Diverse barne- og ungdomsskoler. Ombygging for ny pedagogikk Søknad om bevilgning

Transkript

1 Dato: Fullmaktsak 25 /07 Diverse barne- og ungdomsskoler. Ombygging for ny pedagogikk Søknad om bevilgning Finans, kultur og næring/bergen Kommunale Bygg BAKL SARK Hva saken gjelder: I investeringsbudsjettet for er det for inneværende år, 2007, avsatt 5,0 mill til diverse mindre ombygginger og tilpasninger til ny pedagogikk ved skoler i barne- og ungdomstrinnet. 2,0 mill av disse midlene er tiltenkt bygningsmessige endringer i forbindelse med kunnskapsløftet. I saksutredningen er det listet opp hvilke skoler som er foreløpig prioritert. Investeringsmidler merket Diverse ombygginger/kunnskapsløftet er primært ment benyttet i skoler som ikke er tilgodsett med egne midler i investeringsprogrammet. Midlene skal både brukes til generelle ombyggingsarbeider for å tilpasse skoleanleggene til nye reformer, og til standardhevende tiltak. Fordeling av midlene til de enkelte ungdomsskolene foretas i samarbeid mellom BKB og byrådsavdeling for oppvekst (BOPP), på grunnlag av de ombyggingsbehov de enkelte ungdomsskoler har innsendt og fått godkjent av BOPP. Vedtakskompetanse fullmaktsak Bevilgningsaker under 5,0 mill: Det henvises til byrådsak 1600/06 og delegasjon fra kom.dir for BFKN til direktør i Bergen kommunale bygg i forhold til gjeldende budsjettfullmakter for kommunale foretak. III - B - 1; "...Fullmakt til å treffe gjennomføringsvedtak med bevilgning, kan delegeres til foretakets administrative leder når kostnadene for det enkelte prosjekt ikke overstiger 5 mill. " Direktøren har i medhold av fullmakt sitert ovenfor gjort følgende vedtak. 1. Direktøren bevilger 5 mill. kr. til ombygginger og tilpasninger av ny pedagogikk i barne og ungdomsskoler i Bergen kommune i henhold til vedtatt budsjett for år Budsjett og finansiering fremgår av følgende tabell.

2 År Tjeneste Budsjettavsetting Finansiering ,- div ombygging og lån tilpasninger ny pedagogikk. Etter fullmakt Bergen den Bergen Kommunale Bygg Dagfinn Øvrebotten Direktør Trygve Johnsen utbyggingssjef Side 2 av 5

3 2 Saksutredning: 1.0 Tidligere politiske vedtak: 1.1 Bystyret behandlet Byrådets forslag til budsjett for 2007 og investeringsprogram for skolebruksplan med endringer den Diverse mindre ombygginger og tilpasning til ny pedagogikk av skoler i barne- og ungdomstrinnet for året 2007 inngår i dette budsjettet med 5.0 mill. 2.0 Bakgrunn for saken Investeringsmidler merket Diverse ombygginger er primært ment benyttet i skoler som ikke er tilgodesett med egne midler i investeringsprogrammet. Midlene skal både brukes til generelle ombyggingsarbeider for å tilpasse skoleanleggene til nye reformer, og til standardhevende tiltak. Disposisjon av disse midlene foretas i samarbeid mellom BKB og BOPP på grunnlag av de ombyggingsbehov de enkelte skolene i barne- og ungdomstrinnet har innsendt og fått godkjent av BOPP. 3.0 Gjennomføring og framdrift Før arbeidene kan gjennomføres må det om nødvendig utarbeides beskrivelse og tegninger, og det må innhentes offentlig tillatelse for de arbeidene som krever dette. Hovedparten av tiltakene er imidlertid av en slik karakter at det ikke kreves byggesaksbehandling. Arbeidene vil deretter bli gjennomført så raskt som mulig. Ombyggingsarbeidene er planlagt gjennomført i løpet av høsten Bergen Kommunale Bygg vil vurdere fortløpende om det er nødvendig å engasjere ekstern byggteknisk rådgiver til å utføre saksbehandling herunder utredning og kalkyle, prosjektering, innhenting av entreprisetilbud. BKB vil i samarbeid med BOPP, skolen og ev Byggvedlikehold avklare den videre fremdrift. BKB vil vurdere om vi selv skal utføre oppfølging ved utførelsen av de ulike ombyggingsarbeidene, og derav være koordinator mellom de enkelte skolene og de engasjerte entreprenørene. 4.0 Prosjekter som inngår i Diverse ombygginger Prosjektgruppen, bestående av representanter fra BOPP- plan og strategi og fagavdeling for skole og barnehage, og BKB. Gruppen har konkludert med hvilke skoler som skal få midler. Budsjettrammen er i år på 3 mill kr, av dette er det tidlig på året brukt kr til utgifter i forbindelse med flytting av paviljonger (Alvøen og Kollåsen). Gruppen har vurdert 23 ulike saker, behovet for tilrettelegging er stort, og disponible midler dekker derfor ikke alle behovene. To av skolene (Løvås og Nordnes) vil få dekket sine behov via søknader om IKT-tilpasninger. Kostnadene med de foreslåtte prosjektene er estimert ut fra erfaringer med tilsvarende arbeider, og kan ikke regnes som sikre. Det er derfor satt av en betydelig sum til uforutsette utgifter som kan brukes hvis de estimerte beløpene er for lave. Side 3 av 5

