premium Deskphone 8028 Premium Deskphone Brukerhåndbok R100 8AL90894NVABed

2 Innføring Takk for at du valgte en telefon fra Alcatel-Lucent. Alcatel-Lucent-telefonen med sin ergonomiske utforming gir deg en rekke fordeler og mer effektiv kommunikasjon. Dette dokumentet beskriver tjenestene som støttes av følgende telefoner: Alcatel-Lucent 8068 Bluetooth Premium Deskphone (8068 BT) Alcatel-Lucent 8068 Premium Deskphone Alcatel-Lucent 8039 Premium Deskphone Alcatel-Lucent 8038 Premium Deskphone Alcatel-Lucent 8029 Premium Deskphone Alcatel-Lucent 8028 Premium Deskphone Etiketten og ikonene som vises på telefonen, avhenger av telefontypen. Enkelte funksjoner er avhengige av telefontypen. IP-telefon Digital telefon Fargeskjerm Monokrom skjerm Bluetooth -telefonrør Bluetooth -hodesett Gigabit Ethernet-svitsj med to porter og støtte for strøm over Ethernet Premium Add-on 10-tastmoduler Premium Add-on 40-tastmoduler Premium Smart Display 14-tastmodul Justere kontrasten på skjermen Agenttelefon / Kontrollørtelefon 8068 BT Etikettene og ikonene som presenteres i dette dokumentet, er ikke kontraktsbundet og kan endres uten forvarsel 2

3 1 GJØR DEG KJENT MED TELEFONEN BLUETOOTH / 8068 PREMIUM DESKPHONE /8039 PREMIUM DESKPHONE /8029 PREMIUM DESKPHONE TILKOBLING STARTSKJERMBILDER NAVIGERING STATUSIKONER / KOMMUNIKASJONSIKONER PERMANENTE FUNKSJONSTASTER ALFABETISK TASTATUR TILLEGGSMODUL SKJERMBILDE FOR STYRING AV SAMTALER TRÅDLØST MY IC PHONE BLUETOOTH -HÅNDSETT 14 2 BRUKE TELEFONEN MELDINGSPORTALEN RINGE MOTTA ET ANROP SAMTALE MED BRUK AV HØYTTALERFUNKSJONEN SETTE PÅ HØYTTALEREN MENS EN SAMTALE PÅGÅR (RØRET ER LØFTET AV) -HØYTTALER RINGE EN KONTAKT VED HJELP AV FUNKSJONEN FOR Å SØKE ETTER NAVN RINGE MED PROGRAMMERTE RINGETASTER ANROPSFILTRERING VIA TALEPOSTSENTERET GJENOPPRINGING ÅPNE ANROPSLOGGEN ANMODE OM AUTOMATISK TILBAKERINGING NÅR INTERN ABONNENT ER OPPTATT AVBRYTER EN AUTOMATISK TILBAKERINGING MOTTA INTERCOMANROP SENDE DTMF-SIGNALER AKTIVERE MIKROFONSPERRE SENDE EN DIREKTEMELDING TIL EN KONTAKT SVARE MED EN DIREKTEMELDING SJEKKE DIREKTEMELDINGER 24 3

4 3 UNDER EN SAMTALE STARTE ET ANNET ANROP UNDER EN SAMTALE SVARE PÅ ET SEKUNDÆRT ANROP UNDER EN SAMTALE GÅ FRA EN SAMTALE TIL EN ANNEN (VEKSLE) OVERFØRE ET ANROP VIDEREKOBLE ET ANROP TIL TALEPOST SAMTALE MED 2 INTERNE OG/ELLER EKSTERNE ABONNENTER SAMTIDIG (KONFERANSE) SETTE EN SAMTALE PÅ VENT SETTE EN EKSTERN SAMTALE PÅ VENTING (PARKERING) BRYTE INN I EN INTERN SAMTALE LAGRE ET NUMMER JUSTERE LYDSTYRKE 29 4 MEET ME -KONFERANSE STARTE EN MEET ME-KONFERANSE BLI MED I EN MEET ME-KONFERANSE 30 5 BEDRIFTSÅND MOTTA RINGETONE FOR OVERVÅKEDE ANROP SVARE PÅ FELLES RINGEKLOKKE SILING SJEF/SEKRETÆR INNHENTE ET ANROP FOR HVERT EKSTERNT ANROP BEREGNET PÅ SENTRALBORDET, RINGER TELEFONEN DIN OG DU KAN SVARE PÅ ANROPET: SØKEGRUPPE FORETA ET ANROP TIL PERSONSØKEREN TIL EN INTERN ABONNENT SVARE PÅ VARSLINGSSIGNAL FRA PERSONSØKEREN FORETA ET ANROP TIL HØYTTALEREN TIL EN ABONNENT SENDE EN TALEMELDINGSKOPI SENDE EN TALEMELDING TIL EN ABONNENT/EN DISTRIBUSJONSLISTE KRINGKASTE EN MELDING PÅ HØYTTALERNE TIL TELEFONENE I EN GRUPPE 34 4

5 6 HOLDE KONTAKTEN VELGE ANROP SOM SKAL VIDEREKOPLES VIDEREKOBLE ANROP TIL ET ANNET NUMMER (UMIDDELBAR VIDEREKOBLING) VIDEREKOPLE ANROP TIL TALEMELDINGSSENTER KONSULTER TALEMELDINGSSENTERET NÅR DU KOMMER TILBAKE AKTIVERE/DEAKTIVERE DEN PERSONLIGE ASSISTENTEN SEKRETÆRFUNKSJON: ETT ENESTE NUMMER FOR Å FÅ FORBINDELSE MED DEG VIDEREKOPLE ANROP TIL PERSONSØKER VIDEREKOPLE ANROP AV TYPEN FØLG MEG VIDEREKOPLE GRUPPEANROP AVBRYTE ALLE VIDEREKOBLINGER OPPHEVE EN BESTEMT VIDEREKOPLING VIDEREKOPLE NÅR DU ER OPPTATT MED EN ANNEN SAMTALE (VIDEREKOPLING VED OPPTATT) FUNKSJON FOR IKKE Å BLI FORSTYRRET LEGGE IGJEN EN FRAVÆRSMELDING TIL INTERNE ANROPERE AVLESE MELDINGER SOM KOM INN DA DU IKKE VAR TILSTEDE VARSLING OM TALEMELDINGER 39 7 STYRE KOSTNADER DEBITERE KUNDEKONTOER DIREKTE FOR EGNE ANROP VITE KOSTNADEN FOR ET EKSTERNT ANROP FORETATT AV EN INTERN BRUKER FRA DIN TELEFON 40 8 PROGRAMMERE TELEFONEN INITIALISERE TALEMELDINGSSENTER TILPASSE VELKOMSTMELDING TIL EGNE BEHOV ENDRE DIN EGEN KODE STILLE INN RINGEMELODIEN JUSTERE KONTRASTEN PÅ SKJERMEN (8028/8029/8038/8039 PREMIUM DESKPHONE) VELGE STARTSIDE VELGE SPRÅK PROGRAMMERE TASTER FOR DIREKTE ANROP (PERSONLIG SIDE) SLETTE DIREKTE RINGETASTER (PERSONLIG SIDE) PROGRAMMERE TASTER FOR DIREKTE ANROP (TASTENE F1 OG F2) SLETTE DIREKTE RINGETASTER (TASTENE F1 OG F2) PROGRAMMERE TASTER FOR DIREKTE ANROP (8028/8029 PREMIUM DESKPHONE) SLETTE DIREKTE RINGETASTER (8028/8029 PREMIUM DESKPHONE) PROGRAMMERE EN PÅMINNELSE OM AVTALE FÅ VITE DITT TELEFONNUMMER LÅSE / LÅSE OPP TELEFONEN TILPASSE AUDIOUTGANGEN PÅ APPARATET AKTIVERE/DEAKTIVERE MODUS FOR TVUNGET HODESETT INSTALLERE ET HÅNDSETT MED BLUETOOTH WIRELESS TECHNOLOGY (TILKOBLING) 46 5

