Møteprotokoll. Kåfjord Kommunestyre. Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:00

Transkript

1 Møteprotokoll Kåfjord Kommunestyre Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Leder KÅAP Jani Albrigtsen Medlem KÅAP Asle Tveitnes Medlem KÅAP Britt Pedersen Medlem KÅAP Nils Petter Blomstereng Medlem KÅAP Lisa Katrine Mo Medlem KÅAP Lisa Marie Pedersen Solbakken Medlem KÅAP Svein Leiros Medlem KÅSP Silje Hovdenak Medlem KÅSP Frode Lervoll Medlem KÅKRF Einar Eriksen Medlem KÅKRF Magne Monsen Medlem KÅKRF Aud Helene Marthinsen Medlem KÅFRP Linn Sylvi Steinnes Medlem KÅBL Ludvig Rognli Medlem KÅKP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Asmund Emil Eliassen MEDL KÅAP Terje Lilleberg MEDL KÅFRP Leena M. Olsen MEDL Ungdomsrådet Steffen Blomstereng MEDL Ungdomsrådet Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Randi Ingrid Stenseth Asmund Emil Eliassen KÅAP Gunnar Søreng Terje Lilleberg KÅFRP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Håkon Jørgensen Økonomi leder Gunn Andersen Leder Drift og Utvikling Greta Larsen Møtesekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/14 PS 2/14 PS 3/14 PS 4/14 Orienteringssak fra rådmann Referatsak - Årsrapport for 2013 fra Skatteoppkreveren Forslag til medlemmer og varamedlemmer til styret i KomRev Nord Valg av vara til Hovedutvalg for Oppvekst og Omsorg 2012/551 X 2011/ /3577 PS 5/14 Søknad om fritak for /3577 PS 6/14 Søknad om fritak X 2011/3577 PS 7/14 Søknad om fritak fra verv i Samepolitisk utvalg X 2011/3577 PS 8/14 Saksfremlegg Trollvik skole X 2012/4822 PS 9/14 INNKJØP AV NY DEFIBRILLATOR (HJERTEMASKIN) 2013/3763 PS 10/14 Fastsetting av planprogram - Olderdalen sentrum 2013/3465 PS 11/14 Møtet ble startet kl Fastsetting av Planprogram for Kåfjord kommune - kommuneplanens arealdel Ingen merknader til innkalling eller saksliste. Protokollunderskrivere: Ludvig Rognli og Gunnar Søreng enstemmig vedtatt. På sak 8/14 redegjorde Harald Kjeldsen fra Norconsult vedr. prosjektet Trollvik skole. Møtet ble hevet ca kl /2077

4 PS 1/14 Orienteringssak fra rådmann Rådmann Einar Pedersen orienterte vedrørende følgende saker: Innkjøpsordning, investeringer kopimaskiner, Prosjekt Halti-Ishavet, som er eksternt finansiert, Turløyper og kulturminner, Etablering og iverksettelse Visit Lyngenfjord AS, Sentrumsplan Manndalen, Planprogram, Sentrumsplan Olderdalen, Planprogram Samfunnsplan Kåfjord, Arealplan igangsatt, Trollvik skole forprosjekt, Gymsal Olderdalen/Idrettshall, forprosjektering, Kåfjord Helsesenter, sprinkling, Sikring boligfelt Rismovegen, Spylebil, Brannsikring, Språksenteret Prosjekt, Bibliotekprosjekt, Regnskapsavslutning, Interkommunalt brannsamarbeid, Nødnett helse, Omsorgsboliger, Organisasjonsutvikling, Reservasjonshøring, Dialog og prosjektutforming: -Skredprosjekter, NVE-samarbeid, Oppfølging ankebehandling Statnett linje, Tunnel Nordnes. Tatt til orientering. PS 2/14 Referatsak - Årsrapport for 2013 fra Skatteoppkreveren 1 Årsrapport for 2013 fra Skatteoppkreveren Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering.

5 PS 3/14 Forslag til medlemmer og varamedlemmer til styret i KomRev Nord 1 Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret Legges fram uten innstilling. Møtet ble lukket. Forslag fra Valgnemndas leder Jani Albrigtsen: Marita Pedersen velges fra Kåfjord. Møtet ble åpnet. Marita Pedersen. PS 4/14 Valg av vara til Hovedutvalg for Oppvekst og Omsorg Legges fram uten innstilling. Forslag fra Valgnemndas leder Jani Albrigtsen: Ny varamedlem nummer 3: Lisa K. Mo Varamedlem nr 3: Lisa K. Mo

6 PS 5/14 Søknad om fritak for H.pdf 2 Særutskrift sammenslåing av eldreråd og råd for funksjonshemmede 3 Retningslinjer for Kommunalt råd for eldre og funksjonshemmede Legges fram uten innstilling. Fritakssøknad innvilges. Mary M. Trollvik forslås som nytt varamedlem. Fritakssøknad innvilget. Mary M. Trollvik nytt varamedlem. PS 6/14 Søknad om fritak 1 Mail 2 Søknad om fritak Kommunalt råd for eldre og funksjonshemmede Legges fram uten innstilling. Møtet ble lukket. Fritakssøknad innvilges.

7 Forslag på May-Liss Myrseth Fritakssøknad innvilget. May-Liss Myrseth. PS 7/14 Søknad om fritak fra verv i Samepolitisk utvalg 1 Søknad Legges fram uten innstilling. Møtet var lukket. Fritakssøknad innvilges. Forslag til nytt medlem og ny leder: Karin Karlsen. Fritakssøknad ble innvilget. Nytt medlem og ny leder: Karin Karlsen.

