Rapport etter forvaltningskontroll Balsfjord kommune

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Rapport etter forvaltningskontroll Balsfjord kommune"

Transkript

1 Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamänni Rapport etter forvaltningskontroll Balsfjord kommune i Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart, Spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL), Nærings- og miljøtiltak i skogbruket (NMSK) og skogfond. Dokumentkontroll Stedlig forvaltningskontroll AA dh,ål m.

2 Side 2 av 15 KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Dato for dokumentkontroll: Dato for stedlig kontroll: Dato for kontrollrapport: Kontroll gjennomført av: Kontrollerte ordninger: Balsfjord kommune Linn Marstrander Marit Gåre Anne Sofie Jakobsen Cathrine Amundsen Produksjonstilskudd Spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) Gårdskart Nærings- og miljøtiltak i skogbruket (NMSK) Skogfond Saksnummer ephorte: 16/ Sammenclrag Balsfjord kommune har en tilfredsstillende landbruksforvaltning. Tromsøregionens landbruksforvaltning synes å ha et godt fagmiljø med flere saksbehandlere. Forvaltningskontrollen viser at saksbehandlerne er godt oppdatert på regelverket de forholder seg til. For de områder der saksbehandlingen kan blir bedre, synes saksbehandlerne selv å ha god innsikt i dette. Saksbehandlingen er forsvarlig. Rapporten peker først og fremst på forbedringspunkter. Den gode jobben Balsfjord kommune gjør, er ikke redegjort for i rapporten. Etter Fylkesmannens forvaltningskontroll må Balsfjord kommune omgående oppdatere overordnede retningslinjer for prioritering av søknader om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL), samt en lokal tiltaksstrategi over kommunens prioritering av midler til ulike formål innenfor jordbruk og skogbruk. Kommunen må for framtiden endre sine rutiner slik at arbeidsfristen ikke forlenges uten at det er levert inn skriftlig søknad om dette. Balsfjord kommune må videre godkjenne sluttregnskapet før SMIL-tilskudd utbetales. Kommunen må også kreve skriftlig anmodning om sluttutbetaling før det utbetales SMIL-tilskudd. For fremtiden må kommunen i større grad ha fokus på å journalføre og arkivere alle inngående og utgående dokumenter som har betydning for vedtak om tilskudd. Balsfjord kommune må fatte vedtak om avvisning i produksjonstilskuddssaker formelle vilkårene for å behandle saken ikke er oppfylt. der de

3 Side 3 av 15 Balsfjord kommune må for framtiden ha tettere oppfølging av sine søkere av produksjonstilskudd til økologisk landbruk, spesielt i forhold til driveplikten. Balsfjord kommune må for framtiden innhente dokumentasjon skogvegprosjekt. på utført egeninnsats i Fylkesmannen anbefaler kommunen å forbedre sine rutiner vedrørende oppfølging av SMILsaker både før arbeidsfristen er utgått og for søknader hvor arbeidsfristen er utgått. Kommunen kan forbedre sine rutiner vedrørende datostempling på innkommende brev. Fylkesmannen i Troms anbefaler også kommunen å arkivere saksdokumenter på ett saksnummer per søker per søknadsomgang. Videre anbefaler Fylkesmannen kommunen å sende ut skriftlig varsel om stedlig kontroll, samt skriftlig tilbakemelding om resultatet til foretaket etter stedlig kontroll av produksjonstilskudd. Kommunen kan også bli bedre på økt sporbarhet på saksbehandling av produksjonstilskudd. Grunnlag for kontrollen Reglement av 12. desember 2003 nr for økonomistyring i staten stiller krav om kontroll. Reglementets 15 første ledd fastslår at «Overordnede virksomheter skal ivareta kontroll med at underliggende virksomheter og enheter utenom statsforvaltningen som utøver forvaltningsmyndighet, utfører sine oppgaver på forsvarlig måte og i henhold til 14.» Kommunene er gitt forvaltningsoppgaver vedrørende betydelige økonomiske virkemidler innen landbruksforvaltningen. Kompetansen og kapasiteten er avgjørende for en god forvaltning. Hvordan kommunen utfører sine oppgaver har stor betydning for forutsetningen om korrekt saksbehandling og at riktig beløp utbetales til rett mottaker. Kommunenes oppgaver knyttet til forvaltningen av tilskuddene fremgår av forskrift og rundskriv for de ulike ordningene. Dette må anses som instrukser som kommunene er ansvarlige for å følge. Det er kommunenes etterfølgelse av disse instruksene som er gjenstand for fylkesmannens forvaltningskontroll. Fylkesmannen er på kontroll for å se hvordan kommunen jobber og hvordan kommunene utfører forvaltningsoppgavene som er delegert. Ved kontrollen ønsker vi å bidra til å forbedre systemet og kvaliteten på forvaltningen. Vi håper å bidra til å identifisere forbedringspunkter hos kommunen og avdekke eventuelle svake punkter før de får konsekvenser. Fylkesmannen vil også kunne rapportere videre til Landbruksdirektoratet dersom vi finner at regelverket er vanskelig å håndtere. Kontrollen skal også medvirke til å sikre legitimiteten for landbrukspolitikken og tilliten til forvaltningen. Gjennomforing av kontrollen Linn Marstrander ved Fylkesmannen i Troms korresponderte per e-post og telefon med Tromsøregionens landbruksforvaltning i forkant av kontrollen. Trude Hagen Hansen ved Fylkesmannen i Troms avtalte per telefon med Balsfjord kommune, at det i forbindelse med forvaltningskontrollen også skulle utføres en dokumentkontroll av tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket (NMSK) og skogfond. Det ble sendt ut skriftlig varsel den som bekreftet avtale om kontroll den Det ble videre redegjort for hvilke bilag som skulle medbringes.

4 Si 'e 4 \./ 15 Fylkesmannen i Troms har videre avtalt at det skulle avholdes stedlig forvaltningskontroll den Balsfjord kommune ble varslet om kontrollen i brev av I brevet ble det redegjort for tidspunkt for kontrollen, klargjort bakgrunnen for denne, samt kontrollens omfang og kommunens forberedelse. Det ble gjennomført forvaltningskontroll den hos Tromsøregionens landbruksforvaltning, vedrørende landbruksforvaltningen i Balsfjord kommune. Kontrollen ble gjennomført at Linn Marstrander, som var kontrolleder, Cathrine Amundsen, Anne Sofie Jakobsen og Marit Gåre fra Fylkesmannen i Troms. Fra Balsfjord kommune deltok Jørgen Bjørkli, enhetsleder landbruk, Kurt Olsen, fagkonsulent, og Svanhild Sandnes, fagkonsulent landbruk. Arnhild Steinsvik, landbruksveileder i Tromsø kommune, deltok også. Rådmann Ellen Beate Lundberg deltok under åpnings- og sluttmøtet. Kontrollen ble innledet med et åpningsmøte. Kontrollen rettet seg spesielt mot forskrift om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket, forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket, samt gårdskart. Vi gjennomgikk Balsfjord kommunes saksdokumenter som har dannet grunnlag for innvilgede vedtak og utbetalinger i saker om produksjonstilskudd, og spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL). Kommunen var på forhånd gjort kjent med hvilke ordninger, søknadsomganger og delvis hvilke enkeltsaker som skulle gjennomgås. Etter at samtalene var gjennomført hadde Fylkesmannen i Troms et internt møte. Neste dag, den , ble det gjennomført sluttmøte hvor foreløpig funnliste ble presentert. Avslutningsvis ble funnlisten undertegnet av rådmann Ellen Beate Lundberg, enhetsleder på landbruk Jørgen Bjørkli og kontrolleder Linn Marstrander. Balsfjord kommune og Fylkesmannen i Troms beholdt hvert sitt eksemplar. Fylkesmannen i Troms fikk fremlagt og gjennomgått det som ble etterspurt. Kontrollen ble for øvrig gjennomført som planlagt. 4. Generelt om kommunen Tromsøregionens landbruksforvaltning er et interkommunalt samarbeid mellom Balsfjord, Tromsø og Karlsøy kommune. Tromsøregionens landbruksforvaltning ble offisielt etablert den Tromsøregionenslandbruksforvaltning har kontorsted på Storsteinnes og i Tromsø. Kontoret har 8 ansatte, fordelt på omlag 6,6 årsverk. Det ble sist foretatt forvaltningskontroll i Balsfjord kommune den Etter kontrollen i 2011 påpekte Fylkesmannen i Troms at kommunen ikke kontrollerte økologiske areal under omlegging i felt, men at de kun sjekket i Debios oversikt over godkjente økologiske arealer under omlegging (karens). Gjennomgangen av stikkprøvekontroller for 2010, viste at skriftlig dokumentasjon på endringer som ble gjort i søknadene kunne vært mer utdypet. Det forelå ikke faste rutiner på å registrere endringer som var gjort i søknadene som hadde betydning for utmåling av produksjonstilskudd, i kommunens elektroniske arkivsystem. Videre ble det bemerket at kommunen ikke hadde faste rutiner på å sende ut forvaltningsmelding hvis saksbehandlingstiden var lengre enn én måned, de varslet kun muntlig om stikkprøvekontroll, og de hadde heller ikke faste rutiner på å gjennomgå forvaltningsloven eller delegasjonsreglementet ovenfor nye saksbehandlere.

