Bamble kommune. kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Bamble kommune - kontrollutvalget. Det kalles med dette inn til møte:

Transkript

1 Vår ref. 15/ /BOSL Medlemmer og varamedlemmer Dato Bamble kommune - Det kalles med dette inn til møte: Dato: Tid: 13:00-15:00 MERK TIDEN! Sted: Rådhuset, møterom Synken Dersom de ikke kan møte må det snarest meldes fra til sekretær for, på e-post: line.bosnes@temark.no eller tlf Vara møter kun etter egen innkalling. Vedlagt følger sakene 1/15-7/15 for Steinar Syversen Leder Line Bosnes Hegna Sekretær for Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Bamble kommune - Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 1/15 15/283 ÅRSMELINDG 2014 FOR KONROLLUTVALGET BAMBLE KOMMUNE 2/15 15/153 KRAV OM TAUSHETSPLIKT I SAKER FOR LUKKEDE MØTER I BAMBLE KOMMUNE 3/15 15/287 ORIENTERING FRA REVISOR 4/15 15/288 INNSPILL TIL NY PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN /15 15/289 INNSPILL TIL NY PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL FOR PERIODEN /15 15/85 ÅRSRAPPORT 2014 FOR SKATTEOPPKREVEREN I BAMBLE KOMMUNE 7/15 15/290 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER

3 Sak nr. 1/15 ÅRSMELINDG 2014 FOR KONROLLUTVALGET BAMBLE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 15/283 Arkivkode: 004 1/15 Bamble kommune - Kontrollutvalgets årsmelding 2014 godkjennes og oversendes kommunestyret. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar s årsmelding for 2014 til orientering. Kontrollutvalget avgir med dette en samlet årsmelding for Denne skal gi et bilde av utvalgets formelle rolle, instruks, forholdet til revisjonen og sekretariatet og de viktigste saker som er behandlet i året med kommentar. Kontrollutvalget avgir hvert år uttalelse til kommuneregnskapet, adressert til kommunestyret. Etter forskrift for kontrollutvalg, skal rapportere om resultatet av gjennomførte forvaltningsrevisjonsprosjekter og selskapskontroll. Bestemmelsen må ses i sammenheng med vedtatte planer og presenteres på denne måten for året Sekretariatet legg fram eit forslag til årsmelding i møtet, som utvalet skal behandle og godkjenne. Kontrollutvalgets årsmelding ettersendes Sak 1/15 Side 3 av 10

4 Sak nr. 2/15 KRAV OM TAUSHETSPLIKT I SAKER FOR LUKKEDE MØTER I BAMBLE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 15/153 Arkivkode: 033 2/15 Bamble kommune - Kontrollutvalget tar saken til orientering. Problemstillinga i få ord I en undersøkelse gjort av Stavanger Aftenblad publisert viste at i 106 av 140 undersøkte kommuner ble folkevalgte pålagt taushetsplikt fra lukkede møter. Aftenbladets undersøkelser avslører at over hundre kommunestyrer har regelverk som pålegger eller åpner for: At politikerne må holde tett om absolutt alt som sies, debatteres eller forhandles om i lukkede møter. Å gi politikerne munnkurv i lukkede møter etter behov, eller når det passer for eksempel ordføreren. Å hemmeligholde vedtakene som fattes i lukkede møter. Å hemmeligholde dokumentene fra lukkede møter. Alt dette er i strid med loven. Alle landets fylker har flere kommuner som ilegger ulovlig taushetsplikt, med unntak for Oslo. Bamble kommune er en av kommunen som har slikt ulovlig regelverk i følge undersøkelsen. Dette er veldig alvorlig. Det er grunnleggende i et demokrati at man skal kunne snakke om og debattere også de vanskelige sakene. Aftenbladets funn avdekker at de folkevalgte knebles. De ulovlige reglene skaper en usikkerhet som gjør at de folkevalgte ikke bruker sin mulighet til å ytre seg. Og dette er en knebling det ikke er grunnlag for i loven. Det er uheldig hvis politikere tror de må følge disse reglene. Da blir befolkningen snytt for masse informasjon, og de som styrer, kan unndra mye politikk fra kritikk og opposisjon. - Vi bør få en lovbestemmelse om dette. I påvente av det, bør vi få et nytt rundskriv der det ikke bare fastslås at folkevalgte står fritt til å uttale seg om et hvilket som helst forhold som Sak 2/15 Side 4 av 10

5 Sak 2/15 ikke er underlagt taushetsplikt ved lov. Det må også gis et absolutt forbud mot enhver form for kommunikasjonskontroll overfor de folkevalgte, sier professor Jan Fr. Bernt. Kommunal- og moderniseringsdepartementet sendte ut et brev til alle kommuner, fylkeskommuner og KS der de oppfordrer kommunene til å ta en gjennomgang av sine reglement og foreta de nødvendige endringene. Kontrollutvalget kaller inn rådmann for å redegjøre for hvordan kommunen følger opp oppfordringen fra departementet, jf. brev av Presseklipp Stavanger Aftenblad og Brev fra departementet Side 5 av 10

6 Sak nr. 3/15 ORIENTERING FRA REVISOR Arkivsaksnr.: 15/287 Arkivkode: 210 3/15 Bamble kommune - Saken tas til orientering. Oppdragsrevisor Lisbet Fines orienterer om det pågående revisjonsarbeidet i kommunen og særlig om status på revisjonsarbeidet med årsoppgjøret Sak 3/15 Side 6 av 10

7 Sak nr. 4/15 INNSPILL TIL NY PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN Arkivsaksnr.: 15/288 Arkivkode: 217 4/15 Bamble kommune - Følgende prosjekt og områder anbefales tas med inn i neste planperiode: Ny plan for forvaltningsrevisjon for perioden skal behandles i i løpet av Etter kommunevalget høsten 2015 vil et nytt kontrollutvalg velges. Det nåværende utvalget kan ikke vedta prosjekt som skal med i den nye planen. Men på bakgrunn av utvalgets erfaring fra denne perioden kan det likevel være nyttig både for nytt utvalg, kommunerevisjonen og sekretariatet å få konstruktive innspill til den nye planen. Sak 4/15 Side 7 av 10

8 Sak nr. 5/15 INNSPILL TIL NY PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL FOR PERIODEN Arkivsaksnr.: 15/289 Arkivkode: 216 5/15 Bamble kommune - Følgende prosjekt og områder anbefales tas med inn i neste planperiode: Ny plan for forvaltningsrevisjon for perioden skal behandles i i løpet av Etter kommunevalget høsten 2015 vil et nytt kontrollutvalg velges. Det nåværende utvalget kan ikke vedta prosjekt som skal med i den nye planen. Men på bakgrunn av utvalgets erfaring fra denne perioden kan det likevel være nyttig både for nytt utvalg, kommunerevisjonen og sekretariatet å få konstruktive innspill til den nye planen. Sak 5/15 Side 8 av 10

9 Sak nr. 6/15 ÅRSRAPPORT 2014 FOR SKATTEOPPKREVEREN I BAMBLE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 15/85 Arkivkode: 210 6/15 Bamble kommune - Skatteoppkreverens årsrapport for 2014 tas til orientering. Årsrapporten fra skatteoppkreveren 2014 legger frem til orientering. Årsrapport 2014 fra skatteoppkreveren i Bamble kommune Sak 6/15 Side 9 av 10

10 Sak nr. 7/15 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 15/290 Arkivkode: 033 7/15 Bamble kommune - Sakene tas til orientering. Henvendelser NKRF konferansen referat Vårkonferanse og representantskap 17. april 2015 Eventuelt Sak 7/15 Side 10 av 10