6 8.20 BRUK AV BLUETOOTH -HÅNDSETTET INSTALLERE ET HODESETT, BLUETOOTH WIRELESS TECHNOLOGY (TILKOBLING) BRUKE ET HODESETT, BLUETOOTH WIRELESS TECHNOLOGY FJERNE TILBEHØR (HODESETT, HÅNDSETT MM.) BLUETOOTH WIRELESS TECHNOLOGY KONTAKTE DIN ADMINISTRATOR 48 9 ACD: AGENTTELEFON / KONTROLLØRTELEFON AGENTTELEFON ÅPNE EN AGENTØKT (PÅLOGGING) AGENTTELEFON STARTSKJERMEN TIL ACD-PROGRAMMET AGENTTELEFON DE FIRE AKTIVITETSSTATUSENE TIL AGENTTELEFONEN ENDRE AKTIVITETSSTATUSEN TIL TELEFONEN AGENTTELEFON ENDRE DIN EGEN KODE AGENTTELEFON LEGGE TIL I EN ANNEN GRUPPE / FJERNE FRA EN GRUPPE AGENTTELEFON AVSLUTT AGENTØKTEN (LOGG AV) AGENTTELEFON KONTROLLØRTELEFON KONTROLLERE TALEPOSTKASSENE TIL GRUPPER KONTROLLØRTELEFON GARANTIER OG BESTEMMELSER SIKKERHETSINFORMASJON GODKJENNING OG SERTIFISERING 53 6

7 1 Gjør deg kjent med telefonen Bluetooth / 8068 Premium Deskphone Et Bluetooth håndsett for optimalisert kommunikasjon. Det finnes også et telefonrør med ledning du kan bruke i stedet for Bluetooth telefonrøret. Lampe Blinkende blå: innkommende anrop Samtale venter Blinker oransje: varsel Fargeskjerm 10 funksjonstaster 3,5 mm hodesettkontakt Alfabetisk tastatur Navigering Faste funksjonstaster: Rask tilgang til de viktigste telefonfunksjonene Høyttaler Justerbart og stødig stativ /8039 Premium Deskphone Lampe Blinkende blå: innkommende anrop Samtale venter Blinker oransje: varsel Håndsett Monokrom skjerm 10 funksjonstaster 3,5 mm hodesettkontakt Alfabetisk tastatur Navigering Faste funksjonstaster: Rask tilgang til de viktigste telefonfunksjonene Justerbart og stødig stativ. Høyttaler 7

8 /8029 Premium Deskphone Lampe Blinkende blå: innkommende anrop Samtale venter Blinker oransje: varsel Håndsett Monokrom skjerm 6 funksjonstaster 4 programmerbare taster med lamper og papiretiketter 3,5 mm hodesettkontakt Navigering Alfabetisk tastatur Faste funksjonstaster: Rask tilgang til de viktigste telefonfunksjonene 1.4 Tilkobling Høyttaler Justerbart og stødig stativ. Beskrivelse av kontaktene 8029 / / 8038 / 8028 Kontakt for tilleggsmodul (SATA-type). 1 RJ 11-kontakt for ekstern ringeenhet 1 RJ 11-kontakt for ekstern ringeenhet Kontakt for tilleggsmodul (SATA-type). 1 RJ 9-kontakt for alfanumerisk tastatur 1 RJ 9-kontakt for alfanumerisk tastatur 1 RJ9-kontakt for tilkobling av håndsett med ledning Én 10/100/1000 Gigabit Ethernet-kontakt (PC) Én 10/100/1000 Gigabit Ethernet-kontakt (LAN) Én DC-strømkontakt for en ekstern strømadapter 1 RJ9-kontakt for tilkobling av håndsett med ledning 8

9 Kabelbane for linjeforbindelse (8029/8039 Premium Deskphone) Sørg for at du plasserer kabelen riktig i det tiltenkte rommet: Startskjermbilder Du kan få tilgang til alle telefonfunksjonene fra disse skjermene. Standardskjermen har tre sider som du får tilgang til ved å trykke på sidefanene øverst på skjermen. Den valgte siden er uthevet. o o o Meny Personlig Info / /8029 Meny-siden Inneholder alle funksjoner og applikasjoner du får tilgang til ved å trykke etiketten for ønsket funksjon eller applikasjon. Fra denne siden kan du blant annet tilpasse ringemelodien og stille inn kontrasten på skjermen, programmere varsling av avtale, låse apparatet, definere startsiden, tilpasse talemeldingssenteret og få tilgang til telefonfunksjoner slik som å ringe ett av de siste numrene eller sperre anrop. Pers-siden Inneholder linjetaster og nummerlagringstaster som kan programmeres. Info-siden Inneholder informasjon om telefonen og statusen for de ulike funksjonene: navn, telefonnummer, antall meldinger (inkludert hendelser i anropsloggen, direktemeldinger og talemeldinger), aktivering av overføringsfunksjon, avtalepåminnelse og så videre. / Symbol for viderekobling: Med tasten som er knyttet til dette symbolet, kan du programmere eller endre viderekoblingsfunksjonen. 9

10 1.6 Navigering OK-tasten: Brukes til å bekrefte de ulike valgene og alternativene som vises når du programmerer eller konfigurerer. Navigasjon venstre-høyre: Brukes til å gå fra en side til en annen og vise informasjon om gjeldende samtaler (pågående samtaler, samtaler på vent, innkommende samtale). Navigasjon opp-ned: Brukes til å rulle i innholdet på en side. Tilbake/avslutt-tast Trykk på denne tasten for å gå tilbake til forrige trinn. Bruk denne tasten til å gå tilbake til hjemmesiden (langt trykk) 1.7 Statusikoner / Kommunikasjonsikoner Ikoner som gir deg informasjon om bestemte konfigurasjoner på telefonen eller om anropsstatus, vises i et felt øverst på skjermen. Hodesett er tilkoblet. Telefonen er låst. Avtale er programmert. Ikon for innkommende anrop Ikon for samtale pågår Ikon for samtale venter 1.8 Permanente funksjonstaster De er plassert like over høyttaleren Demp og intercom. Under en samtale kan du trykke denne tasten når du ikke vil at personen i den andre enden, skal høre deg. Trykk tasten for å bytte til intercom-modus når telefonen ikke er i bruk. Når du mottar et anrop, besvarer telefonen automatisk anropet og går direkte til håndfrimodus. Tasten er blå når den er aktivert. Senke volumet Minsk kontrasten Skru opp volumet Øk kontrasten Trykk på denne tasten for å svare på et innkommende anrop i håndfrimodus (tasten er blå). Hvis du trykker på denne tasten under en samtale, bytter du fra håndfrimodus til hodesett- eller håndsettmodus. 10