8 PS 8/14 Saksfremlegg Trollvik skole 1 Kostnadsoppsett fra Norconsult 2 Forprosjekt rapport Saken legges frem uten innstilling til vedtak. Rådmannen henstiller til at det kun er to reelle alternativ til vedtak, som presentert under vurderingen i saksfremlegget. Det ble vurdert om møtet skulle behandles for åpne dører. Rådmann Einar Pedersen konfererte med Fylkesmannen. Votering om åpent eller lukket møte: Behandlingen av saken skal være lukket, ble vedtatt mot 3 stemmer. Harald Kjeldsen informerte vedrørende prosjektet. Forslag fra Asle Tveitnes Alternativ I i saksfremlegget: Kåfjord kommune lyser ut totalentreprise for bygging av nye Trollvik skole. Når konkurransen er gjennomført vil Kåfjord kommune ha et mer nøyaktig beslutningsunderlag, og vi vil kjenne de korrekte kostnadene ved investeringen. Så snart kostnadsbildet foreligger vil Kåfjord kommunestyre ta endelig beslutning om utbyggingen. Det tas forbehold om finansiering i utlysningen. Forslag fra ordfører Bjørn Inge Mo: På bakgrunn av at det er en så stor differanse mellom opprinnelig vedtatt investering og konklusjonen fra forprosjektet, så iverksettes ikke prosjektet. De betydelige kostnadsøkningene blir for omfattende for kommunen. Ny retning og tiltak for driftsreduksjon i grunnskolen må drøftes i et ekstraordinært kommunestyremøte i mars måned. Det forutsettes at det fattes et endelig vedtak som gir foreldre, elever og ansatte arbeidsro og forutsigbarhet fremover. Møtet ble åpnet til voteringen. Formannskapets forslag falt, fikk 0 stemmer. Disse 2 forslagene ble satt mot hverandre: Asle Tveitnes forslag falt, fikk 7 stemmer. Bjørn Inge Mo s forslag ble vedtatt, da det fikk 10 stemmer.

9 På bakgrunn av at det er en så stor differanse mellom opprinnelig vedtatt investering og konklusjonen fra forprosjektet, så iverksettes ikke prosjektet. De betydelige kostnadsøkningene blir for omfattende for kommunen. Ny retning og tiltak for driftsreduksjon i grunnskolen må drøftes i et ekstraordinært kommunestyremøte i mars måned. Det forutsettes at det fattes et endelig vedtak som gir foreldre, elever og ansatte arbeidsro og forutsigbarhet fremover. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Ble behandlet som første sak. Harald Kjeldsen fra Norconsult informerte vedrørende prosjektet. Forslag fra formannskapet Alternativ II i saksfremlegget: Alternativ II: Med bakgrunn i det betydelige avviket mellom opprinnelig vedtak i k.sak 27/13 og foreliggende forprosjekt beslutter Kåfjord kommune at prosjektet ikke iverksettes. Det er en differanse på kr 38,8 million mellom opprinnelig vedtatt investering i junimøtet 2013 og konklusjoner fra forprosjektet. Konsekvensene for en slik utgiftsøkning blir for omfattende for kommunen. Ny retning og eventuelle tiltak for grunnskolen bør drøftes og gis av Kåfjord kommunestyre. Med bakgrunn i det betydelige avviket mellom opprinnelig vedtak i k.sak 27/13 og foreliggende forprosjekt beslutter Kåfjord kommune at prosjektet ikke iverksettes. Det er en differanse på kr 38,8 million mellom opprinnelig vedtatt investering i junimøtet 2013 og konklusjoner fra forprosjektet. Konsekvensene for en slik utgiftsøkning blir for omfattende for kommunen. Ny retning og eventuelle tiltak for grunnskolen bør drøftes og gis av Kåfjord kommunestyre. PS 9/14 INNKJØP AV NY DEFIBRILLATOR (HJERTEMASKIN) 1. Kåfjord kommunestyre bevilger inntil kr ,- til innkjøp av ny hjertemaskin til legetjenesten. 2. Beløpet innarbeides i kommunens kapitalbudsjett og finansieres ved opptak av lån. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering.

10 Det ble fremmet utsettelsesforslag fra Lisa M. P. Solbakken: Vi anmoder at saken følger saksgang jmf. Delegasjonsreglementet og oversendes Hovedutvalg for oppvekst og omsorg for behandling. Saken utsettes. Bjørn Inge Mo kom med følgende forslag til utsettelsesforslaget: Ber Hovedutvalget se på muligheten for å plassere hjertestartere ute i de enkelte bygder. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vi anmoder at saken følger saksgang jmf. Delegasjonsreglementet og oversendes Hovedutvalg for oppvekst og omsorg for behandling. Saken utsettes. Ber Hovedutvalget se på muligheten for å plassere hjertestartere ute i de enkelte bygder. PS 10/14 Fastsetting av planprogram - Olderdalen sentrum 1 Reguleringsplan Olderdalen Kåfjord kommunestyre godkjenner «Fastsetting av planprogram» for reguleringsplan for Olderdalen, datert januar enstemmig vedtatt. Kåfjord kommunestyre godkjenner «Fastsetting av planprogram» for reguleringsplan for Olderdalen, datert januar 2014.

11 PS 11/14 Fastsetting av Planprogram for Kåfjord kommune - kommuneplanens arealdel 1 Planprogram til Arealdelen sist revidert Kåfjord kommunestyre godkjenner Fastsetting av planprogram for kommuneplanens arealdel ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommunestyre godkjenner Fastsetting av planprogram for kommuneplanens arealdel