Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Einar Eriksen Medlem KRF

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Einar Eriksen Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo MEDL AP Mathias Lilleberg MEDL UR Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Monsen Ludvig Rognli ikke møtt Merknader Ludvig Rognli, ikke meldt forfall og ikke møtt. Ungdomsrådrepresentant, ikke meldt forfall og ikke møtt. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 21/16 Alkoholsalg til mindreårige 2016/136 RS 22/16 16/273-9 Stortingsvalget og sametingsvalget Fastsetting av valgdag til mandag 11. september /251 RS 23/16 Informasjon om bosetting av flyktninger /978 RS 24/16 Et landsdekkende og kampklart HV for fremtiden 2015/697 RS 25/16 RS 26/16 PS 47/16 Anmodning om vurdering av fare for kvikkleirskred i Gaiskiriidi Forespørsel flerspråklig skilting i Kåfjord kommune for kommunenavnet og bygder/grender. Samisk, norsk og kvensk i henhold til Forskrift om skrivemåten av stadnavn Delegerte saker Formannskap mai-september 2016 PS 48/16 Søknad om støtte til aktiviteter for barn - kursholder og innkjøp av mobile skateboard- /BMX-ramper PS 49/16 PS 50/16 PS 51/16 Søknad om tilleggsstøtte fra Kåfjord kommune til Magerelvgammen Erstatningskrav i forbindelse med nedslaktning av besetning Investeringsbudsjett for Kåfjord Menighetsråd PS 52/16 Budsjett og økonomiplan , budsjettforutsetninger og det kommunale plansystemet PS 53/16 PS 54/16 Dispensasjon for 7/67 - OPPFØRING AV ENEBOLIG OG GARASJE - K. A. MARTHINSEN EIENDOM AS Box-Home - fremtidig drift og forvaltning av bygget 2015/ / / / / / / / / /1430 PS 55/16 Nausttomter - havna i Olderdalen 2016/131 Møtet startet kl Referatsaker tatt til orientering. Ordfører Svein Leiros informerte om følgende saker: Gamanjunni 3 Orienteringsmøte NVE ved Blikra.

3 Rådmann Einar Pedersen informerte om følgende saker: Holmen Sykehjemmet når nytt er bygd og etterbruk av den gamle Møtet ble hevet kl

4 RS 21/16 Alkoholsalg til mindreårige RS 22/16 16/273-9 Stortingsvalget og sametingsvalget Fastsetting av valgdag til mandag 11. september 2017 RS 23/16 Informasjon om bosetting av flyktninger 2016 RS 24/16 Et landsdekkende og kampklart HV for fremtiden RS 25/16 Anmodning om vurdering av fare for kvikkleirskred i Gaiskiriidi RS 26/16 Forespørsel flerspråklig skilting i Kåfjord kommune for kommunenavnet og bygder/grender. Samisk, norsk og kvensk i henhold til Forskrift om skrivemåten av stadnavn

5 PS 47/16 Delegerte saker Formannskap mai-september 2016 Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 48/16 Søknad om støtte til aktiviteter for barn - kursholder og innkjøp av mobile skateboard-/bmx-ramper Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune støtter tiltaket med kr ,-. 2. Beløpet belastes budsjettpost tilskudd til barn og unge 3. Resterende beløp på kr 5.000,- anbefales å søke støtte gjennom instanser/andre lag eller gjennom sponsing. 4. Det ønskes en rapport på bruken av midlene innen utgangen av Kåfjord kommune støtter tiltaket med kr ,-. 2. Beløpet belastes budsjettpost tilskudd til barn og unge 3. Resterende beløp på kr 5.000,- anbefales å søke støtte gjennom instanser/andre lag eller gjennom sponsing. 4. Det ønskes en rapport på bruken av midlene innen utgangen av 2016.

6 PS 49/16 Søknad om tilleggsstøtte fra Kåfjord kommune til Magerelvgammen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmann foreslår at Kåfjord formannskap tildeler KNIK (Kultur og næring indre Kåfjord) v/levin Mikkelsen, 9147 Birtavarre, kr ,- fra formannskapets reserve, og utbetaler beløpet etter klagefristens utløp. Rådmann foreslår at Kåfjord formannskap tildeler KNIK (Kultur og næring indre Kåfjord) v/levin Mikkelsen, 9147 Birtavarre, kr ,- fra formannskapets reserve, og utbetaler beløpet etter klagefristens utløp. PS 50/16 Erstatningskrav i forbindelse med nedslaktning av besetning Rådmann Einar Pedersen og ordfører Svein Leiros redegjorde for saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Erstatningskravet fremsatt i skriv av fra Roald og Siv Nina Myrvoll avvises. Erstatningskravet fremsatt i skriv av fra Roald og Siv Nina Myrvoll avvises. PS 51/16 Investeringsbudsjett for Kåfjord Menighetsråd Einar Eriksen erklæres inhabil etter Forvaltningsloven 6 og fratrådte møtet. Saken sendes direkte til kommunestyret, siden formannskapet ikke var beslutningsdyktig. Einar Eriksen tiltrådte møtet.

