Business Communications Manager i2004 Internett-telefon Brukerkort

Transkript

1 Artikkelnr. P Utgave 01 Business Communications Manager i2004 Internett-telefon Brukerkort

2

3 Komme i gang 3 Business Communications Manager i2004 Internett-telefon gir deg tale og data på skrivebordet. Innledning Dette kortet inneholder informasjon om: knapper og lamper på telefonen telefondisplayet hvordan du setter opp telefonen hvordan du foretar og svarer på anrop hvordan du bruker navigeringsknappene hvordan du programmerer minneknappene hvordan du forskyver klokkeslettet på telefondisplayet Figur 1 viser i2004 Internett-telefonen. Figur 1 i2004 Internett-telefonen i2004 Internett-telefon Brukerkort

4 4 Komme i gang Beskrivelse av knapper og lamper på i2004 Figur 2 viser lampene og knappene på i2004 Internett-telefonen. Figur 2 Knapper på i2004 Internett-telefonen A B M L L J K C D E Q I R F N G H O P Tabell 1 viser en beskrivelse av lampene og knappene. Ö Tabell 1 Beskrivelse av knappene på i2004 Internett-telefonen Sett på vent-tast A Setter anrop på venting. Velkommen igjen-tast B Avslutter et aktivt anrop. Høyttalerknapp med LED C Slår høyttalermodus på. D E F G ÃVolumkontrolltast Ž Justerer volumet for telefonrøret, høyttaleren, hodetelefonene og ringelyden. µ Demp-knapp med LED Slår mikrofonen av og på under et anrop. Ä Hodetelefon-knapp med LED Slår modus for hodetelefoner på. Postkasse-knapp Åpner CallPilot-postkassen. Hvis du vil ha mer informasjon om postkassealternativer, kan du se CallPilot-hurtigreferansen. P

5 H ý Komme i gang 5 Legg igjen melding-knapp Brukes til å sende talepostmeldinger. Hvis du vil ha mer informasjon om talepostmeldinger, kan du se CallPilot-hurtigreferansen. I J K L M Navigeringsknapper Brukes til å vise elementer som er lagret i anropsloggen. Hvis du vil ha mer informasjon om anropsloggfunksjonen, kan du se Navigeringsknapper på side 11. Feature ¾ ¾ ¾ Displayvalgknapper Funksjonsvalgknapp Starter eller avslutter en funksjon. Viser forskjellige alternativer for en funksjon. Linje- og minneknapper Hvis du vil ha mer informasjon om linje- og minneknapper, kan du se Programmere minneknapper på side 12. Telefonlampe ¹ Blinker når telefonen ringer. Lyser når Melding til deg vises på displayet. Katalogknapp N Følgende knapper er reservert for fremtidig utvikling, og er derfor ikke implementert ennå. O Tjenesteknapp P PC-utvidelsesknapp Q Avslutningsknapp R Kopieringsknapp Displayet på i2004-telefonen Displayet på i2004-telefonen består av fire områder: Knappeetikettområde Informasjonsområde Displayets kommandolinje Alternativlinje for displayknapp Figur 3 viser et eksempel på displayet, og gir en beskrivelse av hvert område. i2004 Internett-telefon Brukerkort

6 6 Komme i gang Figur 3 Displayområde Knappeetikettområde Informasjonsområde Displayets kommandolinje Alternativlinje for displayknapp Knappeetikettområde Knappeetikettområdet viser linje- og funksjonsstatusen for de seks programmerbare minneknappene. Hvis du vil ha mer informasjon om disse knappene, kan du se Programmere minneknapper på side 12. Informasjonsområde Venstre side viser linjenummeret til telefonen. Eksempel: KN: 355. Under et anrop vises varigheten av anropet på høyre side. Eksempel: 4:22. Dette området viser alltid datoen. Eksempel: 8. jan 13:58. Neste linje er reservert reklame (inntil 24 tegn). Eksempel: Nortel Networks. Siste linje er reservert ledetekst og feilmeldinger. Eksempel: Denne funksjonen er enn ikke implementert. Displayets kommandolinje Når en funksjon er aktivert, eller når du har et aktivt anrop, viser kommandolinjen hvilken handling du må utføre for å fortsette. Eksempel: Passrd. Dette betyr at du må taste inn postkassepassordet. P

