Noen tiltak er imidlertid fortsatt ikke utført, og disse vil vi nå gripe tak i.

Transkript

1 Dato: 14. desember 2006 Fullmaktssak /06 Direktøren for BBE KF Arbeidstilsynets kampanje Bygningsmessige tiltak etter pålegg fra Arbeidstilsynet. Søknad om bevilgning (01/05). PEAD BBE Hva saken gjelder: I Budsjett 2004, økonomiplan , står det følgende for skole under Tiltak etter pålegg fra Arbeidstilsynet: Arbeidstilsynet har i tiltakende grad gitt pålegg om bygningsmessige utbedringer for de ansatte på skoler i Bergen kommune med hjemmel i Arbeidsmiljøloven. En del av disse påleggene har et kostnadsomfang som krever egen avsetning i investeringsbudsjettet. For å imøtekomme disse kravene og for å kunne etablere rutiner for prioritering av tiltak, er det avsatt 2 mill i 2004, 1 mill i 2005 og 1 mill i Dette har sin bakgrunn i at arbeidstilsynet i tidsrommet hadde en kampanje som var rettet mot inneklima og psykososialt arbeidsmiljø med tilhørende forskrifter. I bunn av kampanjen lå forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter og virksomhetenes plikt til å drive Internkontroll. En del bygningsmessige utbedringsbehov ble også avdekket. Mange av disse utbedringsbehovene avstedkom tiltak som pr. i dag er utført; noe er løst over BBE FK sitt vedlikeholdsbudsjett, mens andre tiltak er løst over inneklimaprosjektet. Noen tiltak er imidlertid fortsatt ikke utført, og disse vil vi nå gripe tak i. Denne sak gjelder midler,, avsatt i budsjettåret 2005, og skal brukes til tiltak ved Internasjonal School of Bergen (ISB). 1

2 Vedtakskompetanse: 2) Bevilgningssaker under 5,0 mill: Styresak 75/01: 3. Styret videredelegerer innenfor investeringsbudsjettet pkt. III-B-1 fullmakt til administrativ leder, å treffe gjennomføringsvedtak, samt slutte nødvendige kontrakter når kostnadene for det enkelte prosjekt ikke overstiger 5 mill. Styresak 44/03: Styret tar justerte budsjettfullmakter pkt. III B 1 om gjennomføringsvedtak i forbindelse med investeringsbudsjettet til etterretning og ber administrasjonen som hovedprinsipp fremlegge driftsmessige konsekvenser av investeringer på standardisert skjema i alle bevilgningssaker. Fullmaktsvedtak: Direktøren har i medhold av fullmakt sitert ovenfor gjort følgende vedtak: 1. Det bevilges inkl. byggelånsrenter til dekning av arbeider ved Internasjonal School of Bergen ( ISB), og knyttet opp til Oppfølging av tiltak etter pålegg fra Arbeidstilsynet under henvisning til vedtak i byrådssak 1313/ Budsjett og finansiering av bevilgning gitt i pkt 1 fremgår av følgende tabell: ÅR TJENESTE BUDSJETT FINANSIERING av totalt 1, 0 mill Lån / fond Sum 3. Finansiering av bevilgning gitt i pkt. 1 skjer iht finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett. Bergen Bergen Bygg og Eiendom KF Dagfinn Øvrebotten Direktør Olav Ytre-Arne Utbyggingssjef 2

3 Vedlegg: 1. Vedtak i Byrådssak 1313/05 2. Saksutredning for byrådssak 1313/05 3. Kopi av e-post datert den fra BBE KF til BOPP 3

4 Saksutredning: 1.0 Tidligere politisk vedtak: 1.1 Byrådet behandlet saken i møtet sak ; Oppfølging av Arbeidstilsynets kampanje Bygningsmessige tiltak etter pålegg fra Arbeidstilsynet og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet slutter seg til den foreslåtte prioriteringsplanen vedr. bygningsmessige tiltak etter pålegg fra Arbeidstilsynet. 2. Saken oversendes Bergen bygg og eiendom - KF, som detaljplanlegger tiltakene og legger saken fram til behandling for sitt styre. 3. Tiltakene gjennomføres i henhold til prioriteringsplan og vedtatt budsjettramme..2 Bystyret behandlet forslag til økonomiplan for den , og forslag til økonomiplan for den , hvor Tiltak etter pålegg fra Arbeidstilsynet inngår, 2.0 Arbeider som inngår i denne bevilgningssøknaden: 2.1 Redegjørelse: Det vises til vedlagte kopier av e-postkorrespondansen mellom Bergen Bygg og Eiendom KF, og Byrådavdeling for oppvekst (BOPP), senest e-post datert den BOPP har i denne e-posten redegjort for de arbeidene som er utført ved de lokalene ved Internasjonal School of Beregn ( ISB) disponerer ved Slettebakke skole. Det vises til bystyresak behandlet i bystyremøte den , vedr ulike sider ved ISB`s situasjon. Videre skisseres hvordan de tiltak som er beskrevet i e-posten skal finansieres. Midlene skal fordeles som følgende: Kr fra budsjettposten inneklimamidler Kr fra budsjettposten oppgradering av toaletter og dusjer Kr fra budsjettposten Pålegg fra Arbeidstilsynet (1 mill i 2005, 1 mill i 2006)* Kr fra budsjettposten diverse ombygginger Kr samlet beløp til ISB * ISB fikk pålegg fra Arbeidstilsynet i 2004 pga manglende lærerarbeidsplasser. Det er dette det bevilgete beløpet skal brukes til. 4

5 2.2 Arbeider som omfattes av denne bevilgningssøknaden: Prior Skolebygg Tiltak Kostnader 1 ISB Utvide areal til lærerarbeidsplasser etter pålegg fra Arbeidstilsynet Samlet kostnader (dekkes over 2005 budsjettet 5