Sammendrag Rapporten beskriver de funn (avvik og merknader) som ble avdekket. Det ble konstatert 6 avvik og 2 merknader.
|
|
- Brynjulf Nordli
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 NOTAT Saksbehandler: Trude Larsen Sak: 2016/1606 Dato: Tlf. direkte: E-post: Avdeling: Landbruksavdelingen Arkivnr: 510 Rapport fra dokumentkontroll Midtre Namdal samkommune 2016 I denne rapporten presenteres resultatene av Fylkesmannen (FM) sin gjennomførte dokumentkontroll i Midtre Namdal samkommune (MNSK) for ordningen «Spesiell miljøtiltak i jordbruket» i Sammendrag Rapporten beskriver de funn (avvik og merknader) som ble avdekket. Det ble konstatert 6 avvik og 2 merknader. er mangel på oppfyllelse av krav til forvaltningen av ordningen som er fastsatt i eller i henhold til: Reglement for økonomistyring i staten 14 og 15 andre ledd Styrende dokumenter Regelverk og/eller retningslinjene for ordningen Merknad er forhold som ikke er i strid med krav, men der FM finner grunn til å påpeke behov for forbedring. Fylkesmannen har observert at flere saker er behandlet samme dag som søknaden er datert, og at flere søknader er ufullstendig med hensyn til plan, kart og kostnadsoverslag. FM har behov for å presisere at kommunen må gjennomgå sine interne rutiner og saksbehandlingsregler knyttet til arbeidsdelingen mellom søker og saksbehandler. Det er søker sitt ansvar å legge fram plan og kostnadsoverslag for omsøkte tiltak. Disse skal være av en slik kvalitet at kommunen kan foreta en forsvarlig søknadsbehandling. Kommunen må årlig følge opp arbeidsfrister, slik at midler ikke bindes opp og kan benyttes til andre tiltak. Generelt om kommunen Midtre Namdal samkommune, Miljø og landbruk betjener kommunene Namdalseid, Namsos, Fosnes og Overhalla. Overhalla kommune har arbeidsgiveransvaret for de ansatte. Hjemmel for kontrollen Fylkesmannen har det regionale ansvaret for å sikre at statlige midler brukes og forvaltes i samsvar med forutsetningene. Fylkesmannen gjennomfører derfor kontroller av kommunens tilskuddsforvaltning med utgangspunkt i følgende hjemler: a) Reglement for økonomistyring i staten av 12.desember , om Kontroll av underliggende virksomheter og andre som utøver forvaltningsmyndighet samt tilskuddsmottakere.
2 Side 2 av 5 Av bestemmelsens første ledd framgår at Overordnede virksomheter skal ivareta at kontroll med at underliggende virksomheter og enheter utenfor statsforvaltningen som utøver forvaltningsmyndighet, utfører sine oppgaver på en forsvarlig måte og i henhold til 14 (om internkontroll). Vedtaksmyndighet i landbrukssaker er delegert kommunene ifølge forskrifter, men det er Landbruksdirektoratet som er utbetalende og regnskapsførende enhet. Kommunen må derfor medvirke til at Fylkesmannen kan gjennomføre forvaltningskontroller, slik at den statlige landbruksforvaltning kan overholde kravene i økonomireglementets 15. Kontrollen gjennomføres med utgangspunkt i følgende regelverk: FOR Forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket, med endringer av 16. og 17. februar Rundskriv Forvaltning av forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket, for saker avgjort før 2015 Rundskriv Kommentarer til forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket Gjennomføring av kontrollen Varsel om forvaltningskontroll ble gitt i brev av 15.mars 2016 der det i vedlegget fremgikk hvilke saker fylkesmannen ønsket oversendt. Kommunen sendte over sakene til FM i begynnelsen av april Pga. kapasitetsutfordringer hos landbruksavdelingen ble kontrollen utsatt til høsten Kontrollområder registreringer og funn Hele forskriften var ikke gjenstand for kontroll. Det er enkelte tema som ble plukket ut for en gjennomgang. Er saken tilstrekkelig opplyst til å kunne være behandlet etter SMIL-forskriften Er sluttregnskapet i tråd med innvilgning og utbetaling Praksis ved utgåtte arbeidsfrister, og innvilgning av nye frist Tabell 1 viser avvik og tabell 2 viser merknader. Der ikke annet er nevnt, er det henvisninger til forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak av og tilhørende gjeldende rundskriv på det tidspunktet saken ble behandlet av kommunen.
