otodden kommune DEL 2: Saksbehandling fra 11.30, i Formannskapssalen, Notodden rådhus

Transkript

1 Notodde otodden kommune Vår ref. 15/ /KASB Medlemmar og varamedlemmar Dato Notodden kommune - kontrollutvalget Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: Tid: (DEL 1: , DEL 2: ) Sted: DEL 1: Oppmøte kl hos IRMAT AS, Goasholtmyra avfallsanlegg fellesmøte med Hjartdal Kontrollutvalg, inkl. lunsj. Omvisning v/ daglig leder Stein Asmundsen. DEL 2: Saksbehandling fra 11.30, i Formannskapssalen, Notodden rådhus Følgende møter fra administrasjonen: Teknisk leder Ragnar Frøland, virksomhetsleder på utbygging Olav Berget Kultursjef Terje Malm Dersom de ikkje kan møte må det snarast meldast ifrå til sekretær for kontrollutvalet, på e-post: beatemarie.dahleide@temark.no eller tlf Vara møter berre etter eiga innkalling. Vedlagt følgjer sakene 13/15-17/15. NB: Sak 18/15 Selskapskontroll/forvaltningsrevisjon i NUAS ettersendes når denne er klar. for Leder Bjarne Bakken Beate Marie Dahl Eide Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Notodden kommune - kontrollutvalget Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 13/15 15/622 ORIENTERING OM IRMAT AS 14/15 15/587 ORIENTERING OM INVESTERINGSBUDSJETTET I NOTODDEN KOMMUNE OG KVALITETSSIKRING AV PROSJEKTER 15/15 14/681 ORIENTERING OM ARBEIDET PÅ KULTUROMRÅDET 16/15 15/630 ORIENTERING FRA REVISOR I MØTE /15 15/623 EVENTUELT /15 14/929 SELSKAPSKONTROLL/FORVALTNINGSREVISJON I NUAS

3 Notodden kommune Sak nr. 13/15 ORIENTERING OM IRMAT AS Arkivsaksnr.: 15/622 Arkivkode: 000 Saksbehandler: Beate Marie Dahl Eide Behandling i: 13/15 Notodden kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak tar presentasjonen og informasjonen om IRMAT AS til orientering. Saksopplysninger er opptatt av å bruke tid ute for å bli kjent med de ulike bedriftene Notodden kommunen er eier i. Det er gjort avtale om å få orientering om drifta ved IRMAT AS. Daglig leder Stein Asmundsen vil orientere. Møtet er et fellesmøte med Hjartdal kontrollutvalg, som har tatt initiativ til å få i stand dette møtet. Hjartdal kontrollutvalg har sendt over følgende oversikt over hvilke punkter de ønsker orienteringen tar utgangspunkt i: 1. Omvising på anlegget 2. Organiseringa av IRMAT AS. Kva er IRMAT AS Drifta Kontakten med Hjartdal og Notodden kommunar, politisk og administrativt 3. Budsjett og økonomi for IRMAT AS 4. HMS Generelt Trivsel på jobben Sjukefråværet. 5. Spesielle risikoområder og utfordringar. 6. Anna/evt? Det settes av tid til spørsmål fra utvalgene. Sak 13/15 Side 3 av 11