11 Programmerbare taster (F1- og F2-tastene).Lampen lyser når funksjonen som er tilordnet tasten, er aktivert. En tjeneste eller et direkteanrop kan knyttes til disse tastene. Gjenta-tast: gir tilgang til Gjenta-funksjonen. Oppringing av sist slåtte nummer (kort trykk). Ring ett av de 10 siste numrene (langt trykk) Informasjon-tasten: Brukes til å hente informasjon om funksjonene på Meny-siden og til å programmere tastene på Perso-siden. Meldingstast som gir tilgang til meldingsportalen (anropslogg, talemeldinger og direktemeldinger). Denne tasten blinker blått når det er en ny hendelse, for eksempel ny talemelding, ny direktemelding eller en ny hendelse i anropsloggen. 1.9 Alfabetisk tastatur Telefonen har et alfabetisk tastatur som avhenger av landet og språket ditt: Landvarianter: o AZERTY o QWERTZ o QWERTY (international) o QWERTY (nordic) Bruk tastaturet til å angi kontaktnavn når du konfigurerer telefonen. Få direkte tilgang til telefontastaturet ved å angi navnet på kontakten ved å bruke tastaturet. Nedenfor finner du en liste over funksjonstastene som gir deg tilgang til alle symbolene. Taster for å flytte markøren (til venstre, høyre, opp og ned). Lar deg navigere i redigeringsboksene. Trykk på ALT-tasten for å gå til venstre og oppover. Caps Lock: Trykk denne for å skrive tekst med store bokstaver. Alt-tasten. Brukes til å få tilgang til bestemte tegn og tegnsetting. ENTER-tast: Trykk for å bekrefte redigert tekst. Tilbakestast: Trykk for å slette ett tegn i en redigeringsboks. 11

12 1.10 Tilleggsmodul Blinkende blå: innkommende anrop Installasjon Premium Add-on 10-tastmoduler Fjern beskyttelseskammeret bak telefonen 2. Sett tillegget inn i kammeret 3. Plugg den medfølgende ledningen inn i kontakten bak telefonen 4. Fest tillegget med den medfølgende skruen Premium Add-on 40 keys / Premium Smart Display 14 keys: 1. Plugg den medfølgende ledningen inn i kontakten bak telefonen 2. Hvis du vil, kan du feste føttene (telefon og tillegg) med den medfølgende klemmen 12

13 1.11 Skjermbilde for styring av samtaler Ikon for innkommende anrop Oppringing pågår,samtale på vent, Skjerm for innkommende anrop og presentasjon av samtalen Programvaretaster: de tilgjengelige handlingene avhenger av anropsstatusen Hver side svarer til et anrop eller en samtale, og samtalestatus vises ved hjelp av symboler (pågår, venter, nytt anrop). Under samtalen bruker du navigasjonsknappens venstre og høyre side for å veksle mellom ventende eller innkommende samtaler. Alle funksjoner er tilgjengelige mens anropet vises på skjermen. Bruk piltastene for å gå oppover eller nedover på en side. Disse funksjonene (overføring, konferanse, ) er direkte knyttet til hvilken status anropet som konsulteres, har. Overføringsfunksjonen vil for eksempel ikke være tilgjengelig mellom en pågående samtale eller en ventende samtale og et innkommende anrop. For å veksle fra skjermbildet for styring av samtaler til skjermbildet for applikasjoner. Ved hjelp av denne knappen kan du under samtaler for eksempel finne et nummer, programmere varsling av avtale,... Det er også mulig å styre samtaler og anrop fra den personlige siden. Trykk på tasten Tilbake/Slutt for å vise den personlige siden under en samtale. Pågående eller inngående samtaler kan settes på vent på de forskjellige linjetastene. Du gjenopptar ønsket samtale ved å trykke på tilhørende linjetast. 13

14 1.12 Trådløst My IC Phone Bluetooth -håndsett Svar / Legg på: trykk på denne tasten for å besvare eller avslutte et anrop Lampe Volum/Mikrofonsperre: Korte trykk etter hverandre for å endre lydnivået til håndsettet (3 nivåer) Trykk inn lenge for å aktivere eller deaktivere dempet modus Batteriets plassering Dersom Bluetooth -telefonen står i dokkingstasjonen, trenger du ikke å bruke av- eller på-tasten for å besvare eller avslutte samtaler. Du bare løfter Bluetooth -telefonen av og setter den på plass. Lampe Av: fungerer normalt Blinker grønt: samtale pågår Lyser grønt: Håndsettet på lading Blinker oransje: Lav batteristatus, eller håndsettet befinner seg utenfor dekningsområdet Lyser oransje: fungerer ikke riktig Installering eller bytting av Bluetooth -telefonbatteri Skyv batterilokket av Skyv ut delen som holder batteriet Batteriet lades når Bluetooth -håndsettet settes i basen. 14

15 2 Bruke telefonen 2.1 Meldingsportalen I meldingsportalen får du tilgang til og kan administrere funksjoner som anropsloggen, direktemeldinger og talemeldinger. Når det er en ny hendelse (ny logg, ny direktemelding eller ny talemelding), blinker meldingstasten blått. Åpne meldingsportalen Trykk på meldingstasten for å åpne meldingsportalen. Få tilgang til funksjonene i meldingsportalen Du får tilgang til funksjonene (anropslogg, direktemeldinger, talemeldinger, sende en direktemelding) ved å trykke på den tilordnede funksjonstasten. Bekrefte Når du sjekker en ny hendelse (anropslogg, direktemelding eller talemelding), blir hendelsen automatisk bekreftet. Du kan imidlertid bekrefte alle hendelser uten å sjekke dem. Åpne meldingsportalen Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk på funksjonstasten som er tilordnet hendelsestypen du vil bekrefte. Hvis du trykker på tasten som er tilordnet alternativet "alle", bekreftes alle nye hendelser. Du kan også bekrefte alle hendelser ved å trykke på funksjonstasten som er tilordnet avmerkingsikonet øverst i høyre hjørne på skjermen. Trykk for å bekrefte. Slette Når du sjekker en hendelse (anropslogg, direktemelding eller talemelding), kan du slette hendelsen med det samme du er ferdig. Du kan også slette alle hendelser samtidig. Åpne meldingsportalen Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk på funksjonstasten som er tilordnet hendelsestypen du vil slette. Trykk for å bekrefte. 15