3 Side 3 av 5 Tabell 1 nr. 1 fra Tilstrekkelig opplyst, kostnadsoverslag. Kommunen har behandlet søknad fra foretaket XXXXXXXXXX uten at søknaden inneholder kostnadsoverslag. 5 andre ledd: Tilskudd innvilges på grunnlag av godkjent kostnadsoverslag for gjennomføring av tiltaket. Det er søker (eller representant for søker) som bør utarbeide kostnadsoverslag. I søknad fra foretaket XXXXXXXXXX har kommunen godkjent kostnadsoverslag som kommunen har laget. nr. 2 Søknad etter at tiltak er gjennomført MNSK har innvilget tilskudd til tiltak som er gjennomført før de er omsøkt hos foretakene XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (2013 og 2015) og XXXXXXXXXXXXXXXXX. fra Bestemmelser om økonomistyring i staten kapittel 6.2 og 6.3: SMIL er en tiltaksrettet ordning og det følger at det må fremmes søknad før tiltaket gjennomføres. RS , punkt 3,4: Vi anbefaler at det av hensyn til planlegging og prioritering for bruk av midlene, normalt ikke gis tilskudd til prosjekt/tiltak som allerede er påbegynt eller utført. I disse søknadene er tiltakene gjennomført før de er omsøkt, og sakene burde vært avvist. Kostnadsoverslag i søknadene er faktura som viser at tiltakene er gjennomført før de er omsøkt. nr. 3 Skriftlig anmodning om utbetaling. MNSK har fortatt sluttutbetaling selv om skriftlig anmodning mangler i søknad fra foretakene XXXXXXXXXXXX (2013), XXX XXXXX og XXXXXXXXXXXXXXXXX. MNSK har foretatt delutbetaling uten at det forelegger skriftlig anmodning i søknad fra foretaket XXXXXXXXX. fra 7: Innvilget tilskudd utbetales etter skriftlig anmodning fra tilskuddsmottaker og når prosjektet eller tiltaket har fått godkjent sluttregnskapet. Det kan likevel foretas utbetalinger på bakgrunn av godkjent dokumentasjon etter hvert som deler av prosjektet eller tiltaket utføres. Minst 25 % av tilskuddet holdes tilbake inntil arbeidet er fullført og sluttregnskapet er godkjent. Kommunen skal ikke foreta utbetaling før det foreligger skriftlig anmodning
4 Side 4 av 5 nr. 4 Sluttregnskap. MNSK har foretatt sluttutbetaling i søknad fra foretaket XXXXXXXXXXX (2013) uten at sluttregnskap foreligger. fra 7: Innvilget tilskudd utbetales etter skriftlig anmodning fra tilskuddsmottaker og når prosjektet eller tiltaket har fått godkjent sluttregnskapet. Kommunen skal ikke foreta en utbetaling før det foreligger sluttregnskap. nr. 5 fra Arbeidsfrister MNSK innvilget søknad fra foretakene XXXXXXXXXX og XXXXX XXXXX i juni 2011 med arbeidsfrist (1,5 år). Kommunen ga utsatt arbeidsfrist til etter søknad datert Rundskriv , til 3 Vilkår: Frist for gjennomføring av prosjekt/tiltak er 3 år fra tilskuddet ble innvilget, med mindre kommunen har satt en kortere frist. For mindre og enklere prosjekt/tiltak kan det være hensiktsmessig at kommunen fastsetter kortere frist. Fristen kan etter søknad forlenges med inntil 2 år, slik at maksimal arbeidsfrist blir 5 år fra innvilgningstidspunktet. Arbeidsfristen kan forlenges med inntil 2 år. Ny arbeidsfrist burde være omsøkt før , og blitt nr. 6 fra Plan og kostnadsoverslag laget av saksbehandler. MNSK har laget plan og kostnadsoverslag i søknad fra foretakene XXXXXXXXXXXXXXXXXXX og XXXXXXXXXXXXXX I søknad fra foretakene XXXXXXXXXXXXXX og XXXXXXXXXXX blir det i søknaden vist til plan og kostnadsoverslag i vedtaket. Rundskriv , til 6 Søknad: Kommunen skal ikke lage plan og kostnadsoverslag på vegne av søker, og så i neste omgang behandle søknaden.