7 Saken sendes direkte til kommunestyret, siden formannskapet ikke var beslutningsdyktig. Saken fremmes uten forslag til vedtak PS 52/16 Budsjett og økonomiplan , budsjettforutsetninger og det kommunale plansystemet Saksprotokoll i Administrasjonsutvalg Administrasjonsutvalget drøftet saken. Utvalget sluttet seg til budsjettrundskrivet fra rådmannen om de budsjettmessige forutsetningene. De vedtatte rammene fra økonomiplanen legges til grunn for budsjett Det samme gjelder den skisserte for budsjettprosess. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget gir sin tilslutning til budsjettrundskrivet fra rådmannen om de budsjettmessige forutsetningene. De vedtatte rammene fra økonomiplanen legges til grunn for budsjett Det samme gjelder den skisserte for budsjettprosess. Utvalget sluttet seg til budsjettrundskrivet fra rådmannen om de budsjettmessige forutsetningene. De vedtatte rammene fra økonomiplanen legges til grunn for budsjett Det samme gjelder den skisserte for budsjettprosess. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gir sin tilslutning til budsjettrundskrivet fra rådmannen om de budsjettmessige forutsetningene. De vedtatte rammene fra økonomiplanen legges til grunn for budsjett Det samme gjelder den skisserte for budsjettprosess.

8 Legges fram uten innstilling, jfr saksopplysninger og vurdering PS 53/16 Dispensasjon for 7/67 - OPPFØRING AV ENEBOLIG OG GARASJE - K. A. MARTHINSEN EIENDOM AS Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det gis dispensasjon fra bestemmelsene til reguleringsplanen for Olderdalen sentrum, etter. planog bygningsloven 19-2, slik at det på gnr 7, bnr 67 kan føres opp garasje og bolig med minsteavstand på 11 m fra midtlinjen av E 6, som omsøkt. 2. Vilkårene i tillatelse fra Statens vegvesen av 11/8-16 må tilfredsstilles. 1. Det gis dispensasjon fra bestemmelsene til reguleringsplanen for Olderdalen sentrum, etter. planog bygningsloven 19-2, slik at det på gnr 7, bnr 67 kan føres opp garasje og bolig med minsteavstand på 11 m fra midtlinjen av E 6, som omsøkt. 2. Vilkårene i tillatelse fra Statens vegvesen av 11/8-16 må tilfredsstilles. PS 54/16 Box-Home - fremtidig drift og forvaltning av bygget Formannskapet foreslår forslag 2, saken sendes til kommunestyret som referatsak. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Box-Home selges til Exsis AS, salgspris avtales. 1 Forslag 1: Box-Home leies ut til Exsis AS etter nærmere skriftlig avtale, inkludert leiepris og med opsjon på kjøp etter et visst antall år.

9 Forslag 2: Box-Home selges til Exsis AS, salgspris avtales Forslag 3: Box-Home selges til Exsis AS med klausul på salget. Salgspris avtales. PS 55/16 Nausttomter - havna i Olderdalen Ordfører Svein Leiros og saksbehandler John Johansen redegjorde for saken. Tilleggsforslag på følgende endring på pkt.5: Beløpene tillegges renter med 3% p.a. fra dette vedtaks dato til den 1. i utbetalingsmåneden. Rådmannens innstilling med endring i pkt. 5 ble enstemmig vedtatt. 1. Med henvisning til punkt 2 i avtale gjeldende for gnr 7, bnr 13, undertegnet ,-. 2. Med henvisning til punkt 2 i avtale gjeldende for gnr 7, bnr 11, undertegnet ,-. 3. Med henvisning til punkt 2 i avtale gjeldende for gnr 7, bnr 18, undertegnet ,-. 4. Gnr 7, bnr 11, bnr 13, og bnr 18 gis rett til å sette ut og ta opp båt over kommunal eiendom i båthavna i Olderdalen. Denne retten skal tinglyses. Kostnadene ved dette tilfaller kommunen. 5. Erstatningsbeløpet med tillegg av renter avsettes i budsjett for Beløpene tillegges renter med 3% p.a. fra dette vedtaks dato til den 1. i utbetalingsmåneden. 1. Med henvisning til punkt 2 i avtale gjeldende for gnr 7, bnr 13, undertegnet ,-. 2. Med henvisning til punkt 2 i avtale gjeldende for gnr 7, bnr 11, undertegnet ,-. 3. Med henvisning til punkt 2 i avtale gjeldende for gnr 7, bnr 18, undertegnet ,-. 4. Gnr 7, bnr 11, bnr 13, og bnr 18 gis rett til å sette ut og ta opp båt over kommunal eiendom i båthavna i Olderdalen. Denne retten skal tinglyses. Kostnadene ved dette tilfaller kommunen. 5. Erstatningsbeløpet med tillegg av renter avsettes i budsjett for 2017.

10