5 Side 5 av 15 Søkere i Balsfjord kommune fikk i 2015 utbetalt kroner i produksjonstilskudd, samt kroner i avlosertilskudd og kroner i pristilskudd. 5. Kontrollområder I dette kapittelet blir det først presentert noen generelle begrepsavklaringer. I punkt 5.2 og 5.3 presenteres avvik og merknader som ble registrert under forvaltningskontrollen. 5.1 Generelle begrepsavklaringer Rapporten er utarbeidet etter forvaltningskontroll av landbruksforvaltningen i Balsfjord kommune. Rapporten beskriver de avvik og merknader som ble avdekket i de kontrollerte ordningene. Avvik er brudd på gjeldende rege1verk, det være seg krav fastsatt i lov, forskrift og/eller rundskriv. Merknader er forhold som ikke er i strid med regelverket, men som Fylkesmannen mener det er nødvendig å påpeke for å sikre en god forvaltning av de kontrollerte ordningene. 5.2 Registrerte avvik Følgende avvik ble registrert under forvaltningskontrollen og dokumentkontrollen. AVVIK 1 Kommunen har ikke oppdatert tiltaksstrategi og overordnede retningslinjer for prioritering av SMIL-søknader. Forskrift 4. februar 2004 nr. 448 om tilskudd til spesielle miljotiltak i jordbruket 1 siste punktum og 8 andre ledd, samt tilhørende rundskriv Det vises også til tidligere rundskriv 7/2005 fra Statens landbruksforvaltning. Kommunen skal fastsette overordnede retningslinjer for prioritering av søknader. Slike retningslinjer skal utarbeides i dialog med Fylkesmannen og næringsorganisasjonene i jordbruket lokalt. Balsfjord kommune opplyste under samtalen at deres tiltaksstrategi var fra , og gjaldt fra 2012 til Tiltaksstrategien er således utdatert. Fylkesmannen fordeler midlene som reguleres av SMIL-forskriften til kommunene. Kommunens prioritering av midler til ulike formål innenfor forskriften, skal framgå av lokal tiltaksstrategi som kommunen utarbeider. Kommunens tiltaksstrategier skal igjen være et grunnlag for Fylkesmannens fordeling av midler mellom kommunene. Tiltaksstrategien må gjenspeiles i kommunens overordnede retningslinjer for prioritering av SMIL-søknadene. Tiltaksstrategiene vil også være grunnlag for de prioriteringer som gjøres i arbeidet med regionale miljøprogram i regi av fylkesmannen.

6 Sidc 6 av lb Av denne grunn er det spesielt viktig å revidere/utarbeide ny tiltaksstrategi og overordnede retningslinjer for prioritering av SMIL-søknader. Balsfjord kommune må omgående oppdatere overordnede retningslinjer for prioritering av søknader, samt en lokal tiltaksstrategi over kommunens prioritering av midler til ulike formål innenfor jordbruk og skogbruk. Fylkesmannen i Troms ønsker kopi av kommunens overordnede retningslinjer og lokal tiltaksstrategi når dette er utarbeidet. AVVIK 2 Søkerne av SMIL-tilskudd søker som regel ikke skriftlig om utsatt arbeidsfrist. Forskrift av 4. februar 2004 nr. 448 om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket 3 siste ledd siste punktum. Det følger av ovenfor nevnte forskrift 3 siste ledd siste punktum, samt tilhørende rundskriv (7/2005 og ) at fristen for gjennomføring av prosjekt/tiltak er 3 år fra tilskuddet ble innvilget, med mindre kommunen har satt en kortere frist. For mindre og enklere prosjekt/tiltak kan det være hensiktsmessig at kommunen fastsetter kortere frist. Fristen kan etter søknad forlenges med inntil 2 år, slik at maksimal arbeidsfrist blir 5 år fra innvilgningstidspunktet. Det fremgikk under samtalen med kommunen at søkerne, som regel, ringte ved ønske om utsatt arbeidsfrist. Det ble opplyst at saksbehandler også hadde mottatt enkelte skriftlige søknader. Kommunen opplyste at de gav skriftlig svar på søknaden, uavhengig av om søknaden kom inn muntlig. Kommunen må for fremtiden endre sine rutiner slik at arbeidsfristen ikke forlenges uten at det er levert inn skriftlig søknad om dette. AVVIK 3 I 6.1av de kontrollerte SMIL-sakene, saksnummer 2014/601, er det levert inn ufullstendig sluttregnskap, men det er likevel utbetalt tilskudd. Forskrift av 4. februar 2004 nr. 448 om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket 7. Statens landbruksforvaltnings rundskriv 7/2005 avsnitt «Til 7 Utbetaling».

7 Side 7 av 15 I følge rundskrivet må det foreligge skriftlig anmodning om utbetaling fra søkeren, før kommunen kan anvise utbetaling av tilskudd. Minst 25 % av tilskuddet skal imidlertid holdes tilbake inntil arbeidet er fullført, nødvendig dokumentasjon foreligger og sluttregnskapet er godkjent av kommunen. Søkeren har i 2014 fått innvilget tilskudd fra SMIL-midlene til restaurering av våningshus. Det har ikke vært delutbetalinger i saken. Balsfjord kommune har i skriv av bedt Fylkesmannen i Troms sluttutbetale tilskuddet. Kommunen opplyser at tiltaket er befart og prosjektet ansees som fullført. Det er ikke satt opp sluttregnskap, men som vedlegg er det lagt med kopi av kvitteringer. For framtiden må Balsfjord kommune be søker sette opp sluttregnskap, og dokumenterer utgiftene til kommunen. Sluttregnskapet skal godkjennes av kommunen før tilskudd utbetales. AVVIK 4 I én av de kontrollerte SMIL-sakene, saksnummer 2014/601, mangler det skriftlig anmodning om sluttutbetaling fra søker. Forskrift av 4. februar 2004 nr. 448 om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket 7. Statens landbruksforvaltnings rundskriv 7/2005 avsnitt «Til 7 Utbetaling». I følge rundskrivet må det foreligge skriftlig anmodning om utbetaling fra søkeren, før kommunen kan anvise utbetaling av tilskudd. Under samtalen med Balsfjord kommune ble det opplyst at kommunen som regel ikke får skriftlig anmodning om utbetaling fra søker. I den gjennomgåtte saken har kommunen ikke fått inn skriftlig utbetalingsanmodning. I saken ble kommunen varslet muntlig om at tiltaket var ferdigstilt. Kommunen opplyser at tiltaket er befart og prosj ektet anses som fullført. På bakgrunn av dette har kommunen bedt Fylkesmannen i Troms å utbetale tilskuddet. For framtiden må Balsfjord kommune kreve skriftlig anmodning om sluttutbetaling fra søkere før det utbetales tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL). Kopi av sluttregnskap og anmodning om utbetaling fra søker legges ved utbetalingsanmodningen som sendes Fylkesmannen.

