Møteprotokoll Kåfjord kommunestyre

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Kåfjord kommunestyre Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Leder AP Britt Pedersen Medlem AP Nils Petter Blomstereng Medlem AP Asmund Emil Eliassen Medlem AP Randi Ingrid Stenseth Medlem AP Silje Hovdenak Medlem Frode Lervoll Medlem KRF Einar Eriksen Medlem KRF Ludvig Rognli Medlem KPA Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Magne Monsen MEDL KRF Terje Lilleberg MEDL FRP Lisa Katrine Mo MEDL AP Svein Oddvar Leiros NESTL SPA Asle Tveitnes MEDL AP Jani Albrigtsen MEDL AP Linn Sylvi Steinnes MEDL BL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eldbjørg Breivik Lisa Katrine Mo AP Gunnar Søreng Terje Lilleberg FRP Idar Marenius Pedersen Svein Oddvar Leiros SPA Olaug Anne Rønsen Magne Monsen KRF Levin Mikkelsen Jani Albrigtsen AP Merknader Ungdomsrådet ikke møtt, Viggo Mikkelsen BL ikke møtt, Vidar Myrseth AP ikke møtt. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Gunn Andersen Leder drift og utvikling Anita Lervoll Etatsleder oppvekst Karin Karlsen Saksbehandler

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 19/15 Medfinansiering av isbryting på Kåfjorden 2015/181 RS 20/15 PS 42/15 PS 43/15 PS 44/15 PS 45/15 PS 46/15 PS 47/15 Opphør av interkommunalt samarbeid - felles skogbrukssjef fra Orienteringssak fra rådmannen Høring om endringer i alkoholloven - salg av utvalgte produkter over 4,7 volumprosent alkohol direkte fra produsent Reguleringsplan (områdeplan) for Manndalen/Løkvoll, Kåfjord kommune - Merknadsbehandling (sluttbehandling) Helhetlig Risiko- og sårbarhetsanalyse Kåfjord kommune Kommuneplanens samfunnsdel for Gáivuona Kåfjord suohkan/kåfjord kommune for Endring av forskrift om salgs- og skjenkebevilling for alkohol, Kåfjord kommune Møtet startet kl Opprop: Vidar Myrseth AP og Viggo Mikkelsen BL ikke møtt. Valg av settevaraordfører: Britt Pedersen, enstemmig valgt. Saksliste og innkalling: godkjent. Protokollunderskrivere: Frode Lervoll KRF og Aud Marthinsen FRP. 2015/ / / / / /111 Interpellasjon: Forslag i interpellasjon til vedtak: Kåfjord kommune søker om å bli en av kommunene som deltar i forsøksordningen med statlig finansiering av omsorgstjenestene. Ordfører Bjørn Inge Mo kom med følgende forslag: Stemmer i mot forlag fra FRP. Frp s forslag falt da den fikk 2 stemmer, ordførers forslag ble vedtatt med 13 stemmer. Ordfører Bjørn Inge Mo: Etter 12 år som ordfører takket han for seg, Kåfjord kommune er blitt en bedre kommune i disse årene. o Det er ordnet fiber til alle husstander o Gorsabrua Håper det nye kommunestyret vil jobbe videre for å utvikle kommunen videre.

4 Ludvig Rognli KP: Berømmer Bjørn Inge Mo som en god ordfører, og har gjort en veldig god jobb i disse årene. Møtet hevet kl.13.30

5 RS 19/15 Medfinansiering av isbryting på Kåfjorden RS 20/15 Opphør av interkommunalt samarbeid - felles skogbrukssjef fra PS 42/15 Orienteringssak fra rådmannen Rådmann Einar Pedersen redegjorde om følgende saker: Eiendomsskatt - endring vil medføre inntektstap for Kåfjord kommune. Notat delt på Ipad Kraftlinjer, -132 kv linja som krysser Løkvoll. Statnett mener kommunen må være forberedt på å dekke kostnader forbundet med flytting.mail fordelt på Ipad Medfinansiering av Isbryting -brev fra Kåfjord kommune lagt som referatsak. Rådmannen orienterte om svar fra Lerøy Kompetanseløftet Helsefarbeider - -interkommunalt prosjekt, NT 6. Prosjektleder utlyst, finansiert av tilskuddsmidler Høringssvar NTP for regionrådet høringssvar innen 10.september Barnevernsamarbeid NT 6 -tilskuddsmidler fra FM til prosjektet. Lages saksfremlegg til politisk behandling Revisjons konsesjonsvilkår - prosessen igangsatt. Helsesenteret -oppstartsmøte avholdt. Prosessbeskrivelse under arbeid Skredsikring og stedsutvikling - vedtatt strategi: utnytte tunellmasser til samfunnsnyttige formål. Strategien omsatt i konkrete tiltak o sikre gård Holmen, o sikre bebyggelse, skole, idrettshall Olderdalen o flytting av bebyggelse Manndalen o reguleringsplanen / stedsutvikling Manndalen, Olderdalen, Birtavarre, Skardalen o planprogram Fossen sendt ut Kraftlinja 420 linja Flyktninger Boligutvikling ifb flyktning / integrering -to leiligheter klare om kort tid, oppstart av bygging av 4 leiligheter i Olderdalen i løpet av september Kommuneøkonomi o utfordrende situasjon, krever tiltak for å sikre økonomisk balanse ved årsoppgjøret o ressurskrevende brukere hvor utgifter ikke refunderes både innen grunnskole og omsorgstjeneste Ordfører Bjørn Inge Mo redegjorde om følgende saker: Isbryting - Må hensyn til fiskere og kystsamer Tunnelprosjekt offentlig samhandling Skredsikring Samuelsberg Deponert i grustak Skredsikring - Storhaugen - Flyktninger legge til rette i en akutt fase o Ber administrasjon jobbe for å hjelpe til i denne akutte situasjonen. Rådmann Einar Pedersen: Tunnelmasser i deponi

6 Fylkesveg i Samuelsberg Utvidet planområde for veg Konsesjonsvilkår LVK brukes Isbryting avtaler gjort med kommunen og TK reforhandle avtale Tatt til orientering. PS 43/15 Høring om endringer i alkoholloven - salg av utvalgte produkter over 4,7 volumprosent alkohol direkte fra produsent Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret avgir ikke høringsuttalelse i saken. Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg Hovedutvalg for oppvekst og omsorg avgir ikke høringsuttalelse i saken. Enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og omsorg avgir ikke høringsuttalelse i saken. Rådmannens innstilling Legges fram uten innstilling.

7 PS 44/15 Reguleringsplan (områdeplan) for Manndalen/Løkvoll, Kåfjord kommune - Merknadsbehandling (sluttbehandling) Steinar Høgtun redegjorde og gjennomgikk saken. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunestyre godkjenner administrasjonens «innstilling til vedtak» som framkommer i dokumentet Merknadsbehandling, med følgende tillegg: - Naustområdet BUN2 utvides med sør. Eksisterende østlig og vestlig grenser fortsetter mot sør til de støter på vegareal for E6. - Barnehage har ikke aktualitet i dag og utgår. Området reguleres til grøntareal. - Mellom campingplassen og naustene i østlige del av området, kan grunneierne benytte turstien til kjøring av redskaper/utstyr til naustene (nytt bokstav «j» under pkt. 6.1 i reguleringsbestemmelser). - Reguleringsbestemmelse pkt. 4.6 utleiehytter HUB utgår og erstattes av følgende: a) I området tillates oppføring av utleiehytter med tilhørende anlegg. ( 12-7, nr. 1) b) Maksimal prosent bebygd areal (%BYA) pr. eiendom er 40%. ( 12-7, nr. 1) c) Tillatt maksimal mønehøyde er 7 m. ( 12-7, nr. 1) d) Ved søknad om ny bebyggelse skal det foreligge en situasjonsplan som viser områdets samlede bebyggelse. ( 12-7, nr. 2) e) Situasjonsplanen skal også vise parkeringsplasser og utomhus arealer. ( 12-7, nr. 1 ) f) Utfyllingen må plastres med store steiner mot elvedeltaet/sjø. ( 12-7, nr. 1 ) 2. Planforslaget ble sluttbehandlet av kommunestyret. Saksprotokoll i Formannskap Ble behandlet som første sak. Steinar Høgtun redegjorde om saken og merknader i saken. Rådmannens innstillinger med merknader fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap godkjenner administrasjonens «innstilling til vedtak» som framkommer i dokumentet Merknadsbehandling, med følgende tillegg: - Naustområdet BUN2 utvides med sør. Eksisterende østlig og vestlig grenser fortsetter mot sør til de støter på vegareal for E6. - Barnehage har ikke aktualitet i dag og utgår. Området reguleres til grøntareal.