7 Komme i gang 7 Alternativlinje for displayknapp Viser etikettene til FUNKSJON-knappen og for de tre displayknappene. Disse knappeetikettene vises med store bokstaver rett over funksjons- og displayknappene. Teksten på knappeetikettene varierer avhengig av hvilken funksjon som er i bruk. Om de programmerbare knappene Systemadministratoren tilordner de seks programmerbare knappene som linje-, internanrop- eller minneknapper. Etiketten for hver knapp vises på displayet ved siden av knappen. Kontakt systemansvarlig hvis du vil ha mer informasjon. Konfigurere telefonen Denne delen inneholder informasjon om displayfunksjonene på i2004 Internett-telefonen: Displaykontrast Språkvalg Ringetype Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene som er tilgjengelige for telefonen, og hvordan du bruker dem, kan du se kortet for telefonfunksjoner i Business Communications Manager. Kontrastnivå på displayet Juster kontrasten på telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon à. 2 Trykk NED og OPP for å vise nivåene. 3 Trykk OK for å velge et nivå. Språkvalg Velg primærspråket for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon ÞâÚ. Velg alternativt språk for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon ÞâÛ. Velg alternativt språk 2 for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon ÞâÜ. Velg alternativt språk 3 for telefondisplayet. i2004 Internett-telefon Brukerkort

8 8 Komme i gang 1 Trykk Funksjon ÞâÝ. Velg alternativt språk 4 for telefondisplayet. Ringetype Velg en annen ringetype for telefonen. 1 Trykk Funksjon ß. 2 Trykk Ú, Û, Ü, Ý, eller NESTE for å høre de forskjellige ringetypene. 3 Trykk OK for å lagre ringetypen. P

9 Funksjoner og knapper 9 Denne delen beskriver i2004 Internett-telefonen: Anropsfunksjoner Navigeringsknapper Minneknapper Tidsforskyvningsfunksjonen Anropsfunksjoner Du kan utføre eksterne og interne anrop ved hjelp av følgende funksjoner: foreta et anrop svare på et anrop sette et anrop på venting høyttaler hodetelefoner demping tidsforskyvning Foreta et anrop Du kan ringe på mange måter, avhengig av hvordan telefonen er programmert og hvilken type anrop du vil foreta. Eksterne anrop ved hjelp av linjeknappene 1 Løft av telefonrøret. 2 Trykk en linjetast. 3 Slå det eksterne telefonnummeret. Eksterne anrop ved hjelp av knappene for internanrop 1 Løft av telefonrøret. 2 Trykk en knapp for internanrop og tast tilgangskoden til linjeutvalget. 3 Når du hører en ekstern summetone, slår du det eksterne telefonnummeret. Merk: Kontakt systemadministratoren for å få en liste over linjeutvalgskoder. Når du taster en tilgangskode for linjeutvalg på PRI-linjer, får du ikke summetone. i2004 Internett-telefon Brukerkort

10 10 Funksjoner og knapper Interne anrop ved hjelp av knappene for internanrop 1 Løft av telefonrøret. 2 Trykk en knapp for internanrop. 3 Slå linjenummeret. Kontakt systemadministratoren for å få en liste over linjenumre. Svare på anrop Når telefonen ringer og lampen blinker, eller indikatoren for linjeknappen Ò blinker: løft av telefonrøret. ELLER trykk linje- eller interntasten med den blinkende indikatoren Ò før du løfter av telefonrøret. Vent Anrop blir automatisk satt på venting når du skifter fra én linje til en annen. Trykk Ö under et anrop. Indikatoren Ò for linjen som er satt på venting, blinker. Når du vil hente et anrop som er satt på venting, trykker du linjeknappen med den blinkende indikatoren Ò. Systemadministratoren må programmere høyttalerfunksjonen på telefonen. Trykk for å foreta eller svare på et anrop. Hvis du vil bytte til høyttaler mens du snakker i telefonrøret, trykker du og legger på telefonrøret. Løft av telefonrøret hvis du vil bytte tilbake. Hvis du vil bytte til høyttaler mens du bruker hodetelefoner, trykker du. Trykk µ for å bytte tilbake igjen. Høyttaler Hodetelefoner Du må ha installert hodetelefoner på telefonen for å kunne bruke denne funksjonen. Trykk µ for å aktivere hodetelefonmodus. Når µ-lampen lyser, trykker du en linjeeller internknapp for å foreta et anrop. Hvis du vil bytte til hodetelefonene mens du snakker i telefonrøret, trykker du µ og legger telefonrøret på plass. Løft av telefonrøret hvis du vil bytte tilbake. Hvis du vil bytte til hodetelefoner mens du bruker høyttaler, trykker du µ. Trykk for å bytte tilbake igjen. P

