Sekretær/referent for ledergruppen: Kommunikasjonsrådgiver Pernille F. Langeland:

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Dekanus Bjørn Hafskjold Fakultetet Prodekanus forskning Åse Krøkje Instituttleder Øyvind W. Gregersen Fakultetet Prodekanus utdanning Anne Borg Institutt for kjemi (IKJ) Instituttleder David Nicholson Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad Institutt for biologi (IBI) Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Instituttnestleder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Institutt for fysikk (IFY) Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Jon Andreas Støvneng Vara 2: Sylvi Vefsnmo Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Edd Blekkan Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Arne Petter Ratvik Vara 1: Instituttnstleder Gabriella Tranell Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Olav Vadstein Marte Eik Isaksen Vara: Rune Smalås Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Henrik Jensen Vara: Karen de Jong Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Professor Yngvar Olsen, IBI og prosjektleder Alexandra Neyts fra TSO Marin Hedi Hugdal seksjonsleder for Personalseksjonen ved NT Vidar Broholm seksjonsleder for Økonomi og planseksjonen ved NT Sekretær/referent for ledergruppen: Kommunikasjonsrådgiver Pernille F. Langeland: pernille.f.langeland@ntnu.no Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FASTE POSTER Godkjenning av referat fra ledermøtet Referat godkjent med redaksjonelle endringer. Oppfølging av tidligere saker Matematikkemnene benyttet i bachelorprogrammet i kjemi: Prodekanus for utdanning Anne Borg og instituttleder David Nicholsen vil sørge for en gjennomgang av emnene i løpet av vårsemesteret Handlingsplan for EU-arbeid: Dekanus er i ferd med å kartlegge behov for støtteapparat på fakultetet NANOMAT: Arbeidsgruppen som har skrevet dokumentet til veien videre er Dag Høvik, Aase Marie Hundere, Tor Einar Johnsen, Ellen Veie, Vidar Skagestad (untatt kapittel åtte som er basert på innspill). Møtet den 15. feb er et åpent møte. Invitasjon kommer på NFRs hjemmeside i uke 5. Arbeidsmiljøundersøkelsen: Tas om som sak på ledermøtet den 25. februar. Instituttlederne skal da presentere planer for oppfølging av resultatene fra undersøkelsen Innspill til strategiarbeid: Dekanus ønsker innspill fra de instituttene som ikke har kommet med innspill enda. MS-konsortium: Kommer som sak på på ledermøtet den 4. feb: Kolbjørn Zahlsen fra SINTEF inviteres til å delta på møtet SAK: Anne Borg har sendt e-post til instituttledere med informasjon om søknadsfristen Forskernes rolle på fakultetet: Den eksiterende arbeidsgruppen er utvidet med Edd Blekkan (IKP), Jens Oluf Andersen (IFY) og Henrik Jensen, representant for de midlertidige vitenskapelige ansatte. Heidi Hugdal og Vidar Broholm fra fakultetsadministrasjonen leder arbeidet. De sender ut gruppens mandat på e-post.

3 3 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen SAKSKART NTL-sak 04/10 Utstyrssøknader o Orientering ved prodekanus for forskning, Åse Krøkje o Ingen saksvedlegg Åse Krøkje orienterte om prioriteringene som ble foreslått i forskningsutvalget den 27. januar. Dette gjelder søknader som skal bevilges av NT-fakultetet, og søknader som skal sendes videre til NTNU. Forskningsutvalget har i stor grad fulgt opp instituttenes prioriteringer. NT-fakultetet skal fordele totalt 9,2 millioner kroner. NT-fakultetets søknadsvolum på NTNU-midler er ca. 43 millioner. I tillegg til de prioriterte søknadene sendes en oversikt over alle innkomne søknader for å vise behovet. NTNU vil behandle søknadene i løpet av februar. Så snart vedtakene er gjort kan anskaffelsesprosessene starte. Momenter fra diskusjonen - Det ble påpekt at forskningsutvalget har gjort en god jobb i prioriteringsarbeidet. - Det vil styrke våre søknader om NTNU-midler at fakultetet har lagt til grunn en relativt stor egenandel Beslutning Dekanus kommer ikke til å endre på forskningsutvalgets prioriteringer. Orienteringssaker TSO Marin o Orientering ved professor Yngvar Olsen, IBI og Alexandra Neyts, prosjektleder ved TSO Marin o To presentasjoner vedlagt Yngvar Olsen orienterte om det tematiske satsingsområdet Marin. Han kaller dekanus inn til et møte for videre avklaringer. Regnskap 2009 o Orientering Vidar Broholm, seksjonsleder for Økonomi og planseksjonen

