Møteprotokoll Kåfjord kommunestyre

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Kåfjord kommunestyre Utvalg: Møtested: Salen, Senter for Nordlige Folk, Samuelsberg Dato: Tidspunkt: 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Eva Torill Skogstad Medlem SPA Rita Solberg Medlem SPA Ludvig Rognli Nestleder MSNBL Even Steinlien Medlem MSNBL Bjørn Inge Mo Medlem AP Lisa Katrine Mo Medlem AP Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Medlem AP Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Einar Eriksen Medlem KRF Tor Mikalsen Medlem MDG Jens Aleksander Simonsen Medlem H Kirsti Helen Blomli Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Magne Monsen MEDL KRF Trond Roger Skotvold MEDL AP Britt Pedersen MEDL AP Carina E. Isaksen MEDL SPA Runar Monsen MEDL UR Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Marian Mathisen Myrseth Trond Roger Skotvold AP Liv Gjertrud Hestdal Britt Pedersen AP Trond Are Pedersen Carina E. Isaksen SPA Merknader: Eva Torill Skogstad fratrådte møtet kl Fra administrasjonen møtte: Navn Einar Pedersen Greta Larsen Gunn Andersen Håkon Jørgensen Stilling Rådmann Møtesekretær Leder drift og utvikling Økonomisjef

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/16 Protokoll fra møte Nord-Troms Regionråd 2015/850 RS 2/16 RS 3/16 RS 4/16 RS 5/16 Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd - innspill til landbruksforhandlingene 2016 Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd - nasjonalt skredsenter til Kåfjord! Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd til Sjømatmeldinga Særutskrift - Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd - ny langtidsplan for forsvarssektoren 2015/ /3 2015/ /850 RS 6/16 Særutskrift - interkommunalt skadefellingslag 2015/850 RS 7/16 RS 8/16 RS 9/16 PS 1/16 Sametingets plenumsvedtak om kommunereformen /Sámedikki dievasčoahkkinmearrádus gieldaođastusa birra Helsedirektoratet informerer om endringer i alkoholloven - fireårsregelen og engrossalg Avvikling av Helseradionettet - utsending til RHF/HF/landets kommuner Orienteringssak fra rådmannen 2015/ / /752 PS 2/16 Årsrapport for 2015, Skatteoppkreveren i Kåfjord 2016/78 PS 3/16 Omvalg - Samepolitisk utvalg perioden /1471 PS 4/16 PS 5/16 Representant med vara til styret i Nord-Troms Friluftsråd Søknad om ombygging av kultursal i Senter for Nordlige folk 2015/ /2 PS 6/16 KOMMUNEREFORMEN - STATUS OG VEIEN VIDERE Møtet startet kl /716 Saksliste og innkalling: Ingen merknader, innkalling og saksliste godkjent. Protokollunderskrivere: Bernt E. I. Lyngstad og Tor Mikalsen enstemmig valgt. Riddu Riđđu ved daglig leder Karoline Tveitnes Trollvik informerte om deres arbeid. Ordfører Svein Leiros delte ut Kulturprisen for 2015 og redegjorde for grunn til tildelingen. Kulturprisen for 2015 ble tildelt: Hermund Dalvik. Hermund Dalvik takket for prisen. Møtet ble hevet kl

4 RS 1/16 Protokoll fra møte Nord-Troms Regionråd RS 2/16 Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd - innspill til landbruksforhandlingene 2016 RS 3/16 Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd - nasjonalt skredsenter til Kåfjord! RS 4/16 Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd til Sjømatmeldinga RS 5/16 Særutskrift - Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd - ny langtidsplan for forsvarssektoren RS 6/16 Særutskrift - interkommunalt skadefellingslag RS 7/16 Sametingets plenumsvedtak om kommunereformen /Sámedikki dievasčoahkkinmearrádus gieldaođastusa birra RS 8/16 Helsedirektoratet informerer om endringer i alkoholloven - fireårsregelen og engrossalg RS 9/16 Avvikling av Helseradionettet - utsending til RHF/HF/landets kommuner

5 PS 1/16 Orienteringssak fra rådmannen Rådmann Einar Pedersen redegjorde for følgende saker: Notat Økonomi-rapportering, pr. medio februar. Helse- og omsorgssjef Gjennomgang Omsorgstjenesten Rapport analyse av framtidig omsorgstjeneste Nytt Helsesenteret og avklaring tomt Vei- og gateadresser Idrettshall Tunnel Statens vegvesen og masser Stedsutvikling/Sentrumsplan Løkvoll og Olderdalen Regulering Fossen Arealplan Scooterløyper ny lov/forskrift Drift av snøscooterløyper Skredsikring Samuelsberg Skredsikringsarbeider - flytting Trollvik skole, ventilasjon og toaletter Småbåthavn Skardalen Kaier: Olderdalen rives eller opprustes Planarkiv Isbryting ny kontrakt Skredkurs ungdomsskoleelever Privatskole Ludvig Rognli: Økonomirapportering i forhold til rammer Isbryting Tor Mikalsen: Foreløpig regnskap 2016 i forhold til budsjett. Einar Eriksen: Helse og fastlønn, overskridelser Bernt Lyngstad: Status E6 Løkvoll Status kraftlinja Kåfjorddalen Aud Marthinsen: Skredsikring Samuelsberg Merforbruk Olderdalen/helse Ungdomsklubb Olderdalen Kraftlinja Kåfjorddalen Stedsnavn innspill Bjørn Inge Mo:

