Rehabilitering av toalettene ved Håstein og Slettebakken skoler. Søknad om bevilgning.

Transkript

1 Dato: 19. desember 2006 Fullmaktssak /06 Rehabilitering av toalettene ved Håstein og Slettebakken skoler. Søknad om bevilgning. IMI BBE Hva saken gjelder: Denne saken omhandler rehabilitering av toalettene ved Håstein og Slettebakken skoler etter at det har vært gjort en tilstandsvurdering av toalettanleggene på skolene. I investeringsbudsjettet for 2004, 2005 og 2006 er det avsatt til sammen 11,6 mill. kr. til rehabilitering av toalettanleggene ved skolene. I fullmaktssak 9/05 ble det bevilget 3,2 mill. kr. til rehabilitering av toalettene ved Hellen og Åstveit skoler. I fullmaktssak 24/05 ble det bevilget 0,7 mill. kr. til rehabilitering av toalettene ved Kronstad skole. I fullmaktssak 34/06 ble det bevilget 4,8 mill. kr. til rehabilitering av toalettanleggene ved Nordnes, Løvås og Krohnengen skole, samt Garnes ungdomsskole. Gjenstående budsjettmidler: 2,9 mill. kr. Kostnadsoverslag for prosjektene: Håstein skole.. Kr ,- Slettebakken skole ,- Kr ,- Vedtakskompetanse fullmaktssak: Bevilgningssaker under 5,0 mill: Styresak 75/01: 3. Styret videredelegerer innenfor investeringsbudsjettet pkt. III-B-1 fullmakt til administrativ leder, å treffe gjennomføringsvedtak, samt slutte nødvendige kontrakter når kostnadene for det enkelte prosjekt ikke overstiger 5 mill. 1

2 Styresak 44/03: Styret tar justerte budsjettfullmakter pkt. III B 1 om gjennomføringsvedtak i forbindelse med investeringsbudsjettet til etterretning og ber administrasjonen som hovedprinsipp fremlegge driftsmessige konsekvenser av investeringer på standardisert skjema i alle bevilgningssaker. Forslag til vedtak:. Direktøren har i medhold av fullmakt sitert ovenfor gjort følgende vedtak: 1. Direktøren for Bergen Bygg og Eiendom KF bevilger kr ,- til rehabilitering av toalettanleggene ved Håstein og Slettebakken skoler. 2. Budsjett og finansiering av bevilgningen gitt i punkt 1 fremgår av følgende tabell: År Tjeneste Budsjett Bevilgning Sak Finansiering ,7 mill Fullmaktssak 07/02 lån ,0 mill 4,3 mill Styresak 54/02 lån ,0 mill 8,0 mill Styresak 39/03 lån Byrådssak 1449/ ,0 mill 3,2 mill Fullmaktsak 09/05 lån ,7 mill Fullmaktsak 24/05 lån ,0 mill 4,8 mill Fullmaktssak 34/06 lån ,6 mill 2,9 mill Denne sak lån SUM 25,6 mill 25,6 mill Bergen, 2006 Dagfinn Øvrebotten Direktør Per Fr. Gjesdahl Driftssjef 2