16 Konfigurere tilgangen til meldingsportalen Standardinnstillingene for systemet krever at du oppgir et passord for å få tilgang til funksjonene i meldingsportalen. Du kan endre innstillingen slik at du slipper å oppgi et passord hver gang du vil ha tilgang til funksjonene i meldingsportalen. Åpne meldingsportalen Konfigurer Autorisasjon Tast inn din egen kode Slå godkjenning på eller av. På: Du må alltid oppgi passord. Av: Du trenger ikke oppgi passord. Trykk for å bekrefte. 2.2 Ringe Gjør ett av følgende: Slå nummeret direkte Løft av Angi nummeret Trykk på tasten for å legge på/ta av røret på Bluetooth -enheten (IP Touch Bluetooth Wireless-håndsett) Slå nummeret Høyttalende Slå nummeret Programmert anropstast Ringe et navn (skriv inn de første bokstavene i kontaktens navn på det alfabetiske tastaturet, og trykk på OK for å starte søket) Fra anropsloggen etter at du har åpnet meldingsportalen. Slå det siste nummeret på nytt Hvis du vil foreta et eksternt anrop, kan du ringe tilgangskoden til den utgående linjen før du ringer kontaktens nummer Varigheten av eksterne anrop kan tidsbegrenses av administrator. I så fall vil dette indikeres med et pip eller en melding på skjermen 20 sekunder før samtalen avsluttes Dersom den interne eller eksterne abonnenten ikke svarer: Gjør ett av følgende: Intertelef.:Sende ut en melding på høyttaleren til et ledig telefonapparat Tilb.ring.:Anmode om tilbakeringing fra opptatt telefonapparat Tekst:Sende en tekstmelding 16

17 2.3 Motta et anrop Gjør ett av følgende: Løft av Trykk på tasten for å legge på/ta av røret på Bluetooth -enheten (IP Touch Bluetooth Wireless-håndsett) Høyttalende Trykk på tasten ved siden av ikonet for innkommende anrop 2.4 Samtale med bruk av høyttalerfunksjonen Telefonen befinner seg i hvilemodus: Kort trykk Du er i høyttalende modus Avslutte anropet Under samtalen: Under en samtale Kort trykk Du er i høyttalende modus I løpet av samtalen kan du løfte av røret uten av samtalen avbrytes. 2.5 Sette på høyttaleren mens en samtale pågår (røret er løftet av) - Høyttaler. Under en samtale Aktivere høyttaleren Tasten lyser Justere lydstyrken (9 nivåer) Deaktivere høyttaleren Tasten lyser ikke lenger Et kort trykk på høyttalertasten gjør at du kan snakke med frie hender (lampen lyser). 2.6 Ringe en kontakt ved hjelp av funksjonen for å søke etter navn Du kan ringe en kontakt ved hjelp av funksjonen for å søke etter navn. Med denne funksjonen kan du ringe kontaktene direkte på jobbtelefonen, eller du kan bruke kontaktkortet til å ringe dem på en annen telefon. Tast inn navnets første bokstaver Når du skriver inn navnet, kan du utvide søket ved å skrive de første bokstavene i fornavnet etter at du har tastet inn symbolet # eller har trykket på: Fornavn. Start søket. En liste med aktuelle navn vises på skjermen. Hver enkelt kontakt vises med navn og jobbtelefonnummer. 17

18 Ringe kontakten på jobbtelefonnummeret Trykk på tasten som er tilordnet jobbtelefonnummeret Ringe kontakten på et annet telefonnummer (via kontaktkort): Trykk på funksjonstasten som er tilordnet kontaktens navn: Kontaktkortet åpnes med informasjon om kontakten: etternavn og fornavn, flere telefonnumre (jobb, mobil, hjem), e-postadresse, direktemeldingsadresse og firmanavn. Bruk navigasjonstasten til å navigere på skjermen, og plasser markøren på telefonnummeret du vil ringe kontakten på. Start anropet Du kan også sende direktemeldinger fra kontaktkortet. Bruk Informasjon-tasten til å vise informasjon som er avkortet. Du kan endre funksjonen for å søke etter navn til forutsigende søkemodus ved å angi at felleskatalogen skal være Av i innstillingsmenyen (tilgjengelig når et søk etter navn er startet). Legg merke til at forutsigende søk innebærer at du ikke får tilgang til kontaktkortet og derfor bare kan ringe kontaktens jobbnummer og ikke sende direktemeldinger. 2.7 Ringe med programmerte ringetaster Gå inn på pers.-side Finn abonnenten blant de programmerbare ringetastene Foreta anrop til ønsket abonnent 2.8 Anropsfiltrering via talepostsenteret Denne tjenesten gjør det mulig å filtrere anrop som kommer inn til talemeldingssenteret. Mens personen er i ferd med å legge igjen en beskjed, kan du bryte inn og begynne en samtale med vedkommende Aktiver silingsfunksjonen Tast programmert filtrering av talemeldinger Tast inn din egen kode Samme tast for å stanse lyttingen og deaktivere silingsfunksjonen Ved oppringing Hører du personen legge igjen en beskjed Gjør ett av følgende: Høyttalende funksjon for å ta anropet Løft av Bare for å stanse lyttingen 18

19 2.9 Gjenoppringing Gjenta sist slåtte nummer (gjenta) (kort trykk). Oppringing av sist slåtte nummer Ring ett av de 10 siste numrene (langt trykk) Velg nummeret du vil slå på nytt, fra de siste numrene som ble slått eller Start anropet Du får også tilgang til denne funksjonen i menyen.: Gå inn på Meny-siden Utg. samtale Velg nummeret du vil slå på nytt, fra de siste numrene som ble slått 2.10 Åpne anropsloggen Du kan når som helst sjekke alle besvarte og ubesvarte innkommende og utgående anrop. Det gjør du ved å gå til anropsloggfunksjonen i meldingsportalen. Åpne meldingsportalen Trykk på funksjonstasten som er tilordnet anropsloggfunksjonen. Du kan velge om du vil sjekke bare tapte anrop (fanen for tapte anrop) eller sjekke hele anropsloggen, inkludert ubesvarte/besvarte, innkommende og/eller utgående anrop (fanen for alle anrop). Sjekke tapte anrop Trykk navigasjonstasten til venstre/høyre for å velge fanen for tapte anrop. Ubekreftede anrop vises i fet skrift. Trykk navigasjonstasten opp eller ned for å merke loggen du vil sjekke. Vis loggdetaljene. Informasjon som navn, telefonnummer, dato og klokkeslett, vises på skjermen. Du kan velge om du vil ringe kontakten, sende en direktemelding til kontakten, lagre kontakten i den personlige telefonlisten eller tømme loggen. 19

20 Bekrefte alle tapte anrop: Når du har sjekket en ny logg, blir den automatisk bekreftet. Du kan imidlertid bekrefte alle nye tapte anrop uten å sjekke dem. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Alle tapte anrop bekreftes. Slett alle tapte anrop: Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk for å bekrefte. Alle tapte anrop slettes. Sjekke alle anrop Trykk navigasjonstasten til venstre/høyre for å velge fanen for alle anrop. Alle anrop vises med et ikon som angir hvilken type anrop det er. For Alcatel-Lucent 8068 Premium Deskphone: Alle besvarte innkommende Besvarte utgående anrop anrop Ubesvarte utgående anrop Ubesvarte innkommende anrop For Alcatel-Lucent 8039/8038/8029/8028 Premium Deskphone: Alle besvarte innkommende Besvarte utgående anrop anrop Ubesvarte utgående anrop Ubesvarte innkommende anrop Trykk navigasjonstasten opp eller ned for å merke loggen du vil sjekke. Vis loggdetaljene. Informasjon som navn, telefonnummer, dato og klokkeslett, vises på skjermen. Du kan velge om du vil ringe kontakten, sende en direktemelding til kontakten, lagre kontakten i den personlige telefonlisten eller tømme loggen. 20

