INNKALLING OG SAKSLISTE TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET FOSEN RENOVAJSON

Transkript

1 INNKALLING OG SAKSLISTE TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET FOSEN RENOVAJSON INNKALLING Du innkalles herved til møte i representantskapet i Fosen Renovasjon. MANDAG DEN 11. APRIL kl I ÅFJORD i kommunestyresalen Følgende saker tas opp til behandling: SAK 01/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL SAK 02/11 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER. SAK 03/11 REGNSKAP OG ÅRSMELDING 2010 SAK 04/11 VALG AV NYTT VARAMEDLEM I STYRET Både medlemmene og varamedlemmene og andre aktuelle får denne innkallingen. Medlemmene må, hvis de ikke kan, varsle undertegnede, slik at varamedlemmer kan innkalles. Styremedlemmer oppfordres til å møte, og styremedlemmene må varsle hvis de ikke kan møte. Vi kan nåes på telefon eller mobil mvh Ola Sørås Daglig leder

2 SAKSLISTE SAK 01/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL MØTEPROTOKOLL REPRESENTANTSKAPET I FOSEN RENOVASJON I Ørland Kl Kl Til stede Jon Husdal, Per Skjærvik, Hans Eide, Tor Martin Sunde, Arnfin Aastad og Laila Lund (møtte for Halgeir Grøntvedt). Andre : Kjell Sverre Tung, Ole Hyllmark og Ola Sørås Representantskapet fikk forelagt fullmakt fra Hallgeir Grøntvedt om at Laila Lund møtte for Hallgeir Grøntvedt. Represntantskapet aksepterte fullmakten og Laila Lund deltok som medlem i representantskapet i møte. SAK 05/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Innstilling: Representantskapet godkjenner protokollen fra møte den fra sak 01/10 til 04/10. Representantskapet godkjenner protokollen fra møte den fra sak 01/10 til 04/10. SAK 06/10 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER Representantskapet tar referat og oppfølingssaker til etterretning, med følgende kommentarer i forhold til sakslisten: Status slam På grunn av at datagrunnlaget fra noen kommuner har vært mangelfulle eller på et format som har vært vanskelig å benytte, kan det være aktuelt å fakturere kommunene for noe av den kostnaden dette har påført Fosen Renovasjon. Møter 2011 Møter i representantskapet 2011 avholdes mandag kl i Bjugn og mandag kl i Åfjord. Regnskap Fosen Renovasjon Det ble diskutert hvor Fosen Renovasjon bør kjøpe regnskapstjenester. Det ble informert om at styret gjennom administrasjonen jobber med å beregne dagens kostnader på merkantile tjenester, og at det skal lages anbud/tilbudsinnbydelse på disse tjenestene. SAK 07/10 BUDSJETT 2011 Styret legger fram følgende enstemmige Framlegg:

3 Styret vil anbefale at representantskapet fatter følgende vedtak. 1. Det fremlagte budsjett for Fosen Renovasjon i 2011 godkjennes. 2. Avfallsgebyret for et normalabonnement settes til kr. 2470,- eks. mva. Alle andre gebyrer beregnes ut fra dette i følge de nye renovasjonsforskriftene. 3. Årlig gebyr for slaminnsamling/behandling beregnes ut fra nye forskrifter med en oppmøtepris på kr. 550,- og en pris pr. kbm. på kr. 310,-, begge priser eks. mva. 4. For de kommunene som ønsker at Fosen Renovasjon skal kjøre ut regningene påplusses et beløp på kr. 25,- eks mva. for hver av tjenestene avfall og slam pr. år. for hver abonnent. 5. Det godkjennes gratis levering av alt sortert avfall for privatpersoner på gjenbruksstasjonene. 6. Den foreslåtte investeringsplan godkjennes. Styret gis fullmakt til å vedta finansieringen i hvert enkelt prosjekt innenfor rammene i investeringsplanen. 1. Det fremlagte budsjett for Fosen Renovasjon i 2011 godkjennes. 2. Avfallsgebyret for et normalabonnement settes til kr. 2470,- eks. mva. Alle andre gebyrer beregnes ut fra dette i følge de nye renovasjonsforskriftene. 3. Årlig gebyr for slaminnsamling/behandling beregnes ut fra nye forskrifter med en oppmøtepris på kr. 550,- og en pris pr. kbm. på kr. 310,-, begge priser eks. mva. 4. For de kommunene som ønsker at Fosen Renovasjon skal kjøre ut regningene påplusses et beløp på kr. 25,- eks mva. for hver av tjenestene avfall og slam pr. år. for hver abonnent. 5. Det godkjennes gratis levering av alt sortert avfall for privatpersoner på gjenbruksstasjonene. 6. Den foreslåtte investeringsplan godkjennes. Styret gis fullmakt til å vedta finansieringen i hvert enkelt prosjekt innenfor rammene i investeringsplanen. Jon Husdal Arnfinn Aastad Per K. Skjærvik Hans Eide Tor Martin Sunde Laila Lund Innstilling: Representantskapet godkjenner protokollen fra møte den fra sak 05/10 til 07/10.