5 Side 5 av 5 Tabell 2 Merknader Merknad nr. 1 Merknad nr. 2 Referanse Referanse Tilstrekkelig opplyst, kart. MNSK har behandlet søknad fra foretaket XXXXXXXX ut fra et oversiktskart der tiltaket ikke er kartfestet. RS , til 6 Søknad: MNSK burde i slike saker, ikke starte saksbehandlingen før søknad med vedlegg er fullstendig. Tiltaket burde vært kartfestet slik at det på befaring for sluttutbetalingen kan sjekkes at tiltaket er gjennomført som planlagt. Nå gjeldende forskrift 6 sier: Foretaket skal vedlegge en plan der miljøtiltaket beskrives og kartfestes, og der det redegjøres for målene med prosjektet eller tiltaket. Tilstrekkelig opplyst, plan. MNSK har behandlet søknader fra foretaket XXXXXXXXXX (2013 og 2015) og foretaket XXXXXXXXXX uten at det forelå plan. RS , til 6 Søknad: MNSK burde i slike saker, ikke starte saksbehandlingen før søknad med vedlegg er fullstendig. Det er ikke medsendt plan for tiltaket i søknadene. I søknadene vises det til plan som er beskrevet i vedtaket skrevet av MNSK. Der er søker, og ikke kommunen som skal lage plan for tiltaket. Nå gjeldende forskrift 6 sier: Foretaket skal vedlegge en plan der miljøtiltaket beskrives og kartfestes, og der det redegjøres for målene med prosjektet eller tiltaket.
FYLKESMANNEN I TRØNDELAG
FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Høylandet kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder:
DetaljerFYLKESMANNEN I TRØNDELAG
FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Hemne kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder: Odd
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll
Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Agdenes kommune Dato rapport: 15. mai 2019 Kontroll avholdt i perioden: Mars mai 2019 Kontrolleder: Gjennomført av: Kontaktperson i kommunen: Kontrollert
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll
Rapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll Kontrollert kommune: Grong kommune Dato rapport : 21.01.2019 Kontroll avholdt dato: 2018 Kontrolleder: Anne Solstad Gjennomført av: Anne Solstad Kontaktperson
DetaljerFYLKESMANNEN I TRØNDELAG
FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Snillfjord kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder:
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll
Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Hitra kommune Dato rapport: 21.01.2019 Kontroll avholdt dato: 2018 Kontroll-leder: Anne Solstad Gjennomført av: Anne Solstad Kontaktperson
DetaljerRapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015
Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015 Forvaltningskontrollen ble avholdt den 24. september 2015, og ble gjennomført av Anders Mona og Anstein Lyngstad.
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 11.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert
DetaljerRapport etter gjennomført forvaltningskontroll den i Harstad kommune
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Marit Gåre 776 42115 17.04.2015 2015/1080-8 Deres dato Deres ref. Harstad kommune Postmottak 9479 Harstad Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll
DetaljerFylkesmannens forvaltningskontroll av kommunenes tilskuddsforvaltning innenfor landbruksområdet
Rundskriv 3/12 Kontaktperson: Fylkesmenn Lars Petter Mauseth Vår dato: 04.01.2012 Vår referanse: 201200001-3/001 Rundskrivet erstatter: Vedlegg: Kopi til: LMD Postadresse: Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo,
DetaljerRapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal kommune høsten 2017
Dato: 20.3.2018 Saksnr.:2018/3021 Saksbehandler: Odd Lutnæs Sakshaug Avdeling: Landbruksavdelingen 74 16 80 87 fmtlols@fylkesmannen.no Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal
DetaljerVerdal kommune Landbruk, miljø og arealforvaltning
Verdal kommune Landbruk, miljø og arealforvaltning TORFINN SIVERTSEN Leirådalsvegen 462 7656 VERDAL Deres ref: Vår ref: AASOKK 2018/8730 Dato: 04.09.2018 Sakstype: Delegert landbrukssjefen Eiendom: ///
DetaljerBalsfjord kommune for framtida
Balsfjord kommune for framtida Vår dato Vår referanse 13.09.2016 2016/459-11671/2016 Arkivkode: V13/&58 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jørgen Bjørkli, tlf 77722637 18.07.2016 FYLKESMANNEN
DetaljerRAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I GRATANGEN KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 19.10.2015 2015/4884-9 521.0 Deres dato Deres ref. Gratangen kommune Nergårdveien 2 9471 GRATANGEN RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT
DetaljerRAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I SKÅNLAND KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 02.07.2015 2015/3598-5 Deres dato Deres ref. Skånland kommune Postboks 240 9439 Evenskjer RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL
DetaljerVilkårsetting og kontroll av tiltaksrettede tilskudd. SMIL som eksempel
Vilkårsetting og kontroll av tiltaksrettede tilskudd SMIL som eksempel Tiltaksrettede tilskudd Ingen har krav på tilskudd Søknadsbasert - skal vurderes og prioriteres ut i fra regelverket Tilskudd til
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll av tilskuddsordninger i Nordre Land kommune i 2013
Landbruksavdelingen Rapport etter forvaltningskontroll av tilskuddsordninger i Nordre Land kommune i 2013 Sammendrag Fylkesmannen i Oppland gjennomførte den 31. oktober 2013 kontroll av Nordre Land kommunes
DetaljerVerdal kommune Landbruk, miljø og arealforvaltning
Verdal kommune Landbruk, miljø og arealforvaltning EIRIK BJØRGAN Halsetbakkan 112 7656 VERDAL Deres ref: Vår ref: AASOKK 2018/8247 Dato: 04.09.2018 Sakstype: Delegert landbrukssjefen Eiendom: /// Saksnr:
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Tjeldsund/Evenes kommune Dato rapport : 24.6.2014 Kontroll avholdt dato : 22.5.2014 Gjennomført av Kontrollert(e) ordning(er) : Jostein Øvervatn og
DetaljerSluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017
Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Kontrollomfang Birkenes og Lillesand kommune Produksjonstilskudd i jordbruket
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, gårdskart, tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. og tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket
DetaljerNy forskrift fra Erfaringer med regelverket så langt Spørsmål og diskusjon
Ny forskrift fra 1.1.2017 Erfaringer med regelverket så langt Spørsmål og diskusjon Forskrift om tilskudd til tiltak i Utvalgte kulturlandskap i jordbruket og verdensarvområdene Vegaøyan og Vestnorsk fjordlandskap
DetaljerSluttrapport kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket på Follo landbrukskontor
Landbruksavdelingen Follo landbrukskontor Postboks 183 1431 Ås Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd Leirfjord kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland Telefon: 75
DetaljerFYLKESMANNEN I HEDMARK
FYLKESMANNEN I HEDMARK Landbruksavdelingen Vår dato Vår referanse 20.02.2013 2013/1473 (bes oppgitt ved svar) Saksbehandler, innvalgstelefon Arkivnr. Deres referanse Karoline Finstad Vold, 62551230 Kommunene
DetaljerRapport forvaltningskontroll tilskudd i landbruket - Ullensaker kommune
