KABL KÅKP. Møteprotokoll. Kåfjord Kommunestyre Kultursenteret i Olderdalen :00-15:00. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Kåfjord Kommunestyre Kultursenteret i Olderdalen :00-15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Bjørn Inge Mo Leder Lisa Marie Pedersen Solbakken Jani Albrigtsen Asle Tveitnes Asmund Emil Eliassen Britt Pedersen Nils Petter Blomstereng Lisa Katrine Mo Svein Leiros Silje Hovdenak Aud Helene Marthinsen Einar Eriksen Magne Monsen Linn Sylvi Steinnes Ludvig Rognli Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Frode Lervoll MEDL Terje Lilleberg MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Venche K Fagerli Frode Lervoll Gunnar Søreng Terje Lilleberg ~enterer KÅAP KÅAP KÅAP KÅAP K.ÅAP KÅAP KÅAP K.ÅSP K.ÅSP KÅFRP K.ÅKRF KÅKRF KABL KÅKP ~nterer KÅFRP ~nterer K.ÅFRP Merknader Ungdomsrådets medlemmer møtte ikke, og det var ikke meldt forfall. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Håkon Jørgensen Økonomileder Gunn Andersen Leder drift og utvikling Anita Lervoll Etatsleder oppvekst Silje-Renate Pedersen Møtesekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 2/14 Flyktninger med oppholdstillatelse 2014/638 PS 13/14 Orienteringssak fra rådmann PS 14/14 Orienteringssak: Statusrapport om opprydding av gamle lønnsforskudd - Oppfølging av revisjonsbrev nr /6856 PS 15/14 Kontrollutvalgets årsrapport for /916 PS 16/14 Krav om lovlighetskontroll 2010/841 PS 17/14 Oppnevning av styremedlem i Riddu Riddu Festivala AS 2011/3577 PS 18/14 NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE 2012/2671 PS 19/14 Utsettelse Kåfjord helsesenter; sprinkleranlegg 2013/281 PS 20/14 Flerbrukshall 2011/659 PS 21/14 Regulering av budsjett 2014 og økonomiplan for /3763 Møtet ble satt 11: 10. Ingen merknader til innkalling eller saksliste. Protokollunderskrivere: Silje Hovdenak og Asmund Eliassen, enstemmig valgt. Referatsak tatt til orientering. Møtet ble hevet kl. 15:00

4 PS 13/14 Orienteringssak fra ridmann Saksprotokoll i Kifjord Kommunestyre Rådmann Einar Pedersen orienterte om følgende saker: - Regnskap og årsrapport Sykefravær - Brannsamarbeidet mellom de 4 nordligste kommunene i regionen - ROS-analyse for brannrisiko i Kåfjord - Skjønnsmidler Opphør av asylmottaket, og bosettingsvedtak - Kommuneplanens arealdel - Sentrumsplan Manndalen - Sentrumsplan Olderdalen - Skredsikringstiltakene - Status kystsoneplan - Skolene i Olderdalen og Manndalen; gjennomgang og status, med oppgraderingsoversikt. -Kåfjord helsesenter; Gjennomgang, utforming av en bestilling for senteret. - Samarbeidet med Troms kraft produksjon, lsbryting på Kåtjorden. - Scooterløyper - Høringsnotat i forbindelse med Trollvik skole - Olderdalen skole; gymsal og svømmehall -Renhold - Sprinkling Tatt til orientering. PS 14/14 Orienteringssak: Statusrapport om opprydding av gamle lønnsforskudd - Oppfølging av revisjonsbrev nr Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar saken til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar saken til orientering.

5 PS 15/14 Kontrollutvalgets årsrapport for Følgebrev 2 Årsrapport 2013 Kontrollutvalgets innstilling Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 tas til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 tas til orientering. PS 16/14 Krav om lovlighetskontroll Rådmannens innstilling Klagen tas ikke til følge. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre A vsendeme av klagen kom med nytt forslag: Lovlighetsklagen tas til følge. Vedtaket oppheves. Protokolltilførsel fra Bjørn Inge Mo, Jani Albrigtsen, Lisa M. P. Solbakken. Lisa Katrine Mo, Ludvig Rognli, Nils P. Blomstereng, Silje Hovdenak og Asmund Eliassen: De undertegnede beklager sterkt at flertallet ikke foretar en realitetsbehandling av saksbehandlingen i forhold til kommuneloven, da det er fremmet klage på et vedtak som ikke er endelig truffet jfr. Kommuneloven 59. Vi beklager sterkt at det er ny behandling av det politiske innholdet i saken og ikke saksbehandlingen. Votering på forslag fra avsenderne på klagen: Vedtatt mot 8 stemmer. Lovlighetsklagen tas til følge. Vedtaket oppheves.

