Møteprotokoll. Kåfjord Formannskap - Næringssaker

Transkript

1 Møteprotokoll Kåfjord Formannskap - Næringssaker Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros Medlem KÅSP Aud Helene Marthinsen Medlem KÅFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo MEDL KÅAP Frode Lervoll MEDL KÅKRF Jani Albrigtsen MEDL KÅAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Monsen Frode Lervoll KÅKRF Silje Hovdenak Bjørn Inge Mo KÅSP Asle Tveitnes Jani Albrigtsen KÅAP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Einar Eriksen Næringskonsulent Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 43/14 Delegerte vedtak i perioden /243 PS 44/14 Søknad om kjøp av festetomter, gnr. 29 bnr. 69 fnr. 1 og gnr. 29 bnr. 69 fnr. 4, Manndalen sjøbuer SA PS 45/14 PS 46/14 PS 47/14 PS 48/14 Møtet ble startet kl Søknad om SMIL-midler til restaurering av gammelt sommerfjøs på på Langnes i Kåfjord Søknad om kommunalt tilskudd til bygging av ny driftsbygning for geit Søknad om prosjekttilskudd - Samiske kulturnæringer Søknad om finansiering av hovedprosjekt Miessevarri - Næringsutvikling Kåfjorddalen 2014/ / / / /2061 Asle Tveitnes hadde permisjon, og tiltrådte møtet kl ved behandling av sak 48/14. Møtet ble hevet kl

3 PS 43/14 Delegerte vedtak i perioden Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 44/14 Søknad om kjøp av festetomter, gnr. 29 bnr. 69 fnr. 1 og gnr. 29 bnr. 69 fnr. 4, Manndalen sjøbuer SA Søknad om innløsning av festetomtene gnr. 29 bnr. 69 fnr.1 og gnr. 29 bnr. 69 fnr. 4 i Manndalen avslås. I følge 32 i Lov om tomtefeste er det kun rett til å innløse festetomter til bolig- og fritidshus. Festekontraktene for de to aktuelle tomtene åpner heller ikke for at tomtene kan innløses. Videre vises det til at Kåfjord kommune ikke har gjort noen vedtak om at denne type festetomter kan innløses. ble enstemmig vedtatt. Søknad om innløsning av festetomtene gnr. 29 bnr. 69 fnr.1 og gnr. 29 bnr. 69 fnr. 4 i Manndalen avslås. I følge 32 i Lov om tomtefeste er det kun rett til å innløse festetomter til bolig- og fritidshus. Festekontraktene for de to aktuelle tomtene åpner heller ikke for at tomtene kan innløses. Videre vises det til at Kåfjord kommune ikke har gjort noen vedtak om at denne type festetomter kan innløses.

4 PS 45/14 Søknad om SMIL-midler til restaurering av gammelt sommerfjøs på på Langnes i Kåfjord 1 Søknad om SMIL-midler til restaurering av gammelt sommerfjøs på Viser til søknad om tilskott til spesielle miljøtiltak i jordbruket datert Det er søkt om kr ,- til følgende tiltak: Restaurering av gammelt sommerfjøs på gnr. 31 bnr. 1 på Langnes i Birtavarre i Kåfjord kommune. Kåfjord kommune har fattet følgende vedtak i.h.h.t 3 i Forskrift av om tilskott til spesielle miljøtiltak i jordbruket. Steinar Gamst, 9147 Birtavarre, innvilges SMIL-tilskudd med 60 % eller inntil kr ,- av godkjent kostnadsoverslag på kr ,- jfr. korrigert søknad av kommunen og i hht. forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket. Begrunnelse Skardalen og Spåkenes (ytre del av kommunen) er prioriterte satsingsområder. Omsøkt sommerfjøs ligger synlig fra Ev6 på Langnes og Båen andre siden av fjorden. Bygget har verdier som er verdt å ta vare på, og med planlagt bruk som skjul til sauer, vil dette være med på å skape liv i kulturlandskapsbilde. Tiltaket faller innenfor forskriften om tilskudd til spesielle miljøtiltak og kommunal tiltaksstrategi for bruk av SMIL-midler. Vilkår Frist for gjennomføring av tiltaket er satt til Arbeidsfristen kan etter skriftlig søknad forlenges. En søknad om forlengelse skal begrunnes. Arbeidet må utføres i hht. søknad med bruk av mest mulig av det opprinnelige, og det må tas hensyn til dette ved bruk og vedlikehold av bygget. Utbetaling Før kommunen kan anvise utbetaling av tilskuddet, må det foreligge skriftlig anmodning om utbetaling fra søker. Minst 25 % av tilskuddet skal holdes tilbake inntil arbeidet er fullført og sluttregnskapet er godkjent av kommunen. Deler av tilskuddet til prosjekter kan utbetales på forskudd. Kontroll Det tas forbehold om at kommunen, Fylkesmannen, Statens landbruksforvaltning eller Riksrevisjonen kan kreve nødvendige opplysninger og kontrollere at bruken av tilskottsmidlene er i tråd med forutsetningene. Omgjøring av vedtak og tilbakebetaling Vedtak om innvilga tilskott kan omgjøres, og utbetalt tilskott kan kreves tilbakebetalt, dersom det avdekkes forhold som er i strid med det som er forutsatt ved innvilging av tilskottet. Krav kan motregnes i tilskott som utspringer av mottakerens landbruksvirksomhet. Dersom tilbakebetaling ikke skjer innen den frist som blir gitt kan det kreves forsinkelsesrenter.