Landbruksavdelingen Ullensaker kommune Postboks 470 2051 Jessheim Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO
DetaljerErfaringer fra kontrollarbeidet
Erfaringer fra kontrollarbeidet Samling for kommunene 14.-15.11.2018 Kjersti Alne Solberg Tema: Endringer i tilskuddsforvaltningen over tid Info om Fylkesmannens kontrollarbeid Arbeidet med kontrollplan
DetaljerRapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Saltdal kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket
Kontroll av Saltdal kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kommunene Lurøy og Træna Kontrollert ordning Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerRapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Grong kommune 2015
NOTAT Saksbehandler: Inger Skjerve Bjartnes Sak: 2015/2897 Dato: 15.1.2015 Tlf. direkte: 95 97 79 35 E-post: fmntibj@fylkesmannen.no Avdeling: Landbruksavdelingen Arkivnr: 510 Rapport fra forvaltningskontrollen
DetaljerTil kommunene i Nordland
Saksbehandler, innvalgstelefon og e-post: Vår dato Vår referanse Vår arkivkode Åsa Hellem, 75 54 78 83 11.01.2013 2013/24 fmnoahe@fylkesmannen.no Deres dato Deres referanse Til kommunene i Nordland Fordeling
DetaljerGbnr. 125/12 - Marit og Jarle Bogen - svar på søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket
Indre Fosen Utvikling KF Marit og Jarle Bogen Deres ref: Dørndalsveien 160 Vår ref: 4213/2017 7100 RISSA Saksnr: 2016/2950 Dato: 06.04.2017 Side 1 Gbnr. 125/12 - Marit og Jarle Bogen - svar på søknad om
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Tilskudd til
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Lødingen kommune Dato rapport : 23.6.2014 Kontroll avholdt dato : 8.5.2014 Gjennomført av : Jostein Øvervatn og Regie Sjø Kontrollert(e) ordning(er)
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll Balsfjord kommune
Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamänni Rapport etter forvaltningskontroll Balsfjord kommune i Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart, Spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL), Nærings- og
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Tromsø kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Tromsø kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Spesielle miljøtiltak i jordbruket Kontrollert 31.05.16 Side 2 av 12 KONTROLLRAPPORT Kontrollert
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerRAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I LAVANGEN KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 29.10.2015 2015/5700-10 521.0 Deres dato Deres ref. Lavangen kommune / Loabága suohkan Nessveien 7 9357 TENNEVOLL RAPPORT ETTER
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerHydrotekniske tiltak i SMIL-ordningen. Praktisering i Alvdal og Tynset 2013 Fagsamling på Hamar 3. september 2013
Hydrotekniske tiltak i SMIL-ordningen Praktisering i Alvdal og Tynset 2013 Fagsamling på Hamar 3. september 2013 Situasjonen våren 2013 Stort behov for drenering Dreneringstilskudd uavklart Trolig større
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart
Rapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune Kontrollert ordning: Gårdskart KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Torsken kommune Kontrolltidspunkt: 18.05.17 til 01.06.17 Dato for kontrollrapport:
DetaljerRapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Vega kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd
Kontroll av Vega kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart
Rapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune Kontrollert ordning: Gårdskart KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Berg kommune Kontrolltidspunkt: 04.05.17 til 13.09.17 Dato for kontrollrapport: 20.06.17
DetaljerRAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I KVÆFJORD KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 27.03.2015 2015/1089-9 Deres dato Deres ref. Kvæfjord kommune Bygdeveien 26 9475 Borkenes RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL
DetaljerEndelig rapport etter forvaltningskontroll - Midtre Namdal samkommune
Midtre Namdal samkommune Postboks 333 Sentrum 7801 NAMSOS Vår dato: 19.06.2018 Deres dato: Vår ref.: 2018/4350 Deres ref.: Endelig rapport etter forvaltningskontroll - Midtre Namdal samkommune Vedlagte
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2016 Meløy kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Ajourhold
