Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kåfjord Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo, forfall Ordfører KÅAP Rita S. Mathisen Varaordfører KÅAP Magne Monsen Medlem KÅKRF Karl Idar Berg Medlem KÅSP Lisa Marie Pedersen Medlem KÅAP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Henning Knutsen Lisa M. Pedersen pga. inhabilitet i sak. Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Emma Vik Ass. Rådmann/møtesekr. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 5/09 Kommunens andeler av skatteinntekter fra det særskilte skatteregnskapet RS 6/09 Søknad om ambulerende bevilling Olderdalen jeger- og Fiskerforening PS 85/09 PS 86/09 PS 87/09 PS 88/09 PS 89/09 Høringssvar: Søknad om fire nye akvakulturtillatelser for matfisk av torsk på lokalitet Røykenes i Storfjord kommune Djupvik fiskemottak - søknad om redusert vann og kloakkavgift 2. gangsbehandling reguleringsplan Djupvik sjøcamp 2. gangsbehandling Omregulering Odinsvei, Olderdalen sentrum Kommunedelplan for fysisk aktivitet og folkehelse - 1.gangs behandling 2009/ / / / / / /3843 PS 90/09 Søknad om industritomt på Løkvoll 2009/4531 PS 91/09 Budsjettregulering helse og sosial Oppretting av hurtigarbeidende utvalg PS 92/09 Bistand fra de tidligere eierkommunene av stiftelsen for Lyngen Regionhistorie / /6941 Referatsaker: RS 5/09 Kommunens andeler av skatteinntekter fra det særskilte skatteregnskapet RS 6/09 Søknad om ambulerende bevilling Olderdalen jeger- og Fiskerforening

3 PS 85/09 Høringssvar: Søknad om fire nye akvakulturtillatelser for matfisk av torsk på lokalitet Røykenes i Storfjord kommune Med bakgrunn i det påbegynte prosjektet for interkommunal kystsoneplan i Lyngenfjorden vil det være svært ugunstig å tilate nye konsesjoner før kystsoneplanen er ferdigstilt og breie langsiktige rammer for areal og ressursbruken i Lyngenfjorden er lagt. Med tildeling av konsesjoner til oppdrett under kystsoneplanprosessen vil dette undergrave arbeidet og den videre prosessen, da nettopp det å finne en god balanse mellom oppdrettsnæringa og andre næringer er hovedoppgaven i prosessen. Samtidig vil en i kystsoneplanprosessen få meg seg det siste av forskningsarbeid som gjøres på området, derav viktige arbeider som ferdigstilles i Kåfjord kommune vil derfor frarå Storfjord kommune å gi tillatelse til oppdrett på lokaliteten Røykenes. ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i det påbegynte prosjektet for interkommunal kystsoneplan i Lyngenfjorden vil det være svært ugunstig å tilate nye konsesjoner før kystsoneplanen er ferdigstilt og breie langsiktige rammer for areal og ressursbruken i Lyngenfjorden er lagt. Med tildeling av konsesjoner til oppdrett under kystsoneplanprosessen vil dette undergrave arbeidet og den videre prosessen, da nettopp det å finne en god balanse mellom oppdrettsnæringa og andre næringer er hovedoppgaven i prosessen. Samtidig vil en i kystsoneplanprosessen få meg seg det siste av forskningsarbeid som gjøres på området, derav viktige arbeider som ferdigstilles i Kåfjord kommune vil derfor frarå Storfjord kommune å gi tillatelse til oppdrett på lokaliteten Røykenes.

4 PS 86/09 Djupvik fiskemottak - søknad om redusert vann og kloakkavgift Djupvik fiskemottak gnr 1, bnr 55, festenr. 12, avgiftsbelastes som næringseiendom med lavt forbruk, inntil at drifta er oppe på vanlig nivå. Endringen gjelder kun fastavgift. Endring av avgiftbelastnings gjelder fra og med 4. termin Næringseiendommen plikter å melde fra når eiendommen igjen har normal drift. Dersom dette ikke etterkommes kan kommunen på vanlig måte kreve full avgift fra den tid eiendommen fikk reduksjon i avgiften. Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg Djupvik fiskemottak gnr 1, bnr 55, festenr. 12, avgiftsbelastes som næringseiendom med lavt forbruk, inntil at drifta er oppe på vanlig nivå. Endringen gjelder kun fastavgift. Endring av avgiftbelastnings gjelder fra og med 4. termin Næringseiendommen plikter å melde fra når eiendommen igjen har normal drift. Dersom dette ikke etterkommes kan kommunen på vanlig måte kreve full avgift fra den tid eiendommen fikk reduksjon i avgiften. enstemmig vedtatt. Djupvik fiskemottak gnr 1, bnr 55, festenr. 12, avgiftsbelastes som næringseiendom med lavt forbruk, inntil at drifta er oppe på vanlig nivå. Endringen gjelder kun fastavgift. Endring av avgiftbelastnings gjelder fra og med 4. termin Næringseiendommen plikter å melde fra når eiendommen igjen har normal drift. Dersom dette ikke etterkommes kan kommunen på vanlig måte kreve full avgift fra den tid eiendommen fikk reduksjon i avgiften. Magne Monsen fremmet følgende forslag: Formannskapet etterkommer fiskemottakets søknad om redusert vann- og kloakkavgift. Djupvik fiskemottak plikter å melde fra når eiendommen igjen er i drift. Dersom dette ikke etterkommes kan kommunen på vanlig måte kreve full avgift fra den tid eiendommen fikk reduksjon i avgiften. Driftsutvalget innstilling ble satt opp mot Magne Monsens forslag: Magne Monsens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet etterkommer fiskemottakets søknad om redusert vann- og kloakkavgift. Djupvik fiskemottak plikter å melde fra når eiendommen igjen er i drift. Dersom dette ikke etterkommes kan kommunen på vanlig måte kreve full avgift fra den tid eiendommen fikk reduksjon i avgiften.

5 PS 87/09 2. gangsbehandling reguleringsplan Djupvik sjøcamp Med hjemmel i plan og bygningsloven 27-2 egengodkjenner Kåfjord kommune reguleringsplanen Djupvik sjøcamp som fremlagt for offentlig ettersyn, med følgende endringer; - Merknader fra Statens vegvesen innarbeides i planbestemmelsene. ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan og bygningsloven 27-2 egengodkjenner Kåfjord kommune reguleringsplanen Djupvik sjøcamp som fremlagt for offentlig ettersyn, med følgende endringer; - Merknader fra Statens vegvesen innarbeides i planbestemmelsene. PS 88/09 2. gangsbehandling Omregulering Odinsvei, Olderdalen sentrum Med hjemmel i plan og bygningsloven 27-2 egengodkjenner Kåfjord kommune reguleringsplan for Odinsvei, Olderdalen sentrum som fremlagt for offentlig ettersyn, med følgende endringer; - Spesialområde, privat parkering utgår, bestemmelsen for parkering taes inn i formålet for kombinert område, forretning/kontor/motell. - Punkt 3. fellesbestemmelser utgår. - Punkt a og c taes ut fra bestemmelser om parkering taes ut og et nytt punkt legges til. Saken utsettes til neste formannskapsmøte, da det er tvil om tolkning av bilag. Enstemmig. Saken utsettes til neste møte. PS 89/09 Kommunedelplan for fysisk aktivitet og folkehelse - 1.gangs behandling ble enstemmig vedtatt.

6 Kåfjord formannskap vedtar vedlagt høringsutkast av kommunedelplan for fysisk aktivitet og folkehelse ( ) slik den foreligger. Høringsfristen settes til 30 dager og sendes til alle aktuelle parter. PS 90/09 Søknad om industritomt på Løkvoll 1. Kåfjord kommune fradeler og selger 2 forretnings-/industritomter på Løkvoll Nord til Manndalen Maskin. Tomtene fradeles slik det framkommer i saksutredningen. Samlet skal arealet ikke overstige 9.000m Tomteprisen fastsettes av kommunestyret. 3. Før oppmåling av tomtene gjennomføres, skal oppmålingsgebyr og gebyr for tinglysing av målebrev være betalt. 4. Før skjøte tinglyses skal hele kjøpesummen være betalt. 5. Gebyr for tinglysing av skjøte og dokumentavgift (av salgsverdi) til staten, bæres av kjøper. 6. Dersom virksomheten på tomtene blir av en slik karakter at det blir til belastning for annen virksomhet i området, kan kommunen pålegge at det gjennomføres avbøtende tiltak. Lisa M. Pedersen erklærte seg inhabil og ønsket å fratre saksbehandlingen. Innvilget. Henning Knutsen tiltrådte. Magne Monsen fremmet følgende tillegg til pkt. 6: Det kreves avskjerming (gjerne i form av beplantning) mot eksisterende reiselivsbedrift. ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Magne Monsen ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune fradeler og selger 2 forretnings-/industritomter på Løkvoll Nord til Manndalen Maskin. Tomtene fradeles slik det framkommer i saksutredningen. Samlet skal arealet ikke overstige 9.000m Tomteprisen fastsettes av kommunestyret. 3. Før oppmåling av tomtene gjennomføres, skal oppmålingsgebyr og gebyr for tinglysing av målebrev være betalt. 4. Før skjøte tinglyses skal hele kjøpesummen være betalt. 5. Gebyr for tinglysing av skjøte og dokumentavgift (av salgsverdi) til staten, bæres av kjøper. 6. Dersom virksomheten på tomtene blir av en slik karakter at det blir til belastning for annen virksomhet i området, kan kommunen pålegge at det gjennomføres avbøtende tiltak.

7 Det kreves avskjerming (gjerne i form av beplantning) mot eksisterende reiselivsbedrift. PS 91/09 Budsjettregulering helse og sosial Oppretting av hurtigarbeidende utvalg Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Orientering fra rådmannen. Hovedutvalget fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utgår. Hovedutvalget oppfordrer formannskapet om å opprette et hurtigarbeidende utvalg som jobber fram kortsiktige og langsiktige tiltak. Enstemmig vedtatt. Saken utgår. Hovedutvalget oppfordrer formannskapet om å opprette et hurtigarbeidende utvalg som jobber fram kortsiktige og langsiktige tiltak. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Følgende oppnevnes til et hurtigarbeidende utvalg for å jobbe fram kortsiktige og langsiktige tiltak: Arne Mathisen Rita Thomassen Einar Eriksen Følgende oppnevnes til et hurtigarbeidende utvalg for å jobbe fram kortsiktige og langsiktige tiltak: Arne Mathisen Rita Thomassen Einar Eriksen PS 92/09 Bistand fra de tidligere eierkommunene av stiftelsen for Lyngen Regionhistorie Saken ble tatt opp i møtet.

8 Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Kåfjord kommune dekker andel på kr ,- til betaling av gebyret. Rådmann/ordfører finner budsjettdekning. Kåfjord kommune forventer at de øvrige eierkommunene dekker sin andel. Kåfjord kommune dekker andel på kr ,- til betaling av gebyret. Rådmann/ordfører finner budsjettdekning. Kåfjord kommune forventer at de øvrige eierkommunene dekker sin andel. Møtet hevet kl