5 Klageadgang Vedtaket kan påklages innen 3 uker fra den dagen tilsagnsbrevet er mottatt hos adressaten. Klagen skal sendes skriftlig og angi vedtaket det klages på og ønska endring. Klagen bør begrunnes og skal underskrives. Som part i saken er det rett til innsyn i sakens dokumenter. Klagen sendes til Kåfjord kommune. Klageinstans er Fylkesmannen i Troms. Søksmål om gyldigheten av vedtaket, eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises uten at klageadgangen er nytta. Veiledning Spørsmål om saken rettes til saksbehandler, Birger Olsen som har tlf nr og e-postadresse; ble enstemmig vedtatt. Viser til søknad om tilskott til spesielle miljøtiltak i jordbruket datert Det er søkt om kr ,- til følgende tiltak: Restaurering av gammelt sommerfjøs på gnr. 31 bnr. 1 på Langnes i Birtavarre i Kåfjord kommune. Kåfjord kommune har fattet følgende vedtak i.h.h.t 3 i Forskrift av om tilskott til spesielle miljøtiltak i jordbruket. Steinar Gamst, 9147 Birtavarre, innvilges SMIL-tilskudd med 60 % eller inntil kr ,- av godkjent kostnadsoverslag på kr ,- jfr. korrigert søknad av kommunen og i hht. forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket. Begrunnelse Skardalen og Spåkenes (ytre del av kommunen) er prioriterte satsingsområder. Omsøkt sommerfjøs ligger synlig fra Ev6 på Langnes og Båen andre siden av fjorden. Bygget har verdier som er verdt å ta vare på, og med planlagt bruk som skjul til sauer, vil dette være med på å skape liv i kulturlandskapsbilde. Tiltaket faller innenfor forskriften om tilskudd til spesielle miljøtiltak og kommunal tiltaksstrategi for bruk av SMIL-midler. Vilkår Frist for gjennomføring av tiltaket er satt til Arbeidsfristen kan etter skriftlig søknad forlenges. En søknad om forlengelse skal begrunnes. Arbeidet må utføres i hht. søknad med bruk av mest mulig av det opprinnelige, og det må tas hensyn til dette ved bruk og vedlikehold av bygget. Utbetaling Før kommunen kan anvise utbetaling av tilskuddet, må det foreligge skriftlig anmodning om utbetaling fra søker. Minst 25 % av tilskuddet skal holdes tilbake inntil arbeidet er fullført og

6 sluttregnskapet er godkjent av kommunen. Deler av tilskuddet til prosjekter kan utbetales på forskudd. Kontroll Det tas forbehold om at kommunen, Fylkesmannen, Statens landbruksforvaltning eller Riksrevisjonen kan kreve nødvendige opplysninger og kontrollere at bruken av tilskottsmidlene er i tråd med forutsetningene. Omgjøring av vedtak og tilbakebetaling Vedtak om innvilga tilskott kan omgjøres, og utbetalt tilskott kan kreves tilbakebetalt, dersom det avdekkes forhold som er i strid med det som er forutsatt ved innvilging av tilskottet. Krav kan motregnes i tilskott som utspringer av mottakerens landbruksvirksomhet. Dersom tilbakebetaling ikke skjer innen den frist som blir gitt kan det kreves forsinkelsesrenter. Klageadgang Vedtaket kan påklages innen 3 uker fra den dagen tilsagnsbrevet er mottatt hos adressaten. Klagen skal sendes skriftlig og angi vedtaket det klages på og ønska endring. Klagen bør begrunnes og skal underskrives. Som part i saken er det rett til innsyn i sakens dokumenter. Klagen sendes til Kåfjord kommune. Klageinstans er Fylkesmannen i Troms. Søksmål om gyldigheten av vedtaket, eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises uten at klageadgangen er nytta. Veiledning Spørsmål om saken rettes til saksbehandler, Birger Olsen som har tlf nr og e-postadresse; PS 46/14 Søknad om kommunalt tilskudd til bygging av ny driftsbygning for geit Even og Caroline Steinlien, 9144 Samuelsberg, innvilges inntil kr ,- i tilskudd til bygging av ny driftsbygning til geit. Kostnadsoverslag kr ,- eks. mva. Tilskuddet belastes kommunale utviklingsmidler: Støtten kan utbetales etter som arbeidet gjennomføres med delutbetalinger. Hvis søker avslutter sitt foretak innen 5 år etter at støtten er utbetalt, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbakebetalt. Tilskuddet kan reduseres prosentvis i forhold til oppsatt investeringsbudsjett. Arbeidsfristen settes til Jfr. pkt. 12 i kommunale prinsipper og retningslinjer, vil evt. tilskudd avkortes til 0, siden det nylig har blitt innvilget og utbetalt kommunalt tilskudd til søker i forbindelse med flere melkekvotekjøp. Kommunen velger i dette tilfellet å støtte tiltaket, da det vurderes som svært viktig for et økonomisk vanskeligstilt foretak med stor lånegjeld. Støtten er nærmest avgjørende for å kunne realisere byggeprosjektet på en økonomisk forsvarlig måte.