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Kommunene Steigen, Hamarøy og Tysfjord STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien
DetaljerSluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune
Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune Kontrollert enhet: Kongsberg kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 19. juni 2015 24. mars 2011 Adresse: Besøksadresse:
DetaljerRundskriv regionalt miljøtilskudd for landbruket i Oslo og Akershus
Landbruksavdelingen e i Oslo og Akershus Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974 761 319 Deres ref.:
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollerte ordninger: - Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket - Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert i 2015 Øksnes kommune STATENS
DetaljerSluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune
Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune Kontrollert enhet: Rollag kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 28. mai 2015 23. mars 2011 Adresse: Besøksadresse:
DetaljerHva mener SLF om kontroll
Hva mener SLF om kontroll Kommunesamling i Vestfold, 28. november 2013 Lars P. Mauseth Seksjon ekstern kontroll, SLF Kommunal landbruksforvaltning Kommunal landbruksforvaltning innebærer kommunenes arbeid
DetaljerRapport fra tilskuddskontroll Lardal kommune
Rapport fra tilskuddskontroll Lardal kommune Tidsrom: 14.mars 2017 19. september 2017 Arkivnr. 2017/1694 Fylkesmannens representanter: Kontaktperson i kommunen: rådgiver Mona Aalvik (leder av kontrollen)
DetaljerRe kommunes tiltaksstrategi 2013-2016 til forskriften tilskudd til spesielle miljøtiltak i
Re kommunes tiltaksstrategi 2013-2016 til forskriften tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket -SMIL. Alminnelige bestemmelser Utfordringer. Stortingsmeldingen om Landbruks- og matpolitikken Velkommen
DetaljerDeltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Ingebjørg Jordbruk X X X. Liv Frostestad Jordbruk X X X John Ivar Skogbruk X X X
Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Lyngdal kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Vest-Agder Hans Bach-Evensen,
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Tilskudd til
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bodø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerSpesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL)
Spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) - endringer i 2015, forvaltning og prioritering Kommunesamling i Telemark, 12. mai 2015 Cecilie Askhaven HVA SKAL VI INNOM? SMIL en del av nasjonalt miljøprogram
DetaljerSøknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - Bevare dyrket mark/kulturlandskap fra gjengroing - gbnr 12/1 - søker Kari Mette Busklein
Saksframlegg Arkivnr. 12/1 Saksnr. 2013/2354-10 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for næring, plan og miljø Saksbehandler: Aril Røttum Søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - Bevare
DetaljerRundskriv Fylkesmannens kontroll av kommunenes forvaltning på landbruksområdet
Rundskriv 2016-30 Til Fylkesmennene Dato: 21.10.2016 Vår referanse: 16/1-30 Kontakt Seksjon ekstern kontroll Rundskriv erstatter Rundskriv 2012/3 Fylkesmannens kontroll av kommunenes forvaltning på landbruksområdet
DetaljerRetningslinjer for saksbehandling ved feil utbetalt tilskudd eller erstatning. 2 Innkreving av for mye utbetalt tilskudd/erstatning
Rundskriv «2015-31» Fylkesmennene og kommunene Kontaktperson: Vår dato: 14.07.2015 Vår referanse: 15/1 Rundskriv erstatter: 2012/8 Retningslinjer for saksbehandling ved feil utbetalt tilskudd eller erstatning
Detaljer0 3 MAR2014 Vår dato:
Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Noerhte-Trööndelagen fylhkenålma MOTTATT Kommunenei Nord-Trøndelag Arkhrnr, 0 3 MAR2014 Vår dato: 24.02.2014 III 11, Deres dato: Vår ref.: 2013/7146 Deres ref.: SMIL 2014
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll
Rapport etter forvaltningskontroll Kontroll av Kommunale veterinærtjenester i 2015 Kommunene Nesna, Træna og Lurøy STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerFylkesmannens kontroll av kommunenes forvaltning på landbruksområdet
Rundskriv 2018-41 Til Fylkesmennene Dato: 01.10.2018 Vår referanse: 18/1-41 Kontakt Seksjon ekstern kontroll Rundskriv erstatter Rundskriv 2016-30 Fylkesmannens kontroll av kommunenes forvaltning på landbruksområdet
DetaljerSPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET. Samling for kommunene 16. mars 2016.
SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET Samling for kommunene 16. mars 2016. SMIL 2009 2015 Disponible og innvilga midler 5 000 000 4 500 000 90 % Til disposisjon Totalt innvilga 4 000 000 3 500 000 54 % 3
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerRapport etter forvaltingskontroll av tilskotsordningar i Vestre Toten kommune i 2013
LANDBRUKSAVDELINGEN Rapport etter forvaltingskontroll av tilskotsordningar i Vestre Toten kommune i 2013 Sammendrag Fylkesmannen i Oppland gjennomførte den 17. oktober 2013 kontroll av Vestre Toten kommunes
DetaljerTildeling av midler til skogkultur, tynning og andre tiltak i skogbruket
Saksbehandler: Rune Saursaunet Deres ref.: Vår dato: 23.01.2013 Tlf. direkte: 74 16 82 15 E-post: fmntrsa@fylkesmannen.no Vår ref.: 2012/5924 Arkivnr: 531.5 Kommunene i NT Tildeling av midler til skogkultur,
DetaljerKlage på avslag på søknad om økonomisk støtte - Singsås museum og historielag
Saksframlegg Arkivnr. 242 Saksnr. 2012/2547-3 Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 01.10.2012 Saksbehandler: Katharina Berit Fugger Klage på avslag på søknad om økonomisk støtte - Singsås museum og
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 03.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert
DetaljerHåvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen) Rådmann: Reidun Halland (opningsmøte) Einingsleiar: Kjell Eide (opnings- og sluttmøte)
Rapport frå forvaltningskontroll Kommune: Gulen kommune Kontrolldato: 21.04.2016 Saksnummer.: 2016/1353 Rapportdato: 04.05.2016 Deltakarar frå kommunen: Håvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen)
DetaljerKommunesamlinger høst 2014
Kommunesamlinger høst 2014 Dette skal vi si noe om: Saksbehandlers rolle Avkorting Tilbakebetalingskrav Anmeldelse Ansvar Informasjonsflyt Saksbehandlers rolle i landbruksforvaltningen - mange hatter Skal
DetaljerErfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller. Kommunesamling Linn Marstrander
Erfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller Kommunesamling 17.03.16 Linn Marstrander HVORFOR KONTROLL? Hjemmel: Reglement i økonomistyring i staten, fastsatt 12. desember 2003, 15. Utbetalinger for produksjonstilskudd
DetaljerRapport fra tilskuddskontroll. Sandefjord kommune
Rapport fra tilskuddskontroll Sandefjord kommune Tidsrom: 5. mars-28. august 2013 Arkivnr. 2013/1355 Fylkesmannens representanter: rådgiver Tone Øhrbom (leder av kontrollen) rådgiver Selma Hadžić Kontaktperson
DetaljerRegelverk for tilskudd til helse- og sosialprosjekter
Regelverk for tilskudd til helse- og sosialprosjekter Formålet Formålet med regelverket er å gi utfyllende bestemmelser til Sametingets budsjett. Mål og kriterier for måloppnåelse Mål: Likeverdige helse-
DetaljerKristoffers Arkiv 29/ NYBERGSUND Saksbehandler Monica Kilde Direkte telefon Telefaks Dato
Trysil kommune Landbruksavdelingen Halvor Kristoffer Sætre Vår ref. 2012/1481-12538/2012 Deres ref. Kristoffers Arkiv 29/2 2422 NYBERGSUND Saksbehandler Monica Kilde Direkte telefon 47 47 29 74 Telefaks
DetaljerTilskudd til drenering. Bård Kollerud Rakkestad kommune
Tilskudd til drenering Bård Kollerud Rakkestad kommune Hvem kan søke om tilskudd? 1. Foretak som eier eller leier jordbruksareal som tidligere er grøftet, kan søke om tilskudd til drenering. 2. Det kan
DetaljerSpørreundersøkelse. Kommunenes forvaltning av tilskudd til lokale innvandrerorganisasjoner og annen frivillig virksomhet i lokalsamfunnet
Vedlegg 1: Spørreundersøkelse Kommunenes forvaltning av tilskudd til lokale innvandrerorganisasjoner og annen frivillig virksomhet i lokalsamfunnet Riksrevisjonen Desember I. Innledende spørsmål 1. Navn
DetaljerMiljøtilskudd til beitelag i Nordland kommentarer til forskriften og saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 1. november 2012
I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I
DetaljerRundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud 2016
Vår dato: 16.08.2016 Vår referanse: 2016/4684 Arkivnr.: 520 Deres referanse: Saksbehandler: Ragnhild Skar Kommunene i Buskerud Innvalgstelefon: 32266737 Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket
DetaljerArnekleiv, Kjersti Alne Solberg
Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Indre Fosen kommune Dato rapport : 29.04.2019 Kontroll avholdt dato: 25.03.2019 Kontrolleder: Gjennomført av: Til stede fra kommunen: Kontrollerte
DetaljerGaute Arnekleiv, Trond Rian, Odd Lutnæs Sakshaug, Anne Solstad. Ellen Vie, Karstein G. Lona
Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Levanger kommune Dato rapport : 11.06.2019 Kontroll avholdt dato: 25.04.2019 Kontroll-leder: Gjennomført av: Til stede fra kommunen: Kontrollerte
DetaljerSøknaden ble behandlet etter delegert myndighet, jfr. kommunestyresak 68/14, som saksnummer 129/15.