21 Bekrefte alle tapte anrop: Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Alle tapte anrop bekreftes. Slette alle anropsloggene: Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk for å bekrefte. Alle logger slettes Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt Intern abonnent opptatt Tilbakering Viser at tilbakeringing er akseptert Automatisk tilbakeringing er ikke tilgjengelig hvis samtalepartnerens telefon er ledig, eller hvis du blir satt på venting når det er opptatt 2.12 Avbryter en automatisk tilbakeringing Når telefonen ringer Tilbakering Viser at annullering av oppringning godkjennes Du kan bare avbryte anmodningen om tilbakeringing når personen du prøvde å ringe, frigir linjen Motta intercomanrop Du kan svare på et anrop uten å løfte røret. Når du mottar et anrop, blir du automatisk tilkoblet i håndfrimodus. Identiteten til oppringeren vises på skjermen. For å aktivere -Telefonen befinner seg i hvilemodus: Den tilknyttede lampen lyser Når oppringeren legger på, forblir intercom-modus aktiv. For å deaktivere -Telefonen befinner seg i hvilemodus: Tilhørende diode slukker 21

22 2.14 Sende DTMF-signaler Enkelte ganger vil du måtte overføre koder med tonesignalering mens en samtale pågår, feks når det gjelder et talemeldingssenter, et automatisk sentralbord eller en telefonsvarer som du konsulterer på avstand. Under en samtale Send DTMF Angi DTMF-koden Funksjonen oppheves automatisk når anropet avsluttes Aktivere mikrofonsperre Du kan høre den andre personen, men vedkommende kan ikke høre deg: fra telefonrøret Under en samtale Deaktiver mikrofon Tasten lyser Fortsett samtalen Tasten lyser ikke lenger Fra Bluetooth -mottakeren Trykk tasten for volum/mikrofonsperre på håndsettet. (langt trykk) 2.16 Sende en direktemelding til en kontakt Du kan sende en direktemelding til en kontakt ved å skrive inn kontaktens telefonnummer eller navn Sende en direktemelding ved hjelp av funksjonen for å søke etter navn Åpne meldingsportalen Send IM Tast inn navnets første bokstaver Når du skriver inn navnet, kan du utvide søket ved å skrive de første bokstavene i fornavnet etter at du har tastet inn symbolet # eller har trykket på: Fornavn. Start søket. En liste med aktuelle navn vises på skjermen. Hver enkelt kontakt vises med navn og jobbtelefonnummer. Trykk på funksjonstasten som er tilordnet kontaktens navn: Kontaktkortet åpnes med informasjon om kontakten: etternavn og fornavn, flere telefonnumre (jobb, mobil, hjem), e-postadresse, direktemeldingsadresse og firmanavn. Naviger på skjermen ved å trykke navigasjonstasten opp eller ned, og plasser markøren på direktemeldingsadressen. Åpne skrivemodus for direktemeldinger. Skriv inn direktemeldingen du vil sende. Send direktemeldingen. 22

23 Sende en direktemelding ved hjelp av telefonnummeret Åpne meldingsportalen Send IM Angi kontaktens telefonnummer Åpne skrivemodus for direktemeldinger. Skriv inn direktemeldingen du vil sende. Send direktemeldingen. Status for direktemeldingen Når direktemeldingen er sendt, lagres meldingen under fanen for sendte meldinger i direktemeldingsfunksjonen i meldingsportalen. Statusen for meldingen er som følger: Direktemeldingen er sendt, men ikke levert ennå Direktemeldingen er levert Direktemeldingen er lest 2.17 Svare med en direktemelding Du kan sende direktemeldinger til kontaktene dine når du har mottatt en direktemelding eller talemelding. Du kan også sende direktemeldinger fra anropsloggen. Svare på en direktemelding Åpne meldingsportalen Velg direktemeldingsfunksjonen ved å trykke på den tilordede funksjonstasten Trykk navigasjonstasten til venstre eller høyre for å velge en av følgende faner: nye meldinger, mottatte meldinger, sendte meldinger eller alle meldinger. Trykk navigasjonstasten opp eller ned for å plassere markøren på en direktemelding du vil svare på. Velg direktemeldingen. Svar på direktemeldingen ved å trykke på den tilordnede funksjonstasten. Skriv inn direktemeldingen du vil sende. Send direktemeldingen. 23

24 Svare på talemeldinger Åpne meldingsportalen Velg talemeldingsfunksjonen ved å trykke på den tilordnede funksjonstasten. Trykk navigasjonstasten til venstre eller høyre for å velge én av fanene for nye talemeldinger eller alle talemeldinger. Trykk navigasjonstasten opp eller ned for å plassere markøren på talemeldingen du vil besvare med en direktemelding. Når detaljene for talemeldingen vises på skjermen, trykker du på funksjonstasten som er tilordnet direktemeldingsfunksjonen. Skriv inn direktemeldingen du vil sende. Send direktemeldingen. Svare fra anropsloggen Åpne meldingsportalen Trykk på funksjonstasten som er tilordnet anropsloggfunksjonen. Trykk navigasjonstasten til venstre eller høyre for å åpne fanen for tapte anrop eller fanen for alle anrop. Trykk navigasjonstasten opp eller ned for å plassere markøren i anropsloggen du vil sjekke. Merk anropsloggen. Når detaljene for anropsloggen vises på skjermen, trykker du på funksjonstasten som er tilordnet direktemeldingsfunksjonen. Skriv inn direktemeldingen du vil sende. Send direktemeldingen Sjekke direktemeldinger Du varsles om nye hendelser ved at meldingstasten blinker. Åpne meldingsportalen Velg direktemeldingsfunksjonen ved å trykke på den tilordede funksjonstasten Trykk navigasjonstasten til venstre eller høyre for å velge en av følgende faner: nye meldinger, mottatte meldinger, sendte meldinger eller alle meldinger. Trykk navigasjonstasten opp eller ned for å plassere markøren på direktemeldingen du vil lese. Velg direktemeldingen. Når du har lest direktemeldingen, kan du: Svar på direktemeldingen ved å trykke på den tilordnede funksjonstasten. Slette direktemeldingen ved å trykke på den tilordnede tasten. Trykk på OK for å ringe personen som har sendt direktemeldingen. Når en melding er lest, endres statusen for meldingen fra ulest til lest hos begge parter (både hos mottaker og hos avsender). Du kan bruke filtreringstasten til å vise meldingene som er sendt fra eller til en bestemt kontakt. Når du trykker på filtreringstasten mens du har merket en melding fra en kontakt, vises kun meldinger som er sendt til eller av denne kontakten. 24

25 Bekrefte nye direktemeldinger Når en ny direktemelding er lest, blir den automatisk bekreftet. Du kan imidlertid bekrefte alle nye direktemeldinger uten å lese dem. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Alle nye direktemeldinger bekreftes Slette direktemeldinger Når du sjekker direktemeldinger, kan du velge om du vil slette meldingene som er lagret i fanene for nye, sendte eller mottatte meldinger eller alle meldinger. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Bekreft at du vil slette. 25