4 4 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet o Ett saksvedlegg Vidar Broholm presenterte resultatet for 2009, pluss budsjettavvik fordelt på enhet og ramme. Ser ingen grunn til å revidere inneværende års budsjett med bakgrunn i resultattallene. Det er et underforbruk på 21 mill ift budsjett (spesielt på Ramme Drift). Prognosearbeidet utover 2010 vil bli viktig for å avdekke avvik tidligere. Vidar sender ut oversikt over prognosetallene instituttlederne har spilt inn i løpet av Viktig at instituttlederne holder seg informerte og oppdaterte om økonomien, og at de melder fra så tidlig som mulig når det oppstår avvik. Vidar kopierer instituttlederne på møteinnkallingene til budsjettdialogmøter med adm.ledere (hver 2. måned). Momenter fra diskusjonen - Som oftest er det en god forklaring på avvik (bl.a. fakturaer som har kommet inn på feil side av nyttår). - Vi er ikke flinke nok til å reagere når vi ser at det oppstår avvik. Bør ha liste med gode tiltak klar. - Mye midler til utstyr satt av i Vær obs på å få gjennomført planlagte investeringer. - Det er viktig med en treårig utstyrsplan. - De akkumulerte midlene på Ramme Drift 69 skal bygges ned til null innen utgangen av 2011 Agenda for fakultetsstyremøte o Orientering ved dekanus Bjørn Hafskjold o Ett saksvedlegg Foreløpig agenda ble presentert. Momenter fra diskusjonen - Sigurd Skogestad kan inviteres til punktet om strategiplan Ph.D.-søknader o Orientering ved prodekanus for forskning Åse Krøkje / Seksjonssjef Heidi Hugdal o Presentasjon vedlagt Åse Krøkje informerte om de innkomne søknadene, og den videre behandlingen av dem. Det har kommet inn 885 søknader. Mange utenlandske søkere på alle stillinger.

5 5 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Det er kvinnelige søkere på alle stillinger Heidi Hugdal innkaller kontaktpersoner til et møte for å samordne prosessen med videre behandling av søknadene. Momenter fra diskusjonen - Det ble påpekt at det er problemstillinger knyttet til korrupsjon og vitnemål, og at dette må tas med i betraktning. - Etter at grovsorteringen av søknader er gjort bør en på nytt se på andel norske søkere og antall kvinnelige søkere Bemanningsplaner o Orientering ved Heidi Hugdal, seksjonssjef for Personalseksjonen o Ingen saksvedlegg Heidi Hugdal informerte om prosessene rundt bemanningsplaner for 2011 og perioden Bestilling vil gå ut til intsituttene denne uken. Frist 6 april. Den eksisterende planen vil være utgangspunktet for de vitenskapelige stillingene. Ved behov for endringer bør dette begrunnes. Det er større krav til vurdering og dokumentasjon enn tidligere, det skal leveres et utkast til betenkning for alle ønskede stillinger. Momenter fra diskusjonen - Det ble påpekt at arbeidet med bemanningsplaner i større grad bør samkjøres med budsjettog strategiprosesser - Undervisnings- og handlingsplaner bør også samkjøres i størst mulig grad EVENTUELT Det har kommet invitasjon fra NFR om oppnevning av nye fagkomitéer i Divisjon for vitenskap (FRIPRO-komitéer) følgende komitéer er aktuelle for NT-fakultetet: Teknologi, Matematikk og naturvitenskap, Biologi og biomedisin, Miljø og utviklingsforskning. NFR ønsker forslag til medlemmer fra NTNU. Invitasjonen har kommet som ephorte-dokument. Beslutning om samlet forslag fra fakultetet. Forslag sendes innen 15. feb kl. 16.

