ÅFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU Å 10/15 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ÅFJORD RÅDHUS TIRSDAG 16. JUNI 2015 KL. 09.

Transkript

1 J nr: KU Å 10/15 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ÅFJORD RÅDHUS TIRSDAG 16. JUNI 2015 KL Eventuelle forfall meldes til tlf Åfjord Rådhus Saksliste: 07/15 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2014 ÅFJORD KOMMUNE TIL UTTALELSE 08/15 FORVALTNINGSREVISJON 2015 OFFENTLIG ANSKAFFELSE ÅFJORD KOMMUNE SLUTTBEHANDLING 09/15 BARNEVERN KJØP AV TJENESTEN FRA FOSEN BARNEVERN / RISSA KOMMUNE 10/15 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Orienteringer / Drøftingssaker: Orienteringer: Fosen kommunerevisjon orienterer om Årsoppgjørsbrev årsoppgjør 2014 Åfjord kommune Drøftinger: Eventuelt Øystein Braseth (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: Ordfører Rådmann

2 07/15 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2014 ÅFJORD KOMMUNE TIL UTTALELSE Kontrollutvalget skal i henhold til 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg gi en uttalelse til kommuneregnskap og årsmelding. Uttalelsen fra kontrollutvalget og revisjonsberetningen skal følge saken i formannskap og kommunestyre. Årsmelding og regnskap for 2014 sendes ut i egen ekspedisjon. Revisjonsberetningen sendes ut i egen ekspedisjon. Revisjon og administrasjon vil være tilstede under behandlingen. Administrasjon tilstede fra kl Med bakgrunn i orientering fra revisor og administrasjon skal kontrollutvalget gi en uttalelse til regnskapet. Forslag til uttalelse: Ingen forslag til uttalelse 08/15 FORVALTNINGSREVISJON 2015 OFFENTLIG ANSKAFFELSE ÅFJORD KOMMUNE SLUTTBEHANDLING

3 Kommunestyret i Åfjor kommune har besluttet gjennomføring av forvaltningsrevisjon innen området; Offentlige anskaffelser Åfjord kommune. Vedlagt følger rapporten etter forvaltningsrevisjon. Forvaltningsrevisor vil gi en orientering om forvaltningsrevisjon til utvalget. Administrasjon deltar under behandling av revisjonsrapporten. Som anbefaling gitt i rapporten. 09/15 BARNEVERN KJØP AV TJENESTEN FRA FOSEN BARNEVERN / RISSA KOMMUNE Med bakgrunn i drøftingen gjennomført i møte 23. mars 2015, besluttet kontrollutvalget å ta dette som egen sak. Kommunestyret i Ørland kommune vedtok at de vil ha gjennomført en forvaltningsrevisjon innen barnevern i Kontrollutvalget i Rissa kommune

4 besluttet at de også ville behandle revisjonsrapporten. Rapporten etter forvaltningsrevisjon er grunnlag for saken, rapporten følger vedlagt. I rapporten er det beskrevet funn som går direkte på forhold i Fosen barnevern, internkontroll. Ansvaret for barneverntjenesten i den respektive kommune tilligger kommunestyret i kommunen. Det er myndighetsutøvelsen som er delegert fra kjøper kommunen til Fosen barnevern/rissa kommune. Kommunens egen internkontroll som skal sikre at kommunen har barneverntjeneste i henhold til lov og kommunestyret sine vedtak var ikke på plass, ikke dekkende. Bestillingene av tjenesten fra kommunene til Fosen barnevern ble etterspurt og kontrollert. Bestillingene var meget generelle og viste i hovedsak til Lov om barneverntjenester. Kommunens satsing på forebyggende arbeid gjennom koordinering med andre etater i kommunen var/er ikke omtalt. En detaljert bestilling fra kommunen til Fosen barnevern vil kunne brukes som kommunen sin «internkontroll». Under behandlingen av rapporten i kommunestyret i Rissa ble Fosen barnevern gitt i oppdrag å ta en aktiv rolle i forbindelse med å få utarbeidet detaljerte bestillinger fra sine kunder. Behandling: Med drøftingen i møte 26. mars 2015 og rapporten som grunnlag behandler utvalget saken. Ber om at administrasjon er til stede under behandlingen. Kommunestyret pålegger rådmann å utarbeide en detaljert bestilling fra Åfjord kommune til Rissa kommune for kjøp av barneverntjenester. Bestillingen behandles av kommunestyret senest november Saken sendes fram til kommunestyret. 10/15 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Kontrollutvalget skal ha dette som en fast sak på hvert møte, der utvalget har mulighet for å ta opp saker som er behandlet og under behandling i kommunen. Kontrollutvalget går gjennom saker som tas opp av utvalgsmedlemmene. Eventuelle saker som skal følges opp besluttes i forbindelse med

5 gjennomgangen. Saker som blir omtalt, men hvor det ikke blir besluttet oppfølging blir ikke referert i møteprotokollen. Ingen innstilling