Anne Wiik Furumo-Saura 8120 Nygårdsjøen DELEGERT VEDTAK Deres ref. Vår ref. 2015/1142-0 Dato: 16.11.2015 Saksbehandler: Iren Førde Epost: forire@gildeskal.kommune.no Telefon 75 76 07 85 Vedtak om avkorting
DetaljerAUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt.
AUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt. Forvaltningsrevisjonsrapport oktober 2009 1. INNLEDNING
DetaljerMøteprotokoll. Kåfjord Formannskap - Næringssaker
Møteprotokoll Kåfjord Formannskap - Næringssaker Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 12.09.2014 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros
DetaljerMøteprotokoll. Kåfjord Formannskap - Næringssaker
Møteprotokoll Kåfjord Formannskap - Næringssaker Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 03.07.2014 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros
DetaljerFylkesmannen i Vest-Agder Landbruksavdelingen
Fylkesmannen i Vest-Agder Landbruksavdelingen Retningslinjer for prioritering av søknader om: Tilskudd til bygging av skogsveger og Tilskudd til drift med taubane, hest o.a. Vedtatt februar 2007 revidert
DetaljerSaksbehandler: Jan Olsen Deres ref.: Vår dato: Tlf. direkte: E-post: Vår ref.: 2009/6126 Arkivnr: 510
Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Saksbehandler: Jan Olsen Deres ref.: Vår dato: 19.02.2010 Tlf. direkte: 74 16 81 89 E-post: jol@fmnt.no Vår ref.: 2009/6126 Arkivnr: 510 Kommunene Tildeling av midler til
DetaljerSaksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om tilskudd til regionale miljøtiltak i landbruket, Vestfold"
Kommunene i Vestfold Vår saksbehandler / telefon: Deres referanse: Vår referanse: Vår dato: Jon Randby 2016/1112 23.09.2016 33372365 Arkivnr: 520 Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om
DetaljerForskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket.
http://www.lovdata.no/for/sf/ld/td-20040204-0447-0.html#3 Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket. Hjemmel: Fastsatt av Landbruksdepartementet 4. februar 2004 med hjemmel i lov 27.
DetaljerDeltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Steinar Sunde X X X Berit Wigemyr X X X Glenn Austegard Enhetsleder X X
Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2016 Kontrollert enhet Søgne kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Aust- og Vest- Kontrollomfang
DetaljerFølgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Britt Pedersen Medlem AP Einar Eriksen Medlem KRF
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Formannskap - Næringssaker Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 05.02.2018 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte:
DetaljerRetningslinjer for verdiskapingsprogram for lokale og regionale parker
Retningslinjer for verdiskapingsprogram for lokale og regionale parker Hjemmel: Fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 19. september 2012 med hjemmel i Prop. 1 (2011-2012). 1) Formål Hovedmål:
DetaljerReglement tilsyn og kontroll
EVENES KOMMUNE Reglement tilsyn og kontroll 1: Rådmannens rolle og plassering i kommuneorganisasjonen 1.1 Rådmannen er øverste leder for hele kommuneorganisasjonen og ansatt av kommunestyret. Rådmannen
DetaljerRapport fra tilskuddskontroll. Re kommune
Rapport fra tilskuddskontroll Re kommune Tidsrom: 5.mars 5.juli 2013 Arkivnr. 2013/1367 Fylkesmannens representanter: rådgiver Selma Hadžić (leder av kontrollen) rådgiver Tone Øhrbom Kontaktperson i kommunen:
DetaljerFylkesmannen i Oslo og Akershus
Fylkesmannen i Oslo og Akershus Rapport fra oppfølgingstilsyn med sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen - økonomisk sosialhjelp ved Vestby kommune Virksomhetens adresse: Postboks 144, 1540
DetaljerFølgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Tone Lagestrand Waage Tor Magne Risdal
Marnardal kommune Møteprotokoll Utvalg: Teknisk utvalg - landbrukssaker - kommune Møtested: Kommunestyresalen, kommune Dato: Tidspunkt: 14:00 16:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
Detaljer