6 1 Norwegian University of Science and Technology Strategic Research Area: NTNU Marine Coastal Development

7 2 Strategic Focus Area: Marine and maritime research NTNU - Marine Coastal Development Science Plan 2020 Vision and Strategic Research Agenda

8 3 NTNU - Marine Coastal Development Vision Excellence in research and higher education to support sustainable coastal development The long-term objective To improve the quality and relevance of the marine related research at NTNU as a basis for higher education, innovation, sustainability, and welfare of coastal communities Complying with NTNU 2020 International outstanding and NTNU and SINTEF International outstanding together,

9 4 Main research areas in the marine domain NTNU and SINTEF Ocean Space Research Fisheries and Aquaculture Marine Resource Processing Centres of Excellence SFF CeSOS Centre for Ships and Ocean Structures SFI Create Centre for research based innovation in aquaculture technology

10 5 Tematisk Strategisk Satsingsområde NTNU MCD - Marine Coastal Development) Handlingsplan 2020 Implementering av Forskningsplan 2020 Visjon og Strategisk Forskningsagenda

11 6 Handlingsplanens mål og generelle strategi Hovedmål: Å klarlegge konkrete behov og handlinger som er avgjørende for å nå målene for forskning og høyere utdanning i Forskningsplan 2020 Generell strategi: Videreføre utviklingsprosessen av NTNUs marine forskning, mot spisse og brede fagmiljø, bygge kapasitet til forskning Bygge nasjonale og internasjonale relasjoner, øke aktivitet innen ekstern forskning og høyere utdanning Integrere virksomheten med utviklingsprosessene for bemanning, forskning og utdanning i fakulteter/institutter

12 7 Havromsforskning Ocean Ocean Space Space Research Marine Marine surveillance surveillance systems systems Energy Energy from from the the ocean ocean Marine Marine ecosystems ecosystems Eco-toxicology Eco-toxicology Marine Marine archaeology archaeology and and cultural cultural history history Coastal Coastal zone zone development development and and infrastructure infrastructure Marine Ecosystems (incl. blue biotech) Coastal zone development and infrastructure Marine surveillance systems Energy from the ocean Eco-toxicology Marine archaeology and cultural history

13 8 Research group: Applied Underwater Robotics Lab (AURL) The Applied Underwater Robotics Lab at NTNU shall be a research group containing a complete value chain from end-users, vessels, vehicles, instruments, operators to technology suppliers En stipendiatpakke sørget for utdanning En stipendiat/postdoktor pakke bidro til take-off Initiative by: Department of Marine Technology (Martin Ludvigsen) Centre for Ships and Ocean Structures (Asgeir J. Sørensen) Trondhjem Biological Station (TBS), Department of Biology (Geir Johnsen) Department of Archaeology and Religious Studies (Fredrik Søreide) Department of Engineering Cybernetics (Kristin Y. Pettersen)

14 9 Ocean Space Research Subsea Communication Subsea Communication networks Marine instrumentation Subsea robotics group Marine Surveillance Systems 3D modelling The virtual subsea world MARINTEK World Ocean Space Centre NORUS NO-USA PhD exchange program Subsea robotics Users: Deep sea science Climate Bio-prospecting Archaeology

15 10 NORUS-consortium - Ocean glider crossing the Atlantic Platforms for future ocean space research, mapping and monitoring

16 11 Havromsforskning Prioritet for 2010: Utvikle forskningsplattform Trondheimsfjorden, konsept og komponenter o Arbeidsgruppe o Engasjere prosessdriver o Konsortiumavtale o Prosjekter Seminar marin kjemi

17 12 Fisheries and Aquaculture Fisheries and and Aquaculture Aquaculture Aquaculture engineering engineering Sustainable Sustainable marine marine aquaculture aquaculture and and societal societal aspects aspects Biological Biological basis basis of of marine marine aquaculture aquaculture Marine Marine harvesting harvesting technology technology Sustainable Sustainable fisheries fisheries Social Social strategies strategies of of fisheries fisheries Akvakultur; videreutvikle de to klyngene: Marine hatcheries and aquaculture recycling systems marine juveniles/plankton technology Sea based aquaculture engineering cage farming of salmon Fiskeri, samle spredte menneskelige ressurser i Gemini-senter Marine harvesting technology Sustainable fisheries Social strategies of fisheries

18 13 Aquaculture engineering two clusters Actions 2010 Juveniles and Plankton (Gemini-centre) Non-salmon Weak industry Maintain position, important Cod, for international other marine cooperation species Improve Msc education Marine aquaculture (SFI-CREATE) Salmon industry World leading industry Built capacity, across disciplines Better interaction with industry Establish or improve Msc education

