Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Einar Eriksen Medlem KRF Mathias Nilsen Medlem UR

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Einar Eriksen Medlem KRF Mathias Nilsen Medlem UR Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Britt Pedersen MEDL AP Ludvig Rognli NESTL MSNBL Bjørn Inge Mo MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Monsen Ludvig Rognli KRF Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Bjørn Inge Mo AP Marian Mathisen Myrseth Britt Pedersen AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 27/18 Saksliste og saksdokumenter til møte Nord- Troms Regionråd /850 RS 28/18 Saksdokumenter møte regionrådet 28. august 2015/850 RS 29/18 RS 30/18 RS 31/18 RS 32/18 RS 33/18 RS 34/18 RS 35/18 RS 36/18 Rapport Tospråklighetstilskudd fra Sametinget Særutskrift - Tilleggssak: Manglende saker til behandling/saker som ikke blir behandlet i Kommunalt råd for funksjonshemmede Dokument 06/ Melding om vedtak i sak 2018/204 Duhkkagieddi og andre navn i Gáivuona suohkan, Kåfjord kommune, Kaivuonon komuuni sendt fra Statens kartverk Melding om vedtak i sak 2018/192, Millonjunni og andre navn i Gáivuona suohkan, Kåfjord kommune, Kaivuonon komuuni Høring av forslag til endring i energilovforskriften for miljøkrav for anlegg Høringsuttalelse - Søknad om revidert utslippstillatelse for Akva Ren AS Ang klage over dispensasjon fra pbl for plassering av tilbygg i Djupvik havn i Kåfjord kommune - Vedtak oppheves Uttalelse fra Troms fylkesbibliotek vedrørende flytting av Kåfjord bibliotek 2016/ / / / / / / /359 RS 37/18 18/ Orientering om endringer i valgloven 2018/129 RS 38/18 Endring av stemmekretser i forkant av kommunestyre- og fylkestingsvalget /129 PS 43/18 Delegerte saker Formannskap mai-august /42 PS 44/18 Orienteringssak - Referat fra møte om mottaksstasjonene i Nord-Troms 2015/674 PS 45/18 Søknad om støtte til skredkurs 2015/545 PS 46/18 PS 47/18 PS 48/18 PS 49/18 Møtet ble startet kl Flytting av biblioteket til sosialt rom i Kåfjordhallen Reguleringsplan (områdeplan) for Fossen og deler av fylkesveg 332 til offentlig ettersyn Oppstart av planarbeid "kulturminnekompetanse i kommunen" Dispensasjon fra pbl 29-4 for plassering av 16m høyt tilbygg i Djupvik havn 2015/ / / /584

3 Referatsaker ble tatt til orientering. Magne Monsen stilte følgende spørsmål: Etterlyser informasjon om veilys, får spørsmål fra innbyggere i forhold til manglende veilys? Kåfjorddalselva, ny konsesjon, status? Rådmann Einar Pedersen: Det er informert på hjemmeside og på facebook-side i forhold til Veilys, innbyggere skal melde inn om manglende lys. Orienterte om Guolas/Kåfjorddalselva. Orienterte om den økonomiske situasjonen innenfor oppvekst og omsorg. Erik Andersen og Einar Pedersen orienterte om saken Løkvoll 3. Rådmann fikk i oppdrag fra formannskapet: Er avtalene mulig å reversere Hvilke og hvor mange avtaler er inngått Forkjøpsrett, hva innebærer det, f.eks pris, hvor lenge den enkelte innehar forkjøpsrett Høydebasseng og avtaler Møtet ble hevet kl

4 RS 27/18 Saksliste og saksdokumenter til møte Nord-Troms Regionråd RS 28/18 Saksdokumenter møte regionrådet 28. august RS 29/18 Rapport Tospråklighetstilskudd fra Sametinget RS 30/18 Særutskrift - Tilleggssak: Manglende saker til behandling/saker som ikke blir behandlet i Kommunalt råd for funksjonshemmede RS 31/18 Dokument 06/ Melding om vedtak i sak 2018/204 Duhkkagieddi og andre navn i Gáivuona suohkan, Kåfjord kommune, Kaivuonon komuuni sendt fra Statens kartverk RS 32/18 Melding om vedtak i sak 2018/192, Millonjunni og andre navn i Gáivuona suohkan, Kåfjord kommune, Kaivuonon komuuni RS 33/18 Høring av forslag til endring i energilovforskriften for miljøkrav for anlegg RS 34/18 Høringsuttalelse - Søknad om revidert utslippstillatelse for Akva Ren AS RS 35/18 Ang klage over dispensasjon fra pbl for plassering av tilbygg i Djupvik havn i Kåfjord kommune - Vedtak oppheves RS 36/18 Uttalelse fra Troms fylkesbibliotek vedrørende flytting av Kåfjord bibliotek RS 37/18 18/ Orientering om endringer i valgloven RS 38/18 Endring av stemmekretser i forkant av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

