Bamble kommune. kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Bamble kommune - kontrollutvalget. Det kalles med dette inn til møte:

Transkript

1 Vår ref. 15/ /BOSL Medlemmer og varamedlemmer Dato Bamble kommune - Det kalles med dette inn til møte: Dato: tirsdag Tid: 12:00-15:00 Sted: Rådhuset Dersom de ikke kan møte må det snarest meldes fra til sekretær for, på e-post: line.bosnes@temark.no eller tlf Vara møter kun etter egen innkalling. Vedlagt følger sakene 8/15-11/15 for Steinar Syversen Leder Line Bosnes Hegna Sekretær for Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Bamble kommune - Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 8/15 15/415 ÅRSREGNSKAP FOR 2014 FOR FRISK BRIS KF 9/15 15/418 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2014 BAMBLE KOMMUNE 10/15 15/419 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "UØNSKET DELTID" 11/15 15/420 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER

3 Sak nr. 8/15 ÅRSREGNSKAP FOR 2014 FOR FRISK BRIS KF Arkivsaksnr.: 15/415 Arkivkode: 210 Saksbehandler: Line Bosnes Behandling i: 8/15 Bamble kommune - Forslag til vedtak Kontrollutvalgets uttalelse til særregnskap 2014 for Frisk Bris Bamble KF: Kontrollutvalget har behandlet særregnskap 2014 for Frisk Bris Bamble KF. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsberetning. Særregnskapet viser et netto driftsresultat og regnskapsmessig mindreforbruk på kr Kontrollutvalget mener at presentasjonen av regnskapet med tilhørende spesifikasjoner tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsmeldingen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at særregnskapet 2014 for Frisk Bris Bamble KF godkjennes. Uttalelsen oversendes kommunestyret. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet. Saksopplysninger Kontrollutvalget skal gi en uttalelse til kommunestyret om årsregnskap og særregnskap før årsregnskapet blir vedtatt. Særregnskapet er lagt frem av daglig leder ble lagt frem av daglig leder og vedtatt av styret i foretaket Revisjonsberetningen fra Telemark kommunerevisjon ble avlagt den Disse dokumentene danner grunnlaget for s uttalelse. Sak 8/15 Side 3 av 9

4 Sak 8/15 Sekretariatet mener regnskapet, notene og årsberetninga gir et tilfredsstillende bilde av den økonomiske situasjonen og anbefaler å gi en uttalelse slik det fremkommer av forslag til vedtak. Viser elles til årsberetningen og revisor beretning om årsregnskapet Vedlegg: Årsmelding 2014 Rekneskap 2014 Styreprotokoll Revisjonsberetning Side 4 av 9

5 Sak nr. 9/15 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2014 BAMBLE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 15/418 Arkivkode: 210 Saksbehandler: Line Bosnes Behandling i: 9/15 Bamble kommune - Forslag til vedtak Kontrollutvalgets uttalelse til Bamble kommunes årsregnskap 2014: Kontrollutvalget har behandlet Bamble kommunes årsregnskap for Sammen med årsregnskapet forelå årsberetning fra rådmannen. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsberetning samt rapport vedrørende årsregnskapet til. Bamble kommunes årsregnskap viser kr til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Investeringsregnskapet viser et resultat i balanse, med udisponert/udekket beløp på kr 0. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter, tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Bamble kommunes årsregnskap for 2014 godkjennes. Uttalelsen sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Rapport til følger vedlagt. Saksopplysningar I henhold til Forskrift om kontrollutvalg 7 skal gi en uttalelse til kommunens årsregnskap til kommunestyret før det vedtas. I følge Forskrift om årsregnskap og årsmelding 10 skal kommunens årsmelding fremlegges for før det gir sin uttalelse. Kopi av denne utalelsen skal sendes før formannskapet avgir innstilling om årsregnskapet til kommunestyret. Sak 9/15 Side 5 av 9

6 Sak 9/15 Årsregnskap er avlagt og utkast av årsmeldingen er levert revisor Fristen for å avlegge regnskap er og årsberetning Telemark kommunerevisjon har avlagt revisors beretning datert Revisor har også laget en revisjonsrapport til datert Disse dokumentene danner grunnlaget for s uttalelse. Trykt årsregnskap og rådmannens årsberetning sendes ut direkte fra administrasjonen. Revisjonsberetningen og revisjonsrapporten til følger som vedlegg i saken. Rådmann og/eller den han sender kommer i møtet og orienterer om årsmelding og årsregnskap 2014 for Bamble kommune. Kontrollutvalget skal avgi uttalelse om regnskapet til kommunestyret med kopi til formannskapet. Denne uttalelsen skal ligge ved saken ved behandling i kommunestyret. Vedlegg: Kommuneregnskap og årsmelding 2014 for Bamble kommune - ettersendes Revisjonsberetning for 2014 Revisors rapport til vedrørende årsregnskapet for Side 6 av 9

7 Sak nr. 10/15 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "UØNSKET DELTID" Arkivsaksnr.: 15/419 Arkivkode: 217 Saksbehandler: Line Bosnes Behandling i: 10/15 Bamble kommune - Forslag til vedtak Kontrollutvalget har behandlet forvaltningsrapport «Uønsket deltid» og ser at kommunen jobber godt med å oppfylle målsettingen om å redusere uønsket deltid. Kontrollutvalget tar rapporten til orientering. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar forvaltningsrapporten om «Uønsket deltid» til orientering og ber rådmannen følge opp rapportens anbefalinger på forbedringspunkter. Rådmann orienterer om status i dette arbeidet våren Saksopplysninger Forvaltningsrevisjonen ble bestilt av i møte , sak 12/13, og i møte , sak 23/14. Bakgrunnen for forvaltningsrevisjonen var risikoen for at kommunen ikke klarte å oppfylle vedtatt målsetting om å redusere uønsket deltid. Rapporten har følgende problemstilling: «I hilken grad oppfyller administrasjonen sine forpliktelser i arbeidet med å redusere uønsket deltid?» Data til rapporten er fremskaffet ved tre spørreundersøkelser, en rettet mot virksomhetsledere, en mot tillitsvalgte og en mot deltidsansatte i kommunen. Telemark kommunerevisjon sine funn viser at kommunen i stor grad oppfyller sine forpliktelser i arbeidet med å redusere uønsket deltid. Dette er bra! Rapporten peker likevel på enkelte forbedringspunkter i dette arbeidet. Forslag til vedtak er gjort med utgangspunkt i de forbedringspunktene kommunen kan jobbe videre med. Sak 10/15 Side 7 av 9

8 Sak 10/15 Forvaltningsrevisor Geir Kastet Dahle legger frem rapporten i møtet. Vedlegg: forvaltningsrapport 2015:: «Uønsket deltid» Side 8 av 9

9 Sak nr. 11/15 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 15/420 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Line Bosnes Behandling i: 11/15 Bamble kommune - Forslag til vedtak Sakene tar til orientering. Saksopplysninger - Vårkonferansen i Kristiansand - Representantskap Temark IKS - Eventuelt Vedlegg: Sak 11/15 Side 9 av 9