11 Funksjoner og knapper 11 Demp Under et anrop trykker du Ž hvis du vil slå av mikrofonen. Ž-lampen blinker når mikrofonen er av. Trykk igjen hvis du vil slå mikrofonen på. Bruk Ž under anrop der du bruker telefonrøret, høyttaler eller hodetelefoner. Navigeringsknapper Informasjonsområdet på telefondisplayet viser et firedelt navigeringsikon. Dette ikonet viser hvilke av de fire navigeringsknappene som er aktive. Bruk navigeringsknappene til å bla gjennom eller gjøre endringer i anropsloggen. 1 Trykk Funksjon ÚÛ. Anropslogg Anropsloggvisningene bruker følgende spesialtegn: 1 (understreket) angir et nytt element ø angir besvarte anrop angir anrop med fjerntakst / angir at informasjonen er forkortet Slik viser du anropsloggen: 1 Trykk for å vise gamle elementer. Trykk for å vise nye elementer. Trykk for å gå tilbake til forrige viste element. 2 Trykk og for å gå gjennom elementene. 3 Trykk og for å vise mer informasjon om et element. Slik sletter du en oppføring i anropsloggen: 1 Trykk mens du viser et element. Slik ringer du tilbake et nummer fra anropsloggen: 1 Vis det ønskede nummeret på telefonen. 2 Rediger om nødvendig nummeret. Du kan legge til numre for fjernanrop eller tilgang til linjeutvalg, eller slette numre, ved hjelp av og. 3 Trykk en linjetast. 4 Løft av telefonrøret. i2004 Internett-telefon Brukerkort

12 12 Funksjoner og knapper Alternativer for anropslogg: 1 Trykk Funksjon Ý. Velg den typen anrop som automatisk skal lagres i anropsloggen. Trykk innstillingen. Trykk Ö for å velge den viste innstillingen. for å se den neste Minneknapper Dette kapitlet inneholder informasjon om minneknappene på i2004 Internett-telefonen og hvordan du bruker dem. Dette er knapper som ikke er linje- eller internknapper. Minneknappene lagrer interne og eksterne numre eller funksjoner, slik at du kan ringe opp og aktivere funksjoner med ett tastetrykk. Programmere minneknapper Du kan programmere en minneknapp med et nytt nummer eller en ny funksjon. Ekstern automatisk oppringing 1 Trykk Funksjon Ú. 2 Trykk en minnetast. 3 Slå det eksterne nummeret. 4 Trykk OK for å lagre nummeret. Intern automatisk oppringing 1 Trykk Funksjon Û. 2 Trykk en minnetast. 3 Slå linjenummeret. 4 Trykk OK for å lagre nummeret. Funksjoner 1 Trykk Funksjon Ü. 2 Trykk en minnetast. 3 Trykk Funksjon og tast inn funksjonskoden. 4 Trykk OK for å lagre funksjonskoden. P

13 Funksjoner og knapper 13 Slette minneknapper 1 Trykk Funksjon Ú. 2 Trykk en minnetast. 3 Trykk OK for å slette tasten. Tidsforskyvning Når i2004 Internett-telefonen befinner seg i en annen tidssone enn systemet ditt, viser displayet systemtiden og ikke lokaltiden. Funksjonen for tidsforskyvning gjør det mulig å justere det klokkeslettet som vises på displayet. Før du begynner, må du beregne tidsforskjellen i timer mellom servertiden og lokaltiden. Slik endrer du klokkeslettet som vises på telefondisplayet til lokaltid: 1 Trykk Funksjon ÞÚâ. 2 Trykk ENDRE. 3 Trykk for å bytte mellom å legge til og trekke fra tid. 4 Bruk ringetastene til å taste inn antall timer mellom lokaltiden og systemtiden. Merk: Trykk for å taste inn halvtimer. 5 Trykk OK. Merk: Det kan ta inntil et minutt før endringen vises på displayet. i2004 Internett-telefon Brukerkort

14 14 Funksjoner og knapper P