5 PS 43/18 Delegerte saker Formannskap mai-august 2018 Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 44/18 Orienteringssak - Referat fra møte om mottaksstasjonene i Nord- Troms Næringskonsulent Jens Kristian Nilsen orienterte om sak. Tatt til orientering. PS 45/18 Søknad om støtte til skredkurs Formannskapet kom med følgende forslag: 1. Formannskapet er svært positiv til initiativet til ungdomsrådet og støtter opp om tiltaket med kr ,- 2. Det forutsettes at også holdningsskapende arbeid inngår i prosjektet. 3. Formannskapet ber ungdomsrådet komme tilbake med en sak om skredsøkere. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

6 1. Formannskapet er svært positiv til initiativet til ungdomsrådet og støtter opp om tiltaket med kr ,- 2. Det forutsettes at også holdningsskapende arbeid inngår i prosjektet. 3. Formannskapet ber ungdomsrådet komme tilbake med en sak om skredsøkere. Saken fremmes uten innstilling

7 PS 46/18 Flytting av biblioteket til sosialt rom i Kåfjordhallen Formannskapet kom med følgende utsettelsesforslag: Saken sendes tilbake til administrasjonen, saken sendes til uttalelse til brukerne av sosialrommet. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake til administrasjonen, saken sendes til uttalelse til brukerne av sosialrommet. Søknad til Dep.om dispensasjon for å flytte biblioteket inn i Kåfjordhallen og om å beholde spillemidlene Prosjekt Kåfjordhallen «et sted der generasjoner samles innenfor idrett og kultur» Uttalelse fra Troms fylkeskommune Fra Kulturdep.- om omdisponering av sosialt rom i idrettshall(1) Uttalelse fra Troms fylkesbibliotek Uttalelse fra Olderdalen barnehage 1. Vedtaket fra Departementet ankes 2. Biblioteket flyttes over til sosialrom i Kåfjordhallen uavhengig om anken blir tatt til følge. 3. Flyttingen begrunnes med store økonomiske besparelser på lengre sikt, bedre arbeidsforhold og et bibliotek tilpasset dagens behov, regler og lovverk. 4. Det forutsettes at Arbeidstilsynet godkjenner lokalene til bibliotekformål.

8 PS 47/18 Reguleringsplan (områdeplan) for Fossen og deler av fylkesveg 332 til offentlig ettersyn ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap godkjenner «Forslag til reguleringsplan for Fossen og deler av fylkesveg 332». 2. Planforslaget legges ut til offentlig høring så snart som mulig. 1. Kåfjord formannskap godkjenner «Forslag til reguleringsplan for Fossen og deler av fylkesveg 332». 2. Planforslaget legges ut til offentlig høring så snart som mulig. PS 48/18 Oppstart av planarbeid "kulturminnekompetanse i kommunen" Ordfører Svein Leiros orienterte om saken. ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar oppstart at planarbeid med kulturminneplan i Kåfjord kommune. 2. Det søkes om prosjektmidler på inn kr ,- hvor det legges ved prosjektbeskrivelse som skal inneholde organisering av planarbeidet, framdriftsplan, budsjett og finansiering for arbeidet fram til vedtatt plan. 3. Plan for arbeidet forutsettes gjennomført ved ekstern finansiering på kr Formannskapet vedtar oppstart at planarbeid med kulturminneplan i Kåfjord kommune. 2. Det søkes om prosjektmidler på inn kr ,- hvor det legges ved prosjektbeskrivelse som skal inneholde organisering av planarbeidet, framdriftsplan, budsjett og finansiering for arbeidet fram til vedtatt plan.

9 3. Plan for arbeidet forutsettes gjennomført ved ekstern finansiering på kr PS 49/18 Dispensasjon fra pbl 29-4 for plassering av 16m høyt tilbygg i Djupvik havn med nytt punkt 3, ble enstemmig vedtatt. Merknad: Saken ble behandlet på nytt i formannskap næring i PS 46/18, denne saken erstatter dette vedtaket. 1. Dispensasjonsvedtaket fra formannskapets utvalgssak 81/16 datert er fortsatt gjeldende for tiltaket. 2. Det gis dispensasjon fra plan- og bygningsloven 29-4 jf. plan- og bygningsloven 19-2, slik at det på gnr.1 bnr.55 festenr.1 kan føre opp tilbygg med en høyde på inntil 16m i forhold til ferdig planert terrengs gjennomsnittsnivå rundt tiltaket 3. Kommunen krever ikke at Akva Ren As skal detaljregulere Industriområdet, ved byggingen av dette tiltaket. Saksprotokoll i Formannskap ble enstemmig vedtatt. 1. Dispensasjonsvedtaket fra formannskapets utvalgssak 81/16 datert er fortsatt gjeldende for tiltaket. 2. Det gis dispensasjon fra plan- og bygningsloven 29-4 jf. plan- og bygningsloven 19-2, slik at det på gnr.1 bnr.55 festenr.1 kan føre opp tilbygg med en høyde på inntil 16m i forhold til ferdig planert terrengs gjennomsnittsnivå rundt tiltaket

10 1. Dispensasjonsvedtaket fra formannskapets utvalgssak 81/16 datert er fortsatt gjeldende for tiltaket. 2. Det gis dispensasjon fra plan- og bygningsloven 29-4 jf. plan- og bygningsloven 19-2, slik at det på gnr.1 bnr.55 festenr.1 kan føre opp tilbygg med en høyde på inntil 16m i forhold til ferdig planert terrengs gjennomsnittsnivå rundt tiltaket.