Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Tor Mikalsen Nestleder MDG

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg miljo, drift og utvikling Møtested: Samisk språksenter, Senter for nordlige folk Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eriksen Leder KRF Ann Evy Løkvoll Medlem MSNBL Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Tor Mikalsen Nestleder MDG Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rainer Knutsen Aud Helene Marthinsen H Merknader Ingen varamedlemmer som ble innkalt kunne møte for Tor Mikalsen. Innkalt Terje Bakkehaug, ikke svart på tlf. eller sms. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Andersen Leder drift Stine Pedersen Saksbehandler Roy Grunnvåg Saksbehandler Karin Karslen Saksbehandler/Møtesekretær Erik Andersen Saksbehandler Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Einar Eriksen (s) Rainer Knutsen (s) Ann Evy Løkvoll (s) Bernt Lyngstad (s)

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 11/17 RS 12/17 PS 56/17 Referatsaker: Etablering av nasjonal database for snøscooterløyper Utslippstillatelse GNR/BNR 1/68 Kåfjord kommune 2017/ /274 Politiske saker: Orientering fra leder november /57 PS 57/17 Orientering kommunale bygg 2016/542 PS 58/17 Kort orientering om snøskuterrevidering nr /430 PS 59/17 Forslag til ny grunneieravtale til revidering av snøskuterløypene 2017/430 PS 60/17 Renholdsbehov kommunale bygg 2017/575 PS 61/17 Reparasjon av basseng Olderdalen - ny behandling i HDU 2015/1136 Ingen merknader til saksliste eller innkalling. Referatsakene tas til orientering. Befaring Fossen barnehage: Det er lagt inn kr ,- til vindu og andre nødvendige tiltak, dette presiseres ovenfor og administrasjonen, og vil bli presisert på kommunestyremøte Hovedutvalget ber om at nødvendige tiltak i Fossen barnehage starter opp så snart som mulig. Møtet avsluttet kl

3 PS 56/17 Orientering fra leder november 2017 Ved spørsmål om gatelys som er ute av funksjon ved Leahki og Bjedebakken, Stine Pedersen, ing. VVA orienterer om dette. Dialog med Ymber om veglys lang E6. Skifting av enkeltpunkt kan skje før jul, da langs kommunale veger. Langs E6 på Løkvoll Sentrumsvegen. Der settes veglys opp nå. E6 langs Olderdalen Numedalen er satt i bestilling. Etatsleder Gunn Andersen gav følgende orientering; Vannlekkasje i Manndalen orientering gitt av ing. VVA Stine Pedersen Nytt vindu til musikkrommet Manndalen skole pga vanninntrenging dør. Orientering gitt av konsulent Roy Grunnvåg Sykefravær er stort på vaktmester/renhold. Lavt på egenmeldt sykefravær, men langtidsfraværet er på 11,87 på vaktmester/renhold. Det er ikke gjort grep med styrking av ledelse på drift, men det er satt en sum på styrking av ledelse i Informasjon om reforhandling i forhold til fritak pr dato oppe i kr ,-. (Pris for areal som er kjøpt er ikke tatt med i regnskapet). Oversikt over inngåtte avtaler legges fram på neste møte. Orientering om innstallering av vannmålere for bedrifter med stort vannforbruk Overskudd på 3,3 mill. Overskridelse på lønn Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Hovedutvalget tar redegjørelse fra leder til orientering. Hovedutvalget tar redegjørelse fra leder til orientering.

4 PS 57/17 Orientering kommunale bygg Rådmannen endrer innstilling til Hovedutvalget tar orienteringa om kommunale bygg til etterretning. Konsulent Roy Grunnvåg orienterte om følgende; Innkjøp av IK-bygg FTV kostnader Satsningsområde energisparing og brannvarslingsanlegg Investering Olderdalen skole, drenering vann kom inn i kjelleren Skolekjøkkenet Olderdalen skole, satt som investeringsbudsjettet for 2018 Manndalen skole renovasjon av kjelleren Pusser opp 2 rom for året på de kommunale skolene Barnehagene, foruten Fossen, er i forholdsvis bra stand Årsak til netto innbygger har en økning fra 3000 til 15000, kan ikke forklares omformuleres. Administrasjonen vil sjekke dette opp, og legger dette fram innen mars Etterisolering og brannsikring Olderdalen skole. Hovedutvalget tar orienteringa om kommunale bygg til etterretning. Saken legges fram uten innstilling og til orientering PS 58/17 Kort orientering om snøskuterrevidering nr. 2 Rådmannen endrer innstilling til; Hovedutvalget tar til etterretning kort orientering om snøskuterrevidering nr 2. Hovedutvalget påpeker at kostnadene til snøskuterrevidering er ikke tatt med, og dette etterlyses nå av hovedutvalget. 1. Hovedutvalget tar til etterretning kort orientering om snøskuterrevidering nr Hovedutvalget ønsker revisjonskostander på revidering av snøskuterløypene, jf HDMU-sak 46/17, til første møtet om nytt år.

5 Til orientering. PS 59/17 Forslag til ny grunneieravtale til revidering av snøskuterløypene Rådmannen endrer innstilling til; Hovedutvalget tar til etterretning forslag til ny grunneieravtale til revidering av snøskuterløypene. Hovedutvalget tar til etterretning forslag til ny grunneieravtale til revidering av snøskuterløypene. Til orientering. PS 60/17 Renholdsbehov kommunale bygg Rådmannen endrer innstilling til; hovedutvalget tar orienteringa om renholdsbehov kommunale bygg til etterretning. Hovedutvalget ber om at ny sak om renholdsbehov bemanning legges fram på neste møte. Hovedutvalget tar orienteringa om renholdsbehov kommunale bygg til etterretning. Saken fremmes uten innstilling og tas til orientering

6 PS 61/17 Reparasjon av basseng Olderdalen - ny behandling i HDU Ing. Erik Andersen orienterte om saken. Einar Eriksen (Krf) har følgende forslag til innstilling; Saka utsettes, da det ønskes en bedre utredning i forhold til konkrete investeringskostnader og kartlegging av driftskostnader i forhold til basseng Olderdalen kontra basseng Birtavarre. Bernt Lyngstad (AP)/Ann-Evy Løkvoll(MDG)/ Rainer Knutsen (H): Med bakgrunn i f-skapet sitt vedtak om avsetting av kr 1 mill. til kommunal egenandel for renovering av bassenget i Olderdalen, jamfør rådmannens innstilling til HDMU-sak 49/17 «Kåfjord kommune reparerer bassenget og viser til opplæringsloven» Saka tas opp til avstemming, Forslaget fra AP/MDG/H ble vedtatt med 3 mot 1 stemme. Med bakgrunn i f-skapet sitt vedtak om avsetting av kr 1 mill. til kommunal egenandel for renovering av bassenget i Olderdalen, jamfør rådmannens innstilling til HDMU-sak 49/17 «Kåfjord kommune reparerer bassenget og viser til opplæringsloven» 1. Saken legges fram for hovedutvalget for videre behandling av bassenget