Vedlegg 2 Utkast årsmelding 2010

Transkript

1 Vedlegg 2 Utkast årsmelding 2010

2 Styrets årsberetning Fosen Renovasjon ble stiftet i Selskapet eies av de fire kommunene, Åfjord, Bjugn, Ørland og Rissa. Selskapets forretningsadresser i Rissa kommune. Det overordnede ansvar for selskapet har representantskapet. Det består av to personer fra hver kommune, totalt 8 personer. R epresentantskapet hadde to møter i 2010 og behandlet 7 saker. Medlemmer i representantskap et er: Navn Kommune Navn Kommune Vibekke Stjern (John Kristian Lomundal) Åfjord Per K. Skjærvik (Tone Nyeng) Rissa Jon Husdal (WencheR. Flenstad) Åfjord Tor Martin Sunde(Ove Vollan) Rissa Hallgeir Grøntvedt (Knut Ring) Ørland Arnfinn Astad (Anne Torill Rødsjø) Bjugn Torhil d Aarbergsbotten (Frank Aronsen) Ørland Hans Eide (Astri Groven) Bjugn Jon Husdal er representantskapets ordfører. Medlemmer i styret er: Navn Kommune Navn Kommune Ole Hyllmark, ( Kristin Standahl ) Bjugn Sissel Rånes(Helge Årbogen) Åfjord Laila S. Lund (Tor Skogstad) Ørland Kjell Sverre Tung (Liv Darell) Rissa Magnar Mælan ansatterepresentant Personene i (parentes) er varamedlemmer. Styret i 2010 Styret består av 5 personer, hvorav 1 representerer de ansatte. Leder i styret er Kjell Sverre Tung. Laila Lund er nestleder. Styret har i 2010 hatt 7 møter og behandlet 30 saker. Ny daglig leder Kjell - Roar Larsen har vært daglig leder i Fosen Renovasjon siden oppstarten i 1997, og ønsket å trappe ned ved å gå ove r i en annen funksjon/stilling fra Styret vil takke Kjell - Roar Larsen for det gode arbeidet han har gjort som daglig leder. Ny daglig leder, Ola Sørås, ble ansatt fra 1. juni Hovedarbeidso ppgaver i 2010 Selskapets viktigste oppgave i 2010 har vært å sørge for en miljømessig god innsamling og behandling av avfallet i de fire kommunene. Det har vært første år med innsamling av slam i de fire eierkommunene, samt Osen, Roan, Verran og Leksvik. Representantskapet

3 Nye tiltak 2010 er første hele år med tilbud om kildesortering av plast. Dette er, etter de tilbakemeldinger vi har fått, godt mottatt av husholdningene. På en stor andel av konteinerne som er satt ut til fritidsabonnenter har det i 2010 blitt ettermontert lås, og nøkler er sendt ut til de abonnentene som sogner til disse. Dette har vært med å redusere misbruk av konteinerne. I tillegg har en stor andel av konteinerne blitt pusset opp. I 2010 har det blitt ferdigstilt gjerde rundt Rissa gjenbruksstasjon. Selskapsstrategi Det ble i løpet av 2010 arbeidet frem et dokument som beskriver selskapets strategi for de neste fire årene. Fosen Renovasjon vil jobbe for at alle kundene skal være fornøyd, og ønsker at selskapet skal ha fokus på miljø. Miljø og kvalitetssystem ISO Fosen Renovasjon arbeider etter de systemer som er lagt opp til i vårt miljø- og kvalitetssystem. Selskapet ble resertifisert i 2010 av Teknologisk Institutt. Avfall fra næringslivet Fosen Renovasjon utfører fortsatt en effektiv og god jobb med behandling av avfall fra næringslivet. Dette vil også gi fordeler for husholdningskundene i selskapet. Ytre Miljø Fosen Renovasjon har som målsetting å utføre avfallshåndteringen på en miljømessig og effektiv måte. De problemer som kan oppstå ved vår virksomhet og som kan påvirke det ytre miljø er evt. flygeavfall eller utslipp til grunnen fra virksomheten ved våre gjenbruksstasjoner. Det kan også oppstå utslipp til grunnen av kloakkslam. Det er ikke påvist utslipp eller klager på selskapets driftstillatelser. Styret arbeider hele tiden med tiltak til forbedringer av det ytre miljø både på returpunktene og gjenbruksstasjonene. Fosen Renovasjon må til enhver tid forbedre seg i å skape gode og rene forhold ved sine anlegg/virksomheter. I forbindelse med det ytre miljø er det også riktig å påpeke at Fosen Renovasjon er sertifisert i miljøstyringssystem etter prinsippene i ISO I dette arbeidet inngår også HMS. Likestilling Av de styrerepresentanter som representantskapet har valgt, hadde styret i 2010 to kvinner og to menn og det tilfredsstiller derfor kravene til likestilling. Også blant selskapets ansatte er det lik fordeling mellom kvinner og menn.

