Styrets årsberetning.

Transkript

1 Styrets årsberetning var det niende driftsåret for. Selskapet eies av de fire kommunene, Åfjord, Bjugn, Ørland og Rissa. Selskapets virkeområde er innenfor disse kommunene. Selskapets forretningsadresse er i Rissa kommune. Det overordnede ansvar for selskapet har representantskapet. Det består av to personer fra hver kommune, 8 personer, og representantskapet hadde tre møter i 2007 og behandlet 8 saker. Medlemmer i representantskapet er: Navn Kommune Navn Kommune Oddbjørn Rømma (Lisa G. Sørheim) Åfjord Per K. Skjærvik (Kari Rødsjøseter) Rissa Jan Arne Johansen (Audny Valleraunet) Åfjord Per Brovold (Ove Vollan) Rissa Hallgeir Grøntvedt (Jostein Solbue) Ørland Arnfinn Astad (Anne Torill Rødsjø) Bjugn Marit Eide Dahl (Erja Lilja Perera) Ørland Hans Eide (Helen Harsvik) Bjugn Hallgeir Grøntvedt er representantskapets ordfører. Medlemmer i styret er: Navn Kommune Navn Kommune Ole Hyllmark, (Kurt Sundet) Bjugn Johan Kjennerud (Per Kolbjørn Hårstad) Åfjord Svein Brevik (Brit Åse Gilleberg) Ørland Kjell Sverre Tung (Tor Martin Sunde) Rissa Marit Vaarheim (Inger Johanne Vik- Bjugn ) Rissa Lise Taraldsen Åfjord Laila S. Lund Ørland Ansattes representant i styret er Marte L. Sandvik. Personene i (parentes) er varamedlemmer. Styret i 2007 Styret består av 7 personer, hvorav en er ansattes representant. Leder i styret er Kjell Sverre Tung. Ole Hyllmark er nestleder. Styret har i 2006 hatt 7 møter og behandlet 30 saker. Hovedarbeidsoppgaver i Selskapets viktigste oppgave i 2007 har vært å sørge for en miljømessig god innsamling og behandling av avfallet i de fire kommunene. Styret vil videre peke på følgende forhold: Medlemskap i KS Bedrift. I februar vedtok styre å søke medlemskap i KS Bedrift. Medlemskapet ble ordnet i løpet av kort tid og den informasjonen en får og videre den hjelp og informasjon en kan etterspørre synes å være positivt for selskapets drift/virksomhet. En vil her påpeke at ytterligere hjelp fra KS Bedrift vil bli etterspurt spesielt med tanke på opplæring. Anbud for innsamling av avfall. I løpet av vinteren og våren ble det lagt ned et betydelig arbeid både i å få utarbeidet et nytt anbud for innsamling av avfall. Det ble innleid konsulent til dette arbeidet, men på tross av det ble det ganske mye arbeid å gjøre for. Hel prosessen gikk korrekt for seg og det ble ingen klager på avgjørelsen om hvem som skal gjøre jobben med innsamling av avfall i åra framover. Retura HK fikk jobben og satte i gang den og først etter noen måneders jobb vil en se hvordan dette går. I løpet av de tre første månedene i 2008 bør det bli sikker henting av avfallet til avtalt tid og på riktig måte.