7 Saken sendes videre til kommunestyret for realitetsbehandling. Forslag fra formannskapet: Jfr. pkt. 12 i kommunale prinsipper og retningslinjer, sendes saken videre til kommunestyret. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Jfr. pkt. 12 i kommunale prinsipper og retningslinjer, sendes saken videre til kommunestyret. PS 47/14 Søknad om prosjekttilskudd - Samiske kulturnæringer 1. Kultursiida, Senter for nordlige folk, 9144 Samuelsberg innvilges inntil kr ,- eller 10% i utviklingstilskudd i forhold til gjennomføring av prosjektet Arena Samiske kulturnæringer. Tilskuddet gis i forhold til budsjettert kostnadsramme på kr ,-. 2. Tilskuddet utbetales over post kommunalt utviklingsfond, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon på medgåtte prosjektkostnader foreligger jmf. søknad. Tilskuddet gis i hht. reglene om bagatellmessig støtte og på bakgrunn av kriteriene i kommunens prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet. 3. Tilskuddet kan reduseres prosentvis ved en reduksjon i forhold til oppsatte prosjektkostnader. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Frp s Aud Marthinsen stilte spørsmål vedrørende sin habilitet, ble erklært habil av et enstemmig formannskap. ble enstemmig vedtatt.

8 1. Kultursiida, Senter for nordlige folk, 9144 Samuelsberg innvilges inntil kr ,- eller 10% i utviklingstilskudd i forhold til gjennomføring av prosjektet Arena Samiske kulturnæringer. Tilskuddet gis i forhold til budsjettert kostnadsramme på kr ,-. 2. Tilskuddet utbetales over post kommunalt utviklingsfond, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon på medgåtte prosjektkostnader foreligger jmf. søknad. Tilskuddet gis i hht. reglene om bagatellmessig støtte og på bakgrunn av kriteriene i kommunens prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet. 3. Tilskuddet kan reduseres prosentvis ved en reduksjon i forhold til oppsatte prosjektkostnader. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen PS 48/14 Søknad om finansiering av hovedprosjekt Miessevarri - Næringsutvikling Kåfjorddalen 1. Kåfjord kommune støtter hovedprosjektet Miessevarri Næringsutvikling Kåfjorddalen og bevilger tot. kr ,- fordelt med kr ,- på årene 2014 og Tilskuddene gis til prosjekteier Interpolar AS, Moen, 9321 Moen. 2. Tilskuddet utbetales over post Utviklingsfondet, når skriftlig anmodning om utbetaling, delprosjektrapport og sluttrapport foreligger. Når prosjektet er i gangsatt og framdriftsplan foreligger, kan halvparten av tilskuddet utbetales ( ,-).Tilskuddet gis i hht. EØS - reglene om bagatellmessig støtte. 3. Det settes som en forutsetning at prosjektet blir fullfinansiert. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Asle Tveitnes tiltrådte møtet kl under behandling av denne saken. ble vedtatt mot 1 stemme. 1. Kåfjord kommune støtter hovedprosjektet Miessevarri Næringsutvikling Kåfjorddalen og bevilger tot. kr ,- fordelt med kr ,- på årene 2014 og Tilskuddene gis til prosjekteier Interpolar AS, Moen, 9321 Moen.

9 2. Tilskuddet utbetales over post Utviklingsfondet, når skriftlig anmodning om utbetaling, delprosjektrapport og sluttrapport foreligger. Når prosjektet er i gangsatt og framdriftsplan foreligger, kan halvparten av tilskuddet utbetales ( ,-).Tilskuddet gis i hht. EØS - reglene om bagatellmessig støtte. 3. Det settes som en forutsetning at prosjektet blir fullfinansiert. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen