Møteprotokoll. Kåfjord Kommunestyre. Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Møteprotokoll Kåfjord Kommunestyre Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros Medlem KÅSP Jani Albrigtsen Medlem KÅAP Asle Tveitnes Medlem KÅAP Britt Pedersen Medlem KÅAP Nils Petter Blomstereng Medlem KÅAP Asle Tveitnes Medlem KÅAP Lisa Katrine Mo Medlem KÅAP Silje Hovdenak Medlem KÅSP Einar Eriksen Medlem KÅKRF Magne Monsen Medlem KÅKRF Linn Sylvi Steinnes Medlem KÅBL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo LEDER KÅAP Lisa Marie Pedersen Solbakken MEDL KÅAP Asmund Emil Eliassen MEDL KÅAP Aud Helene Marthinsen MEDL KÅFRP Frode Lervoll MEDL KÅKRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Randi Ingrid Stenseth Bjørn Inge Mo KÅAP Eldbjørg Breivik Asmund Emil Eliassen KÅAP Gunnar Søreng Aud Helene Marthinsen KÅFRP Merknader Terje Lilleberg FRP og Ludvig Rognli Kystpartiet, ikke meldt forfall og ikke møtt. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Håkon Jørgensen Økonomi leder Anita Lervoll Etatsleder oppvekst Gunn Andersen Konst. Leder drift og utvikling Greta Larsen Møtesekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 55/14 PS 56/14 Innspill til den strategiske oppvekstplanen Orienteringssak fra rådmann PS 57/14 Orienteringssak ungdataundersøkelse /1122 PS 58/14 Tilstandsrapport for kåfjordskolen 2013/ /3217 PS 59/14 Fastsetting av valgdag 2014/1140 PS 60/14 Etablering av Friluftsråd 2014/1928 PS 61/14 Anskaffelsesreglement for Kåfjord kommune - Revisjon 2011/171 PS 62/14 Framtidig kommunestruktur i Nord-Troms 2014/3106 Møtet satt kl utenfor Kultursenteret. Ingen merknader til innkalling eller saksliste. Britt Pedersen AP kom med forslag til settevaraordfører: Jani Albrigtsen. Enstemmig valgt. Protokollunderskrivere: Jani Albrigtsen og Nils Petter Blomstereng - enstemmig valgt. Terje Lilleberg FRP og Ludvig Rognli Kystpartiet, ikke møtt. Fungerende ordfører Svein Leiros påpekte viktigheten med å melde forfall til møter, politiske valgte har møteplikt så lenge de ikke har gyldig forfall. Hvis det ikke meldes forfall, blir det heller ikke innkalt vara for å representere partiet. Fungerende ordfører Svein Leiros holdt tale i forbindelse med åpning av Kåfjordsekken og FN-dagen. Han takket kommunestyrerepresentantene og innbyggerne for den gode innsatsen under årets tv-aksjon. Jonas Vatne leder i Ungdomsrådet holdt tale og oppfordret alle til å være med på arbeidet med Kåfjordsekken. Eldbjørg Breivik AP fikk innvilget permisjon fra kl Møtet ble hevet kl

4 PS 55/14 Innspill til den strategiske oppvekstplanen Fungerende ordfører Svein Leiros holdt tale i forbindelse med åpning av Kåfjordsekken og FN-dagen. Jonas Vatne leder i Ungdomsrådet holdt tale og oppfordret alle til å være med på arbeidet med Kåfjordsekken. Tatt til orientering. PS 56/14 Orienteringssak fra rådmann Rådmann Einar Pedersen informerte om følgende saker: Idrettshall i Olderdalen, det ble bestemt at det skal avholdes et ekstraordinært kommunestyremøte i midten av november. Skredsikringstiltak i Olderdalen, Manndalen og på Holmen. Barnevernet i Kåfjord, lyst ut en midlertidig stilling for å avhjelpe barnevernet. Økonomi leder Håkon Jørgensen informerte i forhold til økonomi og budsjett. Magne Monsen KRF stilte spørsmål i forhold til manglende asfaltering ved Holmen. Rådmann Einar Pedersen: Dette er en reklamasjonssak, som administrasjonen jobber med. Tatt til orientering. PS 57/14 Orienteringssak ungdataundersøkelse 2013 Rådmannens innstilling Orienteringssaken tas til etterretning.

