Bamble kommune Kontrollutvalg

Transkript

1 Bamble kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Bamble kommune - kontrollutvalget Møtedato: kl 12:00 Møtesead: Møteleder: Kommunehuset, møterom Synken Jostein Rise Til stede: Leder Jostein Rise Nestleder Svein Syvertsen Medlem Lene Løvstad Medlem Tor Lyngmo Medlem Mette Helmersen Palerud (fra kl 12:35) Sekretær Oppdragsrevisor Økonomisjef Økonomimedarbeider Kommuneingeniør Avdelingsingeniør Skatteoppkrever Line Bosnes Morten Sagli Gunn Ellen Berg Bjørn Solvang Andrè Olsen Magnus Hallaråker Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 7/11-13/11. Langesund, Jostein Rise Leder Line Bosnes sekretær Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 7/11 11/159 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET /11 11/167 KOMMUNEREGNSKAPET OG ÅRSMELDING BAMBLE KOMMUNE 9/11 11/168 ORIENTERING FRA TEKNISK ETAT 10/11 11/170 ÅRSRAPPORT FOR 2010 SKATTEOPPKREVEREN I BAMBLE KOMMUNE 11/11 11/172 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL /11 11/28 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR 13/11 11/173 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 6

3 Sak nr. 7/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET Møteprotokoll fra møtet godkjennes. Møteleder presenterte møteprotokollen fra i møtet. Møteprotokoll fra møtet godkjennes. Sak nr. 8/11 KOMMUNEREGNSKAPET OG ÅRSMELDING BAMBLE KOMMUNE Vedtak i Bamble kommune kontrollutvalget Kontrollutvalgets uttalelse til Bamble kommunes årsregnskap 2010: Kontrollutvalget har behandlet Bamble kommunes årsregnskap for Sammen med årsregnskapet forelå årsberetning fra rådmannen. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsberetning samt rapport vedrørende årsregnskapet. Driftsregnskapet viser kr til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Investeringsregnskapet viser totalt kr Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årrsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Bamble kommunes årregnskap for 2010 godkjennes. Revisor sin rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2010, datert følger vedlagt. Uttalelsen oversendes kommunestyret. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet. Økonimisjef Gunn Ellen Berg la frem årsregnskapet og årsmeldingen 2010 fra Bamble kommune. Oppdragsrevisor Morten Sagli orienterte om revisjonsberetningen og revisors rapport til kontrollutvalget. Side 3 av 6

4 Ettersendes. Sak nr. 9/11 ORIENTERING FRA TEKNISK ETAT Kommuneingeniør Bjørn Solvang og avdelingsingeniør i vann- og avløpsetaten Andre Olsen orienterte om: Status og planer fremover når det gjelder vann og avløp. Forvaltningsplan for skjærgården i Telemark Tiltak for å stoppe nedgang i folketall nye boligområder. Sak nr. 10/11 ÅRSRAPPORT FOR 2010 SKATTEOPPKREVEREN I BAMBLE KOMMUNE Skatteoppkrever Magnus Hallaråker la frem skatteoppkrevers årsrapport for Sak nr. 11/11 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalget bestiller plan for selskapskontroll for perioden fra Telemark kommunerevisjon IKS. Side 4 av 6

5 Gjeldende plan for selskapskontroll gjelder for inneværende valgperiode Ny plan for selskapskontroll må utarbeides for neste valgperiode , jfr. kommuneloven 77 nr. 5. Kontrollutvalget bestiller plan for selskapskontroll fra Telemark kommunerevisjon IKS. Sak nr. 12/11 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR Kontrollutvalget ønsker at Rådmannen i neste møte skal redegjøre for de ulike kommunale samarbeidene Bamble kommune er en del av og hvorvidt de fyller kravene i kommunelovens 27 og 28. For samarbeidsformer som faller utenfor disse bestemmelsene, ber kontrollutvalget om en tilbakemelding på om forholdene rundt momsfritak og konkuranseutsetting er vurdert ved opprettelsen av slike samarbeid. Oppdragsrevisor Morten Sagli orienterte kontrollutvalget om at Bamble kommune deltar i ulike typer samarbeid med andre kommuner. Samarbeid for å løse offentlige oppgaver er det åpnet opp for i kommuneloven og det er rom for å organisere det på ulike måter. Dersom kommunen velger å drive et virksomhetsområde i egenregi, får man blant annet momsfritak og trenger heller ikke konkurranseutsette dette arbeidet. IKT sentralen, 110 sentralen og Grenland innkjøpsenhet drives i egenregi. Det stilles derimot spørsmål til om følgende samarbeid fyller vilkårene i kommunelovens 27 og 28flg: Renovasjon Grenland ( 27) Felles arkivdepot ( 27) Barnevernsvakta i Grenland ( 27) Overgrepsmottaket i Telemark ( 28e) Sak nr. 13/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Neste møte må flyttes Side 5 av 6

6 Veilederen ønskes ikkje uttdelt, men kan deles ut til neste kontrollutvalg Ønsker status for sak 18/10 barnevernsprosjektet. Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Side 6 av 6