8 Side 8 av 15 AVVIK 5 En av de gjennomgåtte SMIL-sakene, saksnummer 2013/882, har utgått arbeidsfrist. Forskrift av 4. februar 2004 nr. 448 om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket 3 fierde ledd og 10. Dagjeldende rundskriv fra Statens landbruksforvaltning 7/2005, og någjeldende rundskriv fra Landbruksdirektoratet Frist for gjennomføring av prosjekt etter 4 og tiltak etter 5 er 3 år fra hvert tilskudd ble innvilget, med mindre kommunen har satt en kortere frist ved innvilgelsen av søknaden. Kommunen kan etter søknad forlenge gjennomføringsfristen, men ikke ut over 5 år fra tilskuddet ble innvilget. Kommunen har ansvar for å føre tilsyn med at vilkårene for tilskuddet blir overholdt. Dersom prosjektet/tiltaket ikke blir gjennomført innen fastsatt arbeidsfrist, eller ikke blir gjennomført som forutsatt ved innvilgningen, skal kommunen vurdere å fatte vedtak om omgjøring av vedtak om innvilget tilskudd. Kommunen skal vurdere om utbetalt tilskudd skal kreves tilbakebetalt. I den konkrete saken gikk arbeidsfristen ut i desember Saken er ikke fulgt opp av kommunen, til tross for at arbeidsfristen er utgått med mer enn ett år. Balsfjord kommune må i den konkrete saken følge opp den utgåtte arbeidsfristen. Kommunen må, dersom tiltaket ikke er gjennomført innen arbeidsfristen, vurdere å fatte vedtak om omgjøring av vedtak. Vi ber om at kommunen orienterer Fylkesmannen i Troms om sakens videre forløp, og vi ber om kopi av varsel og eventuelt vedtak om omgjøring. AVVIK 6 Kommunen har ikke journalført og arkivert vedtaksbrev om produksjonstilskudd for søknadsomgangen august Kommunen har heller ikke journalført og arkivert søknader om produksjonstilskudd for søknadsomgangen januar Kommunen har også mangelfull journalføring og arkivering av diverse saksdokumenter. Forskrift av 11. desember 1998 nr om offentlege arkiv 2-6 første ledd, jf. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 4. Rundskriv fra Landbruksdirektoratet gjelder saksbehandlingsrutiner ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket ved søknadsomgangene 20. august 2015 og 20. januar Kapittel henviser til tidligere rundskriv 28/07 kapittel 4.14.

9 Side 9 av 15 Under samtalen om produksjonstilskudd korn det frem at kommunen verken hadde journalført og arkivert vedtaksbrev for søknadsomgangen august 2015, eller søknader for søknadsomgangen januar Kommunen opplyste at de ikke hadde prioritert dette arbeidet. Kommunen understreket likevel at de hadde planer om å gjøre dette så snart som mulig. Under samtalen om produksjonstilskudd kom det også frem at kommunen ikke hadde journalført en viktig telefonsamtale og en e-post. Det samme gjaldt for innsendte vedlegg i en SMIL-sak. Kommunene har ansvar for å journalføre og arkivere alle inngående og utgående dokumenter som har hatt betydning for vedtak om tilskudd. Alle dokumenter, som dokumenterer hvilket grunnlag et vedtak om tilskudd er fattet på, må journalføres og arkiveres. Innkomne søknader skal journalføres og arkiveres, uansett om det er søkt på papirskjema eller elektronisk i WESPA. Søknaden registreres som innkommet brev, og som første dokument i saken. Eventuelle vedlegg til søknaden journalføres om grunnlaget for kommunens vedtak. og arkiveres. De inneholder sentral informasjon Alle resultat av saksbehandlingen, som vedtak om avvisning av søknaden, vedtak om avslag og vedtak om innvilging av tilskudd må journalføres og arkiveres. Hvis saksbehandlingen resulterer i vedtak om tildeling av produksjonstilskudd, må vedtaket, dvs. kopi av tilskuddsbrevet (PT-2230) som sendes til søkeren, journalføres og arkiveres. For fremtiden må kommunen i større grad ha fokus på å journalføre og arkivere alle inngående og utgående dokumenter som har betydning for vedtak om tilskudd, etter hvert som dokumentene kommer inn. AVVIK 7 Kommunen fatter ikke alltid vedtak om avvisning av søknader om produksjonstilskudd. Forskrift av 19. desember 2014 om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket 2. Landbruksdirektoratets rundskriv kapittel 5.2. Kommunen opplyser under samtalen at de ikke alltid skriver vedtak i saker om produksjonstilskudd som avvises. Kommunen opplyser i den sammenheng at de gjør sine vurderinger. Leverer søkerne søknader som ikke har tilstrekkelig opplysninger, så stoppes disse. Kommunen skriver i slike tilfeller ikke alltid vedtaksbrev. Avvisning er å unnlate å ta en sak til behandling fordi de formelle vilkårene for å behandle saken ikke er oppfylte. Kommunen må selv fatte vedtak om avvisning, og sende brev om

10 Side 10 av 10 dette til søkeren. Et vedtak om avvisning er et enkeltvedtak, og reglene i forvaltningsloven begrunnelse og klage gjelder. om Hvis kommunen har registrert en søknad om er mottatt mer enn 30 dager etter søknadsfristen, og merket den «avvist» eller «godkjent for videre behandling», vil Landbruksdirektoratet produsere brev med vedtak om avvisning sentralt, og sende direkte til søker. Avvisningsbrevene sendes ut samtidig med tilskuddsbrevene. Dersom søknaden er mottatt etter at WESPA er stengt for registrering av søknader, må kommunen fatte vedtak om avvisning og sende avvisningsbrev til søkeren. Kommunen må for fremtiden fatte vedtak om avvisning i saker der de formelle vilkårene for å behandle saken ikke er oppfylt. Vedtaket skal sendes til søkeren. AVVIK 8 Kommunen har mangelfull oppfølging av driveplikten for foretak som søker om produksjonstilskudd til økologisk landbruk. Forskrift av 19. desember 2014 om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket 3 tredje ledd bokstav a) og 4 andre ledd. Landbruksdirektoratets rundskriv kapittel og kapittel 14, og rundskriv kapittel 4.7. Under samtalen om produksjonstilskudd kom det frem at Balsfjord kommune, i saker vedrørende økologisk landbruk, ser på godkj enning fra Debio. Kommunen sammenlikner beviset fra Debio med søknaden om produksjonstilskudd. Kommunen har per dags dato kun to gårdbrukere som søker om tilskudd til økologisk landbruk. Det opplyses videre at kommunen sjekker gårdskartene. Når kommunen er på befaring, ser de om arealene er i drift og om de er i samsvar med søknaden om produksjonstilskudd. Ved gjennomgangen av én av de økologiske sakene opplyste kommunen at de ikke hadde fulgt opp arealene i karens og omlagte arealer med driveplikt så godt som de burde. Det har skjedd endringer i arealene i både 2012, 2013 og Kommunen opplyste også om en e- post i saken, som ikke var blitt journalført. Ved stedlig arealkontroll skal kommunen bruke gårdskart som grunnlag. Debio kontrollerer ikke arealstørrelse, men godkjenner produksjonene når det gjelder økologisk landbruk. Når foretaket har fått en godkjenning av Debio, er denne gjeldende til ny revisjon er gjennomført. Dette innebærer at en del foretak går gjennom de maskinelle kontrollene uten at produksjonen er revidert og godkjent for inneværende år. Av denne grunn bør kommunene ha særskilt fokus på disse tilskuddene. Det gjennomføres ikke maskinell kontroll av hvilke produksjoner som er i karens eller omlagt, slik at kommunene må selv utføre denne kontrollen manuelt.

