Fridalen skole, utvendig fasaderehabilitering. Søknad om bevilgning

Transkript

1 Dato: Fullmaktssak 14/07 Fridalen skole, utvendig fasaderehabilitering. Søknad om bevilgning Finans, kultur og næring/bergen Kommunale Bygg BOKV BBE Hva saken gjelder: Iht. gjeldende skolebruksplan og økonomiplanen for skal rehabiliteringsarbeidene ved Fridalen skole videreføres. Jfr. brev fra BOPP av hvor BBE KF pålegges å fortsette påbegynt rehabilitering i forhold til forskrift om miljørettet helsevern. Målsettingen er å gjennomføre tiltak slik at skolen vil bli godkjent iht. forskriften. Fullfinansiering av pågående utvendige rehabiliteringsarbeider skal dekkes av budsjett 2007/økonomiplanen Total budsjettavsetning er 17,0 mill. Gjennomføring av øvrige tiltak for å få skolen godkjent i forhold til miljørettet helsevern omfattes ikke av denne søknad. Det søkes herved om 4,5 mill for å fullføre utvendige rehabiliteringsarbeider Vedtakskompetanse: Det vises til byrådssak 1600/06 omorganisering av BBE. Herunder delegasjon av fullmakter, og til brev fra kommunaldirektør for finans, kultur og næring datert med videredelegasjon av fullmakter til direktør i Bergen kommunale bygg. Side 1 av 6

2 Direktøren har i medhold av nevnte fullmakt gjort følgende vedtak: 1. Det bevilges 4,5 mill inkl. byggelånsrenter til fullføring av utvendige rehabiliteringsarbeider ved Fridalen skole. 2. Budsjett og finansiering av bevilgning gitt i pkt 1 fremgår av følgende tabell: År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering ,5 mill av 17,0 mill til disposisjon Lån 3. Finansiering av bevilgning gitt i pkt. 1 skjer iht finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett Bergen kommunale bygg Dagfinn Øvrebotten Direktør Olav Ytre-Arne Utbyggingssjef Side 2 av 6

3 Saksutredning: 1.0 Tidligere politiske vedtak.1 Bystyret Investeringsprogram for perioden ble vedtatt i bystyret Avsatt 10,0 mill for Investeringsprogram for perioden ble vedtatt i bystyret Avsatt 3,0 mill for Investeringsprogram for perioden ble vedtatt i bystyret Avsatt 17,0 mill for Styret i BBE KF behandlet sak vedr. bevilgning til prosjektering av rehabilitering ved Fridalen skole, og gjorde følgende vedtak: 1. Under forutsetning av byrådets/bystyrets og fylkesmannens endelige godkjenning av økonomiplanen for bevilger styret i BBE KF 5,0 mill til prosjektering av rehabilitering ved Fridalen skole. 2. Budsjett og finansiering av bevilgning gitt i pkt. 1 framgår av følgende tabeller: Fridalen skole År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering ,0 mill av 5,0 mill totalt Sum 5,0 mill 3. Finansiering av bevilgning gitt i pkt 1 skjer iht. finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett. Økonomiplanen for er senere godkjent av fylkesmannen, jf. vedtakspunkt 1..3 Styret i BBE KF behandlet sak 6-06 og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Styret for Bergen Bygg og Eiendom KF bevilger med henvisning til byrådssak 323/04 og 333/05 13,0 mill til Fridalen skole, rehabilitering. 2. Budsjett og finansiering fremgår av følgende tabell: Fridalen skole År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering ,0 mill ,0 mill Sum 13,0 mill 3. Finansiering av bevilgning gitt i pkt 1 skjer iht. finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett. Side 3 av 6