6 PS 17/14 Oppnevning av styremedlem i Riddu Riddu Festivala AS 1 Oppnevning Rådmannens innstilling Legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i KAfjord Kommunestyre V algnemda fremmet følgende forslag: Ragnhild Rostrup velges som styremedlem og Silje Hovdenak som varamedlem i Riddu Riddu Festivala AS. Forslaget fra valgnemda ble enstemmig vedtatt. Ragnhild Rostrup velges som styremedlem og Silje Hovdenak som varamedlem i Riddu Riddu Festivala AS. PS 18/14 NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE Rådmannens innstilling 1. Folkevalgte i Kåfjord kommune som fyller kravene for innmelding i pensjonsordning skal fra opptjene sine pensjonsrettigheter i KLPs ordinære tjenestepensjonsordning. 2. En folkevalgt oppfyller innmeldingskravet til pensjonsordningen når hun/han har en godtgjørelse som tilsvarer 1/3 av en full godtgjørelse 3. Folkevalgte tilmeldes ordningen med tilsvarende egenandel (2 %) som øvrige ansatte Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Formannskapet innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Folkevalgte i Kåfjord kommune som fyller kravene for innmelding i pensjonsordning skal fra opptjene sine pensjonsrettigheter i KLPs ordinære tjenestepensjonsordning. 2. En folkevalgt oppfyller innmeldingskravet til pensjonsordningen når hun/han har en godtgjørelse som tilsvarer 1/3 av en full godtgjørelse. 3. Folkevalgte tilmeldes ordningen med tilsvarende egenandel (2 %) som øvrige ansatte. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt

7 1. Folkevalgte i Kåfjord kommune som fyller kravene for innmelding i pensjonsordning skal fra opptjene sine pensjonsrettigheter i KLPs ordinære tjenestepensjonsordning. 2. En folkevalgt oppfyller innmeldingskravet til pensjonsordningen når hun/han har en godtgjørelse som tilsvarer 1/3 av en full godtgjørelse 3. Folkevalgte tilmeldes ordningen med tilsvarende egenandel (2 %) som øvrige ansatte Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Formannskapet kom med utsettelsesforslag: Formannskapet utsetter saken, og ber om et bedre beslutningsgrunnlag. De ønsker oppstilling på hva andre kommuner har valgt. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet utsetter saken, og ber om et bedre beslutningsgrunnlag. De ønsker oppstilling på hva andre kommuner har valgt. PS 19/14 Utsettelse Kåfjord helsesenter; sprinkleranlegg RAdmannens innstilling Saken tas til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering.

8 PS 20/14 Flerbrukshall Ridmannens innstilling 1. Kåfjord kommune beslutter å etablere flerbrukssal i størrelse 20*32 meter ved gamle Olderdalen samfunnshus, innenfor en kostnadsramme på 28,25 millioner kroner. Det forutsettes godkjenning for spillemidler i størrelsesorden 8,1 millioner kroner. 2. Prosjektet prosjekteres og lyses ut på offentlig anbud. 3. Etter anbudsgjennomgang tas endelig beslutning om iverksettelse. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Nytt tilleggsforslag fra AP/SP/Silje Hovednak: Setter inn et nyt pkt. 3.: Før iverksetting av hallprosjektet i Olderdalen må det utarbeides et overslag over fremtidige drifts- og vedlikeholdsutgifter, samt driftsplan for anlegget. Driftskostnader og driftsplan må forelegges for Kommunestyret før endelig behandling. Innstilling fra Formannskap enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra AP/SP/Silje Hovednak enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune beslutter å etablere idrettshall i størrelse 23*44 meter ved gamle Olderdalen samfunnshus, innenfor en kostnadsramme på 34,5 mill. kr. Herav finansiert med spillemidler på I 0 mill. kr. 2. Prosjektet prosjekteres og lyses ut på offentlig anbud med et spesielt fokus på kostnadsreduserende tiltak. 3. Før iverksetting av hallprosjektet i Olderdalen må det utarbeides et overslag over fremtidige drifts- og vedlikeholdsutgifter, samt driftsplan for anlegget. Driftskostnader og driftsplan må forelegges for Kommunestyret før endelig behandling. 4. Etter anbudsgjennomgang tas endelig beslutning om iverksettelse. Saksprotokoll i KAfjord Formannskap Rådmannens innstilling falt enstemmig. Arbeiderpartiet og Senterpartiet fremmet følgende forslag: 1. Kåfjord kommune beslutter å etablere idrettshall i størrelse 23*44 meter ved gamle Olderdalen samfunnshus, innenfor en kostnadsramme på 34,5 mill. kr. Herav finansiert med spillemidler på 10 mill. kr. 2. Prosjektet prosjekteres og lyses ut på offentlig anbud med et spesielt fokus på kostnadsreduserende tiltak. 3. Etter anbudsgjennomgang tas endelig beslutning om iverksettelse. Arbeiderpartiet og Senterpartiets forslag ble enstemmig vedtatt.

