Tokke kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet. Møtedato: , kl

Transkript

1 Tokke kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet Møtedato: , kl Møtestad: Møteleiar: Møterom Kultur, Kommunehuset Dalen Til stades: Leiar Nestleiar Sekretær Revisor Siv Reidun Einerbærholm Gunn Wennersteen Sigvart Asle Lie Turid Varsi Beate Marie Dahl Eide Hildegunn Rui Ordførar Hilde Alice Vågslid (sak 7/14) Hovudverneombod Gunn Siri Vindal (delar av sak 7/14) Hovudtillitsvald Signe Bjørg Krog, Delta (delar av sak 7/14) Hovudtillitsvald Tove Bringsvær, Nito/Naturviterne (delar av sak 7/14) Hovudtillitsvald Siv Skogheim, Fagforbundet (delar av sak 7/14) Hovudtillitsvald Karin Østerhus, Den norske legeforening (delar av sak 7/14) Hovudtillitsvald Mariann Romtveit, Utdanningsforbundet (delar av sak 7/14) Tidlegare hovudverneombod John Fredrik Kleve (delar av sak 7/14) Rådmann Brit Houge (sak 8/14) Økonomisjef Tjøstov Djuve (sak 8/14) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Møteprotokollen frå møte blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 7 9/14. Møtet var lukka under sak 7/14, ref. Offl. 13, Forvl. 13. Dalen, leiar Beate Marie Dahl Eide sekretær Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto:

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 7/14 14/84 VARSLINGSSAK ORGANISASJONS- OG PERSONALLEIING I TOKKE KOMMUNE 8/14 14/244 ÅRSREKNESKAPEN FOR 2013 FOR TOKKE KOMMUNE - KONTROLLUTVALET SI UTTALE 9/14 14/249 EVENTUELT Side 2 av 5

3 Sak nr. 7/14 VARSLINGSSAK ORGANISASJONS- OG PERSONALLEIING I TOKKE KOMMUNE Kontrollutvalet oversender saka til kommunestyret, med følgande uttale frå utvalet; Leiinga i Tokke kommune må framover ha eit sterkare fokus på personalleiing og ha ein tydeleg og langsiktig personalpolitikk. Det må jobbast med kommunikasjonen internt i organisasjonen. Prosedyrer for avvikshandtering må vere komplette, og leiinga må syte for at dei vert fylgd. Verneombod skal ha kopi av alle avvik omgåande, og alle avvik skal følgast opp. Alle møter mellom arbeidsgjevar og arbeidstakar må kallast inn på ein formell, skriftleg måte, med høveleg varsel. Det skal skrivast referat frå alle møter utan opphald. Alle arbeidstakarar har høve til å ta med tillitsvalt i møter med leiinga. Det skal førast referat frå alle møter mellom leiinga og dei tillitsvalde i kommunen, utan opphald. Båe partar sitt syn skal kome fram i referatet. Det må evaluerast om dei tiltak ein har sett i verk for å betre arbeidsmiljøet i Tokke kommune fungerar. Leiar foreslo at møtet vart lukka under behandlinga av saka, ref. Offl.13, Fvl Forslaget vart samrøystes vedteke. Sekretariatet orienterte kort om bakgrunnen for møtet. Utvalet hadde dialog med dei tillitsvalde i plenum, i tillegg til nokon tillitsvalde enkeltvis. Utvalet stilte spørsmål og fekk svar. Kontrollutvalet fremma følgjande sameinte framlegg til vedtak: «Kontrollutvalet oversender saka til kommunestyret, med følgande uttale frå utvalet; Leiinga i Tokke kommune må framover ha eit sterkare fokus på personalleiing og ha ein tydeleg og langsiktig personalpolitikk. Det må jobbast med kommunikasjonen internt i organisasjonen. Prosedyrer for avvikshandtering må vere komplette, og leiinga må syte for at dei vert fylgd. Verneombod skal ha kopi av alle avvik omgåande, og alle avvik skal følgast opp. Alle møter mellom arbeidsgjevar og arbeidstakar må kallast inn på ein formell, skriftleg måte, med høveleg varsel. Det skal skrivast referat frå alle møter utan opphald. Alle arbeidstakarar har høve til å ta med tillitsvalt i møter med leiinga. Det skal førast referat frå alle møter mellom leiinga og dei tillitsvalde i kommunen, utan opphald. Båe partar sitt syn skal kome fram i referatet. Det må evaluerast om dei tiltak ein har sett i verk for å betre arbeidsmiljøet i Tokke kommune fungerar.» Side 3 av 5

4 Forslaget vart samrøystes vedteke. Saka vert lagt fram utan innstilling. Sak nr. 8/14 ÅRSREKNESKAPEN FOR 2013 FOR TOKKE KOMMUNE - KONTROLLUTVALET SI UTTALE Kontrollutvalet si uttale til Tokke kommune sin årsregnskap 2013: Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapen og årsmeldinga for 2013 for Tokke kommune. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsmelding samt rapport vedkomande årsrekneskapen. Årsrekneskapen 2013 viser kr til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 800. Investeringsrekneskapen er avslutta i balanse. Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av årsrekneskapen med tilhøyrande spesifikasjonar og noter tilfredsstiller brukarane sitt informasjonsbehov og gjev eit riktig inntrykk av dei tilhøve årsrapporten til rådmannen omhandlar. Kontrollutvalet tilrår at Tokke kommune sin årsregnskap for 2013 vert godkjent. Revisor sin rapport til kontrollutvalet vedkomande årsrekneskapen for 2013, datert følgjer vedlagt. Uttala sendast til kommunestyret. Kopi av uttala sendast formannskapet. Økonomisjef Tjøstov Djuve og rådmann Britt Houge orienterte om rekneskap og årsmelding for Kontrollutvalet stilte spørsmål og fekk svar. Revisor Hildegunn Rui orienterte om revisor sitt arbeid med rekneskapen. Innstillinga vart samrøystes vedteken. Kontrollutvalet si uttale til Tokke kommune sin årsregnskap 2013: Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapen og årsmeldinga for 2013 for Tokke kommune. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsmelding samt rapport vedkomande årsrekneskapen. Side 4 av 5

5 Årsrekneskapen 2013 viser kr til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 800. Investeringsrekneskapen er avslutta i balanse. Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av årsrekneskapen med tilhøyrande spesifikasjonar og noter tilfredsstiller brukarane sitt informasjonsbehov og gjev eit riktig inntrykk av dei tilhøve årsrapporten til rådmannen omhandlar. Kontrollutvalet tilrår at Tokke kommune sin årsregnskap for 2013 vert godkjent. Revisor sin rapport til kontrollutvalet vedkomande årsrekneskapen for 2013, datert følgjer vedlagt. Uttala sendast til kommunestyret. Kopi av uttala sendast formannskapet. Sak nr. 9/14 EVENTUELT Det vert halde eit ekstra møte i kontrollutvalget 05. juni kl , felles med Kviteseid KU, for å handsame felles eigarskapskontroll i Skien Dalen Skipsselskap. Sekretariatet orienterte om framdrifta i felles eigarskapskontroll i Skien Dalen Skipsselskap. Utvalget foreslo følgjande vedtak: Det vert halde eit ekstra møte i kontrollutvalget 05. juni 2014 kl , felles med Kviteseid KU, for å handsame felles eigarskapskontroll i Skien Dalen Skipsselskap. Forslaget vart samrøystes vedteke. Side 5 av 5