INNKALLING TIL STYREMØTE Det innkalles herved til styremøte i Fosen Renovasjon IKS: Fredag den 21. august kl i Rissa.

Transkript

1 INNKALLING TIL STYREMØTE Det innkalles herved til styremøte i Fosen Renovasjon IKS: Fredag den 21. august kl i Rissa. Saker til behandling: SAK 16 GODKJENNELSE MØTEPROTOKOLL SAK 17 REFERAT- OG OPPFØLGINGSSAKER SAK 18 REGNSKAP HALVÅRSRAPPORT SAK 19 KLAGE PÅ AVSLÅTT SØKNAD OM FRITAK Denne møteinnkallingen blir også sendt til kontaktpersoner i kommunenes administrasjon, rådmennene i kommunene, representantskapets medlemmer og kommunerevisor til orientering. VARAMEDLEMMER I STYRET FÅR INNKALLINGEN, MEN MØTER BARE ETTER NÆRMERE BESKJED. Hvis et styremedlem ikke kan møte må medlemmet selv gi beskjed til sitt varamedlem og dernest varsle oss i administrasjonen. Beskjed kan gis på telefon Mvh Kjell Sverre Tung Styreleder Ola Sørås Daglig leder Side 1

2 SAK 16/15 GODKJENNELSE MØTEPROTOKOLL MØTEPROTOKOLL - STYRET I FOSEN RENOVASJON IKS kl Til stede : Kjell Sverre Tung, Ole Hyllmark, Laila Lund, Marit Rennan og Gro Kristiansen deltok på møte. Forfall : Andre : Ola Sørås SAK 12/15 GODKJENNELSE MØTEPROTOKOLL Styret godkjenner protokollen fra møte den fra sak 09/15 til 11/15. Styret godkjenner protokollen fra møte den fra sak 09/15 til 11/15. SAK 13/15 REFERAT- OG OPPFØLGINGSSAKER Styret tar referatene og orienteringene til etterretning. Drøftinger: Administrasjonen ble bedt om å presentere mer detaljert informasjon om hvilke kommuner som har vedtatt renovasjonsforskrifter og undersøke om det er tatt forbehold i forhold til de vedtatte forskriftene Styret tar referatene og orienteringene til etterretning. SAK 14/15 SLAMAVTALER MED KOMMUNENE Styret ber administrasjonen forhandle fram nye avtaler med kommunene som grunnlag for nye anbud på behandling og innsamling av slam. Styret ber administrasjonen forhandle fram nye avtaler med kommunene som grunnlag for nye anbud på behandling og innsamling av slam. Side 2

3 SAK 15/15 KLAGE PÅ AVSLÅTT SØKNAD OM FRITAK Saken legges fram uten innstilling fra administrasjonen. Basert på dagens renovasjonsforskrift 4, vedtatt av Rissa kommunestyre i sak 46/2009, gis ikke fritak for renovasjonsavgift på fritidsbygg/hytte på eiendom Underskrifter: Kjell Sverre Tung Ole Hyllmark Laila Lund Marit Rennan Gro Kristiansen Styret godkjenner protokollen fra møte den fra sak 12/15 til 15/15. Side 3

4 SAK 17/15 REFERAT- OG OPPFØLGINGSSAKER Driftsorientering Sykefravær hittil i år 1,6 % Hytterenovasjon: Mindre henvendelser i år sammenlignet med Dette kan skyldes de tiltak som ble satt i verk før årets sesong, men kan også skyldes en kaldere sommer. Gjenbruksstasjoner: Det er rapportert om meget stor pågang på alle stasjonene i sommer. Regnskap - Det er ingen uforutsette hendelse så langt i Det er noen økte utgifter i forbindelse med drift av servicebil, som ikke var budsjettert. Viser til sak 18/15. Biokraft bygger biogassfabrikk på Skogn Vedlegg 1 Pressemelding Biokraft har besluttet å bygge en biogassfabrikk på Skogn. Fabrikken skal i utgangspunktet benytte industriavfall til produksjon av flytende biogass som kan benyttes som drivstoff. På sikt er det også ønskelig å benytte skog og skogavfall til produksjon av biogass. Det er foreløpig ikke opplyst om matavfall og/eller septikkslam fra renovasjonsselskap kan inngå som en råvare til anlegget. Dersom det er tilfellet, vil avfallsselskapene i Midt-Norge få flere tilbydere på behandling av organisk avfall. Det vil også kunne gi mulighet til å kreve miljømessig drivstoff på biler i framtidige anbud. Oppstart TQM TQM er et dataverktøy for kvalitet-, miljø,- og HMS-system. Miljøpartnerne gjennomførte en felles prisforespørsel på denne type verktøy, og TQM ble valgt basert på pris og kvalitet. Fosen Renovasjon er ISO-sertifisert og benytter ikke noe tilpasset verktøy pr. i dag. Det forventes at det nye systemet vil bidra til å gi bedre oversikt og brukervennlighet. Implementering av det nye systemet vil starte i løpet av høsten. Styret tar referatene og orienteringene til etterretning. Side 4

5 SAK 18/15 REGNSKAP HALVÅRSRAPPORT Saksdokumenter ettersendes. Side 5

6 SAK 19/15 Vedlegg: Vedlegg 3 KLAGE PÅ AVSLÅTT SØKNAD OM FRITAK Saksdokumenter fritakssøknad Timm Lemcke Saksopplysninger: Det henvises til vedlegg i saken. Vurderinger: Fosen Renovasjon har håndtert saken i henhold til dagens praksis. Saken legges fram uten innstilling fra administrasjonen. Side 6