Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Formannskap - Næringssaker Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Ludvig Rognli Nestleder MSNBL Einar Eriksen Medlem KRF Britt Pedersen Medlem AP Bjørn Inge Mo Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Jens Kristian Næringskonsulent Nilsen Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 36/16 Delegerte saker Formannskap næring september - november 2016 PS 37/16 PS 38/16 Tiltaksstrategi for tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - SMIL for Kåfjord kommune Søknad om SMIL-midler til inngjerding av tidligere jordbruksareal/kulturmark over flere eiendommer i Skardalen nasjonalt kulturlandskap 2016/ / /378 PS 39/16 Fastsettelse av pris for Box-Home. 2015/1430 PS 40/16 Prøv sjøl - midler, Kåfjord kommunes andel 2015/1132 PS 41/16 Møtestart: 11:00 Støtte til reparasjon av ismaskin Djupvik fiskemottak Referatsaker tatt til orientering. Møtet hevet 11: /539 PS 36/16 Delegerte saker Formannskap næring september - november 2016 Rådmannens innstillig enstemmig vedtatt. Delegerte vedtak tas til orientering. Tatt til orientering.

3 PS 37/16 Tiltaksstrategi for tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - SMIL for Kåfjord kommune Bjørn Inge Mo ba Formannskapet vurdere hans habilitet og fratrådte møtet. Et enstemmig Formannskap erklærte Bjørn Inge Mo habil og han tiltrådte møtet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Næringsstyret godkjenner strategiplanen slik den foreligger, for virkemidler til spesielle miljøtiltak i jordbruket SMIL, for Saksbehandlingsrutiner: Søknadsfrister blir annonsert. Innkomne søknader blir prioritert og tildelt støtte etter samla vurdering. Tilskudd til samarbeidsprosjekt blir prioritert. Behandling av søknader med tilskuddsbeløp under kr ,- delegeres til administrasjon, og tilskuddsbeløp over kr ,- blir behandla politisk. Tiltaksstrategi for tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) for Kåfjord kommune 1. Miljøutfordringer for jordbruket i kommunen De kommunale strategiene skal ivareta lokale miljøutfordringer samt følge opp utfordringene og prioriteringene i regionalt miljøprogram. Kulturlandskap og kulturminner - Verdifulle kulturlandskap Kåfjord kommune, har nasjonalt kulturlandskap i Skardalen, verdifullt kulturlandskap i Ruovdasnjarga, og flere andre verdifulle områder. - Kulturminner Informasjon om kulturminner i kommunen kan fås ved henvendelse til kulturminneforvaltninga hos fylkeskommunen eller til Sametinget. Bruk også databasen Askeladden. - Forurensing Bistand til å finne tilstanden for kommunen kan fås ved henvendelse til miljøvernavdelinga hos fylkesmannen. - Friluftsliv Tilrettelegge forholdene for allmenhetens bruk av jordbrukets kulturlandskap i kommunen. 2. Prioriterte miljøtiltak for jordbruket i perioden Basert på miljøutfordringene under forrige punkt, følger miljøtiltak som vil bli prioritert i kommende periode. - Bevare viktige områder for biologisk mangfold

4 - Ta vare på kulturminner - Ta vare på verneverdige bygninger - Sikre at viktige områder for rekreasjon og friluftsliv i jordbrukets kulturlandskap er åpent og tilgjengelig - Hindre forurensing 3. Strategi for å oppnå målene Kommunen samarbeider for å få fram gode søknader. - Forvaltning av aktuelle lover og forskrifter - Samarbeid med grunneiere, faglag, foreninger og politisk - Informasjon om tilskottsmidlene. Årlig utsending av informasjon med søknadsfrist på våren. Tidligst mulig behandling av søknadene slik at tiltaka kan gjennomføres samme år. 4. Retningslinjer for prioritering mellom søknader Miljøutfordringer som ansees for viktig prioriteres. - Tiltak med størst miljøeffekt - Prosjekter som kan kobles mot RMP-midlene - Større samarbeidsprosjekter - Prosjekter som kommer fram etter planleggings og tilretteleggingstiltak - Tverrfaglige prosjekter - Prosjekter som imøtekommer høyt prioriterte miljøutfordringer i kommunen - Fellestiltak foran enkelttiltak - Tiltak med næringspotensiale Andre prioriteringskriterier kan også tas inn. 5. Tilskottsordninger og tilskottssatser I SMIL-forskrifta oppgis det hvilke tilskuddsordninger som inngår i SMIL-ordninga: Tilskudd til planlegging- og tilretteleggingstiltak. o Formålet med slike prosjekter er å legge til rette for større heilhetlige prosjekt over større områder. Tilskudd til kulturlandskapstiltak. o Tiltak som ivaretar biologisk mangfold og gammel kulturmark, og som tilrettelegger for økt biologisk mangfold o Tiltak som tilrettelegger for større tilgjengelighet og opplevelser i landskapet, og som holder verdifulle områder åpne. o Tiltak som ivaretar kulturminner og kulturmiljøer, inkludert freda og verneverdige bygninger, gjennom skjøtsel, vedlikehold og istandsetting etter kulturminnefaglige retningslinjer o Tiltak som fremmer organisert beitebruk i utmarka (vedtaksmyndighet hos Fylkesmannen) Tilskudd til forurensingstiltak. o Tiltak som reduserer risikoen for erosjon på jordbruksarealer og i vannløp. o Tiltak som reduserer avrenning av næringsstoffer fra jordbruksarealer. o Tiltak som reduserer forurensende utslipp fra jordbruket til luft og vann.

5 Prioriterte tiltak med bruk av SMIL-midler i jordbruket i perioden : 1. Miljøtiltak som reduserer forurensing 2. Tiltak for å bevare og utvikle jordbrukets kulturlandskap 3. Tilrettelegge for næringsvirksomhet og bruk av kulturlandskapet for allmenheten Næringsstyret godkjenner strategiplanen slik den foreligger, for virkemidler til spesielle miljøtiltak i jordbruket SMIL, for Saksbehandlingsrutiner: Søknadsfrister blir annonsert. Innkomne søknader blir prioritert og tildelt støtte etter samla vurdering. Tilskudd til samarbeidsprosjekt blir prioritert. Behandling av søknader med tilskuddsbeløp under kr ,- delegeres til administrasjon, og tilskuddsbeløp over kr ,- blir behandla politisk. Tiltaksstrategi for tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) for Kåfjord kommune 6. Miljøutfordringer for jordbruket i kommunen De kommunale strategiene skal ivareta lokale miljøutfordringer samt følge opp utfordringene og prioriteringene i regionalt miljøprogram. Kulturlandskap og kulturminner - Verdifulle kulturlandskap Kåfjord kommune, har nasjonalt kulturlandskap i Skardalen, verdifullt kulturlandskap i Ruovdasnjarga, og flere andre verdifulle områder. - Kulturminner Informasjon om kulturminner i kommunen kan fås ved henvendelse til kulturminneforvaltninga hos fylkeskommunen eller til Sametinget. Bruk også databasen Askeladden. - Forurensing Bistand til å finne tilstanden for kommunen kan fås ved henvendelse til miljøvernavdelinga hos fylkesmannen. - Friluftsliv Tilrettelegge forholdene for allmenhetens bruk av jordbrukets kulturlandskap i kommunen. 7. Prioriterte miljøtiltak for jordbruket i perioden Basert på miljøutfordringene under forrige punkt, følger miljøtiltak som vil bli prioritert i kommende periode. - Bevare viktige områder for biologisk mangfold - Ta vare på kulturminner - Ta vare på verneverdige bygninger

6 - Sikre at viktige områder for rekreasjon og friluftsliv i jordbrukets kulturlandskap er åpent og tilgjengelig - Hindre forurensing 8. Strategi for å oppnå målene Kommunen samarbeider for å få fram gode søknader. - Forvaltning av aktuelle lover og forskrifter - Samarbeid med grunneiere, faglag, foreninger og politisk - Informasjon om tilskottsmidlene. Årlig utsending av informasjon med søknadsfrist på våren. Tidligst mulig behandling av søknadene slik at tiltaka kan gjennomføres samme år. 9. Retningslinjer for prioritering mellom søknader Miljøutfordringer som ansees for viktig prioriteres. - Tiltak med størst miljøeffekt - Prosjekter som kan kobles mot RMP-midlene - Større samarbeidsprosjekter - Prosjekter som kommer fram etter planleggings og tilretteleggingstiltak - Tverrfaglige prosjekter - Prosjekter som imøtekommer høyt prioriterte miljøutfordringer i kommunen - Fellestiltak foran enkelttiltak - Tiltak med næringspotensiale Andre prioriteringskriterier kan også tas inn. 10. Tilskottsordninger og tilskottssatser I SMIL-forskrifta oppgis det hvilke tilskuddsordninger som inngår i SMIL-ordninga: Tilskudd til planlegging- og tilretteleggingstiltak. o Formålet med slike prosjekter er å legge til rette for større heilhetlige prosjekt over større områder. Tilskudd til kulturlandskapstiltak. o Tiltak som ivaretar biologisk mangfold og gammel kulturmark, og som tilrettelegger for økt biologisk mangfold o Tiltak som tilrettelegger for større tilgjengelighet og opplevelser i landskapet, og som holder verdifulle områder åpne. o Tiltak som ivaretar kulturminner og kulturmiljøer, inkludert freda og verneverdige bygninger, gjennom skjøtsel, vedlikehold og istandsetting etter kulturminnefaglige retningslinjer o Tiltak som fremmer organisert beitebruk i utmarka (vedtaksmyndighet hos Fylkesmannen) Tilskudd til forurensingstiltak. o Tiltak som reduserer risikoen for erosjon på jordbruksarealer og i vannløp. o Tiltak som reduserer avrenning av næringsstoffer fra jordbruksarealer. o Tiltak som reduserer forurensende utslipp fra jordbruket til luft og vann. Prioriterte tiltak med bruk av SMIL-midler i jordbruket i perioden : 4. Miljøtiltak som reduserer forurensing

7 5. Tiltak for å bevare og utvikle jordbrukets kulturlandskap 6. Tilrettelegge for næringsvirksomhet og bruk av kulturlandskapet for allmenheten

8 PS 38/16 Søknad om SMIL-midler til inngjerding av tidligere jordbruksareal/kulturmark over flere eiendommer i Skardalen nasjonalt kulturlandskap Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Nils Henning Gamvoll, 9144 Samuelsberg, på vegne av foretak som beiter i Skardalen, innvilges SMIL-tilskudd med 70 % eller inntil kr ,- til inngjerding med bruk av 1230 meter sauenettgjerde/porter/klyvere. Gjelder skjøtsel av nasjonalt kulturlandskap i Skardalen, som har stor kulturell og biologisk verdi. Totale kostnader kr ,- eks. mva. inkl. arbeid. Begrunnelse Viser til forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket, samt at innvilga tiltak vil innvirkning på utvikling av biologisk mangfold på kulturmark og ha estetisk verdi. Vilkår Frist for gjennomføring av tiltaket er satt til Arbeidsfristen kan etter søknad forlenges. En søknad om forlengelse skal begrunnes. Det stilles krav om at arbeidet skal utføres i forhold til søknaden, og dokumentert skriftlig tillatelse fra berørte grunneiere. Evt. avvik må rapporteres så snart som mulig. Utbetaling Før kommunen kan anvise utbetaling av tilskuddet, må det foreligge skriftlig anmodning om utbetaling. Minst 25 % av tilskuddet holdes tilbake inntil arbeidet er godkjent fullført og sluttregnskap er godkjent av kommunen. Kontroll Det tas forbehold om at kommunen, Fylkesmannen, Statens landbruksforvaltning eller Riksrevisjon kan kreve nødvendige opplysninger og kontrollere at bruken av tilskuddsmidlene er i tråd med forutsetningene. Omgjøring av vedtak og tilbakebetaling Vedtak om innvilga tilskudd kan omgjøres, og utbetalt tilskudd kan kreves tilbakebetalt, dersom det avdekkes forhold som er i strid med det som er forutsatt ved innvilgning av tilskuddet. Krav kan motregnes i tilskudd som utspringer av mottakers landbruksvirksomhet. Dersom tilbakebetaling ikke skjer innen fastsatt frist, kan det kreves forsinkelsesrenter. Klageadgang Vedtaket kan påklages innen 3 uker fra brevet er mottatt. Klagen skal sendes skriftlig og angi vedtaket det klages på og ønska endring. Klagen bør begrunnes best mulig og skal underskrives. Som part i saken er det rett til innsyn i saken dokumenter. Klagen sendes til Kåfjord kommune. Klageinstans er Fylkesmannen i Troms.

9 Spørsmål om gyldigheten av vedtaket, eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises uten at klageadgang er nytta. Veiledning Spørsmål om saken rettes til saksbehandler, Birger Olsen, tlf , eller e-post: Nils Henning Gamvoll, 9144 Samuelsberg, på vegne av foretak som beiter i Skardalen, innvilges SMIL-tilskudd med 70 % eller inntil kr ,- til inngjerding med bruk av 1230 meter sauenettgjerde/porter/klyvere. Gjelder skjøtsel av nasjonalt kulturlandskap i Skardalen, som har stor kulturell og biologisk verdi. Totale kostnader kr ,- eks. mva. inkl. arbeid. Begrunnelse Viser til forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket, samt at innvilga tiltak vil innvirkning på utvikling av biologisk mangfold på kulturmark og ha estetisk verdi. Vilkår Frist for gjennomføring av tiltaket er satt til Arbeidsfristen kan etter søknad forlenges. En søknad om forlengelse skal begrunnes. Det stilles krav om at arbeidet skal utføres i forhold til søknaden, og dokumentert skriftlig tillatelse fra berørte grunneiere. Evt. avvik må rapporteres så snart som mulig. Utbetaling Før kommunen kan anvise utbetaling av tilskuddet, må det foreligge skriftlig anmodning om utbetaling. Minst 25 % av tilskuddet holdes tilbake inntil arbeidet er godkjent fullført og sluttregnskap er godkjent av kommunen. Kontroll Det tas forbehold om at kommunen, Fylkesmannen, Statens landbruksforvaltning eller Riksrevisjon kan kreve nødvendige opplysninger og kontrollere at bruken av tilskuddsmidlene er i tråd med forutsetningene. Omgjøring av vedtak og tilbakebetaling Vedtak om innvilga tilskudd kan omgjøres, og utbetalt tilskudd kan kreves tilbakebetalt, dersom det avdekkes forhold som er i strid med det som er forutsatt ved innvilgning av tilskuddet. Krav kan motregnes i tilskudd som utspringer av mottakers landbruksvirksomhet. Dersom tilbakebetaling ikke skjer innen fastsatt frist, kan det kreves forsinkelsesrenter. Klageadgang

10 Vedtaket kan påklages innen 3 uker fra brevet er mottatt. Klagen skal sendes skriftlig og angi vedtaket det klages på og ønska endring. Klagen bør begrunnes best mulig og skal underskrives. Som part i saken er det rett til innsyn i saken dokumenter. Klagen sendes til Kåfjord kommune. Klageinstans er Fylkesmannen i Troms. Spørsmål om gyldigheten av vedtaket, eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises uten at klageadgang er nytta. Veiledning Spørsmål om saken rettes til saksbehandler, Birger Olsen, tlf , eller e-post: birger.olsen@kafjord.kommune.no PS 39/16 Fastsettelse av pris for Box-Home. Næringsstyret kom med følgende endring på rådmannens innstilling. Gunn Andersen endres til administrasjon. Rådmannens innstilling med endring ble enstemmig vedtatt. Box-Home selges til EXSES AS for kroner ,- Kontrakten for kjøpet utformes og signeres av administrasjon i Kåfjord kommune. Box-Home selges til EXSES AS for kroner ,- Kontrakten for kjøpet utformes og signeres av Gunn Andersen, leder for Drift og utvikling i Kåfjord kommune. PS 40/16 Prøv sjøl - midler, Kåfjord kommunes andel Kåfjord næringsstyre kom med et nytt forslag punkt 2. Kåfjord næringsstyre ber administrasjon komme med tilbakemelding på status med tanke på elevbedrifter i Kåfjord og samtidig tilbakemelding på tidligere kommunestyrevedtak om elevbedrifter i alle Kåfjordskoler. Rådmannens innstilling med nytt punkt ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden innvilges. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til Prøv Sjøl-fondet. Midlene hentes fra næringsfondet konto Det forutsettes at midlene kun kan søkes

11 som støtte til etableringer i de kommunene som bidrar til ordningene. Hertil kommer prosjekter som etableres i de regionale utdanningsinstitusjonene. 2. Kåfjord næringsstyre ber administrasjon komme med tilbakemelding på status med tanke på elevbedrifter i Kåfjord og samtidig tilbakemelding på tidligere kommunestyrevedtak om elevbedrifter i alle Kåfjordskoler. Søknaden innvilges. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til Prøv Sjøl-fondet. Midlene hentes fra næringsfondet konto Det forutsettes at midlene kun kan søkes som støtte til etableringer i de kommunene som bidrar til ordningene. Hertil kommer prosjekter som etableres i de regionale utdanningsinstitusjonene. PS 41/16 Støtte til reparasjon av ismaskin Djupvik fiskemottak Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. a) Kåfjord kommune støtter reparasjonen av ismaskinen med kroner 50% av kostnadene, begrenset oppad til kr ,-. b) Støtten ytes fra formannskapets reserve. c) Støtten utbetales etter innsendt anmodning om utbetaling vedlagt faktura for reparasjon d) Kåfjord kommune støtter reparasjonen av ismaskinen med kroner 50% av kostnadene, begrenset oppad til kr ,-. e) Støtten ytes fra formannskapets reserve. f) Støtten utbetales etter innsendt anmodning om utbetaling vedlagt faktura for reparasjon