4 Sak 13/15 Vedlegg: 1) Bakgrunnsinformasjon hentet fra nettsidene til IRMAT AS, Side 4 av 11

5 Sak 13/15 Om IRMAT Historikk IRMAT Interkommunalt Renovasjonsselskap i Midt- og Aust-Telemark har kontorer på Goasholtmyra avfallsanlegg i Notodden kommune (mot Kongsberg). Selve avfallsanlegget ble åpnet i 1995, mens IRMAT ble etablert i IRMAT AS eies av kommunene Bø, Hjartdal, Notodden og Sauherad. Bakgrunnen for etableringen av et interkommunalt samarbeid var et ønske om å videreutvikle renovasjonssamarbeidet mellom kommunene. På den måten kunne driften av renovasjonstjenenstene rasjonaliseres og kommunene kunne lettere møte nye krav innen avfallshåndteringen. Miljøstyringssystem IRMAT AS er en renovasjons- og gjenvinningsbedrift med tillatelse til forurensing. Det er derfor svært viktig med fokus på kvalitet og forbedring. Virksomheten har bygd opp et miljøstyringssystem i henhold til NS-EN ISO for å ivareta det ytre miljøet på best mulig måte. Sertifikat etter standarden ble utstedet første gang Miljøpolitikk IRMAT AS skal arbeide for at ressursene i avfallet utnyttes som en ressurs. Dette skal oppnås med lavest mulig negativ påvirkning på miljøet både lokalt og globalt. Hovedstrategien skal være basert på avfallshierarkiet med ombruk før materialgjenvinning før sluttbehandling. Selskapet skal arbeide i forhold til dette igjennom at: Virksomheten drives i tråd med myndighetenes krav og overordnet målsetting for avfallsrelatert miljøpåvirkning. Ombruk og gjenvinning er tilrettelagt gjennom optimalisering av driften av gjenvinningsstasjoner Forsvarlig kost/nytteperspektiv når det tilrettelegges for mottak av alle avfallsfraksjoner som kan gå til materialgjenvinning. Arbeidet gjennomføres av ansatte som er faglig oppdatert igjennom tilrettelagte program for opplæring Avfall som ikke kan matrealgjenvinnes eller deponeres utnyttes til energi gjennom løsninger som gir minst mulig miljøbelastning. Samarbeidspartnere blir stilt miljøkrav i henhold til IRMAT sin miljøpolitikk ved inngåelse av kontrakter. Miljømål IRMAT AS har som langsiktig miljømål å tilrettelegge sin virksomhet slik at selskapets kunder kan levere sitt avfall i trygg forvisning om at ressursene blir utnyttet på best mulig måte og til lavest mulig miljøkostnad. Hovedstrategien er basert på avfallshierarkiets prinsipp om: gjenbruk før materialgjenvinning, materialgjenvinning før energiutnyttelse, energiutnyttelse før sluttdisponering, forsvarlig sluttdisponering. Gjenbruk Gjenvinningsstasjoner som drives av IRMAT skal ha et tilbud til brukerne om å sette brukbare gjenstander til side for gjenbruksformål. Side 5 av 11

6 Sak 13/15 Materialgjenvinning Innenfor et forsvarlig kost/nytteperspektiv skal IRMAT ha separate mottak av alle avfallsfraksjoner som kan gå til materialgjenvinning. Energiutnyttelse IRMAT skal arbeide aktivt for at det skal etablereres energigjenvinningsløsninger for avfall i regionen. Forsvarlig sluttdisponering IRMAT skal sørge for å ha nødvendig forsvarlig behandlingskapasitet for avfall som ikke kan gjenvinnes, fortrinnsvis i eget deponi. Miljøbelastningene ved å ha et deponi skal holdes på et minimum Myndighetskrav Virksomhet skal drives i tråd med myndighetenes krav og overordnet målsetting for avfallsrelatert miljøpåvirkning i klima, ressurs og energispørsmål. Miljøaspekter og miljødelmål Følgende miljøaspekter prioriteres Deponering og sluttbehandling Gjenvinningsstasjonen Håndtering av farlig avfall Sortering og forbehandling med gravemaskin Virksomheten Goasholtmyra avfallsanlegg tar imot avfall både fra husholdninger og fra næringslivet. Avfall som ikke går til gjenvinning blir deponert på vårt moderne deponi. IRMAT AS driver avfallshåndtering innenfor de krav som myndighetene setter. Selskapet arbeider for at avfallet skal behandles på en miljømessig forsvarlig måte, hvor avfallsreduksjon og gjenvinning fremmes. Det er to gjenvinningsstasjoner for private i IRMAT-regionen: Goasholtmyra avfallsanlegg (Notodden) og Ryntveit gjenvinningsstasjon (Sauherad). Innsamlingen av avfall fra abonnentene gjøres ikke av IRMAT, men av egne renovatører som IRAMT har kontrakter med. I Hjartdal og Notodden utføres tjenesten av Notodden Renovasjon og Gjenvinning. I Bø og Sauherad av Sunde Renovasjon og Gjenvinning Styret: Eivind Eckbo (styreleder) Erling Wang Wenche Akkerhaugen Inge Flaten Liv Inger B Strøm (ansattes representant) Generalforsamling: Ordførerne i kommunene Side 6 av 11