2 Utredning av mulig samarbeid mellom Envina, Hamos og. sammen med Envina og Hamos deltok i et utredningsarbeid om ytterligere samarbeid. Dette gikk i hovedsak på et formelt samarbeid med å eie et felles driftsselskap. Det ble innleid konsulenthjelp til denne utredningen som så på alle sider ved dette samarbeidet. Styret i valgte å ikke gå inn som eier i et evt. felles driftsselskap. Sammen med ovennevnte arbeid med driftssamarbeid, har det pågått en drøfting omkring de tre selskapenes eierandeler i Retura Sør-Trøndelag. Dette konluderte med at det ikke blir noen endringer i eierandelene som har i Retura Sør Trøndelag. Utbygging av rundkjøring på Bjugn gjenbruksstasjon. Det er nå bygd en ny veg ved vår gjenbruksstasjon i Bjugn som letter bruken av stasjonen. Alle kjøretøyene som kommer til øvre platå på stasjonen slipper å snu men kan kjøre rundt på den nyetablerte veien. Veien er bygd av etter avtaler med Mesta og Bjugn kommune. Asfaltering av veg til Ørland gjenbruksstasjon. Vegen fra fylkesvegen og inn til Ørland gjenbruksstasjon er nå asfaltert. Dette arbeidet ble bekostet av, men er utført i henhold til avtaler med Ørland kommune og ikke minst grunneieren i området. Med dette er et stadig problem med hullete veg inn til gjenbruksstasjonen løst. Strategiplan. Styret vil også påpeke at selskapet høsten 2008 gjennomførte en grundig og god debatt om strategien i selskapet. Både styret og ansatte deltok og det endte opp i en revidert strategiplan for selskapet for årene 2008, 2009 og Bemanningen ved. Fra har selskapet fire ansatte i administrasjonen. Tre i hel stilling og en i 80 % stilling. Innføring av ny teknologi. I 2006 gikk til anskaffelse av et hjelpemiddel for å styre mye av avfallshentingen med hjelp av GPS teknologi knyttet sammen med det allerede eksiterende faktureringssystem som vi hadde fra før. Arbeidet med dette systemet ble brukt i forbindelse anbudet men mye praktisk arbeid ble utsatt til de nye renovatørene skulle ta over Innføringen av det nye systemet er langt mer tidkrevende enn vi antok og det krever både mye kunnskap, ytterligere forbedringer av systemene samt forståelse i alle ledd fra kontorpersonale til den som henter inn søppelet og setter ut nye dunker. Det er fortsatt et stykke arbeid igjen før dette systemet er fullt ut oppe og går. Miljø og kvalitetssystem ISO. arbeider etter de systemer som er lagt opp til i vårt miljø og kvalitetssystem. Vi har hatt ledelsens gjennomgang med en gjennomgang av det som har skjedd og med å trekke opp nye mål. Systemet ble videre revidert av Teknologisk institutt med positivt resultat.

3 Avfall fra næringslivet. utfører fortsatt arbeid med innsamling og behandling av avfall fra næringslivet på oppdrag fra Retura Sør Trøndelag. Det er Retura Sør Trøndelag som har kundeforholdet til de bedriftene vi henter avfall fra. vil ved å utføre en effektiv og god jobb med behandling av næringsavfallet, sikre økt aktivitet, noe som også vil gi fordeler for husholdningskundene i selskapet. Ytre Miljø. har som målsetting å utføre avfallshåndteringen på en samordnet, miljømessig, hygienisk og effektiv måte. De problemer som kan oppstå ved vår virksomhet og som kan påvirke det ytre miljø er evt. flygeavfall eller utslipp til grunnen fra virksomheten ved våre gjenbruksstasjoner. Det er ikke påvist utslipp eller klager på selskapets driftstillatelser. Styret arbeider hele tiden med tiltak til forbedringer av det ytre miljø både på returpunktene og gjenbruksstasjonene. må til enhver tid forbedre seg i å skape gode og rene forhold ved sine anlegg/virksomheter. I forbindelse med det ytre miljø er det også riktig å påpeke at er sertifisert i miljøstyringssystem etter prinsippene i ISO I dette arbeidet skal også HMS inngå som en del av hele opplegget. Likestilling. Styret ble utvidet i 2006 med to kvinnelig medlemmer. Videre ble styret i januar 2007 utvidet med nok et kvinnelig styremedlem. I 2007 tilfredstilte styret kravene til kvinneandel i styret. Arbeidsmiljø. Det arbeides i selskapets interesse med å skape et godt arbeidsmiljø. Trivsel på arbeidsplassen er svært viktig både for på beste måte forhindre sykefravær og dernest gi de ansatte det beste grunnlaget for å få utført arbeidsoppgavene så effektivt som mulig. Dette har vært sentrale temaer også i arbeidet med strategiplanen for selskapet. Sykefraværet i 2007 var 1,4 %. Det er et mål å skape gode relasjoner mellom administrasjon og renovatører samtidig med at dette skal gi en så god service opp mot publikum som mulig. Styret vil takke de ansatte for en god arbeidsinnsats nedlagt i 2007, og også takke for det gode samarbeidet styret har med de ansatte. Økonomisk resultat og styrets forslag til disponering. Regnskapet for 2007 viser et overskudd på kr ,05. I store trekk er det svært godt samsvar mellom budsjett og regnskap. Overskuddet skyldes først og fremst noe lavere kostnader enn budsjettert på flere områder og dernest mer inntekt enn budsjettert. Det kan nevnes at innsamlet mengde metall er høyere enn budsjettert og dessuten var prisene i gjennomsnitt meget høye, slik at bare på den budsjettposten var inntektene ca. 210` høyere enn budsjettert. Styret foreslår at overskuddet på kr ,05 overføres til fond. Selskapets stilling og resultat av virksomheten. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskap et riktig inntrykk av selskapets stilling og resultat av virksomheten. Styret foreslår at det fremlagte regnskap sammen med opplysningene som er gitt i notene fastsettes som selskapets årsregnskap. Det er heller ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang, som ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret, og som kan ha betydning for selskapets resultat og stilling. Forutsetninger om fortsatt drift er tilstede og dette er lagt til grunn i regnskapet.