4 SAK 02/11 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER Oppkjøp av Veidekke Altor, et svenskeid investeringsfirma har kjøpt opp Veolia Miljø og har like etter kjøpt opp Veidekke Gjenvinning. Dette er i to konkurrerende aktører innen renovasjon. Veidekke er største eier i Retura Norge hvor Fosen Renovasjon sammen med Miljøpartnerne er nest største eier. Konkurransetilsynet kjenner til saken, men har uttalt at det sannsynligvis ikke er grunnlag for å stoppe oppkjøpet. Altor har gitt seg selv 100 dager på å reorganisere selskapet. Generalforsamlingen i Retura Norge, som opprinnelig skulle gjennomføres 17. mars, er utsatt. Foreløpig vil Retura Norge og Miljøpartnerne vente å se hva Altor ønsker å gjøre. Gratis levering på gjenbruksstasjoner Fra 1. januar 2011 ble det innført gratis levering av sortert avfall på gjenbruksstasjonene. Så langt har det stort sett kommet positive tilbakemeldinger fra gjenbruksstasjonene. Det har vært noen utfordringer knytet til skille mellom privat og næring. Det er tatt tak i dette for å klargjøre grensetilfellene. Biogass Fosen Biogass Fosen har behov for kapital, og ønsker å få med Fosen Renovasjon på eiersiden. Fosen Renovasjon har uttalt at prosjektet er av interesse. Det vil imidlertid være en begrenset eierandel, med bakgrunn i at det bare kan brukes av de midler som er øremerket til slike tiltak. Status slam Fosen Renovasjon er ikke fornøyd med gjennomføringen av første år med slaminnsamling. På grunn av snø og kulde ble ikke alle slamtanker som sto på tømmelistene for 2010 tømt. Det er gjort tiltak for å unngå dette i Det har vært noen utfordringer med overføring av data fra de ulike kommunene, men dialogen og samarbeidet er godt. Vi tror derfor at dette vil fungerer etter noe tid.

5 SAK 03/11 REGNSKAP OG ÅRSMELDING 2010 Vedlegg: Vedlegg 1: Regnskap 2010 Vedlegg 2: Årsmelding 2010 Saksopplysinger: Det vedlagte forslag til årsmelding inneholder de nødvendige saksopplysninger. Revisor har arbeidet med vårt regnskap og revisorberetningen ettersendes. Vurderinger: Det synes ikke nødvendig å komme med ytterligere vurderinger til denne saken. Både styrets årsberetning og daglig leders bemerkninger synes å gi tilstrekkelig med informasjon i saken. Styret har gjennomgått og rettet opp forhold i årsmeldingen og fattet følgende enstemmige 1. Styret vedtar årsmelding og regnskap som fremlagt med forbehold om godkjenning av revisor. 2. Styret anbefaler overfor representantskapet å vedta årsmelding og regnskap for Styret foreslår at overskuddet på kr ,- settes på driftsfond, fordelt med henholdsvis på slam og på renovasjon. Revisor har anbefalt overfor representantskapet at regnskapet godkjennes. Styret legger derfor fram følgende enstemmige Framlegg: 1. Styret vedtar årsmelding og regnskap som fremlagt. 2. Styret anbefaler overfor representantskapet å vedta årsmelding og regnskap for Styret foreslår at overskuddet på kr ,- settes på driftsfond, fordelt med henholdsvis på slam og på renovasjon.

6 SAK 04/11 Vedlegg: Vedlegg 3 VALG AV NYTT VARAMEDLEM I STYRET Særutskrift av saken i Bjugn kommunestyre Saksopplysninger: Med bakgrunn i at tidligere vararepresentant til styret for Fosen Renovasjon er gått bort, gjorde Bjugn kommunestyre følgende vedtak i sak 14/2011 den : Som ny vararepresentant for medlemmet fra Bjugn i styret for Fosen Renovasjon foreslås Gerd Hegvik. Vurderinger: Saken legges fram uten innstilling.