Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Medlem KÅAP Svein Leiros Medlem KÅSP

Transkript

1 Møteprotokoll Kåfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Medlem KÅAP Svein Leiros Medlem KÅSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Frode Lervoll MEDL KÅKRF Aud Helene Marthinsen MEDL KÅFRP Jani Albrigtsen MEDL KÅAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Monsen Frode Lervoll KÅKRF Britt Pedersen Jani Albrigtsen KÅAP Ludvig Rognli Aud Helene Marthinsen KÅKP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 6/14 Vedr samarbeidsavtale mellom Sametinget og kommunene/fylkeskommunene om bruken av tospråklighetsmidler 2014/450 PS 90/14 Delegerte vedtak i perioden oktober-desember 2014/239 PS 91/14 Høringssvar regional forvaltningsplan, regionat tiltaksprogram og tiltaksanalyse for vannområdet Lyngen-Skjervøy 2011/1375 PS 92/14 Søknad fra LHL om tilskudd til Skaidi stien 2009/4551 PS 93/14 Rusforebyggende midler /3740 PS 94/14 Frivillighetsprisen /3756 PS 95/14 PS 96/14 PS 97/14 PS 98/14 PS 99/14 Møtet ble startet kl Søknad om midler til forprosjekt, Balkesvarre alpinbakke Boligbygging i samarbeid med private aktører etter Hamarøymodellen Reguleringsplan - områdeplan - for Samuelsberg, Kåfjord kommune - merknadsbehandling Søknad om dispensasjon fra plan for etablering av mannskapsrigg på gnr 29, bnr 2 Revidert avtale - Kåfjord kommune og Birtavarre Røde Kors Rådmann Einar Pedersen informerte i forhold til avvik på Folkehelsetilsyn. Møtet ble hevet kl / / / / /2100

3 RS 6/14 Vedr samarbeidsavtale mellom Sametinget og kommunene/fylkeskommunene om bruken av tospråklighetsmidler PS 90/14 Delegerte vedtak i perioden oktober-desember Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 91/14 Høringssvar regional forvaltningsplan, regionat tiltaksprogram og tiltaksanalyse for vannområdet Lyngen-Skjervøy 1.Følgende vannforekomster settes på listen over kandidater til sterkt modifiserte vannforekomster; Hele Kåfjordelva tas med i sin helhet, da hele elva anses som påvirket av kraftutbygging Indre del av Kåfjorden på grunn av islegging forårsaket av vannkraftutbygging i Kåfjordelva Guolasjohkka, revisjon av konsesjonsvilkår Trollvikelva på grunn av fiskevandringshinder i elva Olderdalselva på grunn av fiskevandringshinder i elva 2. Tiltak i følgende vannforekomster gjennomføres i tråd med forslag til tiltak i vedlagte høringsskjema; Guolasjohkka, revisjon av konsesjonsvilkår Guolasjavri Guolasjohkka Kåfjordelva oppstrøms Oterholmen Kåfjordelva nedstrøms Oterholmen Trollvikelva Olderdalselva Skardalselva Kåfjord bekkefelt Kåfjorden indre Kåfjorden ytre Kippedalselva, Vikelva bekkefelt

4 Øvre Manndalselva bekkefelt, Kjerringdalselva Øvre Manndalselva bekkefelt, Tverrelva 3. Det tilføres lønnsmidler til regionrådene slik at det kan tilsettes en prosjektstilling for å ivareta arbeidet med vannforvaltning, som registrering av vannforekomster, registrering av spredt avløp, kanalisering av jordbruk m.m. ble enstemmig vedtatt. 1.Følgende vannforekomster settes på listen over kandidater til sterkt modifiserte vannforekomster; Hele Kåfjordelva tas med i sin helhet, da hele elva anses som påvirket av kraftutbygging Indre del av Kåfjorden på grunn av islegging forårsaket av vannkraftutbygging i Kåfjordelva Guolasjohkka, revisjon av konsesjonsvilkår Trollvikelva på grunn av fiskevandringshinder i elva Olderdalselva på grunn av fiskevandringshinder i elva 2. Tiltak i følgende vannforekomster gjennomføres i tråd med forslag til tiltak i vedlagte høringsskjema; Guolasjohkka, revisjon av konsesjonsvilkår Guolasjavri Guolasjohkka Kåfjordelva oppstrøms Oterholmen Kåfjordelva nedstrøms Oterholmen Trollvikelva Olderdalselva Skardalselva Kåfjord bekkefelt Kåfjorden indre Kåfjorden ytre Kippedalselva, Vikelva bekkefelt Øvre Manndalselva bekkefelt, Kjerringdalselva Øvre Manndalselva bekkefelt, Tverrelva 3. Det tilføres lønnsmidler til regionrådene slik at det kan tilsettes en prosjektstilling for å ivareta arbeidet med vannforvaltning, som registrering av vannforekomster, registrering av spredt avløp, kanalisering av jordbruk m.m.

