Ny ungdomsskole i Rådalen. Godkjenning av totalentreprenør for oppføring av volleyballhallen.

Transkript

1 Dato: Fullmaktssak 35 / 07 Ny ungdomsskole i Rådalen. Godkjenning av totalentreprenør for oppføring av volleyballhallen. Finans, konkurranse og omstilling/bergen Kommunale Bygg ASAM BBE Hva saken gjelder: Iht. gjeldende skolebruksplan og økonomiplanen for skal det etableres en ny ungdomsskole i Fana/ytrebygda, nærmere bestemt i Rådalen Nord. Skolen skal være av type 5- paralleller (U-15) og skal også inneholde en volleyballhall. Det er i forslag til økonomiplan for avsatt totalt 174 mill til prosjektet. Forslag til vedtak er gjort betinget av at Bystyret vedtar forslag til økonomiplan for Budsjettmidlene er fordelt med 2 mill i forrige budsjettperiode, 65 mill i 2007 og foreløpig 90 mill i I forslag til øk.plan er det foreslått ytterligere avsatt 17 mill i 2008, slik at en kommer opp i den antatte prosjektkostnaden på 174 mill. Skolen skal bygges etter prinsippene om nye læringsformer og vil få et bruttoareal på ca m2 og volleyballhallen vil få et bruttoareal på ca. 1000m2. På grunn av stort tidspress i prosjekteringsfasen, ble det valgt å faseforskyve planlagt ferdigstilling av volleyballhallen i forhold til skolebygget.volleyballhallen er også valgt gjennomført i totalentreprise i et forsøk på å spare tid. Skolen er planlagt ferdigstilt til skolestart høsten 2008, volleyballhallen til årsskiftet 2008/2009. Denne saken gjelder godkjenning av entreprenør for volleyballhallen. Bevilgning til volleyballhallen er gitt tidligere ifb. med bevilgning til hele skoleprosjektet. Vedtakskompetanse : Det vises til byrådssak 1600/06 "Omorganisering av BBE. Herunder delegasjon av fullmakter", og til brev fra kommunaldirektør for finans, kultur og næring datert med videredelegasjon av fullmakter til direktør i Bergen kommunale bygg. Side 1 av 5

2 Fullmaktsvedtak: Direktøren for BKB har i medhold av fullmakt sitert ovenfor gjort følgende vedtak: 1. Det inngås kontrakt med Sognnes bygg as for etablering av volleyballhallen ifb. med ny ungdomsskole i Rådalen, basert på innstilling fra prosjektleder Opak as datert Bergen den Bergen kommunale bygg Dagfinn Øvrebotten direktør Trygve Johnsen utbyggingssjef Vedlegg: Innstilling til valg av entreprenører datert fra Opak as Saksutredning: 1. Tidligere vedtak: Bystyret behandlet Byrådets forslag til økonomiplan for desember Ny ungdomsskole i Fana/ytrebygda inngikk i denne økonomiplanen. Byggeprogram er vedtatt av Styringsgruppen for skoleutbygging og AMU skolebygg Bergen bystyret behandlet sak om reguleringsplan i møtet sak og fattet følgende vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens 27-2 nr.1 vedtas: 1. Reguleringsplan for Fana, del av gnr 119, Rådal Nord. Plannummer , vist på plankart sist datert Tilhørende reguleringsbestemmelser datert/revidert Side 2 av 5

3 Styret for Bergen Bygg og Eiendom KF behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Under forutsetning av at Bystyret vedtar forslag til økonomiplan for , bevilger styret for Bergen Bygg og Eiendom KF 30 mill til kjøp av tomt, prosjektering og forberedende arbeider for ny ungdomsskole i Rådalen. 2. Budsjett og finansiering av bevilgning gitt i pkt 1 fremgår av følgende tabell: År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering mill av 2mill totalt Tilskudd/fond/lån mill av 65mill totalt Tilskudd/fond/lån Sum mill Tilskudd/fond/lån 3 Finansiering av bevilgning gitt under pkt.1 skjer i henhold til finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett. Byrådet behandlet bevilgningssøknad i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet bevilger 144 mill til å dekke prosjektkostnad inkl. byggelånsrenter, men ekskl. inventar og utstyr, ved etableringen av ny ungdomsskole i Rådalen inkl. volleyballhall. Sammen med tidligere bevilgede 30 mill til forberedende arbeider og tomtekjøp, er det med dette bevilget til sammen 174 mill til prosjektet. 2. Budsjett og finansiering framgår av følgende tabell: År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering Tidligere mill Lån mill Lån mill Lån Sum mill Lån 3. Vedtakets pkt. 1 og 2 er gjort under forutsetning av at bystyret godkjenner forslag til årsbudsjett for 2008 hvor budsjettrammen for ny ungdomsskole i Rådalen økes med 17 mill fra 90 til 107 mill i forhold til gjeldende økonomiplan Side 3 av 5

4 2. Lokalisering/tomt: Den aktuelle tomten er en del av en større reguleringsplan for området kalt Rådal Nord Selve skoletomten er plassert i området sør for Laguneparken og øst for Fanaveien og utgjør ca. 20 mål. Tomten består av tidligere jordbruksareal og er relativ flat, men grenser mot et bratt fjellparti, noe som begrenser utnyttelsen av tomten mot øst. I tillegg til å romme areal for skolebygg med utomhusanlegg og volleyballhall, er det også avsatt et areal til ballbane. Ballbanen vil bli etablert av idrettsetaten og er ikke en del av dette prosjektet. Tomten har en sentral plassering i forhold til hovedveisystemet for Fana og Ytrebygda. Tomten er overdratt til BKB fra Bergen Tomteselskap as. 3. Plan og designkonkurransen. BBE KF gjennomførte en plan- og designkonkurranse for prosjektet i 2003 iht. lov om offentlige ansskaffelser. Det ble opprettet en jury som besto av representanter for Byrådsavdeling for oppvekst, BBE KF og en ekstern arkitekt. Evalueringen konkluderte med at Arkitektkontoret Bjerk & Bjørge as hadde det beste prosjektet benevnt Sofie. I prosjektforslaget er det foretatt små justeringer i forhold til vinnerforslaget i plan- og designkonkurransen. Alle hovedformer er opprettholdt, men bygningsmassen har fått en endret plassering på tomten pga. at tomtens utforming ble noe endret ved sluttføringen av reguleringsplanen. Svømmehallen, som tidligere var lagt inn i prosjektet, er nå tatt ut, etter anvisning fra Byrådsavdeling for oppvekst. Volleyballhallen er beholdt. Bruttoarealet er ca m2, inkl. volleyballhallen, fordelt med 5.171m2 på skoledelen og 916m2 på vb-hallen. 4. Tilbud Pga. av stort tidspress i prosjekteringsfasen ble partene enige om å faseforskyve ferdigstilling av volleyballhallen i forhold til skoledelen. Fra brukers og bestillers side er det viktigst å få skolebygget på plass til skolestart høsten For å prøve å hente inn noe av forskyvningen valgte man å gjennomføre arbeidet med volleyballhallen i totalentreprise, basert på et langt framskredet skisseprosjekt inkl. en ytelsesbeskrivelse fra Bjerk og Bjørge as. Konkurransegrunnlaget for volleyballhallen ble sendt ut høsten 2007 iht. Lov og forskrift om offentlige anskaffelser under EØS-terskelverdiene og tilbudene i totalentreprise ble åpnet Interessen for oppdraget var liten og det var bare 2 entreprenører som leverte tilbud Tilbudene er kontrollregnet og forhandlinger er avholdt med entreprenørene. Innstilling er laget på grunnlag av tildelingskriteriene i konkurransegrunnlaget og nevnte forhandlinger. 5. Budsjett og kostnader. I forslag til økonomiplan er ungdomsskolen i Rådalen/Ytrebygda ført opp med 2.0 mill i tidligere budsjettperiode, 65.0 mill i 2007 og mill i 2008, i alt mill. Finansiering av volleyballhallen inngår i dette totalbudsjettet. Bevilgning til volleyballhallen er gitt, basert på Side 4 av 5

5 kalkyle, ifb. med tidligere vedtatt bevilgning til hele prosjektet. Avtalefestet beløp ligger innenfor det kalkulerte beløp. 6. Brukermedvirkning Den endelige utformingen av skolen og volleyballhallen er gjort i samarbeid mellom de prosjekterende, BKB og representanter for Byrådsavdeling for oppvekst inkl. Idrettsetaten. Prosjektet er behandlet og godkjent i Styrringsgruppen for skoleutbygging og AMU for skolebygg. 7. Fremdrift og videre arbeid: Store deler av grunnarbeidene på tomten er ferdigstilt ifb. med at skolebygget er godt igang. Volleyballhallen er planlagt oppstartet på byggeplass i mars 2008, og skal stå ferdig til åsskiftet 2008/ Internleie Etablering av ny ungdomsskole Rådalen med prosjektkostnad i alt 174 mill inkl. tomtekostnader og byggelånsrenter, vil føre til en internleie pålydende: kr ,-/m2/år, tilsvarende kr ,-/år for skoledelen og kr. 535,-/m2/år, tilsvarende kr ,-/år for vb-hallen Side 5 av 5