4 2.0 Bakgrunn for saken Byggeprogrammet, som omhandler både rehabiliteringsarbeider ved Fridalen skole og etablering av privat barnehage i nordre fløy ved skolen, er utarbeidet av en gruppe bestående av representanter fra Byrådsavdeling for oppvekst, Fridalen skole og BBE KF. Styringsgruppen har godkjent byggeprogrammet den iht. fullmakt fra byrådet, slik det var utformet og undertegnet av gruppen. Helsevernetaten fattet vedtak om pålegg om retting av Forhold ved Fridalen skole etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Utbedre bygningsmessige fuktskader på skolebygg og uværskur. Utbedre ventilasjon i undervisningsrommene. Utbedre varmereguleringen i undervisningsrommene. Finne årsak til og fjerne luktproblem i undervisningsrommene. Skifte slitte gulvbelegg og utbedre slitte overflater på innervegger slik at tilfredstillende renhold er mulig å få til. Utføre tiltak med hellegang på skoleplass slik at det ikke oppstår snublekanter og glatte partier ved frost. Frist for gjennomføring av tiltakene ble satt til , men senere endret til Det ble innført elevtallsbegrensning på 15 elever pr gruppe fra årsskiftet 2006/2207 av Helsevernetaten da ovennevnte tiltak ikke var gjennomført. Første og fjerde punkt (utvendig rehabilitering) er under utførelse. Videre kan ikke skolen påregne å få fortsette driften uten at det blir gjort tiltak for å utbedre de påpekte mangler. 3.0 Utvendig rehabilitering og tilrettelegging av skolearealer som følge av barnehageetablering BBE KF innhentet pristilbud på rehabiliteringsarbeider av skolen etter modell konkurranse med forhandling iht. Lov om offentlige anskaffelser, del III (under EØSterskelverdier) i form av en generalentreprise. Tilretteleggingsarbeidet vedr. reetablering av funksjoner for skolen som følge av etablering av barnehage i bygget, er utført av generalentreprenøren for fasaderehabiliteringsarbeidene som rekvirerte tilleggsarbeider. Side 4 av 6

5 4.0 Økonomi.1 Kostnad Full rehabilitering av Fridalen skole har en kostnadskalkyle på ca 56 mill utført høsten 2003, basert på erfaringstall..2 Budsjett Budsjett framgår av tabell nedenfor: ÅR TJENESTE BUDSJETT FINANSIERING ,0 mill Lån ,0 mill ,0 mill ,5 mill av til sammen 17,0 mill Sum 22,5 mill Tidligere bevilgning på 5,0 mill er disponert slik: Klargjøring av utleieareal til barnehagen: kr 1,5 mill Tilrettelegging av skolelokaler som følge av Barnehageetablering: kr 2,15mill Andel rehabilitering bygg: kr 1,35 mill Til sammen: Kr 5,0 mill I tillegg er det bevilget og brukt 13,0 mill til gjennomføring av rehabiliteringsarbeider ved Fridalen skole..3 Bevilgning Omsøkte bevilgning gjelder 4,5 mill til fullføring av pågående utvendige rahabiliteringsarbeider av tilgjengelig budsjett som er på 17,0 mill..4 Byggelånsrenter Budsjett for ferdigstillelse av fasaderehabiliteringsarbeider på 22,5 mill inkluderer byggelånsrenter. Side 5 av 6

6 .5 Internleie Gitt en rehabiliteringskostnad på 22,5 mill inkl. byggelånsrenter vil dette føre til en økning av internleien på ca kr ,- Total årlig internleie etter endt prosjekt, fratrukket leie for avstått areal er ca kr ,- pr år. 5.0 Fremdrift De pågående utvendige rehabiliteringsarbeidene har en planlagt ferdigstillelse juni Brukermedvirkning Byrådsavdeling for oppvekst og rektor ved Fridalen skole har medvirket i utarbeidelsen av byggeprogrammet for prosjektet. Saken er blitt behandlet i møte med hovedverneombudet den i forkant av behandlingen av styringsgruppen. FAU ved Fridalen skole er informert om prosjektet via rektor og via informasjon fra BKB (tidligere BBE KF). Det har også vært avholdt et møte mellom FAU, rektor, byrådsavdeling for oppvekst og BKB (tidligere BBE KF). Side 6 av 6