Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jani Albrigtsen MEDL KÅAP Svein Leiros MEDL KÅSP

Transkript

1 Møteprotokoll Kåfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Medlem KÅAP Frode Lervoll Medlem KÅKRF Aud Helene Marthinsen Medlem KÅFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jani Albrigtsen MEDL KÅAP Svein Leiros MEDL KÅSP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lisa Marie Pedersen Solbakken Jani Albrigtsen KÅAP Asle Tveitnes Svein Leiros KÅAP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 34/13 Beredskapsplan for Kåfjord kommune, inkl delplan Fjellskred Nordnes 2011/4542

3 PS 34/13 Beredskapsplan for Kåfjord kommune, inkl delplan Fjellskred Nordnes 1 Beredskapsplan for Kåfjord kommune, 2 Delplan Fjellskred Nordnes 3 Høring 4 Svar på høring - UNN Rådmannens innstilling 1. Følgende punkt tas inn i/rettes opp Kåfjord kommunes beredskapsplan; Kåfjord kommune tar kontakt med brann og ambulansetjenesten i kommunen for en vurdering av behov for plan for adkomst i akutte situasjoner ved isolasjon eller når adkomstveg er stengt. Kåfjord kommune tar kontakt med Birtavarre Røde Kors Hjelpekorps for å få en oversikt over de ressurser som hjelpekorpset besitter. Både hjelpekorpset og Birtavarre Røde Kors skrives inn i planen som egne punkt, og pkt 3.14 rettes opp i forhold til bussen. Mattilsynets endringer på navn og telefonnummer skrives inn i beredskapsplanen. Vegtrafikksentralens telefonnr skrives inn i beredskapsplanen og benyttes som mellomledd ved hendelser tilknyttet veg. 2. Følgende punkt tas inn i/rettes opp i delplan Fjellskred fra Nordnes; Det må komme fram i planen at gitte oppskyllingshøyde inkluderer sikkerhetssone. Nord-Norsk Fjellovervåking (NNFO) nevnes ved navn, og ikke overvåkings- eller Side 6, varsling. Klargjøre at varsling skjer via UMS, og synliggjøre hvem som har Tiltaksoversikt side 7, at pkt 2 og 3 også tilhører gul fase, da gul fase er en forberedende Der hvor det er flere punkt, skilles disse med f.eks 2 a, 2 b etc. Pkt 4 veitrafikkregulering besluttes av Statens vegvesen Utarbeide tiltakskort under pkt 4, med handling kun for Kåfjord kommune. Pkt 8, siste 17, skrive inn tiltak for stenging av fjorden Side 24, beslutning skjer i samarbeid med politiet og vegvesenet Det må komme fram i planen at gitte oppskyllingshøyde inkluderer sikkerhetssone. Nord-Norsk Fjellovervåking (NNFO) nevnes ved navn, og ikke overvåkings- eller Side 6, varsling. Klargjøre at varsling skjer via UMS, og synliggjøre hvem som har Tiltaksoversikt side 7, at pkt 2 og 3 også tilhører gul fase, da gul fase er en forberedende Der hvor det er pkt, skilles disse med f.eks 2 a, 2 b etc. Pkt 4 veitrafikkregulering besluttes av Statens vegvesen Utarbeide tiltakskort under pkt 4, med handling kun for Kåfjord kommune.

4 Pkt 8, siste 17, skrive inn tiltak for stenging av fjorden Side 24, beslutning skjer i samarbeid med politiet og vegvesenet Begrepsbruken må gjennomgås slik at den blir lik, informasjon og ansvaret for denne måtte komme klarere fram. Frivillige avtaler med andre kommuner/frivillige organisasjoner må formaliseres og legges ved tiltaksplanene. Statens vegvesen skrives inn som medansvarlig under pkt vegtrafikkregulering og evakuering. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Følgende punkt tas inn i/rettes opp Kåfjord kommunes beredskapsplan; Kåfjord kommune tar kontakt med brann og ambulansetjenesten i kommunen for en vurdering av behov for plan for adkomst i akutte situasjoner ved isolasjon eller når adkomstveg er stengt. Kåfjord kommune tar kontakt med Birtavarre Røde Kors Hjelpekorps for å få en oversikt over de ressurser som hjelpekorpset besitter. Både hjelpekorpset og Birtavarre Røde Kors skrives inn i planen som egne punkt, og pkt 3.14 rettes opp i forhold til bussen. Mattilsynets endringer på navn og telefonnummer skrives inn i beredskapsplanen. Vegtrafikksentralens telefonnr skrives inn i beredskapsplanen og benyttes som mellomledd ved hendelser tilknyttet veg. 2. Følgende punkt tas inn i/rettes opp i delplan Fjellskred fra Nordnes; Det må komme fram i planen at gitte oppskyllingshøyde inkluderer sikkerhetssone. Nord-Norsk Fjellovervåking (NNFO) nevnes ved navn, og ikke overvåkings- eller Side 6, varsling. Klargjøre at varsling skjer via UMS, og synliggjøre hvem som har Tiltaksoversikt side 7, at pkt 2 og 3 også tilhører gul fase, da gul fase er en forberedende Der hvor det er flere punkt, skilles disse med f.eks 2 a, 2 b etc. Pkt 4 veitrafikkregulering besluttes av Statens vegvesen Utarbeide tiltakskort under pkt 4, med handling kun for Kåfjord kommune. Pkt 8, siste 17, skrive inn tiltak for stenging av fjorden Side 24, beslutning skjer i samarbeid med politiet og vegvesenet Det må komme fram i planen at gitte oppskyllingshøyde inkluderer sikkerhetssone. Nord-Norsk Fjellovervåking (NNFO) nevnes ved navn, og ikke overvåkings- eller Side 6, varsling. Klargjøre at varsling skjer via UMS, og synliggjøre hvem som har Tiltaksoversikt side 7, at pkt 2 og 3 også tilhører gul fase, da gul fase er en forberedende Der hvor det er pkt, skilles disse med f.eks 2 a, 2 b etc.

5 Pkt 4 veitrafikkregulering besluttes av Statens vegvesen Utarbeide tiltakskort under pkt 4, med handling kun for Kåfjord kommune. Pkt 8, siste 17, skrive inn tiltak for stenging av fjorden Side 24, beslutning skjer i samarbeid med politiet og vegvesenet Begrepsbruken må gjennomgås slik at den blir lik, informasjon og ansvaret for denne måtte komme klarere fram. Frivillige avtaler med andre kommuner/frivillige organisasjoner må formaliseres og legges ved tiltaksplanene. Statens vegvesen skrives inn som medansvarlig under pkt vegtrafikkregulering og evakuering.