11 S(de 11 av 15 Omleggingstilskuddet til økologisk areal ble avviklet i Jordbruksoppgjøret Dette innebærer at arealer som startet omlegging fra og med vekstsesongen 2014 ikke vil få omleggingstilskudd det første karensåret. I stedet vil det gis økologisk arealtilskudd etter vekstgruppe for arealet i 2. og ev. 3. års karens. Endringen har ikke konsekvenser for arealer som allerede startet omlegging i 2013 eller tidligere. Det er et krav at arealer det utbetales omleggingstilskudd for, på grunnlag av søknadsomgangen i august 2013 og tidligere, må drives økologisk i minst 3 år etter omlegging, jf. jordbruksavtalen. For foretak som har mottatt omleggingstilskudd gjelder dette kravet fortsatt. Ved brudd på kravet skal i utgangspunktet kommunen kreve hele omleggingstilskuddet tilbakebetalt. Dette forutsetter at kommunen har tett oppfølging av økologiske søkere av produksjonstilskudd. Balsfjord kommune må gjennomgå den aktuelle saken som ble gjennomgått under kontrollen, og vurdere avkorting der søker eventuelt ikke har oppfylt driveplikten/omlegging av arealer. Kommunen må sende kopi av varsel og vedtak til Fylkesmannen i Troms, eventuelt kommunens begrunnelse for at det ikke skal avkortes. Kommunen må også utarbeide en oversikt over hvilke søkere og arealer som gir grunnlag for driveplikt i 2016 og Oversikten skal sendes i kopi til Fylkesmannen i Troms. AVVIK 9 Underbilag mangler som dokumentasjon for tilskuddsutbetaling. Kommunen har ikke lagt fram dokumentasjon på utført egeninnsats i skogsvegprosjekt under dokumentkontrollen. Forskrift om tilskudd til Nærings- og miljøtiltak i skogbruket 12. I regnskapet for skogsveganlegg skal det foreligge regnskapsbok (kassadagbok) som føres etter fullstendige bilag som må være nummerert, jf. Landbruksdirektoratets skjema LDIR-904 Regnskapssammendrag for skogsveganlegg. Dette omfatter bilag for godkjente kostnader ved egeninnsats som inngår i tilskuddssgrunnlaget. Under kontrollen kom det fram at det manglet dokumentasjon på godkjent egeninnsats. De kontrollerte skogsvegene er ferdigstilte anlegg. Fylkesmannen ber derfor ikke kommunen om å innhente dokumentasjon på de kontrollerte veganleggene, men ber kommunen om å innhente dokumentasjon i framtidige anlegg.

12 Side 12 av Registrerte merknader Følgende merknader ble registrert ved forvaltningskontrollen. MERKNAD 1 Kommunen kan forbedre sine rutiner vedrørende datostempling på innkommende brev. Forskrift 22. mars 2002 nr. 283 om produksjonstilskudd i jordbruket 8 annet ledd. Landbruksdirektoratets rundskriv kapittel 8 s. 27 og rundskriv kapittel 1.2 s. 5. Det er søkers ansvar at søknaden leveres i rett tid. For å regnes som levert i rett tid, må søknaden enten: Være levert elektronisk via altinn.no før midnatt på datoen for søknadsfristen, eller Være postlagt senest på dato for søknadsfristen, eller Være levert kommunen før åpningstidens slutt på datoen for søknadsfristen. Under samtalen ble det diskutert hva som godtas i forbindelse med postlegging av papirsøknad. Landbruksdirektoratet har understreket betydningen av at søknadsfristene er reelle. Det er derfor etter Fylkesmannens vurdering ikke anledning til å være for romslig ved godkjenning av papirsøknader som blir mottatt per post mange dager etter søknadsfristen. Poststempelet er i utgangspunktet et sentralt bevis for postleggingstidspunktet. Fylkesmannen i Troms bemerker imidlertid at problemstillingen kun er aktuell for et fåtalls saker. Dersom kommunen mottar søknader ved deres kontor, det være seg både ved rådhuset og ved Tromsøregionens landbruksforvaltning, må kommunen være nøye på å stemple søknadene den dato de mottar papirene. Grunnen til at dette understrekes er at søknader som kommer inn etter søknadsfristen skal ha et trekk i tilskuddet på kroner per påbegynte dag etter fristens utløp. MERKNAD 2 Kommunen har ikke journalført per søknadsomgang. og arkivert sakens dokumenter på ett saksnummer per søker Landbruksdirektoratets rundskriv om saksbehandlingsrutiner ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket ved søknadsomgangene 20. august 2015 og 20. januar 2016, kapittel som henviser til rundskriv 28/07, kapittel Under kontrollen kom det frem at Balsfjord kommune journalfører alle dokumenter på en søker på ett saksnummer for en hel kommunestyreperiode. Dette innebærer at flere

13 Side 13 av 15 søknadsomganger ligger arkivert på samme saksnummer. I tillegg medfører dette at søknad og vedtaksbrev for samme søknadsomgang i enkelte perioder arkiveres på ulikt saksnummer. følge rundskriv 28/07 kapittel har kommunene ansvar for å journalføre og arkivere dokumenter som har hatt betydning for vedtak om produksjonstilskudd. Der kommunen har etablert et Noark-basert saksarkiv, skal dokumentene journalføres og arkiveres her. Kommunene bør da, i følge rundskrivet, opprette ett saksnummer i Noark-systemet pr. søker pr. søknadsomgang. Fylkesmannen i Troms anbefaler kommunen å følge ovenfor nevnte retningslinjer. Vi anser at en slik arkivering vil gjøre det lettere for kommunen å finne fram i egne saksdokumenter. MERKNAD 3 Kommunen sender ikke foretakene skriftlig varsel om stedlig kontroll av produksjonstilskudd. Lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 15 og 16. Landbruksdirektoratets rundskriv punkt 6.4. I ovenfor nevnte rundskriv avsnitt 6.4 er det opplyst om at kommunen som hovedregel skal varsle søkeren før kontroll. Samtidig bør foretaket informeres om formålet og omfanget av den stedlige kontrollen, samt søkers plikter og rettigheter. Videre varsles det for å avtale tidspunkt for gjennomføringen av kontrollen og for å forberede foretaket på hvilken dokumentasjon som skal legges frem under kontrollen. Balsfjord kommune har opplyst at saksbehandler avtaler muntlig med gårdbruker om stedlig kontroll av produksjonstilskudd. I tillegg minner saksbehandler om kontrollen i forkant. Av og til sendes det e-post hvor det varsles om stedlig kontroll. I samtalen kom vi ikke nærmere inn på hvilke opplysninger som ble gitt i telefonsamtalen med foretaket. Det er ikke et absolutt krav om at det gis skriftlig varsel om kontroll. Likevel påpeker Fylkesmannen i Troms at dersom det ikke sendes skriftlig varsel før kontrollen, kan dette få betydning for dokumentasjon og sporbarhet i ettertid dersom søker bestrider at slikt varsel er gitt eller der innholdet i varselet bestrides. Det er god forvaltningsskikk å sende skriftlig informasjon om kontrollen. Å utarbeide et skriftlig varsel trenger ikke å være særskilt tidkrevende, og kan med fordel sendes ut etter at det er avtalt tidspunkt for kontroll for eksempel per telefon. MERKNAD 4 Kommunen sender ikke alltid ut skriftlig tilbakemelding om resultatet etter stedlig kontroll av produksjonstilskudd.