4 Framtidsvurderinger. Arbeidet med driften av renovasjonsordningen, både ut fra at abonnentene skal ha en så god ordning som mulig og at den skal drives så effektivt som mulig, må fortsatt ha høyeste prioritet. En annen svært viktig oppgave framover er å få satt ut i livet de tiltakene som er nødvendig for å nå de målene som er satt i avfallsplan for de fire kommunene. Styret vil her spesielt peke på driften av gjenbruksstasjonene og en stadig forbedring av servicenivået i bruken av gjenbruksstasjonene. Videre vil styret påpeke at arbeidet med ytterligere forbedringer på returpunktene er et klart mål. Arbeidet med innføring av nye renovasjonsordninger vil fortsatt sette store krav både til de vi skal engasjere til å utføre jobbene for oss og ikke minst til de ansatte i selskapet. Det må på en effektiv og vennlig måte sørges for å gi rett tjeneste til rett pris til rett tid. Videre vil også styret peke på en par prioriterte oppgaver som ligger i strategiplanen, slik som å ta på seg nye/flere oppgaver - ansvaret for slammet for kommunene innenfor Fosen Regionråd. Og være tilstede der utvikling/avgjørelser skjer innenfor avfallsbransjen Rissa. Styret i Ole Hyllmark Kjell Sverre Tung Svein Brevik Johan Kjennerud Bjugn Rissa Ørland Åfjord Marte L. Sandvik Marit Vaarheim Lise Taraldsen Laila Lund Ansattes representant Rissa Åfjord Ørland