26 3 Under en samtale 3.1 Starte et annet anrop under en samtale Under en samtale Gjør ett av følgende: Slå nummeret direkte. Navnet til den andre abonnenten. Ny samtale Nummeret til den andre personen du vil ringe (langt trykk) eller / Meny-siden / Utg. samtale / Velge nummeret blant de siste 10 overførte / Personlig side / Programmert anropstast Den første abonnenten settes på venting Avbryt den andre samtalen Gjør ett av følgende: Legg på telefonrøret Legg på-tast (Hvis du er i håndfrimodus) Få tilbake samtalen som er på vent: Gjør ett av følgende: Tast tilknyttet symbolet samtale venter Høyttalende funksjon for å ta anropet Løft av Tast for å starte et anrop Du er i samtalen med den første personen igjen Hvis du foretar en ugyldig handling, legg på røret: Telefonen ringer, og du kommer tilbake til den første abonnenten. 26

27 3.2 Svare på et sekundært anrop under en samtale En annen person prøver å ringe deg under en samtale. Navnet eller nummeret til den som ringer, vises i noen sekunder Gjør ett av følgende for å besvare anropet som vises o Linjetast med blinkende lampe o Svar Den første abonnenten settes på venting Avbryt den andre samtalen Gjør ett av følgende: Legg på telefonrøret Legg på-tast (Hvis du er i håndfrimodus) Få tilbake samtalen som er på vent: Gjør ett av følgende: Tast tilknyttet symbolet samtale venter Høyttalende funksjon for å ta anropet Løft av Tast for å starte et anrop Du er i samtalen med den første personen igjen Hvis du foretar en ugyldig handling, legg på røret: Telefonen ringer, og du kommer tilbake til den første abonnenten. 3.3 Gå fra en samtale til en annen (veksle) Du snakker telefonen, en annen samtale er satt på venting. For å ta den andre samtalen: Velg kontakten som er satt på vent Den første samtalen settes på vent 3.4 Overføre et anrop Slik viderekobler du samtalen til et annet nummer: Under en samtale Anrop til en annen abonnent Den første abonnenten settes på venting Du kan sette over anropet umiddelbart eller vente til kontakten svarer før du setter over anropet Overfør Overføring mellom to eksterne abonnenter er vanligvis ikke tillatt (avhenger av hvilket land det gjelder og hvordan systemet er programmert). 27

28 3.5 Viderekoble et anrop til talepost Du vil overføre samtalepartneren til talepostkassen til en annen samtalepartner under en samtale OverførVMU Nummeret til den andre personen du vil ringe 3.6 Samtale med 2 interne og/eller eksterne abonnenter samtidig (konferanse) Du er i en samtale mens en annen er satt på venting Konferanse Du sitter i konferanse Oppheve konferansen og få den første abonnenten tilbake (Dersom konferansefunksjonen er aktivert) Konferanse Avslutte samtalen med begge abonnentene (Dersom konferansefunksjonen er aktivert) Gjør ett av følgende: Legg på Legg på telefonrøret Slik går du ut av konferansen mens du lar de to abonnentene fortsette samtalen: Konferanse Overfør 3.7 Sette en samtale på vent Under en samtale ønsker du å sette samtalen på vent og få den tilbake senere på samme telefon. Under en samtale Hold Abonnenten settes på venting Få tilbake samtalen som er på vent: Velg anropet som er satt på vent 28

29 3.8 Sette en ekstern samtale på venting (parkering) Du kan sette en ekstern abonnent på venting for å innhente samtalen på et annet telefonapparat: Under en samtale Parker samt For å innhente det parkerte anropet: Gå inn på Meny-siden Innhent Gjenoppsamm Hvis det parkerte anropet ikke innhentes innen en viss tid (standarden er 1,5 min), viderekoples anropet til sentralbordet. 3.9 Bryte inn i en intern samtale Telefonapparatet til abonnenten du ringer til, er opptatt. Hvis denne telefonen ikke er beskyttet, kan du bryte inn i den pågående samtalen, under forutsetning at du har fått tillatelse til det: Forstyrr. Samme tast for å avslutte ( Forstyrr.) Hindre at en tredjeperson bryter inn i samtalen: Trykke på en programmert tast Taste nummeret til abonnenten Beskyttelsesfunksjonen deaktiveres når du legger på røret Lagre et nummer For å registrere nummeret på en ringetast under en samtale: Under en samtale LagretilPK Trykk på en ringetast på den personlige siden Skrive inn et navn på den du snakker med Aktivere 3.11 Justere lydstyrke Stille inn volumet i høyttaleren eller telefonrøret under en samtale: Under en samtale Justere lydstyrke 29

30 4 Meet me -konferanse Med funksjonen Meet me kan du holde en konferanse med opptil 6 personer: Lederen for konferansen (som har rettighet til å starte konferanser) og deltakerne (opptil 5) som er med på konferansen. 4.1 Starte en Meet me-konferanse Du må først bli enig med deltakerne om et klokkeslett for konferansen og sende dem tilgangskoden før de kan bli med på konferansen. Når systemet ber deg skrive inn en kode eller et passord, har du 3 forsøk før systemet avviser forespørselen. Ta av mottakeren Skriv inn aktiveringskoden for Meet me-konferansen Skriv inn telefonnummeret ditt (internt) Tast inn din egen kode Skriv inn tilgangskoden for konferansen Konferansen er opprettet. Aktiveringskode: Denne koden fastsettes av administratoren under systemkonfigurasjonen. Telefonnummer for aktivering av Meet me-konferansen: Dette nummeret brukes av konferanselederen når vedkommende vil starte en konferanse fra en ekstern telefon. Nummeret må være fastsatt på forhånd av systemadministratoren. Når konferanselederen legger på, brytes alle samtalene. 4.2 Bli med i en Meet me-konferanse Når lederen har opprettet Meet me-konferansen, kan deltakerne slutte seg til den (opptil 5 deltakere). Ta av mottakeren Skriv inn tilslutningskoden for Meet me-konferansen Skriv inn tilgangskoden for konferansen Du sitter i konferanse Tilslutningskode Denne koden fastsettes av administratoren under systemkonfigurasjonen. Telefonnummer for tilknytning til Meet me-konferansen: Med dette telefonnummeret kan deltakerne bli med i en konferanse fra en ekstern telefon. En pipelyd høres når en deltaker kommer inn i konferansen. 2 pipelyder høres når en deltaker går ut av konferansen. Du kan ikke bli med på en konferanse hvis det maksimale antallet deltakere allerede har blitt nådd. Hvis konferansen ennå ikke er satt opp av lederen av konferansen, settes du på vent til konferansen starter (maksimalt 5 minutter). Hvis du ikke kan koble deg til konferansen direkte, må du først kontakte en intern bruker eller en automatisk operatør. Deretter slås nummeret for å bli med i Meet-me -konferansen, og samtalen din overføres (10 sekunder). 30