4 Arbeidsmiljø Det arbeides i selskapets interesse med å skape et godt arbeidsmiljø. Trivsel på arbeidsplassen er svært viktig både for på beste måte å forhindre sykefravær og dernest gi de ansatte det beste grunnlaget for å få utført arbeidsoppgavene så effektivt som mulig. Dette har vært sentrale temaer også i arbeidet med strategiplanen for selskapet. Sykefraværet i 2010 var 1,0 %. Det er et mål å skape gode relasjoner mellom administrasjon og renovatører samtidig med at dette skal gi en så god service opp mot publikum som mulig. Styret vil takke daglig leder og de ansatte for det gode samarbeidet og for den gode arbeidsinnsats som er nedlagt i Økonomisk resultat og styrets forslag til disponering Regnskapet for 2010 viser et overskudd på totalt kr ,-, fordelt mellom slam og renovasjon med henholdsvis ,- og ,-. I store trekk er det godt samsvar mellom budsjett og regnskap når det gjelder renovasjon. For slam var det stor usikkerhet i budsjettet, da 2010 var første år med innsamling av slam. Dette er hovedårsaken til overskuddet. Overskuddet vil bli satt på fond for slamtjenester og vil påvirke avgiftene i framtiden. Driftsfondet for renovasjon vil være omtrent uendret og styret mener driftsfondet har akseptabel størrelse. Selskapets stilling og resultat av virksomheten Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskap et riktig inntrykk av selskapets stilling og resultat av virksomheten. Styret foreslår at det fremlagte regnskap sammen med opplysningene som er gitt i notene, fastsettes som selskapets årsregnskap. Det er heller ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang, som det ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret, og som kunne hatt betydning for selskapets resultat og stilling. Forutsetninger om fortsatt drift er til stede og dette er lagt til grunn i regnskapet.

5 Framtidsvurderinger Arbeidet med driften av renovasjonsordningen, både ut fra at abonnentene skal ha en så god ordning som mulig og at den skal drives så effektivt som mulig, må fortsatt ha høyeste prioritet. En annen svært viktig oppgave framover er å få satt ut i livet de tiltakene som er nødvendig for å nå de målene som er satt i avfallsplan for de fire kommunene. Styret vil her spesielt peke på driften av gjenbruksstasjonene og en stadig forbedring av servicenivået i bruken av gjenbruksstasjonene. Arbeidet med innføring av nye renovasjonsordninger vil fortsatt sette store krav både til de vi skal engasjere til å utføre jobbene for oss og ikke minst til de ansatte i selskapet. Det må på en effektiv og vennlig måte sørges for å gi rett tjeneste til rett pris til rett tid. Vi skal fortsatt ha som mål å ha gode løsninger for næringslivet. Styret i Fosen Renovasjon Rissa. Ole Hyllmark Kjell Sverre Tung Laila Lund Sissel Rånes Bjugn Rissa Ørland Åfjord Magnar Mælan Ansattes representant