7 Sak 13/15 Aksjonærer Navn Ant aksjer Andel i % Notodden Kommune % Bø Kommune % Sauherad Kommune % Hjartdal Kommune % Side 7 av 11

8 Notodden kommune Sak nr. 14/15 ORIENTERING OM INVESTERINGSBUDSJETTET I NOTODDEN KOMMUNE OG KVALITETSSIKRING AV PROSJEKTER Arkivsaksnr.: 15/587 Arkivkode: 151 Saksbehandler: Beate Marie Dahl Eide Behandling i: 14/15 Notodden kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Saken legges frem uten innstilling. Saksopplysninger vedtok i sitt møte å be teknisk sjef og utbyggingssjef orientere om investeringsbudsjettet og kvalitetssikring av de ulike prosjektene i neste møte, for eksempel utbygging av sykehjem på Haugmotun.. Bakgrunnen er i hovedsak kontrollutvalgets behandling av Notodden kommunes regnskap for 2014, der utvalget i sin uttalelse til formannskap og kommunestyret blant annet påpeker at «det fremdeles er til dels store avvik mellom budsjett og regnskap, spesielt når det gjelder investeringer, og det må i 2015 prioriteres å få budsjettet mer realistisk. Det er viktig at alle investeringsprosjekter vedtas av kommunestyret, og at eventuelle endringer mellom prosjekt i løpet av året gjøres av kommunestyret. Både drifts- og investeringsbudsjettet må vere realistisk». sier videre i sin uttalelse til årsregnskapet for 2014 at; «vil spesielt påpeke viktigheten av at politiske vedtak blir fattet på korrekt grunnlag og at budsjettet blir et reelt styringsdokument. mener rutinene for økonomirapportering til kommunestyret må bli bedre, og vil presisere viktigheten av at det gjøres klare vedtak når det gjøres budsjettendringer». Teknisk leder Ragnar Frøland og virksomhetsleder på utbygging Olav Berget vil orientere i møtet om det som angår investeringsbudsjettet og kvalitetssikring av de ulike prosjektene. Vurdering fra sekretariatet Saken legges frem uten innstilling da orientering vil gis i møtet. Vedlegg: Sak 14/15 Side 8 av 11

9 Notodden kommune Sak nr. 15/15 ORIENTERING OM ARBEIDET PÅ KULTUROMRÅDET Arkivsaksnr.: 14/681 Arkivkode: 030 &24 Saksbehandler: Beate Marie Dahl Eide Behandling i: 15/15 Notodden kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Saken legges frem uten innstilling. Saksopplysninger fikk i møte en orientering fra kultursjef Terje Malm om arbeidet og utfordringene på kulturområdet. vedtok da at de ønskte å få kultursjefen tilbake til kontrollutvalget i løpet av våren 2015, for å få en ny oppdatering om status på arbeidet i kulturseksjonen. Dette inkluderer også Bok- og Blueshuset. Kultursjef Terje Malm vil orientere i møtet. Vurdering fra sekretariatet Saken legges frem uten innstilling da orientering vil bli gitt i møtet. Sak 15/15 Side 9 av 11

10 Notodden kommune Sak nr. 16/15 ORIENTERING FRA REVISOR I MØTE Arkivsaksnr.: 15/630 Arkivkode: 210 Saksbehandler: Beate Marie Dahl Eide Behandling i: 16/15 Notodden kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Saken tas til orientering. Saksopplysninger Revisor Ottar Kleppe vil orientere om revisjonsarbeidet i Notodden kommune i møtet. Sak 16/15 Side 10 av 11

11 Notodden kommune Sak nr. 17/15 EVENTUELT Arkivsaksnr.: 15/623 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Beate Marie Dahl Eide Behandling i: 17/15 Notodden kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Saken tas til orientering. Saksopplysninger 1) Endring av møtedato høsten 2015: Møtet 01. september går ut. NY møtedato: torsdag 27. august. NB; Merk møtedag. 2) Leder Bjarne Bakken orienterer om deltakelse på generalforsamlinger, andre møter. 3) Evt. andre saker Sak 17/15 Side 11 av 11