6 Status foreløpig regnskap Rassikring og masser Einar Pedersen: Regnskap 2015 foreløpig ikke underskudd E6 Løkvoll Skredsikring Samuelsberg klagefrist er ikke ute Kraftlinja Kåfjorddalen Stedsnavn Gunn Andersen: Ungdomsklubb i Olderdalen, det drøftes tredelt. Med forskjellige type i hver bygd. Tatt til orientering. PS 2/16 Årsrapport for 2015, Skatteoppkreveren i Kåfjord Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 3/16 Omvalg - Samepolitisk utvalg perioden Rådmannens innstilling Legges fram uten innstilling. Ordfører Svein Leiros informerte om saken: Ønskes intern rokkering i samarbeidsgruppa SP/KRF/MDG/MSNBL: Lars N. Marakatt går inn som fast medlem. Magne Monsen går inn som 1. varamedlem. Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Lars N. Marakatt er fast medlem Magne Monsen er 1.varamedlem

7 PS 4/16 Representant med vara til styret i Nord-Troms Friluftsråd 1 Vedtekter for Nord-Troms friluftsråd Rådmannens innstilling Valg av fast representant og vara til styret i Nord-Troms friluftsråd legges fram til behandling i Kåfjord kommunestyre. Valgnemnda ved setteleder Rita Solberg kom med følgende forslag: Fast medlem: Levin Mikkelsen Varamedlem: Silje Hovdenak Votering: Forslaget fra Valgnemnda ble enstemmig vedtatt. Fast medlem: Levin Mikkelsen Varamedlem: Silje Hovdenak PS 5/16 Søknad om ombygging av kultursal i Senter for Nordlige folk Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune bevilger kr 3,7 millioner til oppgradering Kultursal på Senter for Nordlige folk. 2. Ved eventuell innvilgning av støtte på tilsvarende beløp fra Kulturdepartementet vil beløpet tilbakebetales til kommunen. 3. Beløp på kr ,- som tidligere innvilget i f-sak 32/14 vil inngå i summen på kr 3,7 mill. Viser til saksutredning. 4. Det inngås en forpliktende avtale om kommunal bruk av kultursalen. Saksprotokoll i Formannskap Forslag om nytt pkt. 5: Det gjennomføres eiermøte i forhold til finansieringsplanen. Rådmannens innstilling med nytt pkt.5 ble enstemmig vedtatt.

8 1. Kåfjord kommune bevilger kr 3,7 millioner til oppgradering Kultursal på Senter for Nordlige folk. 2. Ved eventuell innvilgning av støtte på tilsvarende beløp fra Kulturdepartementet vil beløpet tilbakebetales til kommunen. 3. Beløp på kr ,- som tidligere innvilget i f-sak 32/14 vil inngå i summen på kr 3,7 mill. Viser til saksutredning. 4. Det inngås en forpliktende avtale om kommunal bruk av kultursalen. 5. Det gjennomføres eiermøte i forhold til finansieringsplanen. Bjørn Inge Mo kom med følgende forslag: Nytt pkt.2: Ved innvilgning av støtte fra Kulturdepartementet skal beløpet tilbakebetales til kommunen. Bjørn Inge Mo trakk forslaget. Kommunestyret kom med følgende endringsforslag: 2. Ved innvilgning av støtte fra Kulturdepartementet skal beløpet tilbake betales til kommunen. 3. Refusjon av MVA fordeles forholdsmessig på de som har gitt tilskudd til oppgraderingen av kultursalen Opprinnelig pkt 5: Det gjennomføres eiermøte i forhold til finansieringsplanen - strykes Votering: Kommunestyrets endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune bevilger kr 3,7 millioner til oppgradering Kultursal på Senter for Nordlige folk. 2. Ved eventuell innvilgning av støtte fra Kulturdepartementet skal beløpet tilbakebetales til kommunen. 3. Refusjon av MVA fordeles forholdsmessig på de som har gitt tilskudd til oppgraderingen av kultursalen 4. Beløp på kr ,- som tidligere innvilget i f-sak 32/14 vil inngå i summen på kr 3,7 mill. Viser til saksutredning. 5. Det inngås en forpliktende avtale om kommunal bruk av kultursalen. PS 6/16 KOMMUNEREFORMEN - STATUS OG VEIEN VIDERE Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommunestyre bevilger kr ,- til sluttføring av kommunereformprosessen mot Lyngen og Storfjord.

9 2. Utgiftene belastes budsjettpost som tilføres kr ,-. Budsjettpost «Reservert formannskapet» reduseres tilsvarende. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering Ordfører Svein Leiros redegjorde for prosessen, og ba kommunestyret om en presisering for veien videre. Einar Eriksen kom med følgende forslag: 1. Informasjonsfolder til husstander om alternativene. 2. Det avholdes 3 folkemøter, 1 i Olderdalen, 1 i Birtavarre og 1 i Manndalen. 3. Meningsmåling eller folkehøring/-avstemming. Aud Marthinsen kom med følgende forslag: Kommunestyret delegerer til formannskapet å vedta informasjonsfolder. Votering: Kommunestyret var enstemmig enig om forslagene. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunestyre bevilger kr ,- til sluttføring av kommunereformprosessen mot Lyngen og Storfjord. 2. Utgiftene belastes budsjettpost som tilføres kr ,-. Budsjettpost «Reservert formannskapet» reduseres tilsvarende. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering