Rapport om forvaltningskontroll
|
|
- Åge Abrahamsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Tjeldsund/Evenes kommune Dato rapport : Kontroll avholdt dato : Gjennomført av Kontrollert(e) ordning(er) : Jostein Øvervatn og Regie Sjø : Produksjonstilskudd, med fokus på kommunenes stedlige kontroll ute hos foretak, samt tilhørende miljøplan 1. Sammendrag Fylkesmannen i Nordland gjennomførte forvaltningskontroll av tilskuddsordninger innen landbruket i Tjeldsund/Evenes kommune den 22. mai Tema for kontrollen var kommunens forvaltning av tilskuddsordningen produksjonstilskudd i jordbruket, med fokus på kommunens stedlige kontroll ute hos foretak og tilhørende miljøplan. Hovedinntrykket er at landbrukskontoret i Tjeldsund/Evenes kommune etterlever gjeldende bestemmelser for tilskuddsforvaltning og føringer gitt fra sentrale landbruksmyndigheter. Dette i forhold til produksjonstilskudd i jordbruket. Det ble avdekket 3 avvik og 1 merknad under kontrollen. Avvik er brudd på formelle krav fastsatt i lover, forskrifter, rundskriv eller jordbruksavtalen. Merknad er forhold som vi mener det er nødvendig å påpeke for å sikre god forvaltning av kontrollerte ordninger.
2 Åpningsmø te Intervju Sluttmøte 2. Grunnlag for kontrollen Grunnlag for kontrollen er reglement for økonomistyring i Staten 15, forskrift om produksjonstilskudd i jordbruket 11 og forskrift om miljøplan 5, samt rundskriv fra SLF (Statens landbruksforvaltning) Side 2 av 5 For søknadsomgang 20. januar 2013: Rundskriv 22/2012 fra SLF - kommentarer til reglene om produksjonstilskudd i jordbruket og rundskriv 23/2012 fra SLF - saksbehandlingsrutiner. For søknadsomgang 20. august 2013: Rundskriv 28/2013 fra SLF - kommentarer til reglene om produksjonstilskudd i jordbruket og rundskriv 13/1-2 fra SLF - saksbehandlingsrutiner. Fylkesmannen har det regionale ansvaret for at tilskudd i landbruket blir forvaltet i samsvar med forutsetningene. Forvaltningskontroll av kommuner er et virkemiddel i dette arbeidet. 3. Gjennomføring av kontrollen Forvaltningskontrollen ble gjennomført ved dokumentgjennomgang, der også kommunens delegeringsreglement ble kontrollert. Kommunen var ute på 4 stedlige kontroller i For søknadsomgang 20. august skal søkers miljøplaner kontrolleres ved stedlige kontroller. Disse ble vurdert av oss før kontrolldagen ute hos kommunen. Kontrolldagen bestod av: - et åpningsmøte for å snakke om kontrollens hensikt og omfang - intervju med avdelingsleder samfunn og enhetsleder utvikling - en gjennomgang av saksdokumenter for ordningen Produksjonstilskudd for søknadsomgangene januar 2013 og august søknader fra 15 av 43 søkere ble undersøkt for begge søknadsomgangene - Til sist var det et sluttmøte for å oppsummere kontrollen og presentere funn Tabellen under viser en oversikt over personer som deltok under kontrollen og hvilke deler av kontrollen de deltok på. Navn Funksjon Fra kommunen Bjørn Alling Rådmann x x Øystein Rafaelsen Landbruksveileder x x x Ole Øystein Lindebø Plan- og utviklingssjef x x x Fra fylkesmannen Jostein Øvervatn Fagansvarlig kontrollør x x x Regie Sjø Kontrolleder x x x Tabell: Oversikt over deltakere under kontrollen
3 Side 3 av 5 4. Generelt om kommunene Tjeldsund kommunes kontorer er lokalisert i Tjeldsund rådhus. Landbruksavdelingen dekker både Tjeldsund og Evenes kommuner og tilhører plan- og utviklingsavdelingen i Tjeldsund kommune. Ansvar for landbruksområdet er delegert til rådmann, plan- og utviklingssjef og landbruksveileder i Tjeldsund kommune. For hver av de to søknadsomgangene i 2013 var det 43 jordbruksforetak som søkte om produksjonstilskudd. I 2013 ble det utbetalt i overkant av 13,4 millioner kroner i produksjonstilskudd og avløsertilskudd til gårdbrukere i de to kommunene. 5. Kontrollområder 5.1 GENERELL KOMMENTAR Saksbehandling God saksbehandling og oppfølging av foretak som søker produksjonstilskudd. Men kommunen har ingen skriftlige rutinebeskrivelser for behandling av søknader om tilskudd (se også merknad 2). Journalføring Alle søknader journalføres med ett saksnummer for hver søknadsomgang. Søknader levert på kontoret i papirform blir levert arkivet og journalført. For Evenes kommune skal søknader levert i papirform hos kommunen stemples og påføres dato for når tid mottatt og så sendes videre til Tjeldsund kommune for journalføring. Stempling og påføring av dato har ikke fungert for søknadsomgangene i 2013 i Evenes kommune. Dette klarte Tjeldsund kommune å rette opp i, selv om det medførte registrering etter frist, med tilhørende varselmelding i Wespa (saksbehandlersystem hos Statens landbruksforvaltning (SLF)). (Se også merknad 2). E-post sendes elektronisk til arkiv for journalføring. Telefonsamtaler har aldri blitt arkivert med endringer i søknad. Ingen slike opplysninger har vært vesentlig for saken, eller det er ikke foretatt noen endringer i søknad som følge av telefonsamtaler. Stedlig kontroll Kommunen foretar en risikobasert utvelgelse av foretak til stedlig kontroll ut fra størrelse på brukene, tips og tidspunkt fra siste kontroll. Men ingen skriftlig dokumentasjon for valg av foretak eller begrunnelse for valg til stedlig kontroll. Kommunen har gode rutiner for gjennomføring av stedlige kontroller ute hos foretak ved søknadsbehandling av produksjonstilskudd. Kommunen varsler søker i eget brev og benytter hjelpeskjema fra Wespa under selve kontrollen. Skjemaene er underskrevet og datert av kommunen og søker har underskrevet. For august 2013 er skjemaene blitt borte, slik at dokumentasjon mangler. Endringer fra kontrollen er ført i søknad i Wespa og i kommunens saksbehandlersystem, ephorte (se også avvik 2).
4 Side 4 av 5 Miljøplan Kommunen kontrollerte miljøplanen til de foretak som var valgt ut til stedlig kontroll etter søknadsomgang 20. august Fylkesmannen vurderte 2 av 2 miljøplaner fra kommunens stedlige kontroll og begge vurderes som gode og uten mangler. Tips om misligheter eller økonomisk kriminalitet Når kommunen mottar tips om misligheter, så blir tipser og selve tipset vurdert og fulgt opp slik Tjeldsund kommunen mener er nødvendig. 5.2 REGISTRERTE AVVIK Følgende avvik ble registrert ved forvaltningskontrollen: Avvik 1 Delegeringsreglementet i både Evenes og Tjeldsund kommune er ikke oppdatert etter gjeldende lover. Referanse Kommuneloven 6. Samarbeidsavtalen mellom kommunene er heller ikke oppdatert etter gjeldende lover. Både Evenes og Tjeldsund kommune har oppdatert delegeringsreglementet i 2002, men henviser til lover som er erstattet av nye lover. For Tjeldsund kommune er heller ikke konsesjonsloven nevnt. Tjeldsund kommune behandler saker for Evenes kommune, selv om det ut fra samarbeidsavtalen ikke er delegert etter gjeldende lover. Avvik 2 Manglende sporbarhet for endringer av søknader i ephorte og i Wespa. Referanse Rundskriv fra SLF 13/1-2 punkt Det er foretatt endringer i søknader i Wespa, men det mangler forklaring på hvorfor endringer er foretatt. Et foretak har gitt tilbakemelding etter at kommunen varslet om manglende ID-merking, men dette er ikke ført i ephorte eller Wespa, men det ligger i perm. feltet i Wespa skal alltid brukes til å forklare hvorfor rettinger er gjort. Ved lagring vil saksbehandlers brukernavn og tidspunkt for retting bli lagret som en del av historikken til søknaden.
5 Avvik 3 Referanse Mangelfulle rutiner for mottak av papirsøknader i Evenes kommune. Veiledningsheftet for søknad om produksjonstilskudd for søknadsomgang august 2013, punkt 1.3. Side 5 av 5 Mottak av papirsøknader i Evenes kommune har ikke blitt registrert mottatt med dato. Noe som har ført til registrert som mottatt etter søknadsfrist, selv om de var levert før fristen. Det er søknadsfrist for produksjonstilskudd og derfor viktig at leverte søknader er dokumentert med dato for når de er mottatt i kommunen. Det bør være skriftlige rutiner for mottak av søknader. 5.3 REGISTRERTE MERKNADER Følgende merknader ble registrert ved forvaltningskontrollen: Merknad 1 Arealer som er godkjent av kommunen er ikke oppdatert i Landbruksregisteret. Gjelder to saker i Referanse Rundskriv fra SLF 15/11 punkt. 3 Endringer i arealer skal ivaretas gjennom kommunenes kontinuerlige oppdatering av AR5 (arealressurskart i målestokk 1:5000), eiendomskart i Matrikkelen samt grunneiendomstabellen i Landbruksregisteret.
Rapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Lødingen kommune Dato rapport : 23.6.2014 Kontroll avholdt dato : 8.5.2014 Gjennomført av : Jostein Øvervatn og Regie Sjø Kontrollert(e) ordning(er)
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd Leirfjord kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland Telefon: 75
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kommunene Lurøy og Træna Kontrollert ordning Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerRapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Vega kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd
Kontroll av Vega kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerRapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Saltdal kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket
Kontroll av Saltdal kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Kommunene Steigen, Hamarøy og Tysfjord STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollerte ordninger: - Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket - Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert i 2015 Øksnes kommune STATENS
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bodø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2016 Meløy kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:
DetaljerForvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015
Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015 Kontrollerte ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Forvaltningskontroll... 3 1 2 3 Sammendrag... 3 Begrepsavklaringer:...
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 11.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll
Rapport etter forvaltningskontroll Kontroll av Kommunale veterinærtjenester i 2015 Kommunene Nesna, Træna og Lurøy STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, gårdskart, tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. og tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll av tilskuddsordninger i Nordre Land kommune i 2013
Landbruksavdelingen Rapport etter forvaltningskontroll av tilskuddsordninger i Nordre Land kommune i 2013 Sammendrag Fylkesmannen i Oppland gjennomførte den 31. oktober 2013 kontroll av Nordre Land kommunes
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Ajourhold
DetaljerRapport etter forvaltingskontroll av tilskotsordningar i Vestre Toten kommune i 2013
LANDBRUKSAVDELINGEN Rapport etter forvaltingskontroll av tilskotsordningar i Vestre Toten kommune i 2013 Sammendrag Fylkesmannen i Oppland gjennomførte den 17. oktober 2013 kontroll av Vestre Toten kommunes
DetaljerRAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I SKÅNLAND KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 02.07.2015 2015/3598-5 Deres dato Deres ref. Skånland kommune Postboks 240 9439 Evenskjer RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart
Rapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune Kontrollert ordning: Gårdskart KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Torsken kommune Kontrolltidspunkt: 18.05.17 til 01.06.17 Dato for kontrollrapport:
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Tilskudd til
DetaljerRapport etter gjennomført forvaltningskontroll den i Harstad kommune
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Marit Gåre 776 42115 17.04.2015 2015/1080-8 Deres dato Deres ref. Harstad kommune Postmottak 9479 Harstad Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll
DetaljerRapport forvaltningskontroll tilskudd i landbruket - Ullensaker kommune
Landbruksavdelingen Ullensaker kommune Postboks 470 2051 Jessheim Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO
DetaljerSluttrapport kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket på Follo landbrukskontor
Landbruksavdelingen Follo landbrukskontor Postboks 183 1431 Ås Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974
DetaljerDeltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Steinar Sunde X X X Berit Wigemyr X X X Glenn Austegard Enhetsleder X X
Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2016 Kontrollert enhet Søgne kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Aust- og Vest- Kontrollomfang
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 03.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert
DetaljerRAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I LAVANGEN KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 29.10.2015 2015/5700-10 521.0 Deres dato Deres ref. Lavangen kommune / Loabága suohkan Nessveien 7 9357 TENNEVOLL RAPPORT ETTER
DetaljerRAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I GRATANGEN KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 19.10.2015 2015/4884-9 521.0 Deres dato Deres ref. Gratangen kommune Nergårdveien 2 9471 GRATANGEN RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Tilskudd til
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Tromsø kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Tromsø kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Spesielle miljøtiltak i jordbruket Kontrollert 31.05.16 Side 2 av 12 KONTROLLRAPPORT Kontrollert
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart
Rapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune Kontrollert ordning: Gårdskart KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Berg kommune Kontrolltidspunkt: 04.05.17 til 13.09.17 Dato for kontrollrapport: 20.06.17
Detaljer2. Grunnlag for kontrollen
til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering Kommune: Førde Kontrolldato: Oktober/november 2016 Saksnummer.: 2016/3185 Rapportdato: 9. desember
DetaljerKONTROLLRAPPORT. Nærings- og miljøtilskudd i skogbruket Skogfond Produksjonstilskudd Miljøplan Tilskudd til sykdomsavløsning
KONTROLLRAPPORT Kontrollert enhet Hemne kommune Kontrolleder: Gaute Arnekleiv Saksnummer.: 2013/7019 Kontrolldato: 26.09.2013 Kontrollomfang: Nærings- og miljøtilskudd i skogbruket Skogfond Produksjonstilskudd
DetaljerBalsfjord kommune for framtida
Balsfjord kommune for framtida Vår dato Vår referanse 13.09.2016 2016/459-11671/2016 Arkivkode: V13/&58 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jørgen Bjørkli, tlf 77722637 18.07.2016 FYLKESMANNEN
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
Detaljerom forvaltningskontroll
I 3 Vedlegg 1 Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Dato rapport: Kontroll avholdt dato: Gjennomført av: Til stede kommunen: Kontrollert(e) ordning(er): Ørland/Bjugn kommune 13.121.2015
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll
Rapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll Kontrollert kommune: Grong kommune Dato rapport : 21.01.2019 Kontroll avholdt dato: 2018 Kontrolleder: Anne Solstad Gjennomført av: Anne Solstad Kontaktperson
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll Balsfjord kommune
Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamänni Rapport etter forvaltningskontroll Balsfjord kommune i Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart, Spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL), Nærings- og
DetaljerRapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015
Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015 Forvaltningskontrollen ble avholdt den 24. september 2015, og ble gjennomført av Anders Mona og Anstein Lyngstad.
DetaljerRISIKOBASERT KONTROLLPLAN 2014
RISIKOBASERT KONTROLLPLAN 2014 Landbruks- og reindriftsavdelinga Innledning Bakgrunn for utarbeidelse av en risikobasert kontrollplan er fullmaktsbrev 2014 fra Statens landbruksforvaltning til Fylkesmannen.
DetaljerRAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I KVÆFJORD KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 27.03.2015 2015/1089-9 Deres dato Deres ref. Kvæfjord kommune Bygdeveien 26 9475 Borkenes RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL
DetaljerSammendrag Rapporten beskriver de funn (avvik og merknader) som ble avdekket. Det ble konstatert 6 avvik og 2 merknader.
NOTAT Saksbehandler: Trude Larsen Sak: 2016/1606 Dato: 13.12.2016 Tlf. direkte: 74 16 80 86 E-post: fmnttla@fylkesmannen.no Avdeling: Landbruksavdelingen Arkivnr: 510 Rapport fra dokumentkontroll Midtre
DetaljerSaksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om tilskudd til regionale miljøtiltak i landbruket, Vestfold"
Kommunene i Vestfold Vår saksbehandler / telefon: Deres referanse: Vår referanse: Vår dato: Jon Randby 2016/1112 23.09.2016 33372365 Arkivnr: 520 Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerRapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal kommune høsten 2017
Dato: 20.3.2018 Saksnr.:2018/3021 Saksbehandler: Odd Lutnæs Sakshaug Avdeling: Landbruksavdelingen 74 16 80 87 fmtlols@fylkesmannen.no Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal
DetaljerRapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering
til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering Kommune: Jølster Kontrolldato: Oktober/november 2016 Saksnummer.: 2016/3185 Rapportdato: 12.
DetaljerErfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller. Kommunesamling Linn Marstrander
Erfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller Kommunesamling 17.03.16 Linn Marstrander HVORFOR KONTROLL? Hjemmel: Reglement i økonomistyring i staten, fastsatt 12. desember 2003, 15. Utbetalinger for produksjonstilskudd
DetaljerRapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Grong kommune 2015
NOTAT Saksbehandler: Inger Skjerve Bjartnes Sak: 2015/2897 Dato: 15.1.2015 Tlf. direkte: 95 97 79 35 E-post: fmntibj@fylkesmannen.no Avdeling: Landbruksavdelingen Arkivnr: 510 Rapport fra forvaltningskontrollen
DetaljerRisikobasert kontrollplan 2016
Risikobasert kontrollplan 2016 Plan utarbeidet frem til 1. april 2017 Landbruks- og reindriftsavdelinga STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerKlage på avkorting av produksjonstilskudd i jordbruket Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg næring, natur og miljø
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FA-V13 15/723 16/1741 Lisbet Nordtug 18.02.2016 Klage på avkorting av produksjonstilskudd i jordbruket 31.07.15 Utvalg Møtedato
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Songdalen kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Songdalen kommune Saksnummer: 15/00121
Endelig rapport etter undersøkelse av Songdalen kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Songdalen kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Songdalsvegen 53, 4645 Nodeland Tidsrom for
DetaljerFYLKESMANNEN I TRØNDELAG
FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Hemne kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder: Odd
DetaljerFYLKESMANNEN I TRØNDELAG
FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Høylandet kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder:
DetaljerSluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017
Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Kontrollomfang Birkenes og Lillesand kommune Produksjonstilskudd i jordbruket
Detaljer57/09. Kommunen. og pristilskudd. Rundskriv. rundskriv. Fylkesmannen. Disse. omtale av. adressat. NO-0033 Oslo, Norway. .dep.no.
Rundskriv 57/09 Kontaktperson Vår dato Vår referanse Rundskrivet erstatter: Vedlegg: Kopi ti Fylkesmannen Kommunen n: For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen: SLF, produksjonstilskudd og tilskudd til
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll
Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Hitra kommune Dato rapport: 21.01.2019 Kontroll avholdt dato: 2018 Kontroll-leder: Anne Solstad Gjennomført av: Anne Solstad Kontaktperson
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Inderøy kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Inderøy kommune Saksnummer: 15/00121
Endelig rapport etter undersøkelse av Inderøy kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Inderøy kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Vennalivegen 7, 7670 INDERØY Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerArnekleiv, Kjersti Alne Solberg
Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Indre Fosen kommune Dato rapport : 29.04.2019 Kontroll avholdt dato: 25.03.2019 Kontrolleder: Gjennomført av: Til stede fra kommunen: Kontrollerte
DetaljerHåvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen) Rådmann: Reidun Halland (opningsmøte) Einingsleiar: Kjell Eide (opnings- og sluttmøte)
Rapport frå forvaltningskontroll Kommune: Gulen kommune Kontrolldato: 21.04.2016 Saksnummer.: 2016/1353 Rapportdato: 04.05.2016 Deltakarar frå kommunen: Håvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen)
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerKONTROLLRAPPORT. Kommune: Vinje Kontrolleiar: Bob Gottschal Saksnummer.: 2017/127 Kontrolldato: 26. og 27. juni 2017
Sakshandsamar, direktetelefon Bob Gottschal, 35 58 62 70 Vår dato 03.07.2017 Dykkar dato Vår ref. 2017/127 Dykkar ref. Vinje kommune Vinjevegen 192 3890 VINJE Rapport frå forvaltningskontroll av tilskotsordningar
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Voss kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Voss kommune Saksnummer: 16/00071
Endelig rapport etter undersøkelse av Voss kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Voss kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Uttrågata 9, 5700 Voss Tidsrom for undersøkelsen: 11.
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Valle kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Valle kommune Saksnummer: 15/00121
Endelig rapport etter undersøkelse av Valle kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Valle kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Kjellebergsveien, 4747 Valle Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Løten kommune som matrikkelmyndighet
Endelig rapport etter undersøkelse av Løten kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Løten kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: Organisasjonsnr: Kontaktperson i kommunen: Kildeveien
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Stord kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Stord kommune Saksnummer: 15/00121
Endelig rapport etter undersøkelse av Stord kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Stord kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Borggata 2 5417 STORD Tidsrom for undersøkelsen: 24.
DetaljerUke (slutten av aug.) - frist for utplukk av stikkprøver 23. september Frist for registrering i WESPA og registrering av stikkprøvekontroll
Produksjonstilskudd rutiner august 2012, januar 2013 (kapittelhenvisninger til RS 13/1-2) Produksjonstilskudd er en fellesbetegnelse for en rekke tilskuddsordninger for foretak som driver vanlig jordbruksproduksjon.
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Masfjorden kommune som matrikkelmyndighet. Tidsrom for undersøkelsen:
Endelig rapport etter undersøkelse av Masfjorden kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Masfjorden kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: Austfjordvegen 2724, 5981 Masfjordnes Tidsrom
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Sogndal kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Sogndal kommune Saksnummer: 15/00121
Endelig rapport etter undersøkelse av Sogndal kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Sogndal kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Gravensteinsgata 17, 6856 Sogndal Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Karasjok kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Karasjok kommune Saksnummer: 15/00127
Endelig rapport etter undersøkelse av Karasjok kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Karasjok kommune Saksnummer: 15/00127 Virksomhetens adresse: Ráddeviessogeaidnu 4 Postboks 84 9735 Kárášjohka
DetaljerSluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune
Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune Kontrollert enhet: Rollag kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 28. mai 2015 23. mars 2011 Adresse: Besøksadresse:
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Tana kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Tana kommune Saksnummer: 16/00071
Endelig rapport etter undersøkelse av Tana kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Tana kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Rådhusveien 24 9845 Tana Tidsrom for undersøkelsen: 13.-14.
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Sørreisa kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Sørreisa kommune Saksnummer: 10/04829
Endelig rapport etter undersøkelse av Sørreisa kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Sørreisa kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: Storveien 20 9310 Sørreisa Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerRundskriv regionalt miljøtilskudd for landbruket i Oslo og Akershus
Landbruksavdelingen e i Oslo og Akershus Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974 761 319 Deres ref.:
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Åmot kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Åmot kommune Saksnummer: 16/00071
Endelig rapport etter undersøkelse av Åmot kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Åmot kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Rådhuset, Torget 1, 2450 Rena Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerRundskriv 41/11. Fylkesmannen Kommunene
Rundskriv 41/11 Kontaktperson: Fylkesmannen Kommunene For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen; SLF, Produksjonstilskudd og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - Seksjon direkte tilskudd Grønttilskudd
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Orkdal kommune som matrikkelmyndighet. Arne Kvam Fra Kartverket: Finn Ørnes Knut Holter
Endelig rapport etter undersøkelse av Orkdal kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Orkdal kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Postboks 83 7301 Orkanger Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerProduksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20.
Rundskriv 13/1-20 Fylkesmannen Kommunene Kontaktperson: Vår dato: 20.12.2013 Vår referanse: 13/1 Rundskriv erstatter: 37/12 Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid
DetaljerUndersøkelsen omfattet følgende emner:
Endelig rapport etter undersøkelse av Vågsøy kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Vågsøy kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: 6700 Måløy Tidsrom for undersøkelsen: 2. -3. oktober
DetaljerHoltålen kommune. Trond Rian Anne Solstad Anders Mona. Kjersti Alne Solberg
Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommuner: Røros kommune Holtålen kommune Dato rapport: 18.08.2019 Kontroll avholdt dato: 18.06.2019 Kontrolleder: Gjennomført av: Til stede fra kommunen:
DetaljerProduksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20.
Rundskriv 46/10 Fylkesmannen Kommunen Postadresse: Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo, Norway Besøksadresse: Stortingsgt. 28 For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen: SLF, produksjonstilskudd og tilskudd
DetaljerSluttrapport etter undersøkelse av Nome kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Nome kommune Saksnummer: 16/00071
Sluttrapport etter undersøkelse av Nome kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Nome kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: 3830 Ulefoss Tidsrom for undersøkelsen: 13. - 14. september
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Gjerdrum kommune som matrikkelmyndighet
Endelig rapport etter undersøkelse av Gjerdrum kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Gjerdrum kommune Saksnummer 10/04829 Virksomhetens adresse: Organisasjonsnr: Gjerivegen 1, 2022 Gjerdrum Tidsrom
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Sortland kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Sortland kommune Saksnummer: 10/04829
Endelig rapport etter undersøkelse av Sortland kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Sortland kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: Vesterålsgata 57, 8400 Sortland Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerSluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune
Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune Kontrollert enhet: Kongsberg kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 19. juni 2015 24. mars 2011 Adresse: Besøksadresse:
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Søgne kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Søgne kommune Saksnummer: 10/04829
Endelig rapport etter undersøkelse av Søgne kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Søgne kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: Postboks 1051 4682 Søgne Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerRundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud 2016
Vår dato: 16.08.2016 Vår referanse: 2016/4684 Arkivnr.: 520 Deres referanse: Saksbehandler: Ragnhild Skar Kommunene i Buskerud Innvalgstelefon: 32266737 Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket
Detaljerestil PT Saksbehandling i nytt forvaltningssystem Kommunesamling 9. november 2017 Anne Kari Birkeland
estil PT Saksbehandling i nytt forvaltningssystem Kommunesamling 9. november 2017 Anne Kari Birkeland Innhold Informasjonsmøter for bønder i vår Datoer og frister del 2 Arkivering Risikobasert kontroll
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Søndre Land kommune som matrikkelmyndighet
Endelig rapport etter undersøkelse av Søndre Land kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Søndre Land kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Hovsbakken 1 2860 Hov Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Tokke kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Tokke kommune Saksnummer: 10/04829
Endelig rapport etter undersøkelse av Tokke kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Tokke kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: 3880 Dalen Tidsrom for undersøkelsen: 18. -19. september
DetaljerBrukerhjelp for foretak. ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd
Landbruksdirektoratet Brukerhjelp for foretak ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd Gjelder for søknadsomgangene i august 2016 og januar 2017 Sist oppdatert 8. juli 2016 1 Innholdsfortegnelse
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Rakkestad kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Rakkestad kommune Saksnummer: 16/00071
Endelig rapport etter undersøkelse av Rakkestad kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Rakkestad kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Postboks 264 1891 Rakkestad Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerSluttrapport etter undersøkelse av Lindesnes kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Lindesnes kommune Saksnummer: 16/00071
Sluttrapport etter undersøkelse av Lindesnes kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Lindesnes kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Rådhusveien 9 4520 Lindesnes Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Salangen kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Salangen kommune Saksnummer: 16/00071
Endelig rapport etter undersøkelse av Salangen kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Salangen kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Postboks 77 9355 Sjøvegan Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Ås kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Ås kommune Saksnummer: 15/00121
Endelig rapport etter undersøkelse av Ås kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Ås kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Postboks 195 1430 ÅS Tidsrom for undersøkelsen: 9. - 10. mars
DetaljerDeltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Ingebjørg Jordbruk X X X. Liv Frostestad Jordbruk X X X John Ivar Skogbruk X X X
Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Lyngdal kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Vest-Agder Hans Bach-Evensen,
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Rygge kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Rygge kommune Saksnummer: 15/00121
Endelig rapport etter undersøkelse av Rygge kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Rygge kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Larkollveien 9 0360 DILLING Tidsrom for undersøkelsen:
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
Detaljer