19 14 Aquaculture Engineering (ACE) - European testing facility for sea based aquaculture

20 15 Salmon aquaculture working with industry

21 16 Marin Ressursprosessering matforskning og bioteknologi Marine Marine Resources Processing Raw Raw materials materials for for high high value value products products Process Process engineering engineering and and tailoring tailoring Genetic Genetic resources resources and and biopolymers biopolymers Energy Energy efficiency efficiency Design Design methodology methodology for for sustainable sustainable systems systems Value Value chain chain management management To klynger: Bioteknologi, biokjemi, biopolymerkjemi, genetikk Prosessering av marine råvarer

22 17 Marin Resource Processing Food and Biotechnology Marine Biotechnology Blue Biotechnology - Bio-prospecting International consortium NTNU University of Ghent University of Wageningen SINTEF IMARES- Wageningen

23 18 Brede forskningssatsinger Brede satsingene ( cross-domain research targets ): Fornybar energi fra havet Nye marine bio-ressurser til fiskefôr Bærekraftig utvikling Utstyr for akvakultur, fiskeri og prosessering Instrumentering og system for kartlegging, overvåkning og forskning Rekruttering til marine fag

24 19 NTNU MCD - Internasjonale relasjoner Generelt: Videreutvikle internasjonale relasjoner Europa; med kjernepartner UGent og UWag og andre nære partnere - mål er deltagelse i EU prosjekter Asia Kina og Vietnam, Sør-Øst Asia, med UGent og UWag - mål er etablering av studentutveksling, prosjektsamarbeid, nettverksbygging Erasmus Mundus i Akvakultur

25 20 Integrering av virksomheten med fakultetene (utdrag fra Handlingsplan 2020) Etablere en ny faglig ledergruppe, med representanter fra faggruppene/instituttene (i prosess) Etablere et instituttlederforum med de mest involverte instituttene, for gjensidig informasjon og interaksjon om organisering, ressurser og bemanning (høsten 2009) Etablere, med fakultetene, mekanismer som kan sikre at NTNU MCD kommer i inngrep med forskningsstrategiske prosesser og langsiktige bemanningsplaner (i henhold til styrevedtak) Etablere brede tematiske samarbeidsprosjekter med SO-stillinger mellom fakultetene/instituttene og NTNU MCD

26 21 Cross-faculty international master program Marine Coastal Development Aquaculture Marine Juvenile Technology Marine Aquaculture Systems Environmental Engineering and Analysis Fisheries and Marine Resources Sustainable Marine Harvesting Processing of Marine Resources Marine Biology and Biochemistry Marine Biology and Ecology Marine Biochemistry and Biotechnology Obligatoriske fag i masterprogrammet Marine Coastal Development 40 # Studenter tatt eksamen Bi 3061 TMR

27 22 Masterutdanning - MaCoDev Arbeide vedvarende for økt kvalitet og relevans til MaCoDev gjennom å forbedre innholdet i nøkkelfagene og de generiske fagene Få et sterkere laksefokus i forskning og undervisning, utvikle undervisningen innen akvakultur nært knyttet til forskningsvirksomheten i SFI CREATE

28 23 Phd-utdanning (utdrag) Arbeide for en etablering av bred marin teknisknaturvitenskapelig phd-skole ved NTNU innen 2012 Større satsinger og samarbeid med phd-pakker Øke antall phd-studenter av alle kategorier

29 Kode Antall Institutt Fagområde Antall søkere Kvinner Kvinneandel i ca % 73/09 1 PhD IFY Bionanoteknologi ,3% 76/09 1 PhD IBT Systembiologi ,8% 77/09 1 PhD IBI Populasjonøkologi ,5% 78/09 1 PhD IBI Planteøkologi ,6% 79/09 2 PhD IFY Åpent fagområde ,3% 80/09 1 PhD IFY Exp. surface phys ,6% 81/09 1 PhD IFY Kond. mediers teori ,0% 82/09 15 PhD NT Alle fagområder ,9% Alle institutt 84/09 1 PhD IBI ENVITOX ,5% 85/09 1 PhD IMT SOFC ,1% 87/09 1 PhD IMT Solcellematerialer ,0% 92/09 1 PhD NT FUGE ,0% 94/09 1 PhD NT TSO Materialer ,0%