6 Daglig leders bemerkninger Avfallsmengder for Fosen Renovasjon i 2010 Fraksjon Leveringssted Mengder i tonn End i % Restavfall Heimdal Varmesentral % * Avfall til deponi Hegstadmoen/Grønnøra % * Farlig avfall Børstad Transport % Papir Trondheim Renoholdsv % Papp Peterson Ranheim % Plast Trondheim Renoholdsv 113 * Metall Normet Group % * Glass Norsk Glassgjenvinnig % Tekstiler Fretex, Trondheim % Trevirke Gjenbruksstasjonene % * Kuldemøbler Weee Recycling % Hvitevarer/elret Weee Recycling % Næringselektro Børstad Transport % Hageavfall Gjenbruksstasjonene % Sum % Gjenvinningsgrad i prosent 23,2 27,4 27,3 30,4 30, ,8 31, ,5 34 Gjenvinningsgrad inkl. varmegjenvinning 87 86,9 87,6 90,2 89,7 88,9 90,4 88,4 89,3 84,7 99,2 *Fraksjoner som sendes som Grovavfall til sortering er fra 2010 fordelt etter hvor mye som går til forbrenning, deponi, metall, trevirke og plast. Tidligere ble disse registrert som Avfall til deponi. Oversiktene over avfallsmengden viser at total mengde avfall har økt med 1 prosent. På gjenbruksstasjonene samles det inn en avfallsrest som sendes videre til manuell sortering. Noe av det som sorteres ut må deponeres mens mesteparten kan gjenvinnes eller sendes til forbrenning. Dette er inkludert i tallene fra 2010 og gir en mer korrekt beregning av gjenvinningsgraden var også første år med plastinnsamling, noe som også bidrar til en forbedret gjenvinningsgrad. Mengde levert direkte til forbrenning er tilnærmet lik som i Det samme gjelder grovavfall til sortering, metall og trevirke. Mengde farlig avfall har økt med 8 % uten at vi har noen god forklaring på det, men vi ser at årlig mengde har vært relativt stabilt over de siste 7 årene. Papirmengden har økt med 6 %, og dette er på samme nivå som 2007 og 2008.

7 Mengde kuldemøbler og hvitevarer er også redusert. Dette kan skyldes at flere velger å levere disse artiklene på butikkene som selger slike varer. Oppgaver i 2010 Daglig leder vil peke på det som står i styrets årsberetning om oppgavene i Videre må det også nevnes at oppstart og gjennomføring av første år med innsamling og behandling av slam for 8 fosenkommuner har beslaglagt store ressurser i En del tekniske problemer og en overraskende kald start og avslutning på året, førte til at ikke alle tanker ble tømt. Dette er vi ikke fornøyd med og vil prioritere å få en bedre gjennomføring i Tjenester Generelt vil jeg gi ros til de ansatte for den måten de utførte sitt arbeide også i Jeg vil også gi utrykk for at det er relativt mye administrativt arbeid i Fosen Renovasjon. Vi har lagt opp gode rutiner på mye av arbeidet, og de ansatte utfører dette på en effektiv, trygg og positiv måte. Tiden framover Renovasjonstjenestene er i utvikling og Fosen Renovasjon vil hele tiden forsøke å være med i front. Fra 2011 er det innført gratis levering av sortert avfall på gjenbruksstasjonene for privatkunder. Dette må selvfølgelig dekkes opp gjennom renovasjonsavgiften, men erfaringer fra andre steder viser at tiltaket fører til bedre sortering og økt kundetilfredshet. Vi vil også fortsette arbeidet med å forbedre løsningene for fritidsabonnenter og unngå forsøpling rundt hyttekonteinerne. En viktig oppgave i tiden fremover er innkjøring av slamtjenesten. Det blir viktig å forbedre rutiner og systemer slik at tjenesten kan gjennomføres på en så effektiv måte som mulig. Det vil også være viktig å få til et bra samarbeid med sjåførene. Forholdet mellom de styrende organer i selskapet og administrasjonen er viktig for driften og utviklingen av selskapet. Av de erfaringer jeg har hatt så langt, ser dette ut til å fungere meget bra. Dette vil også prioriteres i tiden fremover. Rissa Ola Sørås Daglig Leder