Notodden kommune Kontrollutvalget

Transkript

1 Notodden kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll frå Notodden kommune - kontrollutvalget Møtedato: , kl Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Til stades: Formannskapssalen, Notodden Bjarne Bakken Medlem Kåre Tjønnheim Medlem Gunnar Landvik Leder Bjarne Bakken Nestleder Anne Haugen Wagn Medlem Gunvor Strand Varamedlem Jan Oterholt Varamedlem Anne Solberg Sekretær Beate Marie Dahl Eide Oppdragsrevisor Ottar Kleppe Teknisk sjef Ragnar Frøland (sak 14/15) Virksomhetsleder på utbygging Olav Berget (sak 14/15) Kultursjef Terje Malm (sak 15/15) På befaring på IRMAT (sak 13/15): Daglig leder Svein Asmundsen Nestleder Liv Inger Strøm Hjartdal kontrollutvalg med sekretær og revisor. Innkallingen ble godkjent. Saklista ble godkjent. Møteprotokoll fra møte ble godkjent. Sakene blei behandla slik: 13-16/15, 18/15, 17/15. Notodden, Bjarne Bakken Leder av kontrollutvalget Beate Marie Dahl Eide Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 13/15 15/622 ORIENTERING OM IRMAT AS 14/15 15/587 ORIENTERING OM INVESTERINGSBUDSJETTET I NOTODDEN KOMMUNE OG KVALITETSSIKRING AV PROSJEKTER 15/15 14/681 ORIENTERING OM ARBEIDET PÅ KULTUROMRÅDET 16/15 15/630 ORIENTERING FRA REVISOR I MØTE /15 15/623 EVENTUELT /15 14/929 SELSKAPSKONTROLL/FORVALTNINGSREVISJON I NUAS AS Side 2 av 6

3 Sak nr. 13/15 ORIENTERING OM IRMAT AS Kontrollutvalget tar presentasjonen og informasjonen om IRMAT AS til orientering. Deler av kontrollutvalget deltok på omvisning og orientering på IRMAT AS på Goasholtmyra avfallsanlegg, sammen med Hjartdal kontrollutvalg. Fra selskapet møtte daglig leder Stein Asmundsen og nestleder Liv Inger Strøm. Utvalet orienterte øvrige medlemmar om befaringa. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar presentasjonen og informasjonen om IRMAT AS til orientering. Sak nr. 14/15 ORIENTERING OM INVESTERINGSBUDSJETTET I NOTODDEN KOMMUNE OG KVALITETSSIKRING AV PROSJEKTER Orienteringen tas til etterretning. Teknisk sjef Ragnar Frøland og virksomhetsleder på utbygging Olav Berget orienterte. Kontrollutvalget stilte spørsmål og fikk svar. Leder Bjarne Bakken fremmet følgende forslag til vedtak: «Orienteringen tas til etterretning. Saken tas til orientering». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Protokolltilførsel til sak 14/15 i kontrollutvalget Varamedlem Anne Solberg ba om å få følgende protokolltilførsel: «For å oppnå realistiske budsjetter i utbyggingssaker må alle økonomiske konsekvenser tas med. Hensikten med utbyggingen av Haugmotun er å redusere kommunens kostnader. Etterbruk av Gransherad Bygdeheim og Notodden omsorgssenter ikke tatt med i budjsettgrunnlaget. Dette gjelder driftskostnader, renter og avdrag på lån og tilbakebetaling av støtte fra husbanken. Uklarheter når det gjelder husbankfinansiering av Haugmotun må avklares før beslutningsprosessen blir irreversibel». Side 3 av 6

4 Saken legges frem uten innstilling. Sak nr. 15/15 ORIENTERING OM ARBEIDET PÅ KULTUROMRÅDET Orienteringen tas til etterretning. Kultursjef Terje Malm orienterte om drift på Bok- og Blueshuset, og om arbeidet på kulturavdelinga/omorganisering. Leder Bjarne Bakken fremmet følgende forslag til vedtak: «Orienteringen tas til etterretning. Saken tas til orientering». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken legges frem uten innstilling. Sak nr. 16/15 ORIENTERING FRA REVISOR I MØTE Oppdragsrevisor Ottar Kleppe orienterte om det løpande revisjonsarbeidet i Notodden kommune. Side 4 av 6

5 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Sak nr. 17/15 EVENTUELT Ny møtedato 1. møte etter sommaren: torsdag Leder Bjarne Bakken orienterte om deltakelse på generalforsamlinger. Nestleder Anne Haugen Wagn tok opp spørsmål om valgkomite og skifte av leder i disse, og kjønnsbalanse i styrene. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Sak nr. 18/15 SELSKAPSKONTROLL/FORVALTNINGSREVISJON I NUAS AS Notodden Kontrollutvalg bestiller med dette eierskapskontroll (selskapskontroll) i NUAS fra Telemark kommunerevisjon IKS. Prosjektet faktureres som en vanlig selskapskontroll/eierskapskontroll. Kontrollutvalget ber revisjonen se spesielt på hvilke føringer Notodden kommune gir for næringsarbeidet, hvordan Notodden kommune har fulgt opp eiermeldingen for selskapet, og hvordan (steds)utviklingsarbeid i kommunen blir koordinert med arbeidet som skjer i regi av NUAS. Sekretariatet la fram saka. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 6

6 Notodden Kontrollutvalg bestiller med dette eierskapskontroll (selskapskontroll) i NUAS fra Telemark kommunerevisjon IKS. Prosjektet faktureres som en vanlig selskapskontroll/eierskapskontroll. Kontrollutvalget ber revisjonen se spesielt på hvilke føringer Notodden kommune gir for næringsarbeidet, hvordan Notodden kommune har fulgt opp eiermeldingen for selskapet, og hvordan (steds)utviklingsarbeid i kommunen blir koordinert med arbeidet som skjer i regi av NUAS. Side 6 av 6