Nissedal kommune Kontrollutvalet

Transkript

1 Nissedal kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Nissedal kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Nestleiar Til stades: Leiar Medlem Varamedlem Sekretær Kommunehuset Torleiv Skåli Øyvind Sønderland Torleiv Skåli Kirsten Jensby Olav Borstad Øystein Bergh Oppdragsrevisor Ottar Kleppe Frå kommunen: Ordførar Anne-Nora Oma Dahle Rådmann Sverre Sæther (sak 01 04/2011 og 25/2010) Teknisk, einigsleiar Kai Halvor Juva (sak 02/2011) Skule, einigsleiar Kjersti Vevstad (sak 25/2010) Innkallinga blei godkjent. Kontrollutvalet vedtok å ta opp sak 25/2010 for å få oppdatert informasjon. Saklista med tilleggssak blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 01 07/2011 og 25/2010. Nissedal, Torleiv Skåli Leiar av kontrollutvalet Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 1/11 11/83 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /11 11/88 ORIENTERING OM TEKNISK 3/11 11/87 ORIENTERING FRÅ REVISOR /11 11/89 KLAGE PÅ FEIL SAKSGANG 5/11 11/86 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL - NISSEDAL KOMMUNE 6/11 11/84 ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET I NISSEDAL KOMMUNE 7/11 11/85 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER /10 10/587 RAPPORT; RESSURSBRUK OG KVALITET I GRUNNSKULEN - NISSEDAL KOMMUNE Side 2 av 6

3 Sak nr. 1/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokollen frå møte vert godkjent. Leiar la fram protkollen. Møteprotokollen frå møte vert godkjent. Sak nr. 2/11 ORIENTERING OM TEKNISK Kontrollutvalet tar utgreiinga om Teknisk til orientering. Leiar av teknisk orienterte om organisering, ansvarsområde og dei oppgåene som legg til fagområdet. Innanfor Brann er det samarbeid i Vest-Telemark mellom 6 kommunar. Fellesprosjekt innanfor VAR med Drangedal kommune for Drangedalsheia. Vedlikehald på kommunale bygg er ei utfordring med begrensa budsjettmidlar. Kontrollutvalet tar utgreiinga om Teknisk til orientering. Sak nr. 3/11 ORIENTERING FRÅ REVISOR Kontrollutvalget tar utgreiinga frå revisor til orientering. Side 3 av 6

4 Oppdragsrevisor orienterte om revisjonsarbeidet. Rekneskapen er avlagt innan tida, Revisor reknar med at revisjonsarbeidet inkl. årsoppgjørsrevisjonen vert ferdig innan tidsfristen. Kontrollutvalget tar utgreiinga frå revisor til orientering. Sak nr. 4/11 KLAGE PÅ FEIL SAKSGANG Kontrollutvalet har mottatt brev frå Margit Johansen, datert Saka om, Framtidig tenestetilbod eining for omsorg, gjekk direkte til kommunestyret utan handsaming i AMU. Kommunestyret, som det øverste organet, fatta fleirtalsvedtak. Kontrollutvalet meiner at saka burde også vert handsama i AMU før kommunestyret. Kontrollutvalet beklager hendinga og syner til arbeidsmiljøloven og AMU sitt mandat og ber kommunen for framtida sjå til AMU sin funksjon. Sia kommunestyret, som kommunen sitt øverste organ, har slutthandsama saka ser ikkje kontrollutvalet grunnlag for å forfølgje denne vidare. Vedtaket sendes Margit Johansen og ordfører med kopi til rådmannen. Leiar presenterte saka. Kontrollutvalet har mottatt brev frå Margit Johansen, datert Saka om, Framtidig tenestetilbod eining for omsorg, gjekk direkte til kommunestyret utan handsaming i AMU. Kommunestyret, som det øverste organet, fatta fleirtalsvedtak. Kontrollutvalet meiner at saka burde også vert handsama i AMU før kommunestyret. Kontrollutvalet beklager hendinga og syner til arbeidsmiljøloven og AMU sitt mandat og ber kommunen for framtida sjå til AMU sin funksjon. Sia kommunestyret, som kommunen sitt øverste organ, har slutthandsama saka ser ikkje kontrollutvalet grunnlag for å forfølgje denne vidare. Sak nr. 5/11 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL - NISSEDAL KOMMUNE Side 4 av 6

5 Kontrollutvalet i Nissedal kommune bestiller plan for selskapskontroll frå Telemark kommunerevisjon IKS for perioden Leiar presenterte saka. Kontrollutvalet i Nissedal kommune bestiller plan for selskapskontroll frå Telemark kommunerevisjon IKS for perioden Sak nr. 6/11 ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET I NISSEDAL KOMMUNE Kontrollutvalet innstiller til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2010 frå kontrollutvalet i Nissedal kommune slik den ligg føre. Leiar presenterte saka. Kommentarar i møte innarbeidast i årsmeldinga. Kontrollutvalet innstiller til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2010 frå kontrollutvalet i Nissedal kommune slik den ligg føre. Sak nr. 7/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalet tek referat og meldingar til orientering. Side 5 av 6

6 Leiar presenterte saka. Temark har fastsett Vårkonferansen til onsdag Kontrollutvalet tek referat og meldingar til orientering. Sak nr. 25/10 RAPPORT; RESSURSBRUK OG KVALITET I GRUNNSKULEN - NISSEDAL KOMMUNE Kontrollutvalet tar tilleggssinformasjonen til orientering. Leiar for skuleområdet ba om å få kome med tilleggsinformasjon. Kontrollutvalet fekk orientering om kva som er gjort så langt og dei planar skula har lagt opp til. Skula har mellom anna styrka vakthallet i friminutta. Kompetansen innanfor mobbing er auka. Det har vore engasjert ekstern foredragsholdar. Side 6 av 6