Dersom de ikkje kan møte må det snarast meldast ifrå til sekretær for kontrollutvalet, på e-post: eller tlf

Transkript

1 Vår ref. 12/76-2 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato Bø kommune - kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: Tid: 09:00 14:00 Sted: Ordførars møterom 2 høgda Dersom de ikkje kan møte må det snarast meldast ifrå til sekretær for kontrollutvalet, på e-post: eller tlf Vara møter berre etter eiga innkalling. Åshild Øygarden innkallast for Gunn Annie Hellestad som har meldt fråfall. Innkallast: Rådmann Åse Egeland sak: 2-3/12 kl: 09:00 Skatteoppkrevjar Mona Isene sak: 2/12 kl: 09:00 Vedlagt følgjer sakene 1/12-6/12 for Ole Morten Aasgrav Leiar Marianne Lundeberg Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto:

2 Sakliste for Bø kommune - kontrollutvalet Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 1/12 12/21 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ /12 11/486 RAPPORT FRÅ KONTROLL AV SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN I BØ KOMMUNE /12 11/455 KONTROLLUTVALGSSAKER BØ KONTROLLUTVALG 4/12 11/485 ORIENTERING FRÅ REVISOR /12 12/31 ÅRSMELDING 2011 FOR KONTROLLUTVALET I BØ KOMMUNE 6/12 12/22 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER

3 Sak nr. 1/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ Arkivsaksnr.: 12/21 Arkivkode: 033 1/12 Bø kommune - kontrollutvalet Møteprotokollen frå godkjennast. Møteprotokollen frå leggast fram for godkjenning i møtet. -Møteprotokoll Sak 1/12 Side 3 av 8

4 Sak nr. 2/12 RAPPORT FRÅ KONTROLL AV SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN I BØ KOMMUNE 2011 Arkivsaksnr.: 11/486 Arkivkode: 200 2/12 Bø kommune - kontrollutvalet Saken tas til orientering. Problemstillinga i få ord Rapport frå kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Bø kommune 2011 var lagt fram for kontrollutvalet i referatsak 11/21 vedtaket i møtet: Sak i neste møte! Inviterer ansvarlig for å redgjøre i saken. Sekretariatet sjekker ut dette. Rådmann Åse Egeland og skatteoppkrevjar Mona Isene orienterer kontrollutvalet om kva som blir gjort med rapportane frå skattetaten. -Rapport frå kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Bø kommune rapport frå stedlig kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Bø kommune Sak 2/12 Side 4 av 8

5 Sak nr. 3/12 KONTROLLUTVALGSSAKER BØ KONTROLLUTVALG Arkivsaksnr.: 11/455 Arkivkode: /11 Bø kommune - kontrollutvalet 3/12 Bø kommune - kontrollutvalet Saken tas til orientering. Rådmann Åse Egeland orienterer utvalet om saker frå perioden 2008 til 2011 frå kontrollutvalet som er under behandling i kommunen. Bø kommune - kontrollutvalet i møte den sak nr. 18/11: Vedtak i Bø kommune - kontrollutvalet ber rådmann orientere nytt utval om saker frå utvalet i denna perioden som er under behandling. Behandlinga i Bø kommune - kontrollutvalet Oppstillinga er ein sumarisk oversikt over saker handsama av kontrollutvalet i perioden Nytt kontrollutval bør fylgje opp ikkje avslutta saker og innstillinger frå kontrollutvalet til kommunestyret som ikkje er behandla der. Oppstillinga: vedlegg (-kontrollutval saker ) i innkallinga i saken i møtet " gjennomgår saker dei har hatt oppe i utvalet i sin periode og kjem med eventuelle anbefalingar for oppfylging til neste utval. Ingen anbefalingar ble gitt i møtet. Vedtak ble : ber rådmann orientere nytt utval om saker frå utvalet i denna perioden som er under behandling -kontrollutvalssaker pr.dato Sak 3/12 Side 5 av 8

6 Sak nr. 4/12 ORIENTERING FRÅ REVISOR Arkivsaksnr.: 11/485 Arkivkode: 210 / Bø kommune - kontrollutvalet 4/12 Bø kommune - kontrollutvalet Inga forslag. Problemstillinga i få ord På bakgrunn av eit brev frå Svein Fossheim tilsendt kontrollutvalet om MVA på Lifjell sjekkar revisjonen ut påstandar i brevet og rutinar kring MVA i samband med detta ved Bø kommune. Oppdragsrevisor Britt Kristin Gravalid gir tilbakemelding på spørsmåla i brevet frå Svein Fossheim frå Revisjonen orienterar om sitt arbeid i Bø kommune i Utsatt frå møtet Brev av frå Svein Fossheim om MVA ved Lifjell. Sak 4/12 Side 6 av 8

7 Sak nr. 5/12 ÅRSMELDING 2011 FOR KONTROLLUTVALET I BØ KOMMUNE Arkivsaksnr.: 12/31 Arkivkode: 004 5/12 Bø kommune - kontrollutvalet Tilråding til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner årsmelding 2011 frå kontrollutvalet i Bø kommune Årsmelding 2011 for kontrollutvalet i Bø kommune leggast fram for godkjenning i møtet. -årsmelding 2011 for kontrollutvalet i Bø kommune Sak 5/12 Side 7 av 8

8 Sak nr. 6/12 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 12/22 Arkivkode: 033 6/12 Bø kommune - kontrollutvalet Sakene tas til orientering. Tilsynsrapport og varsel om pålegg frå Arbeidstilsynet Tilsynsbesøk Vurdering av om oppdragsansvarleg revisor for forvaltningsrevisjon er uavhengig. Praktisering av eigedomsskatt i Bø kommune, sak for kontrollutvalet i neste møte? Eventuelt -tilsynsrapport og varsel om pålegg frå Arbeidstilsynet Tilsynsbesøk vurdering av om oppdragsansvarleg revisor for forvaltningsrevisjon er uavhengig Sak 6/12 Side 8 av 8