4 Prosjektgruppens kriterier for prioritering: Investeringsprogrammet for gir følgende kommentar til Diverse ombygginger og tilpasninger til ny pedagogikk : Mange av skolene i kommunen er dårlig tilrettelagt i forhold til nye arbeidsformer. Mer fleksible romløsninger er nødvendig for å kunne oppfylle intensjonene i læreplanen. En mer helhetlig strategi for rehabilitering av skoler vil over tid bedre skoleanleggene. Det er behov for mindre tilrettelegginger også på skoler som må vente på en mer gjennomgripende rehabilitering. Det foreslås avsatt 14 mill kr i denne perioden til ulike mindre byggmessige tiltak på skolene, 5 mill kr i 2007 og 3 mill kr i hver av de påfølgende tre årene i økonomiplanperioden. Følgende prosjekter foreslås innvilget/prioritert: 1. Eidsvåg skole Utskjæring av nye døråpninger og nytt golvbelegg kr ,- 2. Lynghaug skole Tilpasning til ulike læringsstiler ,- 3. Riple skole Lydisolering arbeidsrom på hems og klasserom ,- 4. Slåtthaug skole Reparasjon golvbelegg og lydisolering kontor ,- 5. Søråshøgda skole Åpning av lettvegger i fire klasserom ,- 6. Rothaugen skole Lyddempende tiltak i åpne arealer ,- 7. Helldal skole Omorganisering og bedring av klasserom ,- 8. Salhus skole Utskiftning av vasker, riving av vegger ,- 9. Haukedalen skole Påbygg bod ,- 10. Aurdalslia skole Reparasjon av oppsatt gjerde ,- 11. Landås skole Istandsetting av klasserom og oppgradering høybl ,- 12. Slettebakken sk. Tilpasninger rom/flytting av vegger ,- 13. Skranevatnet sk. Arbeidsrom for lærere, mediasenter, nye klasser ,- 14. Intern.Sch. of B. Tilpasninger diverse rom ,- 15. Tidligere brukt flytting av paviljonger ,- Til disposisjon uforutsatte utgifter ,- Sum utbedringer/ombygginger kr ,- Følgende prosjekter foreslås innvilget/prioritert til kunnskapsløftet: 1 Hjellestad kr ,00 2 Krokeide kr ,00 3 Garnes B kr ,00 4 Mjølkeråen kr ,00 5 Slettebakken kr ,00 6 Hellen kr ,00 7 Kronstad kr ,00 8 Ullsetskogen kr ,00 9 Krohnengen kr ,00 10 Løvås kr ,00 11 Kalvatræet kr ,00 Side 4 av 5

5 12 Skjold kr ,00 13 Liland kr ,00 14 Nordnes kr ,00 15 Varden kr ,00 Uprioritert kr , Brukermedvirkning. De ombyggingsprosjektene som utføres innenfor denne bevilgingsrammen er prioritert av Byrådsavdeling for oppvekst med bakgrunn i initiativ og søknader fra de enkelte skolene. Planlegging gjennomføres i tett samarbeid med skolene for å sikre at brukernes behov blir ivaretatt. Den enkelte skole har meldt sitt ønske til Byrådsavdelingen for oppvekst, (BOPP). Byrådsavdelingen har foretatt en samlet vurdering av alle søknadene og gjort en utvelgelse av de prosjektene som bør kostnadsberegnes, og som vil inngå i den endelige oppstillingen over de ombyggingsprosjektene som kan utføres innenfor den investeringsrammen som er gitt i vedtatt økonomiplan. Bergen Kommunale Bygg iverksetter de enkelte prioriterte ombyggingsarbeidene etter at Direktøren i BKB har på fullmakt bevilget nødvendige midler. Skisserte løsninger vil bli lagt fram for Verneombudet ved de enkelte skolene og fremlegges som sak til AMU for byrådsavdeling for oppvekst til orientering. Byrådsavdeling for oppvekst vil sende melding til de enkelte skolene om hvilke prosjekter som er aktuelle å gjennomføre. Side 5 av 5