9 1. Kåfjord kommune beslutter å etablere idrettshall i størrelse 23*44 meter ved gamle Olderdalen samfunnshus, innenfor en kostnadsramme på 34,5 mill. kr. Herav finansiert med spillemidler på 10 mill. kr. 2. Prosjektet prosjekteres og lyses ut på offentlig anbud med et spesielt fokus på kostnadsreduserende tiltak. 3. Etter anbudsgjennomgang tas endelig beslutning om iverksettelse. PS 21/14 Regulering av budsjett 2014 og økonomiplan for Vedlegg 1 - Budsjettreguleringsskjema 2 Vedlegg 2 - Endring av budsjettrammer frak-sak 48/13 3 Vedlegg 3 - Endring av investeringene frak-sak 48/13 4 Vedlegg 4 - Revidert budsjett og økonomiplan 5 Vedlegg 5 - Finansiering av kap.budsjett Vedlegg 6 - Finansiering av kap.budsjett Vedlegg 7 - Finansiering av kap.budsjett 2016 Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommunestyre vedtar endring av driftsbudsjett for 2014 slik det fremgår av vedlegg 1. Rådmannen foretar budsjettregulering. 2. Kåfjord kommunestyre endrer budsjettrammene for etatene/avdelingene i økonomiplanperioden slik det fremkommer av vedlegg Kåfjord kommunestyre endrer investeringene i økonomiplanperioden slik det fremkommer av vedlegg Det opptas lån på til sammen kr ,- til finansiering av investeringer i Hovedutvalg for oppvekst/omsorg og hovedutvalg for drift gjennomgår sine budsjettområder og fremmer forslag til kommunestyret i juni om tiltak som må gjøres for å tilpasse seg gitte rammer fra og med Formannskapet gjennomgår sentraladministrasjonen og fremmer forslag til kommunestyret i juni om tiltak som må gjøres for å tilpasse seg gitte rammer fra og med Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Aud Marthinsen opplyste om at FrP fremdeles står bak sitt forslag som ble lagt frem under Formannskapsmøte , og vil stemme i mot Formannskapets innstilling. Ludvig Rognli fikk innvilget permisjon fra kl , og fratrådte møtet. Formannskapets innstilling vedtatt mot 2 stemmer. I. Kåfjord kommunestyre vedtar endring av driftsbudsjett for 2014 slik det fremgår av vedlegg 1. Rådmannen foretar budsjettregulering. 2. Kåfjord kommunestyre endrer budsjettrammene for etatene/avdelingene i økonomiplanperioden slik det fremgår av vedlegg 2.