31 5 Bedriftsånd 5.1 Motta ringetone for overvåkede anrop For å høre varslingssignalet for anrop beregnet på et annet telefonapparat: Programmert tast Ringetone for overvåkede anrop Samme tast for å oppheve 5.2 Svare på felles ringeklokke Hvis sentralbordpersonalet ikke er tilstede, koples de eksterne anropene beregnet for sentralbordet over til en felles ringeklokke. For å svare: Gå inn på Meny-siden Innhent Nattklinnh. 5.3 Siling sjef/sekretær Programmeringen av systemet gjør det mulig å opprette sjef/sekretær -grupper hvor anropene som er beregnet for sjefens telefon blir styrt til en eller flere sekretærtelefoner. Fra sjefens eller sekretærens telefon: Programmert tast Sjef/Sekretær Anropene siles av den valgte personen (sekretær,...) Samme tast for å oppheve Displayet på sjefstelefonen og ikonet tilknyttet den programmerte tasten Sjef/Sekretær angir at funksjonen er aktivert. 5.4 Innhente et anrop Du hører at telefonen ringer på et annet kontor hvor ingen kan svare på anropet. Hvis du har fått tillatelse til det, kan du svare på anropet fra ditt telefonapparat. Hvis telefonapparatet tilhører samme innhentingsgruppe som ditt telefonapparat: Tast programmert innhente gruppesamtale Hvis telefonapparatet ikke tilhører samme innhentingsgruppe som ditt telefonapparat: Gå inn på Meny-siden Innhent Apparatinnh Angi nummeret til telefonen som ringer Noen av telefonene kan være programmert slik av systemet at det ikke kan innhentes anrop fra disse telefonene (beskyttet). 31

32 5.5 For hvert eksternt anrop beregnet på sentralbordet, ringer telefonen din og du kan svare på anropet: Programmert tast Hjelp for sentralbord Din telefon ringer samtidig med sentralbordet Samme tast for å oppheve For hvert anrop til sentralbordet: Et sentralbordanrop ringer på din telefon Ta av mottakeren Programmert tast Hjelp for sentralbord 5.6 Søkegruppe Anrop til telefonapparatene i en søkegruppe: Noen telefoner kan være med i en svargruppe. Du kan få forbindelse med dem ved å taste nummeret for gruppen. Ta av mottakeren Nummeret til gruppen du ønsker å ringe Midlertidig utmelding av søkegruppe: /Innmelding i gruppen på nytt: Tast programmert gå ut av gruppen Angi gruppenummeret Selv om et telefonapparat tilhører en gruppe, kan det fortsatt ta imot anrop som er beregnet på det. Du kan til enhver tid få forbindelse med et bestemt telefonapparat i gruppen ved å taste apparatets eget nummer. 5.7 Foreta et anrop til personsøkeren til en intern abonnent Telefonen til abonnenten du prøver å få tak, svarer ikke, og du vet at abonnenten har en personsøker: Tast programmert personsøk Displayet viser at søket er igang Abonnenten kan svare på anropet fra et hvilket som helst telefonapparat i bedriften. 5.8 Svare på varslingssignal fra personsøkeren Du kan svare på varslingssignalet ved å bruke en hvilken som helst telefon i bedriften. Personsøkeren piper Tast programmert svar på personsøk Angi gruppenummeret 32

33 5.9 Foreta et anrop til høyttaleren til en abonnent Den interne abonnenten svarer ikke. Hvis du har fått tillatelse til det, kan du ta av røret på telefonen til den aktuelle abonnenten på avstand: Abonnenten svarer ikke Intertelef. Du koples til høyttaleren til abonnenten (hvis abonnenten har Høyttaler-funksjon) 5.10 Sende en talemeldingskopi Åpne meldingsportalen Trykk på funksjonstasten som er tilordnet talemeldingsfunksjonen. Trykk navigasjonstasten til venstre eller høyre for å velge fanen du vil sjekke (nye meldinger eller alle meldinger). Trykk navigasjonstasten opp eller ned for å plassere markøren på talemeldingen du vil sende. Velg meldingen som skal sendes. Sendkopi Angi nummeret du vil ringe Sendmelding Når du sender en kopi av meldingen, kan du også spille inn en beskjed du vil legge til meldingen Opptak Starte innspilling av kommentaren Stopp 5.11 Sende en talemelding til en abonnent/en distribusjonsliste Åpne meldingsportalen Trykk på funksjonstasten som er tilordnet talemeldingsfunksjonen. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Tast inn nummeret til mottakeren, eller velg en distribusjonsliste. eller Skriv inn mottakerens navn ved hjelp av det alfabetiske tastaturet. Opptak Starte innspilling av kommentaren Stopp Send meldingen. 33

34 5.12 Kringkaste en melding på høyttalerne til telefonene i en gruppe Denne beskjeden, som ikke trenger svar, kringkastes til telefoner med høyttaler i egen gruppe: Av røret Nr. til gruppen Snakk, du har 20 sekunder eller Legg på Meldingen kan kun høres på telefoner i hvilemodus og som er utstyrt med høyttaler. 34

35 6 Holde kontakten 6.1 Velge anrop som skal viderekoples Når du aktiverer viderekopling, kan du velge hvilken type anrop du vil viderekople: eksterne, interne, alle... Eks./int. Velg anropstype Eks/Int Displayet viser hvilke anropstyper som er viderekoplet VK ROMSTATUS prefiks: VK Viderekoble eksterne anrop VK Viderekoble interne anrop 6.2 Viderekoble anrop til et annet nummer (umiddelbar viderekobling) Nummeret kan være ditt privatnummer, mobilnummer, bilnummer, talepostnummer eller et internnummer (sentralbord osv.) Umiddelbart Nr. til den andre telefonen Displayet viser at viderekoplingen er registrert Du kan også velge viderekoblingsnummeret ved å bruke funksjonen for gjenoppringing eller den individuelle katalogen. Du kan fortsette å foreta anrop, men det er kun telefonapparatet du er viderekoplet til som kan ringe til deg. 6.3 Viderekople anrop til talemeldingssenter Umiddelb.»VM Displayet viser at viderekoplingen er registrert 6.4 Konsulter talemeldingssenteret når du kommer tilbake Du varsles om nye hendelser ved at meldingstasten blinker. Åpne meldingsportalen Trykk på funksjonstasten som er tilordnet talemeldingsfunksjonen. Trykk navigasjonstasten til venstre eller høyre for å velge fanen for nye talemeldinger. Trykk navigasjonstasten opp eller ned for å plassere markøren på meldingen du vil spille av. Velg meldingen du vil spille av. 35

36 Viser navnet til avsenderen, dato, klokkeslett og hvilket nummer i rekkefølgen meldingen har Spillav Spill av meldingen Slett Slette meldingen Anrop Ring tilbake avsenderen av meldingen Sendkopi Kopier meldingen Send IM Send en direktemelding Bekrefte alle nye talemeldinger Når du begynner å spille av en talemelding, blir den automatisk bekreftet. Du kan imidlertid bekrefte talemeldinger uten å spille dem av. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. Trykk på den tilordnede funksjonstasten. 6.5 Aktivere/deaktivere den personlige assistenten Gå inn på Meny-siden Innstilling. Assistent På eller Av Aktivere eller deaktivere assistenten 6.6 Sekretærfunksjon: ett eneste nummer for å få forbindelse med deg Gå inn på Meny-siden Innstilling. Assistent Meny Du kan deretter velge hvor du vil viderekoble anropene: Internnr. Taste inn nummeret til en kollega, din sekretær eller en annen person Eksterntnr. Taste inn et eksternt nummer Mobilnr. Taste inn nummeret til din mobiltelefon eller ditt DECT-apparat Operatør Aktivere/deaktivere overføring mot sentralbord 6.7 Viderekople anrop til personsøker På denne måten kan abonnentene få tak i deg når du ikke er på kontoret, men rundt i bedriften: Tilpers.søk Displayet viser at viderekoplingen er registrert 36