5 Elea Mathisen og Jonas Vatne redegjorde vedrørende denne saken. Randi Stenseth AP: Stilte spørsmål vedrørende styrking til Skolehelsetjenesten, som ble gitt i 2014 og Rådmann Einar Pedersen: kan ikke svare på dette nå. Saken ble grundig debattert, med flere innspill som det bør sees nærmere på. Rådmann Einar Pedersen informerte vedrørende tilsyn med folkehelsearbeidet. Orienteringssaken tas til etterretning. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Elevrådsleder ved Manndalen skole og rektor ved Olderdalen skole presenterte undersøkelsen for HOO. HOO tar saken til orientering, og forutsetter at undersøkelsen innlemmes i videre kommunalt planarbeid. HOO ønsker at saken legges fram som orientering til kommunestyret, og at elevrådsrepresentantene og rektorene presenterer undersøkelsen der. Enstemmig vedtatt. HOO tar saken til orientering, og forutsetter at undersøkelsen innlemmes i videre kommunalt planarbeid. HOO ønsker at saken legges fram som orientering til kommunestyret, og at elevrådsrepresentantene og rektorene presenterer undersøkelsen der. PS 58/14 Tilstandsrapport for kåfjordskolen 2013/2014 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Etatsleder oppvekst Anita Lervoll redegjorde vedrørende saken.

6 Styringskortene for oppvekst skal revideres i 2015, oppvekstetaten ønsker innspill fra politikerne. Saken ble grundig debattert, med flere innspill som det bør sees nærmere på. Forslag fra Samarbeidsgruppa AP/SP: Kåfjord kommune tar tilstandsrapporten til etterretning og ønsker et ekstraordinært kommunestyremøte i løpet av midten av november der kommunestyre som skoleeier setter fokus på Kåfjordskolen. På dette møte bes det at rektor, teamledere og hovedtillitsvalgt er tilstede. Forslaget fra samarbeidsgruppa ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune tar tilstandsrapporten til etterretning og ønsker et ekstraordinært kommunestyremøte i løpet av midten av november der kommunestyre som skoleeier setter fokus på Kåfjordskolen. På dette møte bes det at rektor, teamledere og hovedtillitsvalgt er tilstede. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Tilstandsrapporten ble drøftet med rektorene. HOO tar saken til orientering, og forutsetter at tilstandsrapporten og styringskortene innlemmes i videre kommunalt planarbeid. Enstemmig vedtatt. HOO tar saken til orientering, og forutsetter at tilstandsrapporten og styringskortene innlemmes i videre kommunalt planarbeid. PS 59/14 Fastsetting av valgdag Rådmannens innstilling Kåfjord kommunestyre vedtar at det også skal holdes valgting søndag den 13. september Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

7 Kåfjord kommunestyre vedtar at det også skal holdes valgting søndag den 13. september PS 60/14 Etablering av Friluftsråd 1 Forslag til vedtekter for Nord-Troms Friluftsråd Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune støtter initiativet om å etablere Nord-Troms friluftsråd slik det framgår av nevnte saksframstilling for prøveperioden 2014 og Dette som et selvstendig interkommunalt samarbeid etter Kommunelovens Medlemskontingenten for 2014 settes til kr 6,- pr. innbygger for 2014 og kr 10,- for Kommunestyret oppnevner følgende representant og vararepresentant til Friluftsrådets styre for inneværende valgperiode: Representant:... Vararepresentant:.. 4. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne kommunens representant i Friluftsrådets administrative samarbeidsgruppe. 5. Friluftsrådets arbeid evalueres innen med tanke på videreføring, avvikling eller sammenslåing/samarbeid med Ishavskysten friluftsråd. Britt Pedersen AP kom med følgende forslag på kandidater: Silje Hovdenak som representant Magne Monsen som vararepresentant. Magne Monsen: Ønsker ikke å velges til dette, så ber om at det finnes en annen vararepresentant. Valgnemndas leder Jani Albrigtsen kom med følgende forslag på ny vararepresentant: William Vatne, Ungdomsrådet. Votering: Hovedutvalgets innstilling med kommunestyrets forslag på representanter ble enstemmig vedtatt.