10 3. Kåfjord kommunestyre vedtar investeringene i økonomiplanperioden slik det fremkommer av vedleggene 5, 6, 7, og Det opptas lån på til sammen kr ,- til finansiering av investeringer i Hovedutvalg for oppvekst/omsorg og hovedutvalg for drift gjennomgår sine budsjettområder og fremmer forslag til formannskapet i mai om tiltak som må gjøres for å tilpasse seg gitte rammer fra og med Kommunestyret behandler saken i juni. 6. Formannskapet gjennomgår i løpet av mai sentraladministrasjonen og bestemmer hvilke tiltak som skal iverksettes for å tilpasse seg gitt ramme fra og med Kommunestyret behandler saken i juni. 7. Det tas inn 5 nye lærlinger (i tillegg til de 4 vi har fra før). Post variabel lønn nedjusteres tilsvarende 8. Administrasjonen gis fullmakt til å endre vedlagte skjema/øvrige vedlegg i henhold til vedtaket. 9. Kåfjord kommunestyre vedtar økonomiplan for perioden slik det fremgår av vedlegg 4. Saksprotokoll i Kifjord Formannskap Formannskapet gjorde enstemmig følgende vedtak som gjelder driftsutgifter: Nytt punkt 7: Det tas inn 5 nye lærlinger (i tillegg til de 4 vi har fra før). Post variabel lønn nedjusteres tilsvarende Punkt 5 endres til: Hovedutvalg for oppvekst/omsorg og hovedutvalg for drift gjennomgår sine budsjettområder og fremmer forslag til formannskapet i mai om tiltak som må gjøres for å tilpasse seg gitte rammer fra og med Kommunestyret behandler saken i juni. Punkt 6 endres til: Formannskapet gjennomgår i løpet av mai sentraladministrasjonen og bestemmer hvilke tiltak som skal iverksettes for å tilpasse seg gitt ramme fra og med Kommunestyret behandler saken i juni. Formannskapet gjorde følgende vedtak som gjelder investeringer: følgende prosjekter tas ut: Sprinkling helsesenter Treningsrom I fysioterapi Brannvarslingsanlegg/brannsikring ved Manndalen skole, Olderdalen skole A-fløy, Olderdalen barnehage Adgangskontroll Manndalen skole Rengjøringsmaskiner Næringsarealer/infrastruktur Oppmålingsutstyr kr , kr ,- kr , kr , kr , kr , kr ,- Disse endringene ble enstemmig vedtatt følgende prosjekt tas inn: Asfaltering Nedre Holmen vei Infrastruktur Fossenesset kr , kr ,-

11 Det siste punktet ble vedtatt mot 1 stemme følgende prosjekt tas inn: Planlegging nytt helsesenter kr ,- Dette punktet ble enstemmig vedtatt Følgende prosjekter endres: Flerbrukshall endrer tekst til Idrettshall og det avsettes Regulering Fossen endres til kr , kr ,- Dette siste punktet ble vedtatt mot 1 stemme følgende prosjekter tas ut: Manndalen skole frostsikring/drenering Manndalen skole rehabilitering el. Anlegg Olderdalen skole rehabilitering el. Anlegg Kjøkken dagsenter Vaktrom Nordstua Rehabilitering boenheter Regulering Spåkenes Djupvik Havneveien Numedalen vannverk følgende prosjekt endres: Utbygging av boligfelt Løkvoll endres til Flerbrukshall endrer tekst til Idrettshall og det avsettes følgende prosjekt tas ut: Næringsarealer/infrastruktur Gang- og sykkelvei Trollvik - Bakkemo Numedalen vannverk følgende prosjekt tas inn: Utbygging av boligfelt Løkvoll følgende prosjekt tas inn: Regulering Spåkenes Gang- og sykkelvei Trollvik - Bakkemo Næringsarealer/infrastruktur kr , kr , kr , kr , kr , kr , kr , kr , kr ,000,- kr , kr ,- kr , kr , kr ,- kr ,- kr , kr , kr ,- Nytt punkt 8 enstemmig vedtatt: Administrasjonen gis fullmakt til å endre vedleggsskjema i henhold til vedtak i denne sak. Avslutningsvis ble det stemt over det samlede budsjettforslaget. Budsjettforslaget ble vedtatt mot en stemme.

12 1. Kåfjord kommunestyre vedtar endring av driftsbudsjett for 2014 slik det fremgår av vedlegg 1. Rådmannen foretar budsjettregulering. 2. Kåfjord kommunestyre endrer budsjettrammene for etatene/avdelingene i økonomiplanperioden slik det fremgår av vedlegg Kåfjord kommunestyre vedtar investeringene i økonomiplanperioden slik det fremkommer av vedleggene 5, 6, 7, og Det opptas lån på til sammen kr ,- til finansiering av investeringer i Hovedutvalg for oppvekst/omsorg og hovedutvalg for drift gjennomgår sine budsjettområder og fremmer forslag til formannskapet i mai om tiltak som må gjøres for å tilpasse seg gitte rammer fra og med Kommunestyret behandler saken i juni. 6. Formannskapet gjennomgår i løpet av mai sentraladministrasjonen og bestemmer hvilke tiltak som skal iverksettes for å tilpasse seg gitt ramme fra og med Kommunestyret behandler saken i juni. 7. Det tas inn 5 nye lærlinger (i tillegg til de 4 vi har fra før). Post variabel lønn nedjusteres tilsvarende 8. Administrasjonen gis fullmakt til å endre vedlagte skjema/øvrige vedlegg i henhold til vedtaket. 9. Kåfjord kommunestyre vedtar økonomiplan for perioden slik det fremgår av vedlegg 4.