37 6.8 Viderekople anrop av typen Følg meg Du ønsker at anropene skal viderekoples til der du befinner deg: Du må aktivere funksjonen fra telefonapparatet det skal viderekoples til. Følgmeg Slå internnummeret ditt Displayet viser at viderekoplingen er registrert Hvis du har programmert en tast for denne funksjonen, får du direkte tilgang til funksjonen Trykke på en programmert tast Slå internnummeret ditt Displayet viser at viderekoplingen er registrert 6.9 Viderekople gruppeanrop Du kan viderekople alle anropene til din egen gruppe til et internt nummer: Tast programmert Viderekople anrop fra gruppe Angi nummeret du vil ringe Displayet viser at viderekoplingen er registrert 6.10 Avbryte alle viderekoblinger OpphevVK Du kan også avbryte alle viderekoblinger ved å programmere en annen type viderekobling Oppheve en bestemt viderekopling Programmert tast for viderekoplingstypen (gruppe eller selektiv) 6.12 Viderekople når du er opptatt med en annen samtale (viderekopling ved opptatt) Samtalepartnerne dine kan også bruke et annet apparat når du allerede er i gang med en samtale Nåropptatt Angi nummeret du vil ringe Displayet viser at viderekoplingen er registrert 37

38 6.13 Funksjon for ikke å bli forstyrret Du kan gjøre telefonen din midlertidig utilgjengelig for alle anrop. Ikkeforst. Displayet viser at viderekoplingen er registrert Meldingen Ikke forstyrr vises på apparatet til de som forsøker å nå deg Legge igjen en fraværsmelding til interne anropere På telefonapparatet ditt kan du legge igjen en melding som blir sendt til displayet på telefonapparatet som anropet kommer fra. Tekstsvar Velg meldingstypen Sende forhåndsdefinert melding Fastmelding Velge meldingen som skal sendes Angi nummeret til telefonen som ringer Språk Merk: Du kan velge en melding du vil sende ved bruk av meldingsnummeret, ved å velge følgende alternativ: Gåtilmeld. Nedenfor finner du de 27 forskjellige meldingene: 1 RING TILBAKE 15 MØTE xx xx xx (*) 2 RING TILBAKE I MORGEN 16 MØTE xx xx xx KL. xx: xx (*) 3 RING TILBAKE xx: xx (*) 17 UTE ET ØYEBLIKK 4 RING TILBAKE xx xx xx (*) 18 UTE RESTEN AV DAGEN 5 Ringe deltakeren 19 TILBAKE xx: xx (*) 6 RING SEKRETÆREN 20 TILBAKE xx xx xx KL. xx: xx (*) 7 JEG VIL RINGE TILBAKE xx: xx (*) 21 PÅ FERIE, TILBAKE xx xx xx (*) 8 BRUK PERSONSØKER 22 EKSTERNT MØTE 9 VENNLIGST HENT DIN FAX 23 EKSTERNT MØTE, TILBAKE xx xx xx (*) 10 VENNLIGST HENT DIN POST 24 JEG ER I ROM NR. xxxx (*) 11 VENNLIGST OPPHEV VIDEREKOPLING 25 I MØTE - IKKE FORSTYRR 12 BESØKENDE VENTER 26 TIL LUNSJ 13 DU ER VENTET I RESEPSJONEN 27 IKKE TILSTEDE 14 MØTE KL. xx: xx (*) (*) Meldinger som må utfylles ved hjelp av det numeriske tastaturet 38

39 Sender en ny melding. Nymelding Skriv meldingen 6.15 Avlese meldinger som kom inn da du ikke var tilstede Lampen på telefonapparatet angir at det har kommet inn meldinger. Antall mottatte meldinger Lestekst Viser melding fra sender på skjermen Lesmer Viser fortsettelsen av meldingen samt dato og klokkeslett for når den ble mottatt Aktivere/deaktivere modus for tvunget hodesett Bruke venstre og høyre navigeringstast til å vise forrige eller neste melding Slett Slette meldingen Anrop Ring tilbake avsenderen av meldingen Sendtekst Sender en skriftlig melding til en intern abonnent. LagretilPK Registrer nummeret til avsenderen i telefonlisten Gå ut av visningen 6.16 Varsling om talemeldinger Du har mottatt en melding i talemeldingssenteret, men er ikke på kontoret. Du kan tilpasse apparatet slik at du kan motta varsling om melding på et annet telefonapparat. Gå inn på Meny-siden Innstilling. Varsling Trykk flere ganger for å aktivere/deaktivere AV/PÅ Valg Trykk flere ganger for å aktivere/deaktivere Endre tidsperiode Du kan endre tidsperioden for når varslingen skal være aktivert Avtale Endre tidsinnstilling 39

40 7 Styre kostnader 7.1 Debitere kundekontoer direkte for egne anrop Du kan debitere kontonumrene som er tilknyttet kundene dine, med kostnadene for egne, eksterne anrop. Gå inn på Meny-siden Innstilling. Mine tjenester Konsultering Tilleggstjenester Sakskode Kontonr. til den aktuelle kunden Nr. til abonnenten 7.2 Vite kostnaden for et eksternt anrop foretatt av en intern bruker fra din telefon Gå inn på Meny-siden Innstilling. Mine tjenester Konsultering Konsultasjon og tilbakering. Belastningsinformasjon 40

41 8 Programmere telefonen 8.1 Initialisere talemeldingssenter Lampen blinker Tast inn passordet ditt og registrer navnet ditt ifølge instruksjonene i taleguiden Du bruker din egen kode for å få tilgang til talemeldingssenteret og for å sperre telefonen. Passordet inneholder seks sifre. Et svakt passord med seks identiske sifre (000000, og så videre) eller en enkel sekvens med seks sifre (012345, og så videre) blir ikke godtatt. Etter en systemoppgradering kan det hende at passordet fortsatt bare inneholder fire sifre. Av sikkerhetsmessige årsaker anbefaler vi at du bruker et passord som inneholder seks sifre. Kontakt installatøren hvis du vil ha mer informasjon. 8.2 Tilpasse velkomstmelding til egne behov Du kan skifte ut standardvelkomstmeldingen med en egen velkomstmelding Gå inn på Meny-siden Innstilling. Postboks Du kan høre på velkomstmeldingen, tilpasse den og angi en standard velkomstmelding (Lytt, Sp.innnavn, Standard) Du kan skifte ut standardvelkomstmeldingen med en egen velkomstmelding (Pers.meld.) Du kan når som helst pause, gjenoppta eller stoppe opptaket. 8.3 Endre din egen kode Gå inn på Meny-siden Innstilling. Alternativer Passord Gammel kode (6 siffer) Ny kode (6 siffer) Så lenge talemeldingssenteret ikke er blitt initialisert, er din egen kode Passordet inneholder seks sifre. Et svakt passord med seks identiske sifre (000000, og så videre) eller en enkel sekvens med seks sifre (012345, og så videre) blir ikke godtatt. Etter en systemoppgradering kan det hende at passordet fortsatt bare inneholder fire sifre. Av sikkerhetsmessige årsaker anbefaler vi at du bruker et passord som inneholder seks sifre. Kontakt installatøren hvis du vil ha mer informasjon. 41