8 - Mellom campingplassen og naustene i østlige del av området, kan grunneierne benytte turstien til kjøring av redskaper/utstyr til naustene (nytt bokstav «j» under pkt. 6.1 i reguleringsbestemmelser). - Reguleringsbestemmelse pkt. 4.6 utleiehytter HUB utgår og erstattes av følgende: a) I området tillates oppføring av utleiehytter med tilhørende anlegg. ( 12-7, nr. 1) b) Maksimal prosent bebygd areal (%BYA) pr. eiendom er 40%. ( 12-7, nr. 1) c) Tillatt maksimal mønehøyde er 7 m. ( 12-7, nr. 1) d) Ved søknad om ny bebyggelse skal det foreligge en situasjonsplan som viser områdets samlede bebyggelse. ( 12-7, nr. 2) e) Situasjonsplanen skal også vise parkeringsplasser og utomhus arealer. ( 12-7, nr. 1 ) f) Utfyllingen må plastres med store steiner mot elvedeltaet/sjø. ( 12-7, nr. 1 ) 2. Planforslaget oversendes kommunestyret for sluttbehandling. Rådmannens innstilling 1. Kåfjord formannskap godkjenner administrasjonens «innstilling til vedtak» som framkommer i dokumentet Merknadsbehandling, med følgende tillegg: 2. Planforslaget oversendes kommunestyret for sluttbehandling. PS 45/15 Helhetlig Risiko- og sårbarhetsanalyse Kåfjord kommune Saksprotokoll i Formannskap Ble behandlet før sak 39/15. Karin Karlsen og Andreas Einevoll redegjorde vedrørende saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Den helhetlige ROS-analysen for Kåfjord kommune godkjennes slik den foreligger 2. Som oppfølging av funn i den helhetlige ROS- analysen godkjennes følgende tiltak Nr. Tiltaksbeskrivelse Kostnad Ansvarlig Frist 1. Jevnlige øvelser på beredskap Rådmann og beredskapstiltak som evakuering, informasjon, befolkningsvarsling og varsling intern i kommunen og i samarbeid med nabokommunene 2. ROS-analyser utarbeides for alle deler av kommunale virksomhet innen utgangen av 2016 Virksomhetsledere

9 3. Samhandling med Statens vegvesen om utstyr til overtrykksvern, røykdykking og oppdatering av lokalt brannvesen. Brannsjef/rådmann Saksbehandler Karin Karlsen redegjorde om saken. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Den helhetlige ROS-analysen for Kåfjord kommune godkjennes slik den foreligger 2. Som oppfølging av funn i den helhetlige ROS- analysen godkjennes følgende tiltak Nr. Tiltaksbeskrivelse Kostnad Ansvarlig Frist 1. Jevnlige øvelser på beredskap Rådmann og beredskapstiltak som evakuering, informasjon, befolkningsvarsling og varsling intern i kommunen og i samarbeid med nabokommunene 2. ROS-analyser utarbeides for alle Virksomhetsledere deler av kommunale virksomhet innen utgangen av Samhandling med Statens vegvesen om utstyr til overtrykksvern, røykdykking og oppdatering av lokalt brannvesen. Brannsjef/rådmann Rådmannens innstilling 1. Den helhetlige ROS-analysen for Kåfjord kommune godkjennes slik den foreligger 2. Som oppfølging av funn i den helhetlige ROS- analysen godkjennes følgende tiltak Nr. Tiltaksbeskrivelse Kostnad Ansvarlig Frist 1. Jevnlige øvelser på beredskap og beredskapstiltak som evakuering, informasjon, befolkningsvarsling og varsling Rådmann

10 intern i kommunen og i samarbeid med nabokommunene 2. ROS-analyser utarbeides for alle deler av kommunale virksomhet innen utgangen av Samhandling med Statens vegvesen om utstyr til overtrykksvern, røykdykking og oppdatering av lokalt brannvesen. Virksomhetsledere Brannsjef/rådmann PS 46/15 Kommuneplanens samfunnsdel for Gáivuona Kåfjord suohkan/kåfjord kommune for Saksbehandler Karin Karlsen redegjorde om saken. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommuneplanens samfunnsdel for Gáivuona suohkan/kåfjord kommune for vedtas slik den foreligger. Saksprotokoll i Formannskap Karin Karlsen redegjorde om saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommuneplanens samfunnsdel for Gáivuona suohkan/kåfjord kommune for vedtas slik den foreligger.

11 Rådmannens innstilling Kommuneplanens samfunnsdel for Gáivuona suohkan/kåfjord kommune for vedtas slik den foreligger. PS 47/15 Endring av forskrift om salgs- og skjenkebevilling for alkohol, Kåfjord kommune Det ble vedtatt å behandle denne saken. Aud Marthinsen FRP kom med følgende forslag: Kåfjord FRP ønsker å gi tillatelse til å selge alkohol på valgdagen. Einar Eriksen KRF kom med følgende forslag: Kåfjord kommune har en lang tradisjon på å ikke ha alkoholsalg på valgdagen. Kåfjord ønsker ikke å endre eksisterende forskrift for salg og skjenking av alkohol. AP/SP var enig i KRFs forslag. FRP s forslag falt da det fikk 2 stemmer, KRFs forslag ble vedtatt med 13 stemmer. Kåfjord kommune har en lang tradisjon på å ikke ha alkoholsalg på valgdagen. Kåfjord ønsker ikke å endre eksisterende forskrift for salg og skjenking av alkohol. Rådmannens innstilling Legges fram uten innstilling.