14 Side 14 av 15 Landbruksdirektoratets rundskriv Saksbehandlingsrutiner ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket ved søknadsomgangene 20. august 2015 og 20. januar 2016, kapittel 6. Innehaver av foretaket eller en annen person som forplikter foretaket skal signere på kontrollskjemaet for å bekrefte at stedlig kontroll er gjennomført og at opplysningene som er notert under kontrollen er riktige. Eventuelle merknader noteres på skjemaet. Kommunens representant skal også signere kontrollskjemaet. Forskrift og tilhørende rundskriv stiller i seg selv ikke krav om at det gis skriftlig tilbakemelding etter stedlig kontroll. Fylkesmannen i Troms synes likevel det er ryddig og god forvaltningsskikk å gi foretaket slik skriftlig tilbakemelding. Å utarbeide en skriftlig tilbakemelding etter kontrollen trenger ikke være spesielt tidkrevende. Det at foretaket får en kopi av kontrollskjemaet anses tilstrekkelig. MERKNAD 5 Kommunen kan bli bedre på økt sporbarhet på saksbehandling av produksjonstilskudd. Landbruksdirektoratets rundskriv Saksbehandlingsrutiner ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket ved søknadsomgangene 20. august 2015 og 20. januar 2016, kapittel 1.3 og Kommunen opplyser at de vanligvis gjør notater i produksjonstilskuddslisten der det fremkommer varselmeldinger. I år har imidlertid saksbehandler kun kjørt ut produksjonstilskuddslistene, og fått de avklart. Grunnen til dette er at saksbehandler har hatt det travelt dette året. Dette har resultert i at saksbehandlers vurderinger ikke er dokumentert. Det fremheves av saksbehandler at dette skal gjøres snarlig. Søknader som er stoppet fra den sentrale utbetalinga, fattes vedtak og eventuell utbetaling kan skje. må kommunen vurdere nærmere før det Opplysninger i merknadsfeltet i WESPA bør gi så god informasjon at det er mulig for andre enn den som har behandlet saken, å forstå kommunens vurdering i den enkelte sak. Kommunen skal alltid bruke komrnentarfeltet i WESPA til å forklare hvorfor rettinger er gjort. Kommunen skal vurdere avkorting der de avdekker avvik mellom søknad og faktiske forhold som kunne gitt en feil merutbetaling av tilskudd. Kommer kommunen fram til at tilskuddet ikke skal avkortes, skal kommunen redegjøre for vurderingene sine skriftlig til foretaket, med kopi til Fylkesmannen i Troms.

15 Side 15 2v 15 MERKNAD 6 Balsfjord kommune har mangelfulle rutiner når det gjelder oppfølging av utgått arbeidsfrist, for saker om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL). Forskrift av 4. februar 2004 nr. 448 om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket 3 siste ledd siste punktum. V urdering Det følger av ovenfor nevnte forskrift 3 siste ledd siste punktum, samt tilhørende rundskriv at fristen for gjennomføring av prosjekt/tiltak er i følge fjerde ledd 3 år fra tilskuddet ble innvilget, med mindre kommunen har satt en kortere frist. For mindre og enklere prosjekt/tiltak kan det være hensiktsmessig at kommunen fastsetter kortere frist. Fristen kan etter søknad forlenges med inntil 2 år, slik at maksimal arbeidsfrist blir 5 år fra innvilgningstidspunktet. Det fremgikk under samtalen med kommunen at de har vært for dårlig til å følge opp utgått arbeidsfrist. Balsfjord kommune har siden gjort vedtak om utsettelse av arbeidsfristen i 13 saker, og har per tre (3) saker med utgått arbeidsfrist. En av disse sakene er over fem år. Det fremgår ikke av kommunens vedtak hvordan kommunen har vurdert utsettelse av fristen. Balsfjord kommune bør forbedre sine rutiner vedrørende oppfølging av saker både før utgått arbeidsfrist og for søknader hvor fristen er gått ut. Ved henvendelse til Fylkesmannen i Troms kan kommunen f en oversikt over arbeidsfristene i deres SMIL-saker. Avsluttende kommentarer Fylkesmannen i Troms takker for godt samarbeid under forvaltningskontrollen Linn Marstrander rådgiver Landbruksavdelingen, Fylkesmannen i Troms

Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 11.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Tromsø kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Tromsø kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Tromsø kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Spesielle miljøtiltak i jordbruket Kontrollert 31.05.16 Side 2 av 12 KONTROLLRAPPORT Kontrollert

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, gårdskart, tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. og tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket

Detaljer

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I SKÅNLAND KOMMUNE

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I SKÅNLAND KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 02.07.2015 2015/3598-5 Deres dato Deres ref. Skånland kommune Postboks 240 9439 Evenskjer RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL

Detaljer

Balsfjord kommune for framtida

Balsfjord kommune for framtida Balsfjord kommune for framtida Vår dato Vår referanse 13.09.2016 2016/459-11671/2016 Arkivkode: V13/&58 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jørgen Bjørkli, tlf 77722637 18.07.2016 FYLKESMANNEN

Detaljer

Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll den i Harstad kommune

Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll den i Harstad kommune Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Marit Gåre 776 42115 17.04.2015 2015/1080-8 Deres dato Deres ref. Harstad kommune Postmottak 9479 Harstad Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll

Detaljer

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I LAVANGEN KOMMUNE

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I LAVANGEN KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 29.10.2015 2015/5700-10 521.0 Deres dato Deres ref. Lavangen kommune / Loabága suohkan Nessveien 7 9357 TENNEVOLL RAPPORT ETTER

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Ajourhold

Detaljer

RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I GRATANGEN KOMMUNE

RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I GRATANGEN KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 19.10.2015 2015/4884-9 521.0 Deres dato Deres ref. Gratangen kommune Nergårdveien 2 9471 GRATANGEN RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Tilskudd til

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Vega kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Vega kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd Kontroll av Vega kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland

Detaljer

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I KVÆFJORD KOMMUNE

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I KVÆFJORD KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 27.03.2015 2015/1089-9 Deres dato Deres ref. Kvæfjord kommune Bygdeveien 26 9475 Borkenes RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollerte ordninger: - Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket - Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert i 2015 Øksnes kommune STATENS

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Tilskudd til

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:

Detaljer

Sammendrag Rapporten beskriver de funn (avvik og merknader) som ble avdekket. Det ble konstatert 6 avvik og 2 merknader.

Sammendrag Rapporten beskriver de funn (avvik og merknader) som ble avdekket. Det ble konstatert 6 avvik og 2 merknader. NOTAT Saksbehandler: Trude Larsen Sak: 2016/1606 Dato: 13.12.2016 Tlf. direkte: 74 16 80 86 E-post: fmnttla@fylkesmannen.no Avdeling: Landbruksavdelingen Arkivnr: 510 Rapport fra dokumentkontroll Midtre

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Saltdal kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Saltdal kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket Kontroll av Saltdal kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd Leirfjord kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland Telefon: 75

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 03.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bodø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Tjeldsund/Evenes kommune Dato rapport : 24.6.2014 Kontroll avholdt dato : 22.5.2014 Gjennomført av Kontrollert(e) ordning(er) : Jostein Øvervatn og

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Kommunene Steigen, Hamarøy og Tysfjord STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Lødingen kommune Dato rapport : 23.6.2014 Kontroll avholdt dato : 8.5.2014 Gjennomført av : Jostein Øvervatn og Regie Sjø Kontrollert(e) ordning(er)

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kommunene Lurøy og Træna Kontrollert ordning Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2016 Meløy kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:

Detaljer

Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015

Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015 Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015 Kontrollerte ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Forvaltningskontroll... 3 1 2 3 Sammendrag... 3 Begrepsavklaringer:...

Detaljer

Rapport forvaltningskontroll tilskudd i landbruket - Ullensaker kommune

Rapport forvaltningskontroll tilskudd i landbruket - Ullensaker kommune Landbruksavdelingen Ullensaker kommune Postboks 470 2051 Jessheim Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO

Detaljer

Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om tilskudd til regionale miljøtiltak i landbruket, Vestfold"

Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av Forskrift om tilskudd til regionale miljøtiltak i landbruket, Vestfold Kommunene i Vestfold Vår saksbehandler / telefon: Deres referanse: Vår referanse: Vår dato: Jon Randby 2016/1112 23.09.2016 33372365 Arkivnr: 520 Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

Erfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller. Kommunesamling Linn Marstrander

Erfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller. Kommunesamling Linn Marstrander Erfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller Kommunesamling 17.03.16 Linn Marstrander HVORFOR KONTROLL? Hjemmel: Reglement i økonomistyring i staten, fastsatt 12. desember 2003, 15. Utbetalinger for produksjonstilskudd

Detaljer

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Høylandet kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder:

Detaljer

Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017

Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Kontrollomfang Birkenes og Lillesand kommune Produksjonstilskudd i jordbruket

Detaljer

Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamänni

Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamänni Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamänni Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 14.12.2015 2015/5048-6 521.1 Deres dato Deres ref. Jan Hugo Haugslett Lakselvdal 9040 NORDKJOSBOTN

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal kommune høsten 2017

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal kommune høsten 2017 Dato: 20.3.2018 Saksnr.:2018/3021 Saksbehandler: Odd Lutnæs Sakshaug Avdeling: Landbruksavdelingen 74 16 80 87 fmtlols@fylkesmannen.no Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll

Rapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll Rapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll Kontrollert kommune: Grong kommune Dato rapport : 21.01.2019 Kontroll avholdt dato: 2018 Kontrolleder: Anne Solstad Gjennomført av: Anne Solstad Kontaktperson

Detaljer

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Hemne kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder: Odd

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart

Rapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart Rapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune Kontrollert ordning: Gårdskart KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Torsken kommune Kontrolltidspunkt: 18.05.17 til 01.06.17 Dato for kontrollrapport:

Detaljer

Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud 2016

Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud 2016 Vår dato: 16.08.2016 Vår referanse: 2016/4684 Arkivnr.: 520 Deres referanse: Saksbehandler: Ragnhild Skar Kommunene i Buskerud Innvalgstelefon: 32266737 Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket

Detaljer

Rundskriv regionalt miljøtilskudd for landbruket i Oslo og Akershus

Rundskriv regionalt miljøtilskudd for landbruket i Oslo og Akershus Landbruksavdelingen e i Oslo og Akershus Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974 761 319 Deres ref.:

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll av tilskuddsordninger i Nordre Land kommune i 2013

Rapport etter forvaltningskontroll av tilskuddsordninger i Nordre Land kommune i 2013 Landbruksavdelingen Rapport etter forvaltningskontroll av tilskuddsordninger i Nordre Land kommune i 2013 Sammendrag Fylkesmannen i Oppland gjennomførte den 31. oktober 2013 kontroll av Nordre Land kommunes

Detaljer

KONTROLLRAPPORT. Nærings- og miljøtilskudd i skogbruket Skogfond Produksjonstilskudd Miljøplan Tilskudd til sykdomsavløsning

KONTROLLRAPPORT. Nærings- og miljøtilskudd i skogbruket Skogfond Produksjonstilskudd Miljøplan Tilskudd til sykdomsavløsning KONTROLLRAPPORT Kontrollert enhet Hemne kommune Kontrolleder: Gaute Arnekleiv Saksnummer.: 2013/7019 Kontrolldato: 26.09.2013 Kontrollomfang: Nærings- og miljøtilskudd i skogbruket Skogfond Produksjonstilskudd

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll

Rapport etter forvaltningskontroll Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Agdenes kommune Dato rapport: 15. mai 2019 Kontroll avholdt i perioden: Mars mai 2019 Kontrolleder: Gjennomført av: Kontaktperson i kommunen: Kontrollert

Detaljer

Sluttrapport kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket på Follo landbrukskontor

Sluttrapport kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket på Follo landbrukskontor Landbruksavdelingen Follo landbrukskontor Postboks 183 1431 Ås Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974

Detaljer

Deltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Steinar Sunde X X X Berit Wigemyr X X X Glenn Austegard Enhetsleder X X

Deltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Steinar Sunde X X X Berit Wigemyr X X X Glenn Austegard Enhetsleder X X Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2016 Kontrollert enhet Søgne kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Aust- og Vest- Kontrollomfang

Detaljer

Deltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Ingebjørg Jordbruk X X X. Liv Frostestad Jordbruk X X X John Ivar Skogbruk X X X

Deltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Ingebjørg Jordbruk X X X. Liv Frostestad Jordbruk X X X John Ivar Skogbruk X X X Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Lyngdal kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Vest-Agder Hans Bach-Evensen,

Detaljer

2. Grunnlag for kontrollen

2. Grunnlag for kontrollen til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering Kommune: Førde Kontrolldato: Oktober/november 2016 Saksnummer.: 2016/3185 Rapportdato: 9. desember

Detaljer

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015 Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015 Forvaltningskontrollen ble avholdt den 24. september 2015, og ble gjennomført av Anders Mona og Anstein Lyngstad.

Detaljer

Uke (slutten av aug.) - frist for utplukk av stikkprøver 23. september Frist for registrering i WESPA og registrering av stikkprøvekontroll

Uke (slutten av aug.) - frist for utplukk av stikkprøver 23. september Frist for registrering i WESPA og registrering av stikkprøvekontroll Produksjonstilskudd rutiner august 2012, januar 2013 (kapittelhenvisninger til RS 13/1-2) Produksjonstilskudd er en fellesbetegnelse for en rekke tilskuddsordninger for foretak som driver vanlig jordbruksproduksjon.

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll

Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Hitra kommune Dato rapport: 21.01.2019 Kontroll avholdt dato: 2018 Kontroll-leder: Anne Solstad Gjennomført av: Anne Solstad Kontaktperson

Detaljer

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Snillfjord kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder:

Detaljer

Ny forskrift fra Erfaringer med regelverket så langt Spørsmål og diskusjon

Ny forskrift fra Erfaringer med regelverket så langt Spørsmål og diskusjon Ny forskrift fra 1.1.2017 Erfaringer med regelverket så langt Spørsmål og diskusjon Forskrift om tilskudd til tiltak i Utvalgte kulturlandskap i jordbruket og verdensarvområdene Vegaøyan og Vestnorsk fjordlandskap

Detaljer

Hva mener SLF om kontroll

Hva mener SLF om kontroll Hva mener SLF om kontroll Kommunesamling i Vestfold, 28. november 2013 Lars P. Mauseth Seksjon ekstern kontroll, SLF Kommunal landbruksforvaltning Kommunal landbruksforvaltning innebærer kommunenes arbeid

Detaljer

Vilkårsetting og kontroll av tiltaksrettede tilskudd. SMIL som eksempel

Vilkårsetting og kontroll av tiltaksrettede tilskudd. SMIL som eksempel Vilkårsetting og kontroll av tiltaksrettede tilskudd SMIL som eksempel Tiltaksrettede tilskudd Ingen har krav på tilskudd Søknadsbasert - skal vurderes og prioriteres ut i fra regelverket Tilskudd til

Detaljer

Miljøtilskudd til beitelag i Nordland kommentarer til forskriften og saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 1. november 2012

Miljøtilskudd til beitelag i Nordland kommentarer til forskriften og saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 1. november 2012 I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I

Detaljer

e-stil PT evaluering 2017 og ny søknadsomgang Sole, Ragnhild Skar

e-stil PT evaluering 2017 og ny søknadsomgang Sole, Ragnhild Skar e-stil PT evaluering 2017 og ny søknadsomgang Sole, 6.3.2018 Ragnhild Skar Telledato og søknadsfrist Det er søkers eget ansvar at søknaden leveres i rett tid. For å regnes som levert i rett tid, må søknaden

