Hjartdal kommune - kontrollutvalget

Transkript

1 Hjartdal kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll frå Hjartdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: Møtestad: Møteleiar: Kommunehuset Liv Tinnes Fråfall: Til stades: Leiar Nestleiar Medlem Medlem Medlem Sekretær Oppdragsrevisor Rådmann Einingsleiar Liv Tinnes Jørgen Lia Joar Lofthus Heidi Hovde Skårnes Harald O. Særsland Øystein Bergh Elizabeth Kasin Rune Engehult Roar Tveiten Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 13 19/2014. Sauland, Liv Tinnes Leiar av kontrollutvalet Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 13/14 14/334 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ /14 14/336 ORIENTERING FRÅ EINING FOR FUNKSJONSHEMMA 15/14 14/342 HJARTDAL KOMMUNE - KVARTALSRAPPORT PR /14 14/335 ORIENTERING OM EIGEDOMSSKATT 17/14 14/338 ORIENTERING FRÅ REVISOR /14 14/341 BUDSJETT FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON /14 14/339 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 6

3 Sak nr. 13/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ Møteprotokollen frå godkjennast. Leiar la fram protokollen. Møteprotokollen frå godkjennast. Sak nr. 14/14 ORIENTERING FRÅ EINING FOR FUNKSJONSHEMMA Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjon om Eining for funksjonshemma og Hågån butiltak til orientering. Einingsleiar Roar Tveiten orienterte om verksemda, Eining for funksjonshemma og Hågån butiltak. Følgjande tema vart tatt opp: Organiseringa av verksemda Drifta Bebuarar Økonomi Sjukefråværet Foilar brukt ved orienteringa vart delt ut i møtet. Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjon om Eining for funksjonshemma til orientering. Side 3 av 6

4 Sak nr. 15/14 HJARTDAL KOMMUNE - KVARTALSRAPPORT PR Kontrollutvalet tar kvartalsrapporten til orientering. Rådmann la fram rapporten og gjorde greie for utviklinga. Analysane syner generelt at det er svikt i inntektene. Det er utarbeid rapport som vart delt ut til medlemmane. Kontrollutvalet tar kvartalsrapporten til orientering. Sak nr. 16/14 ORIENTERING OM EIGEDOMSSKATT 1. Kontrollutvalet tar saka til orientering. 2. Kontrollutvalet ber revisjon gjennomføre eit forvaltningsprosjekt vedrørande innføringa av eigedomsskatt i Hjartdal og prosessen rundt den. Prosjektet må også sjå på kommunen sitt omdøme og bruken av ressursar ved innføringa. Kontrollutvalet ber revisjon leggje fram ein prosjektplan i møte Leiar orienterte om møte leiar og nestleiar i kontrollutvalet har delteke i. Liv Tinnes satte fram følgjande tilleggsforslag til vedtak som vart samrøystes vedteke: Kontrollutvalet ber revisjon gjennomføre eit forvaltningsprosjekt vedrørande innføringa av eigedomsskatt i Hjartdal og prosessen rundt den. Prosjektet må også sjå på kommunen sitt omdøme og bruken av ressursar ved innføringa. Kontrollutvalet ber revisjon leggje fram ein prosjektplan i møte Side 4 av 6

5 Kontrollutvalet tar saka til orientering. Sak nr. 17/14 ORIENTERING FRÅ REVISOR Kontrollutvalet tar informasjonen om planer og revisjonsarbeidet frå oppdragsrevisor til orientering. Revisor delte ut og orienterte om Overordna revisjonsstrategi Kontrollutvalet tar informasjonen om planer og revisjonsarbeidet frå oppdragsrevisor til orientering. Sak nr. 18/14 BUDSJETT FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON 2015 Kontrollutvalet innstiller følgjande til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2015 for Kontroll og tilsyn i Hjartdal kommune med ei ramme på kr I tillegg kjem utgiftene til revisjon. Kontrollutvalet sitt budsjett følgjer budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet. Sekretæren la fram budsjett Kontrollutvalet diskuterte postane. Side 5 av 6

6 Kontrollutvalet innstiller følgjande til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2015 for Kontroll og tilsyn i Hjartdal kommune med ei ramme på kr I tillegg kjem utgiftene til revisjon. Kontrollutvalet sitt budsjett følgjer budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet. Sak nr. 19/14 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Sekretæren inviterte utvalet til å kome med ynskjer på tema/saker for møte- og arbeidsplan Sakene tas til orientering. Side 6 av 6