5 PS 92/14 Søknad fra LHL om tilskudd til Skaidi stien 1. Kåfjord formannskap støtter søknaden fra LHL som omsøkt. 2. Kulturbudsjettet økes med kr ,-. 3. Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Beløpet kr ,- bevilges over budsjettpost tilskudd til lag og foreninger. 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap støtter søknaden fra LHL som omsøkt. 2. Kulturbudsjettet økes med kr ,-. 3. Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Beløpet kr ,- bevilges over budsjettpost tilskudd til lag og foreninger. 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. PS 93/14 Rusforebyggende midler Ungdomsrådets behandling og vedtak om midler til rusforebyggende tiltak, i møte den , anbefales godkjent av formannskapet. 2. Midler tildeles følgende: Motorcrossklubben i Manndalen innvilges kr ,- Ytre Kåfjord idrettslag gis støtte til tredemølle og midler til utstyr, ungdomsklubb, totalt kr ,-. Ytre Kåfjord idrettslag gis støtte til medlemstur til Målselv fjellandsby med kr ,- Manndalen idrettslag gis støtte til oppstart av fotballsamarbeid med kr 6.000,-. Manndalen idrettslag gis støtte til Tae-Kwondo tur til Narvik med kr ,-. Manndalen idrettslag gis støtte til transportkostnader under Fiskefestivalen med kr 4.200,-. Badestampforeningen i Djupvik gis støtte med kr 5.000,- til badekvelder. Elevrådet ved Nordreisa videregående gis støtte til juleball med kr 5.800,-. Totalt tildelt kr ,-. Kr ,- avsettes til sammenkomst for unge i samarbeid med klubbene, eventuelt knyttet opp mot evakueringsarrangement før jul. 3. Kommunen skal ha rapport med enkelt regnskap på midlene innen 3 mndr. Etter utbetaling.

6 4. Midler som ikke er benyttet eller brukt til andre formål enn omsøkt kan kreves tilbakebetalt. For tiltak som er planlagt i 2015 skal rapport og regnskap sendes inn straks tiltaket er gjennomført. ble enstemmig vedtatt. 1. Ungdomsrådets behandling og vedtak om midler til rusforebyggende tiltak, i møte den , anbefales godkjent av formannskapet. 2. Midler tildeles følgende: Motorcrossklubben i Manndalen innvilges kr ,- Ytre Kåfjord idrettslag gis støtte til tredemølle og midler til utstyr, ungdomsklubb, totalt kr ,-. Ytre Kåfjord idrettslag gis støtte til medlemstur til Målselv fjellandsby med kr ,- Manndalen idrettslag gis støtte til oppstart av fotballsamarbeid med kr 6.000,-. Manndalen idrettslag gis støtte til Tae-Kwondo tur til Narvik med kr ,-. Manndalen idrettslag gis støtte til transportkostnader under Fiskefestivalen med kr 4.200,-. Badestampforeningen i Djupvik gis støtte med kr 5.000,- til badekvelder. Elevrådet ved Nordreisa videregående gis støtte til juleball med kr 5.800,-. Totalt tildelt kr ,-. Kr ,- avsettes til sammenkomst for unge i samarbeid med klubbene, eventuelt knyttet opp mot evakueringsarrangement før jul. 3. Kommunen skal ha rapport med enkelt regnskap på midlene innen 3 mndr. Etter utbetaling. 4. Midler som ikke er benyttet eller brukt til andre formål enn omsøkt kan kreves tilbakebetalt. For tiltak som er planlagt i 2015 skal rapport og regnskap sendes inn straks tiltaket er gjennomført. PS 94/14 Frivillighetsprisen Forslag til kandidat Frivillighetsprisen legges fram til formannskapet til behandling.

7 Svein Leiros SP erklærte seg inhabil etter Forvaltningsloven 6 og fratrådte møtet. Frivillighetsprisen for 2014 tildeles: Mari Samuelsen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Svein Leiros tiltrådte møtet. Frivillighetsprisen for 2014 tildeles: Mari Samuelsen. PS 95/14 Søknad om midler til forprosjekt, Balkesvarre alpinbakke 1. Søknaden avslås på grunn av budsjettmessige grunner. Det vises for øvrig til saksutredning. Ordfører Bjørn Inge Mo kom med utsettelsesforslag: Saken utsettes og Muil bes prioritere rekkefølgen på sine prosjekter. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og Muil bes prioritere rekkefølgen på sine prosjekter. PS 96/14 Boligbygging i samarbeid med private aktører etter Hamarøymodellen 1. Kåfjord kommune starter opp arbeidet med bygging av utleieboliger etter Hamarøy modellen, og lyser ut et anbud for bygging av 8 leiligheter, hvor kommunen skal ha tildelingsrett i minst 20 år. Privat aktør må bygge 8 leiligheter i tillegg til utleie for det ordinære utleiemarkedet. 2. Etter anbudsrunden legges saka fram for formannskapet til endelig vedtak.