8 1. Kåfjord kommune støtter initiativet om å etablere Nord-Troms friluftsråd slik det framgår av nevnte saksframstilling for prøveperioden 2014 og Dette som et selvstendig interkommunalt samarbeid etter Kommunelovens Medlemskontingenten for 2014 settes til kr 6,- pr. innbygger for 2014 og kr 10,- for Kommunestyret oppnevner følgende representant og vararepresentant til Friluftsrådets styre for inneværende valgperiode: Representant: Silje Hovdenak Vararepresentant: William Vatne, Ungdomsrådet 4. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne kommunens representant i Friluftsrådets administrative samarbeidsgruppe. 5. Friluftsrådets arbeid evalueres innen med tanke på videreføring, avvikling eller sammenslåing/samarbeid med Ishavskysten friluftsråd. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune støtter initiativet om å etablere Nord-Troms friluftsråd slik det framgår av nevnte saksframstilling for prøveperioden 2014 og Dette som et selvstendig interkommunalt samarbeid etter Kommunelovens Medlemskontingenten for 2014 settes til kr 6,- pr. innbygger for 2014 og kr 10,- for Kommunestyret oppnevner følgende representant og vararepresentant til Friluftsrådets styre for inneværende valgperiode: Representant:... Vararepresentant:.. 4. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne kommunens representant i Friluftsrådets administrative samarbeidsgruppe. 5. Friluftsrådets arbeid evalueres innen med tanke på videreføring, avvikling eller sammenslåing/samarbeid med Ishavskysten friluftsråd.

9 Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Silje Hovdenak kom med følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes og bes behandles av HOO og sendes ut på høring til lag og foreninger. Votering: Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot 1 stemme. Saken utsettes og bes behandles av HOO og sendes ut på høring til lag og foreninger. PS 61/14 Anskaffelsesreglement for Kåfjord kommune - Revisjon Rådmannens innstilling 1. Anskaffelsesreglement for Nord-Troms (Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord) del 1 vedtas i tråd med vedlagt revidert forsalg av juni Innkjøpstjenesten i Nord-Troms utarbeider anskaffelsesreglement del 2 i hht. vedtatt anskaffelsesreglement del 1. Forslag til reglement del 2 vedtas og implementeres administrativt av rådmennene i Nord-Troms kommunene. Når anskaffelsesreglementet del 2 er godkjent og vedtatt av rådmennene, tas disse opp som referatsak i Nord-Troms kommunenes Formannskap. Einar Eriksen er saksbehandler og erklærte seg inhabil etter forvaltningslovens 6.a. og fratrådte behandlingen. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Einar Eriksen tiltrådte møtet. 1. Anskaffelsesreglement for Nord-Troms (Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord) del 1 vedtas i tråd med vedlagt revidert forsalg av juni Innkjøpstjenesten i Nord-Troms utarbeider anskaffelsesreglement del 2 i hht. vedtatt anskaffelsesreglement del 1. Forslag til reglement del 2 vedtas og implementeres administrativt av rådmennene i Nord-Troms kommunene. Når anskaffelsesreglementet del 2 er godkjent og vedtatt av rådmennene, tas disse opp som referatsak i Nord-Troms kommunenes Formannskap.