5 Daglig leders bemerkninger. Avfallsmengder for i 2007 Fraksjon Leveringssted Mengder Restavfall Heimdal Varmesentral % Endring i % Avfall til deponi Hegstadmoen/Grønnøra % Farlig avfall Børstad Transport % Papir Trondheim Renoholdsv % Papp Peterson Ranheim % Metall Normet Group % Glass Norsk Glassgjenvinnig % Tekstiler Fretex, Trondheim % Trevirke gjenbruksstasjonene % Kuldemøbler Weee Recycling % Hvitevarer/elret Weee Recycling % Næringselsektro Børstad Transport % Hageavfall gjenbruksstasjonene % Sum % Gjenvinningsgrad i prosent 23,2 27,4 27,3 30,4 30,1 31,0 32,8 31,7-1,1% Gjenvinningsgrad inkl. varmegjenvinning 87 86,9 87,6 90,2 89,7 88,9 90,4 88,4-2,0% Oversiktene over avfallsmengden viser at mengden husholdningsavfall er tilnærmelsesvis lik fjorårets mengde. Mengden levert til sortering og deponi har steget en god del. I 2007 har vi hatt positiv utvikling i gjenvinning av ulike fraksjoner, med unntak av mengden innsamlet papir som har gått ned med 74 tonn. Hovedårsaken til dette antas å være at adresseavisa gikk ned i mindre format. Totalt sett har den økte mengden avfall til sortering/deponi, sammen med reduksjonen i mengden papir, resultert i at gjenvinningsgraden i 2007 har gått noe ned i forhold til Dette viser at skal vi nå de oppsatte framtidige mål må plastfraskjonen tas ut av restavfallet. Oppgaver i Daglig leder vil peke på det som står i styrets årsberetning om oppgavene i Arbeidet med oppstarten av de nye renovatørene tok svært mye tid for alle ansatte i Fosen Renovasjon i månedene oktober til og med desember i Dette har medført at noen andre oppgaver ble prioritert ned og noen ble dessverre ikke utført. Gjennomføring av nødvendig antall vernerunder ble det dessverre ikke tid til. Videre må det også nevnes at koordineringsarbeidet med nye løsninger for behandling av slam for 8 fosenkommuner har beslaglagt ressurser i Dette er et meget spennende prosjekt som kan medføre økte arbeidsoppgaver for i framtida. Tjenester. Vi har mange oppdragsgivere til å utføre tjenestene og servicegraden i selskapet og er helt avhengig av at oppgavene blir utført til rett tid og på riktig måte. Med de renovatørene vi hadde fram til oktober 2007 ble jobben med innsamling utført på en svært god måte. Det var få avvik og dermed liten belasting med dette på administrasjonen i selskapet.

6 Nye renovatører tok over jobben fra oktober og det ligger egentlig i anbudsprinsippets hovedregel at ved bytte av utfører vil det lett oppstå problemer i oppstarten. Erfaringer fra mange andre steder dette er gjennomført på viser dette, og vi ble ikke noe unntak. Oppstartsproblemene medførte store belastninger også på de ansatte på kontoret, og jeg vil gi ros til de ansatte for den måten de utførte sitt arbeide i denne perioden på. Jeg vil også gi utrykk for at det er relativt mye administrativt arbeid i og at vi har lagt opp relativt gode rutiner på mye av arbeidet og de ansatte utfører dette på en effektiv,trygg og positiv måte. Tida framover Videre må det nevnes at innføring ved bruk av GPS direkte opp mot vårt faktureringssystem blir en svært spennende oppgave i Vi har vedtatt, sammen med Envina og Hamos å utgi fire eksemplarer av en informasjonsavis som heter Grønt Blad også i Det synes som om denne er godt mottatt på Fosen. Videre blir det også en stor utfordring å jobbe for å nå de miljø- og kvalitetsmål som er satt i forbindelse med ISO arbeidet. De rutiner og systemer vi har satt oss som mål å arbeide etter blir det en utfordring å følge opp og mulig forbedre. Når det gjelder mulig ytterligere arbeid med slambehandling i fosenkommunene, er dette avhengig av hva alle de 8 fosenkommunene ønsker at evt. skal utføre. Til i dag har noen kommuner fattet vedtak og de andre vil ta stilling tidlig i Det er viktig at evt. nye arbeidsoppgaver for blir klarlagt ganske snart slik at selskapet kan få på plass tilstrekkelig med ressurser for å få oppgavene løst. Videre må vi nå fram med informasjon, sørge for at kundene får de rette tjenestene og ikke minst sørge for en sikker, punktlig og godt utført jobb med henting av avfallet fra kundene. Avfallsbransjen er under stadig endring. Dette medfører at vi hele tiden må løse nye oppgaver og disse må vi løse både effektivt og kundevennlig. Vi må hele tiden huske at vi skal utføre en så god service som mulig på de oppgavene vi er satt til å løse. Til slutt vil jeg si at forholdet mellom de styrende organer i selskapet og administrasjonen er god. Et mål er å videreutvikle dette, fordi effektiviteten av driften av er helt avhengig av at dette forholdet er godt. Rissa Kjell-Roar Larsen Daglig Leder