8 enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune starter opp arbeidet med bygging av utleieboliger etter Hamarøy modellen, og lyser ut et anbud for bygging av 8 leiligheter, hvor kommunen skal ha tildelingsrett i minst 20 år. Privat aktør må bygge 8 leiligheter i tillegg til utleie for det ordinære utleiemarkedet. 2. Etter anbudsrunden legges saka fram for formannskapet til endelig vedtak. PS 97/14 Reguleringsplan - områdeplan - for Samuelsberg, Kåfjord kommune - merknadsbehandling 1. Kåfjord formannskap godkjenner rådmannens innstilling til vedtak med følgende tillegg/endringer: 2. Planforslaget oversendes kommunestyret for sluttbehandling. enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap godkjenner rådmannens innstilling til vedtak. 2. Planforslaget oversendes kommunestyret for sluttbehandling. PS 98/14 Søknad om dispensasjon fra plan for etablering av mannskapsrigg på gnr 29, bnr 2 1. Det gis midlertidig dispensasjon fra kommunedelplan Samuelsberg Løkvoll Fossen slik at det på gnr 29, bnr 2, sør for kroa, jf. vedlagt kartutsnitt, kan etableres mannskapsrigg så lenge drifta av Nordnestunellen pågår. Dispensasjonen gis med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2.

9 2. Før rigg etableres i området skal tiltakshaver kontakte sametingets kulturminneavdeling for befaring og vurdering av behov for sikringstiltak/ avsperring mot kulturminne sør for området. 3. Mannskapsrigg som etableres på området skal tilknyttes kommunalt vann- og avløpsanlegg. 4. Når tunellprosjektet er avsluttet skal riggen fjernes, og området så langt det er mulig tilbakeføres slik at det kan tas i bruk i samsvar med da gjeldende plan for området. enstemmig vedtatt. 1. Det gis midlertidig dispensasjon fra kommunedelplan Samuelsberg Løkvoll Fossen slik at det på gnr 29, bnr 2, sør for kroa, jf. vedlagt kartutsnitt, kan etableres mannskapsrigg så lenge drifta av Nordnestunellen pågår. Dispensasjonen gis med hjemmel i plan- og bygningsloven Før rigg etableres i området skal tiltakshaver kontakte sametingets kulturminneavdeling for befaring og vurdering av behov for sikringstiltak/ avsperring mot kulturminne sør for området. 3. Mannskapsrigg som etableres på området skal tilknyttes kommunalt vann- og avløpsanlegg. 4. Når tunellprosjektet er avsluttet skal riggen fjernes, og området så langt det er mulig tilbakeføres slik at det kan tas i bruk i samsvar med da gjeldende plan for området. PS 99/14 Revidert avtale - Kåfjord kommune og Birtavarre Røde Kors 1. Kåfjord kommune godkjenner ny, revidert avtale mellom Birtavarre Røde kors og Kåfjord kommune. 2. Administrasjonen jobber frem forslag om strømbesparende tiltak. Aktuelle tiltak og fordeling av kostnader vurderes etter dette. 3. Lønns- og driftsutgifter renhold- og vaktmestertjenester innarbeides i driftsbudsjettet for 2015 Svein Leiros SP erklærte seg inhabil etter Forvaltningsloven 6 og fratrådte møtet. Gunn Andersen informerte i forhold til avtalen.

10 Forslag på nytt pkt.4: Det utarbeides et kostnadsestimat som viser de totale kostnadene for Kåfjord kommune. med nytt pkt. ble enstemmig vedtatt. Svein Leiros tiltrådte møtet. 1. Kåfjord kommune godkjenner ny, revidert avtale mellom Birtavarre Røde kors og Kåfjord kommune. 2. Administrasjonen jobber frem forslag om strømbesparende tiltak. Aktuelle tiltak og fordeling av kostnader vurderes etter dette. 3. Lønns- og driftsutgifter renhold- og vaktmestertjenester innarbeides i driftsbudsjettet for Det utarbeides et kostnadsestimat som viser de totale kostnader for Kåfjord kommune.