10 PS 62/14 Framtidig kommunestruktur i Nord-Troms 1 Vedlegg - Saksfremlegg K-sak 11/ Vedlegg - Saksprotokoll K-sak 11/ Vedlegg - Dokument fra KS anmodning om behandling 4 Vedlegg - Rapport fra Asplan Viak A/S/ Barlindhaug Nofico A/S Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til framlagt forslag til lokal prosess for arbeid med framtidig kommunereform. Det tas forbehold om endringer som følge av koordinering med nasjonal prosess. 2. Det nedsettes en politisk arbeidsgruppe bestående av formannskapet som skal lede prosessen innad i kommunen og samarbeide med formannskapa i de andre Nord-Troms-kommunene. 3. Det tas sikte på å følge tidsløp 2, det vil si at en eventuell kommunesammenslåing kan iverksettes Kommunestyret gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for det lokale kommunereformarbeidet. Rådmann Einar Pedersen informerte i forhold til saken. Eldbjørg Breivik AP fråtrådte møtet før votering, var innvilget permisjon. Asle Tveitnes AP kom med utsettelsesforslag. Samarbeidsgruppa AP/SP kom med følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes inntil Kåfjord kommune får et konkret svar fra departementet i forhold til samisk forvaltningsområdet. Det er en utfordring om nærliggende kommuner ikke ønsker å bli innlemmet i under samisk språklov. Hvordan skal Kåfjord kommunen forholde seg til de andre kommuner som ikke er inn under forvaltningsområdet for samisk språk. Jmf sameloven paragraf kap Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes inntil Kåfjord kommune får et konkret svar fra departementet i forhold til samisk forvaltningsområdet. Det er en utfordring om nærliggende kommuner ikke ønsker å bli innlemmet i under samisk språklov. Hvordan skal Kåfjord kommunen forholde seg til de andre

11 kommuner som ikke er inn under forvaltningsområdet for samisk språk. Jmf sameloven paragraf kap. 3.1 Gáivuona suohkanstivrra áššebeavdegirji Gieđahallan: Ráđđeolmmái Einar Pedersen buvttii ovdan dieđuid áššis. Eldbjørg Breivik AP guđii čoahkkima ovdal jienasteami, sutnje lei addojuvvon virgelohpi. Asle Tveitnes AP ovddiidii maŋidanárvalusa. BBa/GBa ovttasbargojoavku ovddiidii čuovvovaš maŋidanárvalusa: Ášši maŋiduvvo dasságo departemeanta addá Gáivuona suohkanii čielga vástádusa sámi hálddašanguovllu hárrái. Das čuožžila hástalus jos lagaš suohkanat eai háliit gullat sámi giellalága vuollái. Mo Gáivuona suohkan doaibmamuš galgá leat suohkaniiguin mat eai gula sámi giela hálddašanguvlui? Geahča sámelága kapihttala 3.1. Jienasteapmi: Árvalus dohkkehuvvui ovttajienalaččat. Mearrádus: Ášši maŋiduvvo dasságo departemeanta addá Gáivuona suohkanii čielga vástádusa sámi hálddašanguovllu hárrái. Det er en utfordring om nærliggende kommuner ikke ønsker å bli innlemmet i under samisk språklov Das čuožžila hástalus jos lagaš suohkanat eai háliit gullat sámi giellalága vuollái. Mo Gáivuona suohkan doaibmamuš galgá leat suohkaniiguin mat eai gula sámi giela hálddašanguvlui? Geahča sámelága kapihttala 3.1. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Rådmann Einar Pedersen redegjorde vedrørende saken. Ludvig Rognli Kystpartiet kom med følgende forslag: Pkt. 2. endres fra formannskapet til valgnemnda. Fungerende ordfører Svein Leiros med følgende forslag fra samarbeidsgruppa AP/SP: Saken utsettes til neste kommunestyremøte og ber administrasjonen å få svar på de stilte spørsmålene angående forvaltningsområde for samisk språk. Votering: Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot to stemmer. Saken utsettes til neste kommunestyremøte og ber administrasjonen å få svar på de stilte spørsmålene angående forvaltningsområde for samisk språk.

12