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune Kontrollert enhet: Kongsberg kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 19. juni 2015 24. mars 2011 Adresse: Besøksadresse:

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune Kontrollert enhet: Rollag kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 28. mai 2015 23. mars 2011 Adresse: Besøksadresse:

Detaljer

Tilskudd til drenering

Tilskudd til drenering Tilskudd til drenering Nytt 2016 Revidert forskrift omfatter planerte arealer som tidligere ikke er grøftet Landbruksdirektoratet rundskriv 2016-10: Noen endringer og presiseringer etter erfaringene som

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart

Rapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart Rapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune Kontrollert ordning: Gårdskart KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Berg kommune Kontrolltidspunkt: 04.05.17 til 13.09.17 Dato for kontrollrapport: 20.06.17

Detaljer

Arnekleiv, Kjersti Alne Solberg

Arnekleiv, Kjersti Alne Solberg Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Indre Fosen kommune Dato rapport : 29.04.2019 Kontroll avholdt dato: 25.03.2019 Kontrolleder: Gjennomført av: Til stede fra kommunen: Kontrollerte

Detaljer

Håvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen) Rådmann: Reidun Halland (opningsmøte) Einingsleiar: Kjell Eide (opnings- og sluttmøte)

Håvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen) Rådmann: Reidun Halland (opningsmøte) Einingsleiar: Kjell Eide (opnings- og sluttmøte) Rapport frå forvaltningskontroll Kommune: Gulen kommune Kontrolldato: 21.04.2016 Saksnummer.: 2016/1353 Rapportdato: 04.05.2016 Deltakarar frå kommunen: Håvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen)

Detaljer

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Grong kommune 2015

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Grong kommune 2015 NOTAT Saksbehandler: Inger Skjerve Bjartnes Sak: 2015/2897 Dato: 15.1.2015 Tlf. direkte: 95 97 79 35 E-post: fmntibj@fylkesmannen.no Avdeling: Landbruksavdelingen Arkivnr: 510 Rapport fra forvaltningskontrollen

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

estil PT Saksbehandling i nytt forvaltningssystem Kommunesamling 9. november 2017 Anne Kari Birkeland

estil PT Saksbehandling i nytt forvaltningssystem Kommunesamling 9. november 2017 Anne Kari Birkeland estil PT Saksbehandling i nytt forvaltningssystem Kommunesamling 9. november 2017 Anne Kari Birkeland Innhold Informasjonsmøter for bønder i vår Datoer og frister del 2 Arkivering Risikobasert kontroll

Detaljer

Søknaden ble behandlet etter delegert myndighet, jfr. kommunestyresak 68/14, som saksnummer 129/15.

Søknaden ble behandlet etter delegert myndighet, jfr. kommunestyresak 68/14, som saksnummer 129/15. Anne Wiik Furumo-Saura 8120 Nygårdsjøen DELEGERT VEDTAK Deres ref. Vår ref. 2015/1142-0 Dato: 16.11.2015 Saksbehandler: Iren Førde Epost: forire@gildeskal.kommune.no Telefon 75 76 07 85 Vedtak om avkorting

Detaljer

Til kommunene i Nordland

Til kommunene i Nordland Saksbehandler, innvalgstelefon og e-post: Vår dato Vår referanse Vår arkivkode Åsa Hellem, 75 54 78 83 11.01.2013 2013/24 fmnoahe@fylkesmannen.no Deres dato Deres referanse Til kommunene i Nordland Fordeling

Detaljer

KOMMUNESAMLING. 21. mars 2017, Buskerud

KOMMUNESAMLING. 21. mars 2017, Buskerud KOMMUNESAMLING estil PT 21. mars 2017, Buskerud PROGRAM 10.00-12.00: 12.00-13.00: 13.00-16.00: Orientering om nytt fagsystem for produksjonstilskudd og avløsertilskudd, og demo av saksbehandlerløsningen

Detaljer

Forvaltningsrutiner for tilskudd til regionale miljøtiltak i jordbruket i Østfold - RMP

Forvaltningsrutiner for tilskudd til regionale miljøtiltak i jordbruket i Østfold - RMP Landbruksavdelingen Vår ref.: 2016/6764 NAA Vår dato: 20.10.2016 Rundskriv 2/2016 Forvaltningsrutiner for tilskudd til regionale miljøtiltak i jordbruket i Østfold - RMP - Retningslinjer for saksbehandlingen

Detaljer

Litt redusert tildeling til Vestfold i år: Redusert fra 17,6 mill. til 17,2 mill. kr

Litt redusert tildeling til Vestfold i år: Redusert fra 17,6 mill. til 17,2 mill. kr Litt redusert tildeling til Vestfold i år: Redusert fra 17,6 mill. til 17,2 mill. kr Viktige datoer Søkere 31.7 Registreringstidspunkt (areal og dyretall blir kontrollert mot PT) 1.8 Søker kan begynne

Detaljer

Tilskudd til generelle miljøtiltak - generelt

Tilskudd til generelle miljøtiltak - generelt Tilskudd til generelle miljøtiltak - generelt v/kristin Ødegård Bryhn FMLA Hedmark Kommunesamling 04.09.2013 Nytt Regionalt miljøprogram 2013-2016 Hovedmål: Opprettholde et variert og åpent kulturlandskap

Detaljer

Produksjonstilskudd - søknadsomgangen i august Sole,

Produksjonstilskudd - søknadsomgangen i august Sole, Produksjonstilskudd - søknadsomgangen i august 2013 Sole, 09.01.2014 Gjenstående frister for søknadsomgangen i august 2013 10.1.: Frist for å melde inn søknader som skal stoppes før utbetaling avkortinger

Detaljer

Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering

Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering Kommune: Jølster Kontrolldato: Oktober/november 2016 Saksnummer.: 2016/3185 Rapportdato: 12.

Detaljer

FYLKESMANNEN I BUSKERUD

FYLKESMANNEN I BUSKERUD FYLKESMANNEN I BUSKERUD SLUTTRAPPORT FRA KONTROLL AV TILSKUDDS- OG LOVFORVALTNINGEN I JORD- OG SKOGBRUKET I HEMSEDAL KOMMUNE 2. SEPTEMBER 2013 Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse: Postboks 1604,

Detaljer

Brukerhjelp for foretak. ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd

Brukerhjelp for foretak. ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd Landbruksdirektoratet Brukerhjelp for foretak ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd Gjelder for søknadsomgangene i august 2016 og januar 2017 Sist oppdatert 8. juli 2016 1 Innholdsfortegnelse

Detaljer

57/09. Kommunen. og pristilskudd. Rundskriv. rundskriv. Fylkesmannen. Disse. omtale av. adressat. NO-0033 Oslo, Norway. .dep.no.

57/09. Kommunen. og pristilskudd. Rundskriv. rundskriv. Fylkesmannen. Disse. omtale av. adressat. NO-0033 Oslo, Norway. .dep.no. Rundskriv 57/09 Kontaktperson Vår dato Vår referanse Rundskrivet erstatter: Vedlegg: Kopi ti Fylkesmannen Kommunen n: For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen: SLF, produksjonstilskudd og tilskudd til

Detaljer

Spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL)

Spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) Spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) - endringer i 2015, forvaltning og prioritering Kommunesamling i Telemark, 12. mai 2015 Cecilie Askhaven HVA SKAL VI INNOM? SMIL en del av nasjonalt miljøprogram

Detaljer

FYLKESMANNEN I SOGN OG FJORDANE. Nytt frå jordbruksoppgjeret

FYLKESMANNEN I SOGN OG FJORDANE. Nytt frå jordbruksoppgjeret Nytt frå jordbruksoppgjeret Tilskot for lammeslakt og kjeslakt Tilskot for lammeslakt og kjeslakt skal endrast frå å vere eit produksjonstilskot til å bli utbetalt på slakteoppgjeret. I omleggingsåret

Detaljer

Produksjonstilskudd og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - søknadsomgangen i januar 2013. Sole, 10.01.2013

Produksjonstilskudd og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - søknadsomgangen i januar 2013. Sole, 10.01.2013 Produksjonstilskudd og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - søknadsomgangen i januar 2013 Sole, 10.01.2013 Søknadsomgangen i januar 2013 - Aktuelle dokumenter - Frister - Søknad Wespa eller papir

Detaljer

SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET. Samling for kommunene 16. mars 2016.

SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET. Samling for kommunene 16. mars 2016. SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET Samling for kommunene 16. mars 2016. SMIL 2009 2015 Disponible og innvilga midler 5 000 000 4 500 000 90 % Til disposisjon Totalt innvilga 4 000 000 3 500 000 54 % 3

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll

Rapport etter forvaltningskontroll Rapport etter forvaltningskontroll Kontroll av Kommunale veterinærtjenester i 2015 Kommunene Nesna, Træna og Lurøy STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland

Detaljer

Fylkesmannen i Oslo og Akershus

Fylkesmannen i Oslo og Akershus Fylkesmannen i Oslo og Akershus Rapport fra oppfølgingstilsyn med sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen - økonomisk sosialhjelp ved Vestby kommune Virksomhetens adresse: Postboks 144, 1540

Detaljer

Rundskriv 41/11. Fylkesmannen Kommunene

Rundskriv 41/11. Fylkesmannen Kommunene Rundskriv 41/11 Kontaktperson: Fylkesmannen Kommunene For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen; SLF, Produksjonstilskudd og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - Seksjon direkte tilskudd Grønttilskudd

Detaljer

Rapport etter forvaltingskontroll av tilskotsordningar i Vestre Toten kommune i 2013

Rapport etter forvaltingskontroll av tilskotsordningar i Vestre Toten kommune i 2013 LANDBRUKSAVDELINGEN Rapport etter forvaltingskontroll av tilskotsordningar i Vestre Toten kommune i 2013 Sammendrag Fylkesmannen i Oppland gjennomførte den 17. oktober 2013 kontroll av Vestre Toten kommunes

Detaljer

Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20.

Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20. Rundskriv 13/1-20 Fylkesmannen Kommunene Kontaktperson: Vår dato: 20.12.2013 Vår referanse: 13/1 Rundskriv erstatter: 37/12 Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid

Detaljer

Rundskriv 1/2003. Produksjonstilskudd - krav til begrunnelse, avkorting, motregning og utlegg. Fylkesmennene Kommunene LD, NBS, NB

Rundskriv 1/2003. Produksjonstilskudd - krav til begrunnelse, avkorting, motregning og utlegg. Fylkesmennene Kommunene LD, NBS, NB Rundskriv 1/2003 Fylkesmennene Kommunene Kontaktperson: Ragnhild Skar (24131151), Håkon Gjerde (24131128) Ole Karsten Kirste (24131102), Monica Tveit (24131169) Synnøve Kjos Frank (24131069) Vår dato:

Detaljer

FYLKESMANNEN I BUSKERUD

FYLKESMANNEN I BUSKERUD FYLKESMANNEN I BUSKERUD SLUTTRAPPORT FRA KONTROLL AV TILSKUDDSFORVALTNINGEN I JORD- OG SKOGBRUKET I ØVRE OG NEDRE EIKER KOMMUNER 4. JULI 2013 Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse: Postboks 1604,

Detaljer

Fylkesmannens forvaltningskontroll av kommunenes tilskuddsforvaltning innenfor landbruksområdet

Fylkesmannens forvaltningskontroll av kommunenes tilskuddsforvaltning innenfor landbruksområdet Rundskriv 3/12 Kontaktperson: Fylkesmenn Lars Petter Mauseth Vår dato: 04.01.2012 Vår referanse: 201200001-3/001 Rundskrivet erstatter: Vedlegg: Kopi til: LMD Postadresse: Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo,

Detaljer

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

ENDELIG TILSYNSRAPPORT ENDELIG TILSYNSRAPPORT Barnehagemyndighetens håndtering av forskrift om midlertidig dispensasjon og unntak fra utdanningskravet for styrer og pedagogisk leder. Tranøy kommune 12.desember 2016 Side 2 av

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

Miljø- og Klimasamling. Erfaringer fra 2015 Nytt i Lars Martin Hagen

Miljø- og Klimasamling. Erfaringer fra 2015 Nytt i Lars Martin Hagen Miljø- og Klimasamling Erfaringer fra 2015 Nytt i 2016 31.08.2016 Lars Martin Hagen Erfaring fra forvaltningskontroll RMP2015 - Delagasjon av myndighet - Habilitet - søknad behandlet av sideordnet - Flere

Detaljer

Forvaltningsrettslige tema

Forvaltningsrettslige tema Forvaltningsrettslige tema Presentasjon 14.9.2017 Kurs for saksbehandlere PT, RMP mm Inger Skjerve Bjartnes Anders Mona Tema Forhåndsvarsling Delvis innvilga klage videre saksgang Størrelse av avkorting

Detaljer

Erfaringer fra kontrollarbeidet

Erfaringer fra kontrollarbeidet Erfaringer fra kontrollarbeidet Samling for kommunene 14.-15.11.2018 Kjersti Alne Solberg Tema: Endringer i tilskuddsforvaltningen over tid Info om Fylkesmannens kontrollarbeid Arbeidet med kontrollplan

Detaljer

Verdal kommune Landbruk, miljø og arealforvaltning

Verdal kommune Landbruk, miljø og arealforvaltning Verdal kommune Landbruk, miljø og arealforvaltning TORFINN SIVERTSEN Leirådalsvegen 462 7656 VERDAL Deres ref: Vår ref: AASOKK 2018/8730 Dato: 04.09.2018 Sakstype: Delegert landbrukssjefen Eiendom: ///

Detaljer

Produksjonstilskudd nytt fagsystem -nye muligheter, nye utfordringer

Produksjonstilskudd nytt fagsystem -nye muligheter, nye utfordringer Produksjonstilskudd nytt fagsystem -nye muligheter, nye utfordringer Kompetansesamling Ingrid Knotten Haugberg, landbruksavdelingen estil PT del 2 2017 1. oktober Telledato for andre registrering i nytt

Detaljer

Klage på avkorting av produksjonstilskudd i jordbruket Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg næring, natur og miljø

Klage på avkorting av produksjonstilskudd i jordbruket Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg næring, natur og miljø Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FA-V13 15/723 16/1741 Lisbet Nordtug 18.02.2016 Klage på avkorting av produksjonstilskudd i jordbruket 31.07.15 Utvalg Møtedato

Detaljer

Gaute Arnekleiv, Trond Rian, Odd Lutnæs Sakshaug, Anne Solstad. Ellen Vie, Karstein G. Lona

Gaute Arnekleiv, Trond Rian, Odd Lutnæs Sakshaug, Anne Solstad. Ellen Vie, Karstein G. Lona Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Levanger kommune Dato rapport : 11.06.2019 Kontroll avholdt dato: 25.04.2019 Kontroll-leder: Gjennomført av: Til stede fra kommunen: Kontrollerte

Detaljer

Kristoffers Arkiv 29/ NYBERGSUND Saksbehandler Monica Kilde Direkte telefon Telefaks Dato

Kristoffers Arkiv 29/ NYBERGSUND Saksbehandler Monica Kilde Direkte telefon Telefaks Dato Trysil kommune Landbruksavdelingen Halvor Kristoffer Sætre Vår ref. 2012/1481-12538/2012 Deres ref. Kristoffers Arkiv 29/2 2422 NYBERGSUND Saksbehandler Monica Kilde Direkte telefon 47 47 29 74 Telefaks

Detaljer