3 Saksutredning: Sakens bakgrunn: Sak vedrørende våtromsanleggene har vært behandlet i flere utvalg og har også vært gjenstand for fokusering fra både lærere, foreldre og media. Det ble i møte sak 80/00 fremlagt sak for styret i BBE KF der det var foretatt en tilstandsvurdering av dusj- og toalettanleggene i skolene. I saken blir det skilt mellom dusjanleggene og toalettanleggene. Det ble redegjort for at behovet for opprustning av toalettforholdene beløper seg til kr ,-. Det ble gjort slikt vedtak i saken: 1. Styret i Bergen Bygg og Eiendom KF tar saken om utbedring av våtromsanlegg til etterretning. 2. Styret i Bergen Bygg og Eiendom KF tilrår at det årlig bevilges midler over investeringsbudsjettet for intensivering av utbedringstiltak av våtromsanlegg. Årlig statusrapport skal fremlegges for styret i BBE KF. Skoler som ligger i gruppene større tiltak skal prioriteres. Byrådet behandlet sak 188/00 Standard på dusj- og garderobeanlegg videre oppfølging i møte og gjorde slikt vedtak: 1. Byrådet tar saken om status for dusj- og toalettanlegg ved kommunens grunnskoler til orientering. 2. Saken oversendes bystyrets sekretariat. Saken ble videre behandlet av Komité for helse og sosial, service og utvikling og teknisk miljø i møte 31. januar 2001 der det ble gjort slikt vedtak: Komiteen viser til eget reglement 3 ( kompetanse og oppgaver), der komiteen er gitt tilsynskompetanse og tilsynsansvar. Komiteen vedtar derfor følgende: a. Komiteen registrerer at standard på dusj- og toalettanlegg på barne- og ungdomsskolene fortsatt ikke er akseptabel. Komiteen viser til anslag fra BBE på 25 mill kr. for å få foretatt nødvendig vedlikehold. Komiteen ber Byrådet snarest legge frem sak om finansiering og fremdrift for å få gjennomført nødvendig oppgradering av dusj og toalettanlegg i løpet av b. Komiteen viser også til at kommunen er på etterskudd mht å gjennomføre tiltak for å sikre forskriftsmessige tiltak mht inneklima i barne- og ungdomsskoler. Komiteen ber Byrådet snarest legge frem sak om finansiering og fremdrift for å få gjennomført nødvendige tiltak ihht forskrifter i løpet av c. Komiteen har registrert at det også er åpenbare mangler ved andre bygningsmessige forhold på barne- og ungdomskolene enn dusj, toaletter og generelt inneklima. Komiteen ber derfor Byrådet snarest utarbeide en samlet vurdering av vedlikeholdet ved samtlige skoler med finansierings- og fremdriftsplan. d. Komiteen ber om at vedlikeholdet på dusj- og toalettanleggene ferdigstilles innen

4 Tidligere bevilgninger i saken: Fullmaktssak 07/02: Pkt. 1 i vedtaket lyder som følger: "Direktør for Bergen Bygg og Eiendom KF bevilger 1,7 mill. kr. til å dekke kostnader i forbindelse med rehabilitering av toaletter ved Damsgård skole." Styresak 54/02: Pkt. 1 i vedtaket lyder som følger: "Styret for Bergen Bygg og Eiendom KF bevilger kr. 4,3 mill. til rehabilitering av toalettanleggene ved Midtun, Salhus, Ytre Arna, Sælen, Hjellestad og Storetveit skoler." Styresak 39/03: Pkt. 1 i vedtaket lyder som følger: "Styret for Bergen Bygg og Eiendom KF bevilger 12 mill. kr. til rehabilitering av toalettanleggene med fordeling til skoler etter prioritert rekkefølge." Med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon ba fylkesmannen om at investeringene for 2003 ble redusert og saken ble av den grunn oversendt byrådet for endelig behandling. Byrådssak 1449/03: Pkt. 1 i vedtaket lyder som følger: "Byrådet godkjenner at det igangsettes arbeid med rehabilitering av toalettanlegg ved prioriterte skoler for 8 mill. kr. i 2003." Fullmaktssak 9/05: Pkt. 1 i vedtaket lyder som følger: Styret i Bergen Bygg og Eiendom KF bevilger 3,2 mill. kr. til rehabilitering av toalettanleggene ved Hellen og Åstveit skoler. Fullmaktssak 24/05: Pkt. 1 i vedtaket lyder som følger: Styret i Bergen Bygg og Eiendom KF bevilger 0,7 mill. kr. til rehabilitering av toalettanleggene ved Kronstad skole. Fullmaktssak 34/06: Pkt. 1 i vedtaket lyder som følger: Direktøren for Bergen Bygg og Eiendom KF bevilger kr ,- til rehabilitering av toalettanleggene ved Nordnes, Løvås, Garnes ungdomsskole og Krohnengen skole. Byggelånsrenter. Byggelånsrenter for bevilgning gitt i denne sak inngår i bevilgning på 2,9 mill. kr. Internleie. Rehabilitering av toalettanleggene ved Håstein og Slettebakken skoler med i alt 2,9 mill. kr. inkl. byggelånsrenter vil føre til en økning av internhusleien med totalt kr ,- pr. år fordelt slik: Håstein skole. Kr ,- Slettebakken skole ,- Kr ,- Ferdig rehabiliterte toalettanlegg. Hittil er 19 toalettanlegg ved skolene rehabilitert til en samlet sum på ca. 17 mill. kr. Dette utgjør ca kr. pr. m2. 4

5 Fremdrift. Arbeidene er forutsatt igangsatt primo Rehabiliteringen må sees i sammenheng med tiltak i henhold til forskrift om Miljørettet helsevern i barnehager og skoler, med tanke på å få skolene godkjent i